विश्वसनीयता के लिए किसी कंपनी की जांच कैसे करें: तरीके

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी कंपनी के साथ सहयोग शुरू करने से पहले, किसी भी उद्यम को यह सुनिश्चित करने के लिए इस कंपनी की सही जांच करनी चाहिए कि यह विश्वसनीय, स्थिर और विलायक है। इस मामले में, आप अपने आप को स्कैमर या संभावित दिवालिया होने से बचा सकते हैं। विश्वसनीयता के लिए कंपनी की जांच कैसे करें? ऐसा करने के लिए, आप विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इंटरनेट पर पेश की जाने वाली विधियों को अधिक से अधिक मांग में माना जाता है, जो आपको विश्वसनीय और अप-टू-डेट जानकारी पूरी तरह से निःशुल्क और जल्दी से प्राप्त करने की अनुमति देता है।

क्यों चेक करें?

किसी कंपनी की विश्वसनीयता की जांच करना प्रत्येक उद्यम के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया है। यह प्रक्रिया अनुबंध के सीधे समापन और सहयोग की शुरुआत से पहले की जाती है। इसके साथ, आप एक साथ कई लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं:

• फेडरल टैक्स सर्विस द्वारा चेक को रोका जाता है, क्योंकि यदि प्रतिपक्ष एक दिवसीय फर्म बन जाता है, तो कर अधिकारी, कला के प्रावधानों के आधार पर। 54.1 एनसी उन सभी कंपनियों को उत्तरदायी ठहरा सकते हैं जिनके साथ उनके अनुबंध हैं;
• पता चलता है कि एक संभावित साथी कगार पर हैदिवालियेपन, चूंकि अगर उसकी शोधन क्षमता कम है, तो यह संभावना है कि वह तैयार किए गए आधिकारिक अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में सक्षम नहीं होगा;
• कंपनी खुद को ऐसे स्कैमर्स से बचाने में सक्षम होगी, जो किसी फ्रंट कंपनी की मदद से पार्टनर्स को धोखा दे सकते हैं।

कई फर्म प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए एक व्यक्तिगत डोजियर बनाती हैं। इसमें चेक के परिणामस्वरूप प्राप्त सभी जानकारी शामिल है। यदि भविष्य में प्रतिपक्ष को संघीय कर सेवा द्वारा उत्तरदायी ठहराया जाता है, तो कर निरीक्षक किसी अन्य कंपनी को दंडित करने में सक्षम नहीं होगा, क्योंकि यह एक डोजियर की सहायता से साबित करने में सक्षम होगा कि उसने पहले पूरी जांच की थी एक संभावित साथी।

इसलिए प्रतिपक्षों का सत्यापन प्रतिवर्ष किया जाना चाहिए। न केवल नए साझेदार, बल्कि ऐसी फर्में भी जिनके साथ दीर्घकालिक सहयोग पहले ही स्थापित हो चुका है, अध्ययन के अधीन हैं। इस मामले में, आप फर्मों के काम में विभिन्न परिवर्तनों का तुरंत जवाब दे सकते हैं।

विश्वसनीयता के लिए किसी कंपनी का परीक्षण कैसे करें?

ऐसा करने के लिए आप अलग-अलग तरीकों का इस्तेमाल कर सकते हैं। सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधियाँ हैं:

• विभिन्न राज्य संगठनों की आधिकारिक वेबसाइटों के माध्यम से, जिसमें संघीय कर सेवा, रोसरेस्टर या अन्य संस्थान शामिल हैं;
• संघीय कर सेवा के आधिकारिक अनुरोधों का उपयोग करना, जो कागजी रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं;
• विभिन्न कंपनियों पर डोजियर संकलित करने में शामिल विशेष एजेंसियों को आकर्षित करते समय;
• इंटरनेट पर विशेष साइटों का उपयोग करके, आपको कार्य के बारे में अधिकतम जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता हैकोई भी संगठन;
• इंटरनेट पर विभिन्न समीक्षाओं के अध्ययन के परिणामस्वरूप जानकारी प्राप्त करना।

उपरोक्त सभी विधियां सरल और सीधी हैं। यदि आप विशेष संगठनों से संपर्क करते हैं, जो सहयोग के परिणामस्वरूप, एक पूर्ण डोजियर बनाते हैं, तो उनकी सेवाएं महंगी होंगी।

कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से जानकारी का अध्ययन

TIN द्वारा किसी कंपनी की विश्वसनीयता की जांच कैसे करें? ऐसा करने के लिए, संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट से संपर्क करने की सलाह दी जाती है, जहां यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से इलेक्ट्रॉनिक अर्क का आदेश दिया जाता है। जानकारी प्राप्त करने के लिए, जाँच की जा रही कंपनी के बारे में निम्नलिखित डेटा दर्ज किया जाना चाहिए:

• टिन, जिसे ओजीआरएन से बदला जा सकता है;
• उद्यम का नाम;
• यदि कोई आईपी सत्यापन के अधीन है, तो उसका टिन और पूरा नाम दर्शाया गया है

इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ की आवश्यकता होने पर आवेदन के दिन एक उद्धरण प्रदान किया जाता है। इसके साथ, आप निम्न जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

• किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण की तिथि;
• संस्थापकों और आधिकारिक प्रतिनिधियों के बारे में जानकारी;
• कंपनी के मुख्य क्षेत्र;
• कानूनी पते की जाँच की जाती है, जिसे बाद में बड़े पैमाने पर चरित्र के लिए जाँचा जा सकता है, क्योंकि यदि निर्दिष्ट पते पर कई कंपनियाँ पंजीकृत हैं, तो यह एक दिवसीय कंपनी का संकेत है, इसलिए सहयोग करने से इनकार करने की अनुशंसा की जाती है ऐसे उद्यम के साथ;
• कानूनी पते की तुलना उस वास्तविक स्थान से करता है जहां कंपनी संचालित होती है।

यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण की मदद से, आप वास्तव में बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैंसार्थक जानकारी। इसलिए, अक्सर बड़े उद्यम इस सत्यापन पद्धति का उपयोग करते हैं।

वास्तविक समीक्षा ऑनलाइन ढूँढना

विश्वसनीयता के लिए निर्माण कंपनी की जांच करने से पहले, यह अनुशंसा की जाती है कि शुरू में इंटरनेट पर इसके काम के बारे में प्रतिक्रिया का अध्ययन किया जाए। ऐसी टिप्पणियां प्रत्यक्ष खरीदारों या अन्य ठेकेदारों द्वारा छोड़ी जा सकती हैं। उनकी मदद से, आप बहुत सारी उपयोगी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि कुछ समीक्षाएँ प्रतियोगियों द्वारा छोड़ी जा सकती हैं।

ऐसी टिप्पणियों की मदद से कोई न केवल यह समझ सकता है कि कोई कंपनी कितनी विश्वसनीय है, बल्कि यह भी कि वह कितने समय से बाजार में काम कर रही है। यदि इंटरनेट पर कोई प्रतिक्रिया नहीं है, तो हम कह सकते हैं कि कंपनी एक नवागंतुक है या ध्यान से निगरानी करती है कि इंटरनेट पर इसके काम के बारे में कोई नकारात्मक जानकारी नहीं है।

फर्म की सॉल्वेंसी की जांच

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि जिस कंपनी के साथ आप अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की योजना बना रहे हैं वह दिवालिया होने के कगार पर नहीं है। इस मामले में विश्वसनीयता के लिए कंपनी की जांच कैसे करें? ऐसा करने के लिए, संघीय कर सेवा की विशेष सेवा से संपर्क करना उचित है, जिसे "पारदर्शी व्यवसाय" कहा जाता है। जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको कर सेवा की वेबसाइट पर जाना होगा और उस अनुभाग का चयन करना होगा जो प्रतिपक्षों के सत्यापन की पेशकश करता है। इसके बाद कंपनी के नाम और उसके टिन के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।

इस सेवा से आप निम्न जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

• क्या कंपनी घोषित परिसमाप्त संगठनों के एक विशेष रजिस्टर में शामिल हैदिवालिया;
• क्या एक निदेशक के लिए एक साथ कई कंपनियां पंजीकृत हैं;
• अयोग्य नागरिकों के रजिस्टर में शामिल कंपनी के निदेशक या मुख्य लेखाकार हैं;
• पंजीकरण पते की भी जांच की जाती है, क्योंकि यदि इस पर कई संगठन पंजीकृत हैं, तो इस सेवा के माध्यम से आप संबंधित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

सूचना पूरी तरह से निःशुल्क और तुरंत प्रदान की जाती है। इसलिए, विश्वसनीयता के लिए किसी कंपनी की जाँच करने से पहले, आपको केवल उसका नाम और TIN पता लगाना होगा।

संस्थापकों की जांच कैसे करें?

सत्यापन न केवल प्रत्यक्ष कंपनी के अधीन होना चाहिए, बल्कि उसके प्रतिभागियों के लिए भी होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कई कंपनियां निदेशक के साथ पंजीकृत नहीं हैं, क्योंकि इस मामले में कोई एक व्यक्ति की उपस्थिति या विभिन्न अवैध कार्यों को करने के लिए एक दिवसीय फर्मों के उपयोग के बारे में बात कर सकता है।

सत्यापन सीधे संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्रतिपक्षों की जाँच के लिए डिज़ाइन किए गए अनुभाग पर जाएँ। इसके बाद, पूरे नाम के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। कंपनी के संस्थापक। यदि यह पता चलता है कि उसके पास कई कंपनियां हैं, तो सहयोग से इनकार करना उचित है। यदि किसी नागरिक के लिए 10 से अधिक संगठन पंजीकृत हैं, तो यह तर्क दिया जा सकता है कि न केवल संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा, बल्कि अभियोजक के कार्यालय द्वारा भी उसकी गतिविधियों की सावधानीपूर्वक जाँच की जाती है।

अध्ययन रिपोर्टिंग

किसी निवेश कंपनी की विश्वसनीयता की जांच कैसे करें? किसी भी संस्था का अध्ययन करते समय आपको बहुत कुछ चाहिएन केवल सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी पर, बल्कि गोपनीय जानकारी पर भी ध्यान दें। इसलिए, अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, आपको अध्ययन के लिए लेखांकन और कर रिपोर्टिंग के लिए चयनित उद्यम के प्रबंधन से पूछना चाहिए।

कुछ फर्मों को अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर विवरण प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है।

ऐसे दस्तावेज़ीकरण की मदद से आप उद्यम की गतिविधियों के बारे में बहुत सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। एक बीमा कंपनी की विश्वसनीयता की जांच करने के लिए, आपको लगभग 3 साल के काम की रिपोर्ट मिलनी चाहिए। इस मामले में, आप निम्न जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

• संचालन के प्रति वर्ष संगठन को कितनी आय प्राप्त होती है;
• पिछली अवधि में क्या उसे नुकसान हुआ;
• कंपनी क्या गतिविधियां करती है;
• देय बकाया खातों की राशि क्या है;
• फर्म पर कितने कर्जदार हैं;
• अधिकृत पूंजी का आकार क्या है।

इस जानकारी का उपयोग करके, आप उद्यम की शोधन क्षमता और वित्तीय स्थिरता का निर्धारण कर सकते हैं। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, गणनाएं की जाती हैं जो मुनाफे के आकार और संरचना, अचल संपत्तियों और अन्य संसाधनों की टर्नओवर दर और सहयोग की विश्वसनीयता का भी आकलन करती हैं।

न केवल खुले स्रोतों में उपलब्ध दस्तावेजों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, बल्कि प्रतिपक्ष से अन्य महत्वपूर्ण कागजात भी मांगे जाते हैं, जिसमें चार्टर या अन्य प्रकार की रिपोर्ट शामिल हैं। अगर फर्म ऐसे क्षेत्र में काम करती है जहां लाइसेंस की आवश्यकता है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह उपलब्ध है।

एक डोजियर तैयार करना

कुछ फर्मों का सवाल है कि किसी अमेरिकी कंपनी की विश्वसनीयता की जांच कैसे करें। इस मामले में उपरोक्त विधियों का उपयोग करने से काम नहीं चलेगा। इसलिए, विशेष संगठनों से संपर्क करने की सलाह दी जाती है जो विभिन्न कंपनियों पर डोजियर संकलित करते हैं।

वे डेटा प्राप्त करने के लिए विभिन्न स्रोतों का उपयोग करते हैं, और उनके सरकारी एजेंसियों और बड़ी निजी कंपनियों के साथ भी संबंध हैं। उनके काम का परिणाम एक पूर्ण रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें संभावित प्रतिपक्ष की गतिविधियों के मुख्य संकेतक होते हैं। इस जानकारी के साथ, आप एक अनुबंध समाप्त करने की व्यवहार्यता निर्धारित कर सकते हैं।

किस आधार पर समझौता नहीं किया जाना चाहिए?

अगर कंपनी का प्रबंधन समझ जाएगा कि कंपनी की विश्वसनीयता को नाम या अन्य जानकारी से कैसे जांचा जाए, तो आवश्यक डेटा प्राप्त करना मुश्किल नहीं होगा। कुछ संकेतों की पहचान करते समय, सहयोग से इनकार करना बेहतर होता है। इन संकेतों में शामिल हैं:

• कंपनी ने मानक घटक या लेखा दस्तावेजों को स्थानांतरित करने से इंकार कर दिया;
• यह पता चला है कि कंपनी के पास बहुत कम संसाधन और अचल संपत्तियां हैं, इसलिए यह केवल उन कार्यों का सामना नहीं कर सकती है जो इसके लिए निर्धारित किए जाएंगे;
• ऐसे संकेत हैं कि कंपनी एक दिन की फर्म है, उदाहरण के लिए, एक ही पते पर कई उद्यम पंजीकृत हैं या कंपनी लंबे समय से पंजीकृत हैफेडरल टैक्स सर्विस को शून्य रिपोर्टिंग सबमिट करता है;
• संगठन एक साल से भी कम समय से काम कर रहा है, इसलिए इसके वार्षिक खातों का अध्ययन करने या अन्य प्रतिपक्षों और खरीदारों से पर्याप्त प्रतिक्रिया प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है।

ऐसी परिस्थितियों में आगे सहयोग से इंकार करना ही बेहतर है।

निष्कर्ष

इस कंपनी के साथ किसी भी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की योजना बनाने वाले उद्यम के लिए किसी भी कंपनी की जांच करना एक अनिवार्य प्रक्रिया है। प्रक्रिया को स्वतंत्र रूप से या तीसरे पक्ष की मदद से किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आप इंटरनेट पर खुले स्रोतों का उपयोग कर सकते हैं या दिए गए वित्तीय विवरणों की जांच कर सकते हैं।

अगर ऑडिट से पता चलता है कि कंपनी विश्वसनीय और सॉल्वेंट नहीं है, तो समझौते पर हस्ताक्षर करने से इनकार करना बेहतर है।