फ्रेम प्रतिधारण दर: सूत्र। कर्मचारियों की औसत संख्या

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रत्येक कंपनी का अपना मानव संसाधन विभाग होता है, लेकिन बहुत से लोग यह नहीं समझते हैं कि वास्तव में वहां काम करने वाले कर्मचारी क्या करते हैं। बेशक, पहली बात जो दिमाग में आती है वह है हायरिंग और फायरिंग, लेकिन वास्तव में, इस विभाग के कर्मचारियों के कार्य बहुत व्यापक हैं। साथ ही, उन्हें बहुत सी अलग-अलग सैद्धांतिक जानकारी जानने की जरूरत है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें व्यवहार में लागू करने में सक्षम होना चाहिए। इसलिए, केवल उच्चतम पेशेवरों को हमेशा वहां काम करना चाहिए, ताकि वे कंपनी के जीवन और विकास को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकें। हालांकि, इस लेख में हम विशेष रूप से कार्मिक विभाग के बारे में बात नहीं करेंगे, लेकिन एक छोटे से विशिष्ट गुणांक के बारे में जो बहुत प्रभावित करता है और स्टाफ टर्नओवर के विश्लेषण और नियंत्रण के लिए सिस्टम का हिस्सा है। यह वह विषय है जो इस सामग्री में मुख्य बन जाएगा। गुणांक के रूप में, आप इसके बारे में थोड़ी देर बाद जानेंगे - अभी के लिए इस मुद्दे के वैश्विक दृष्टिकोण पर ध्यान देना बेहतर है। क्या आप जानते हैं कि स्टाफ टर्नओवर क्या है? यह फर्म के स्वास्थ्य को कैसे प्रभावित करता है? इस विषय में क्या किया जा सकता है? यह आपके लिए इन अवधारणाओं को समझने का समय है, खासकर यदि आप मानव संसाधन विभाग में काम करने जा रहे हैं या अपनी खुद की फर्म चलाने की योजना बना रहे हैं।

स्टाफ टर्नओवर

स्टाफ टर्नओवर एक ऐसी समस्या है जो बिल्कुल सभी संगठनों में मौजूद है, और इसके साथ ही कई उद्यमी सबसे पहले लड़ने की कोशिश करते हैं। यह क्या है? स्टाफ टर्नओवर एक ही संगठन के भीतर कर्मचारियों के निरंतर परिवर्तन की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह समझना आसान है कि टर्नओवर एक अच्छा और सकारात्मक संकेतक नहीं है। सबसे पहले, इसका मतलब है कि फर्म में आदर्श से कम स्थितियां हैं, यही वजह है कि कर्मचारी दूसरी कंपनी में जाने के लिए, किसी अन्य कंपनी में अधिक अनुकूल स्थिति में जाने के लिए छोड़ना पसंद करते हैं। दूसरे, इसका मतलब है कि टीम वर्क को व्यवस्थित करना बहुत मुश्किल है, क्योंकि जैसे ही वे एक-दूसरे के लिए अभ्यस्त होने लगते हैं और बातचीत स्थापित करते हैं, कर्मचारी तुरंत बदल जाते हैं। तीसरा, यह कंपनी को सीधा नुकसान पहुंचाता है, क्योंकि आपको लगातार नए कर्मचारियों की तलाश करनी पड़ती है, उनके प्रशिक्षण पर पैसा और समय खर्च करना पड़ता है, डाउनटाइम की भरपाई करने का प्रयास करना पड़ता है, और इसी तरह। सामान्य तौर पर, टर्नओवर किसी भी संगठन में सबसे बड़ी समस्याओं में से एक है, इसलिए इसे निश्चित रूप से अपनी पूरी ताकत से लड़ने की जरूरत है, जो अक्सर कार्मिक विभाग के कार्यों का फोकस होता है। इसका उत्पादन कैसे किया जाता है? सबसे पहले, यह कर्मियों के विश्लेषण और लेखांकन पर ध्यान देने योग्य है।

कर्मचारी आंदोलन विश्लेषण

कार्मिक लेखांकन इस विभाग के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। टर्नओवर के मामलों में एक विशेष क्षण में फर्म की स्थिति का निर्धारण करने के लिए विशेषज्ञों को बड़ी संख्या में विभिन्न सूत्रों का उपयोग करना चाहिए। विश्लेषण आमतौर पर बहुस्तरीय आधार पर किया जाता है और कई मुद्दों को छूता है। वास्तव मेंबोलते हुए, इस विश्लेषण का आधार कर्मियों के कारोबार की गणना है, यानी काम पर रखे गए कर्मचारियों और काम छोड़ने वालों का अनुपात। हालांकि, यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि मानव संसाधन विशेषज्ञों के पास कई बहुत उपयोगी सूत्र हैं जो आपको अत्यंत दिलचस्प और महत्वपूर्ण गुणांक की गणना करने की अनुमति देते हैं, जो तब काम करने के लिए बहुत अधिक सुविधाजनक होते हैं। और यह उनमें से एक है जिस पर इस लेख में चर्चा की जाएगी। आख़िर किस बारे में? इस सामग्री से, आप सीखेंगे कि फ्रेम स्थायित्व अनुपात क्या है, साथ ही विस्तार से अध्ययन करें कि इसमें क्या शामिल है और एक उदाहरण का उपयोग करके इसकी गणना कैसे करें। याद रखें कि कंपनी में कर्मचारियों की आवाजाही का विश्लेषण करने के लिए यह गुणांक बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए एक भी सक्षम विशेषज्ञ इसकी उपेक्षा नहीं करेगा। यह इसके आगे कर्मचारी टर्नओवर दर से कम महत्वपूर्ण नहीं है।

कर्मचारियों की आवाजाही के विश्लेषण में गुणांक

कर्मचारी प्रतिधारण दर बड़ी संख्या में कारकों में से एक है, जिसके साथ मानव संसाधन विभाग कर्मचारी आंदोलन का विश्लेषण करने, टर्नओवर की पहचान करने और इससे प्रभावी ढंग से निपटने की प्रक्रिया में काम करता है। सबसे पहले, यह दो बुनियादी गुणांकों को ध्यान देने योग्य है - प्रवेश पर कारोबार और बर्खास्तगी पर। पहला दिखाता है कि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कंपनी ने कितने कर्मचारियों को विभिन्न पदों के लिए काम पर रखा था, और दूसरा दिखाता है कि उनमें से कितने कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ दी। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गुणांक माप की एक अधिक सुविधाजनक इकाई है। कर्मचारियों की सामान्य संख्या आपको कुछ भी नहीं बताती है, क्योंकि आप नहीं जानते होंगे कि कंपनी किस ढांचे में काम करती है, यह किस आकार का है, इत्यादि।दूसरी ओर, गुणांक आपको शून्य से एक तक एक स्पष्ट मान प्रदान करता है (या यह 0% से 100% है) - अर्थात, आप विशिष्ट सीमाओं को जानते हैं, और आपके लिए नेविगेट करना और इस सूचक का उपयोग करना आसान है आगे विश्लेषणात्मक कार्य। वही टर्नओवर दर के लिए जाता है, जो दर्शाता है कि एक निश्चित समय में फर्म में टर्नओवर की समस्या कितनी गंभीर है। लेकिन प्रतिधारण दर क्या है? इस लेख में इस सूचक पर सबसे अधिक ध्यान दिया गया है।

संगति कारक क्या है?

ठीक है, यह पता लगाने का समय है कि अवधारण दर क्या है। जिस तरह टर्नओवर के मामले में, यह संकेतक दर्शाता है कि कार्यस्थल में महत्वपूर्ण कर्मचारियों को बनाए रखने की क्षमता के साथ कंपनी कितना अच्छा कर रही है। यह अनुमान लगाना मुश्किल नहीं है कि विश्लेषणात्मक कार्य में यह गुणांक बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको इसकी गणना करने के तरीके को पूरी तरह से समझने के लिए इस पर पर्याप्त ध्यान देना चाहिए। स्वाभाविक रूप से, उसका अपना सूत्र है, जिसके अनुसार गणना की जाती है। यदि आप कार्मिक गतिविधियों में बहुत मजबूत नहीं हैं, तो आगे का विवरण आपके लिए शब्दों के एक जटिल सेट की तरह लग सकता है, लेकिन निराशा में जल्दबाजी न करें - बाद में लेख में प्रत्येक आइटम का विस्तार से और अलग से विश्लेषण किया जाएगा। इसलिए, निरंतरता के गुणांक का पता लगाने के लिए, या, जैसा कि इसे भी कहा जाता है, कर्मियों की स्थिरता का गुणांक, आपको गणना की गई शुरुआत में हेडकाउंट से बिलिंग अवधि के दौरान बर्खास्त किए गए कर्मचारियों की संख्या को घटाना होगा, और परिणामीपरिणाम को एक विशिष्ट अवधि के लिए औसत संख्या से विभाजित करें। परिणाम का उपयोग अनुपात के रूप में किया जा सकता है - या प्रतिशत परिणाम प्राप्त करने के लिए सौ से गुणा किया जा सकता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, पहली नज़र में, सब कुछ काफी भ्रमित करने वाला है, लेकिन यदि आप इस मुद्दे का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं, तो आपको भविष्य में कोई कठिनाई होने की संभावना नहीं है। खैर, यह प्रत्येक बिंदु को अलग करने का समय है, फिर शांति से इस मुद्दे की पूरी और पूर्ण समझ के लिए उन्हें एक साथ रखें।

कर्मचारियों की संख्या

इसलिए, जब आप कर्मचारी स्थिरता अनुपात में रुचि रखते हैं तो पहला संकेतक जो आपके सामने आता है, वह है रिपोर्टिंग अवधि के लिए पेरोल। अलग-अलग, यह पैरामीटर अब इस तरह के भ्रम का कारण नहीं बनता है, और आप आसानी से अनुमान लगा सकते हैं कि इसका मतलब उन कर्मचारियों की संख्या है जो रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में कंपनी में थे - यह कोई भी अवधि हो सकती है, लेकिन अक्सर कर्मियों में रिपोर्टिंग अवधि होती है विभाग या तो एक महीना है, या एक वर्ष है। इसलिए, गुणांक की आगे की गणना में सूत्र में इस पैरामीटर का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए एक विशेषज्ञ को पूरे संगठन में कर्मियों की सटीक गणना करने की आवश्यकता होती है। बेशक, जब आप फ़्रेम संगति अनुपात की गणना करने का प्रयास कर रहे हों, तो केवल यही वह चीज़ नहीं है जिसमें आपकी रुचि होनी चाहिए - सूत्र में अन्य तत्व शामिल हैं, जिनके बारे में आप अभी थोड़ा और विस्तार से जानेंगे। हमेशा याद रखें कि गणना में प्रत्येक तत्व अत्यंत महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको इसकी अनुमति नहीं देनी चाहिएछोटी-छोटी बातों में भी गलतियाँ, क्योंकि इससे और भी प्रभावशाली समस्याएं और गलतियाँ होंगी।

छंटनी की संख्या

यह गणना करने के लिए सबसे आसान तत्वों में से एक है कि फ्रेम स्थिरता अनुपात क्या है। सूत्र में बहुत अधिक जटिल पैरामीटर शामिल हैं, लेकिन अभी के लिए आपको इस तरह के एक ट्रिफ़ल पर भी ध्यान देना चाहिए। सबसे अधिक संभावना है, आपने पहले ही अनुमान लगा लिया है कि इस मामले में आपको संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए सभी बंद कर्मचारियों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। और हम बिल्कुल सभी कर्मचारियों के बारे में बात कर रहे हैं, यानी बर्खास्तगी के सभी कारणों को ध्यान में रखा जाता है। ये दोनों मानक विकल्प हो सकते हैं, जैसे कि उनकी अपनी स्वतंत्र इच्छा की बर्खास्तगी, अक्षमता के कारण, अनुपस्थिति के लिए और श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए, और कानून द्वारा प्रदान की गई बर्खास्तगी - ज्यादातर मामलों में, यह पति या पत्नी के कार्यस्थल पर जाने के लिए भर्ती है।, कार्य दायित्वों को पूरा करने के लिए जारी रखने की असंभवता के साथ एक शैक्षणिक संस्थान में दाखिला लेना। लंबी बीमारी या मृत्यु जैसे शारीरिक कारणों को भी ध्यान में रखा जाता है। किसी भी मामले में, इस पैरामीटर में सभी छंटनी को ध्यान में रखा जाता है और उपरोक्त सूत्र का उपयोग करके आगे की गणना में शामिल किया जाता है। और जब आपके पास पहले से ही संगठन छोड़ने वाले कर्मचारियों की संख्या है, तो एक समय आता है जब आपको उन कर्मचारियों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता होती है जिन्होंने संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम किया है।

पूरी रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मचारियों की संख्या

इस पैराग्राफ में, आपको अंतर की गणना करनी हैरिपोर्टिंग अवधि के लिए काम पर रखा / निकाल दिया कर्मचारियों। यहां आपको किसी नई जानकारी की जरूरत नहीं होगी, आप उन संकेतकों के साथ काम करेंगे जो आपके पास पहले से हैं। इसलिए, संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिए, आपको एक साधारण घटाव ऑपरेशन करने की आवश्यकता होगी। हेडकाउंट लें, जो रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में कार्यस्थल पर पंजीकृत लोगों की संख्या को इंगित करता है, और रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कंपनी में अपने पदों को छोड़ने वाले कर्मचारियों की संख्या को घटा देता है। नतीजतन, आपको वांछित मूल्य मिलेगा - पूरे रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या। इस मूल्य के साथ, आपको आगे काम करने की आवश्यकता होगी - और आपके पास वास्तव में इस सभी कार्य के परिणाम का पता लगाने के लिए केवल एक कदम बचा है। लेकिन यह कदम बड़ा, गंभीर है, और इसके लिए बहुत सारी गणनाओं की भी आवश्यकता होती है। आखिरकार, अब आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि साल के लिए औसत संख्या क्या है।

रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या

आप पहले से ही जानते हैं कि पेरोल क्या है, लेकिन अभी तक आपको पता नहीं है कि औसत हेडकाउंट क्या है। अब आपको इसके बारे में पता लगाना होगा, क्योंकि इस सूचक के बिना आप स्थिरांक गुणांक का पता नहीं लगा पाएंगे। इसलिए, औसत हेडकाउंट आपको रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक व्यक्तिगत चरण के लिए हेडकाउंट के आधार पर एक मूल्य देता है। यदि रिपोर्टिंग अवधि एक माह है, तो औसत संख्या की गणना पेरोल के आधार पर की जाएगीहर दिन। इस मूल्य की गणना वास्तव में कैसे की जाती है? ऐसा करने के लिए, आपको प्रत्येक दिन के दौरान कंपनी में कर्मचारियों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है, फिर सभी दिनों के परिणाम जोड़ें, और रिपोर्टिंग अवधि में राशि को दिनों की संख्या से विभाजित करें। परिणामस्वरूप, आपको औसत कर्मचारियों की संख्या प्राप्त होगी, जिसे आप तब सूत्र में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यह सरल दृष्टिकोण केवल तभी काम करता है जब आपके पास अनुबंध या अस्थायी कर्मचारी न हों। अस्थायी कर्मचारी कंपनी के वे कर्मचारी होते हैं जो अंशकालिक काम करते हैं। यहां, गणना कर्मचारियों की संख्या से नहीं, बल्कि उनके द्वारा काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है, जो एक सामान्य कार्य दिवस के ढांचे के भीतर काम किए गए कुल घंटों के संबंध में है।

गुणांक गणना

खैर, अब आपके पास फॉर्मूला को पूरी तरह से समझने के लिए आवश्यक सभी डेटा हैं। आप समझते हैं कि एट्रिशन क्या है, यह पैरामीटर हेडकाउंट के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है, और भी बहुत कुछ। आप पूरी तरह से सभी डेटा जानते हैं, और आपके लिए जो कुछ भी बचा है वह आवश्यक संख्याओं को प्रतिस्थापित करना है। अब, आप सब कुछ यथासंभव सटीक रूप से समझने के लिए, एक विशिष्ट उदाहरण का विश्लेषण किया जाएगा। यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि औसत कर्मचारियों की गणना करते समय, सरलीकरण के लिए, केवल स्थायी कर्मचारियों पर विचार किया जाएगा - फिर भी, प्रत्येक कंपनी में ऐसे कर्मचारी नहीं होते हैं जो स्थायी और पूर्ण आधार पर काम नहीं करते हैं। यदि आपकी फर्म के पास वे हैं, तो सुनिश्चित करें कि एचआर उन्हें स्थायी कर्मचारियों से अलग रखता है।

तो, हमें यह मान लेना चाहिए कि औसतरिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में कंपनी में सौ कर्मचारी थे - यह आगे की गणना के लिए एक सुविधाजनक संख्या है। वर्ष के दौरान, उनमें से बीस ने नौकरी छोड़ दी। ये पहले से ही दो मान हैं जिन्हें आप तीसरा प्राप्त करने के लिए सूत्र में प्रतिस्थापित कर सकते हैं। संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मचारियों की संख्या प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों की संख्या (100 लोग) से कर्मचारियों की संख्या (20 लोग) घटाएं - यह अस्सी लोग होंगे। यह मान अमूर्त है, जिसका अर्थ है कि आप इसे किसी अन्य गणना के लिए उपयोग नहीं कर पाएंगे, इसलिए इसे केवल चिह्नित करें ताकि आप इसे खो न दें।

अगले चरण पर जाने का समय है - औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करना। यह थोड़ी अधिक जटिल और लंबी प्रक्रिया है, क्योंकि आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या लेनी होगी। उदाहरण में कर्मचारियों की संख्या देने की कोशिश करने का भी कोई मतलब नहीं है, लेकिन अक्सर यह सौ से कम होता है। इस उदाहरण के लिए गणना के परिणामस्वरूप 93 नंबर प्राप्त हुआ, जिसका उपयोग अब आप अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। जहाँ तक आपको याद है, आपके सूत्र का अंश संख्या 80 है, लेकिन अब आप संख्या 93 को हर में जोड़ दें। विभाजन का परिणाम 0.86 का गुणनखंड दो दशमलव स्थानों तक होता है। यदि आप प्रतिशत के साथ अधिक सहज हैं, तो आप छियासी प्रतिशत प्राप्त करने के लिए इसे 100 से गुणा कर सकते हैं। या आप सब कुछ ठीक वैसे ही छोड़ सकते हैं और एक भिन्नात्मक कारक का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी मामले में, आपके पास हैसमाप्त परिणाम। हालाँकि, एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रश्न बना हुआ है - इसका क्या अर्थ है? यानी आपका कुछ खास मतलब है, लेकिन क्या एचआर स्पेशलिस्ट अपने बॉस के लिए अच्छी या बुरी खबर लाएगा? आगे के विश्लेषण पर, पता करें कि फर्म एक दयनीय स्थिति में है? या समृद्ध?

एकता के लिए प्रयास

बेशक, आपको पूरे उद्योग को तुरंत समझने की जरूरत है कि यह परिणाम कितना अच्छा है, जो पिछले उदाहरण में प्राप्त हुआ था। लेकिन, अब आप इस बेहद दिलचस्प सवाल का जवाब जानेंगे। इसलिए, आज मौजूद अभ्यास के आधार पर, गुणांक एक हो जाता है, इसलिए आपका 0.86 (या छियासी प्रतिशत) का परिणाम सामान्य के करीब है। बेशक, यह भविष्यवाणी करना असंभव है कि यह गुणांक कैसे निकलेगा, लेकिन आप जानते हैं कि यह कंपनी में टीम की स्थिरता, स्थिरता को दर्शाता है, और आप इस गुणांक के साथ विश्लेषण में आगे काम कर सकते हैं। यह आमतौर पर प्रवाह दर के साथ संयोजन में प्रयोग किया जाता है, क्योंकि स्थायीता कारक अपने आप में अधूरा है और पूरी तस्वीर नहीं दिखाता है। यही है, आप कार्मिक विभाग से बॉस के पास नहीं जा सकते हैं और कह सकते हैं कि इस वर्ष स्थिरता का गुणांक बहुत अच्छा है - विशेषज्ञ को पूरी रिपोर्ट देनी होगी, और यह गुणांक केवल उसके लिए मायने रखता है। बॉस इस बारे में रिपोर्ट का इंतजार कर रहे हैं कि स्टाफ टर्नओवर का स्तर क्या है, यह कितना खराब है और इसके बारे में क्या करने की योजना है।