पत्राचार अग्रेषित करने के विश्वसनीय तरीके के रूप में पंजीकृत पत्र

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

तकनीकी प्रगति और सार्वभौमिक कम्प्यूटरीकरण के युग में, हम एक दूसरे को कम से कम पत्र लिखते हैं। अन्य शहरों या देशों में रहने वाले दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ संचार एसएमएस संदेश भेजने, सोशल नेटवर्क पर पत्राचार या ई-मेल द्वारा नीचे आता है। इसके बावजूद डाकघरों में काम बिल्कुल भी कम नहीं हुआ। केवल एक पंजीकृत पत्र को संसाधित करने और वितरित करने में कितना समय लगता है!

यह किस तरह का मेल है? सब कुछ काफी सरल है। यदि आपको प्राप्तकर्ता को महत्वपूर्ण दस्तावेज या प्रतिभूतियां भेजने की आवश्यकता है, तो आप उसे एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको डाकघर में आना होगा और ऑपरेटर को अपनी इच्छा के बारे में बताना होगा। वर्तमान में, मानक और बड़े (ए4 प्रारूप दस्तावेजों के लिए) आकार में पंजीकृत पत्रों के लिए विशेष लिफाफे हैं। इस तरह के शिपमेंट की लागत कागजात के वजन पर निर्भर करती है, इसलिए उन्हें पहले से तौला जाएगा। एक पंजीकृत पत्र का अधिकतम स्वीकार्य वजन 100 ग्राम है।

अगला डाक कर्मचारी पत्र पर उसके मूल्य के अनुसार स्टांप चिपकाएगा और प्रेषक एक रसीद जारी करेगा। इस पेपर की जरूरत हैकम से कम तब तक बचाएं जब तक आप सुनिश्चित न हों कि पत्र प्राप्तकर्ता को दिया गया है। अगर आपको यह साबित करना है कि आपने दस्तावेज भेजे हैं, तो रसीद आपके काम आएगी। इसके अलावा, इसमें कानूनी बल है।

पहले एक पंजीकृत पत्र के लिफाफे पर "पंजीकृत" की मुहर लगी होती थी। इस प्रक्रिया को वर्तमान में बारकोड स्टिकर द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। प्रत्येक बारकोड एक व्यक्तिगत अक्षर संख्या है, जिसके द्वारा आप किसी भी समय इसके स्थान को ट्रैक कर सकते हैं।

यदि आपको यह जानने की जरूरत है कि पताकर्ता को दस्तावेज कब मिले, तो अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजें। इस मामले में, प्राप्तकर्ता को पत्र वितरित किए जाने के तुरंत बाद, आपको एक संदेश (एक विशेष प्रपत्र पर) भेजा जाएगा कि शिपमेंट वितरित कर दिया गया है।

आमतौर पर, एक पंजीकृत पत्र प्राप्तकर्ता के घर पर पहुंचाया जाता है और हस्ताक्षर के खिलाफ सौंप दिया जाता है। हालांकि, अगर पता करने वाला घर पर नहीं था, तो उसके मेलबॉक्स में एक नोटिस गिरा दिया जाता है कि उसके नाम पर एक पत्र आया है। अब वह इसे डाकघर में प्राप्त कर सकते हैं।

दुर्भाग्य से, हर कोई पंजीकृत पत्र लेने की जल्दी में नहीं है। पांच दिनों के बाद, डाक कर्मियों को एक माध्यमिक नोटिस लिखना होता है, जो पहले से ही प्राप्तकर्ता को रसीद के खिलाफ व्यक्तिगत रूप से दिया जाता है। अब से, सबसे सुस्त नागरिक डाकघर में पत्र जमा करने के प्रत्येक दिन के लिए एक निश्चित राशि का भुगतान करने का जोखिम उठाते हैं।

लोग रजिस्टर्ड मेल पाने की जल्दी में क्यों नहीं हैं? ऐसा लगता है कि चूंकि पत्र इस तरह के एक नोट के साथ आया है, इसका मतलब है कि वहां कुछ बहुत महत्वपूर्ण है। लेकिन सच तो यह है कि प्रथाप्रस्थान भी आधिकारिक संरचनाओं द्वारा किया जाता है, जैसे कि पेंशन फंड, कर प्राधिकरण, अदालतें, आदि। कई लोगों के लिए, ऐसे दस्तावेज कागज के अनावश्यक टुकड़े हैं जो तुरंत कूड़ेदान में चले जाएंगे। तो उन्हें बिल्कुल क्यों लें?

एक पंजीकृत पत्र में कितना समय लगता है यह वितरण के क्षेत्र पर निर्भर करता है। शिपमेंट की अवधि 3 से 17 दिनों तक हो सकती है। एक इलाके के भीतर, पंजीकृत मेल दो दिनों से अधिक नहीं चलेगा। डिलीवरी की अवधि भी अग्रेषण की विधि पर निर्भर करती है, क्योंकि ऐसा पत्र मेल और कूरियर सेवा दोनों द्वारा भेजा जा सकता है।