संलग्नक विवरण के साथ पंजीकृत पत्र। संलग्नक के विवरण के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने की प्रक्रिया

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कंप्यूटर टेक्नोलॉजी के जमाने में लोग एक-दूसरे को कम से कम कागजी चिट्ठी लिखते हैं। ऐसा लग सकता है कि निकट भविष्य में डाकघर जैसा संगठन आम तौर पर अप्रचलित हो जाएगा। लेकिन हकीकत में यह मामले से कोसों दूर है। अक्सर, मेल अग्रेषण के बिना करना असंभव है। इस लेख में, हम एक संलग्न विवरण के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे। आइए इस बारे में भी बात करें कि पत्र में कितना समय लगेगा, और इस तरह की सेवा की लागत कितनी है।

लिफाफे में क्या अनुमति है

एक संलग्न सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र को अग्रेषित करने के बारे में बात करने से पहले, आइए स्पष्ट करें कि नियमों का उल्लंघन किए बिना एक लिफाफे में वास्तव में क्या भेजने की अनुमति है।

यह सोचना मौलिक रूप से गलत है कि डाक लिफाफे में केवल ग्रीटिंग कार्ड या पत्र ही भेजा जा सकता है। शिपमेंट में लगभग कोई भी पेपर हो सकता है:

• डिप्लोमा और प्रमाण पत्र;
• सिविल पासपोर्ट;
• विभिन्न पहचान;
• अनुबंध;
• फ्लैट पेपर शिल्प, कार्डबोर्ड फ्रेम या शिल्प;
• तस्वीरें;
• ब्रोशर;
• पत्रिकाएं;
• और भी बहुत कुछ।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि शिपमेंट अनुमत वजन से अधिक नहीं है:

• 100 ग्राम - रूसी संघ के क्षेत्र में;
• 2,000 ग्राम - विदेशी शिपमेंट के लिए।

अक्सर, डाकघर के कर्मचारी गहने जैसे छोटे सामान वाले पत्रों को स्वीकार करने से मना कर देते हैं। वे इस व्यवहार का तर्क इस तथ्य से देते हैं कि मुहर लगाने और सील करने पर लिफाफा टूट सकता है। इसका कारण एक बड़ा निवेश होगा, और डाक कर्मचारी स्थिति को सुलझाएंगे। हालांकि, नियमित रूप से ऐसी चीजें भेजने वालों में से कई का दावा है कि इस तरह के निवेश के लिए सहमति प्राप्त करना संभव है यदि विषय की स्पष्ट जांच को बाहर रखा गया है। ऐसा करने के लिए, अनुलग्नक, उदाहरण के लिए, मोटे कार्डबोर्ड से लपेटा जा सकता है।

पंजीकृत मेल भेजना

अब बात करते हैं कि आप एक पंजीकृत पत्र कैसे भेज सकते हैं और यह नियमित पत्र से कैसे भिन्न होता है।

नियमित मेल के विपरीत, पंजीकृत मेल का उपयोग आधिकारिक पत्राचार या विभिन्न महत्वपूर्ण दस्तावेज भेजने के लिए किया जाता है। अक्सर इस तरह भेजा जाता है:

• शिकायतें;
• दावे;
• सूचनाएं;
• अनुबंध;
• अनुरोध;
• याचिकाएं;
• अन्य आधिकारिक कागजात।

विपरीतएक नियमित पत्र, एक विशेष ट्रैक नंबर के साथ एक पंजीकृत पत्र की आपूर्ति की जाती है। उस पर आप चाहें तो एक बिंदु से दूसरे स्थान पर जाने का रास्ता ट्रेस कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस रूसी पोस्ट के आधिकारिक पोर्टल पर जाना होगा और "ट्रैकिंग शिपमेंट" अनुभाग में ट्रैक नंबर दर्ज करना होगा।

यदि आप एक पंजीकृत पत्र भेजने का निर्णय लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जिस व्यक्ति को यह संबोधित किया गया है वह इसे प्राप्त करेगा। ऐसा पत्र मेलबॉक्स में नहीं डाला जाता है। यह नागरिक पासपोर्ट प्रस्तुत करने के बाद व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को जारी किया जाता है।

पंजीकृत मेल का भुगतान किया जाता है, और यदि आपके पास डाक टिकट के साथ एक लिफाफा भी है, तो आप ऐसे मेल को मेलबॉक्स में नहीं फेंक सकते। ऐसा करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से डाकघर का दौरा करने, कर्मचारी से संपर्क करने और उसे सूचित करने की आवश्यकता है कि आपको "पंजीकृत पत्र" सेवा की आवश्यकता है। शाखा का एक कर्मचारी लिफाफे का वजन करेगा और भेजने की लागत की गणना करेगा। भुगतान के बाद, शिपमेंट को एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत किया जाएगा, एक ट्रैक नंबर सौंपा जाएगा, और एक विशेष बारकोड और आवश्यक संख्या में टिकटों को लिफाफे पर चिपकाया जाएगा।

एक अधिसूचना का आदेश क्यों दें और इसे कैसे जारी करें

कभी-कभी अटैचमेंट के विवरण और नोटिस के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना आवश्यक होता है। यह जानने के लिए आवश्यक है कि पताकर्ता को लिफाफा कब प्राप्त हुआ। ऐसा करने के लिए, पत्र के साथ एक विशेष फॉर्म जुड़ा होता है, जिसमें पताकर्ता शिपमेंट प्राप्त होने पर हस्ताक्षर करता है। उसके बाद, डाक कर्मचारी द्वारा पत्र से अधिसूचना फॉर्म को अलग कर प्रेषक को वापस भेज दिया जाता है।

आपको अधिसूचना को एक कागज के टुकड़े के रूप में नहीं समझना चाहिए जिसकी किसी को आवश्यकता नहीं है। यह शांत हैआधिकारिक कागज, जो, यदि आवश्यक हो, किसी विशेष दिन पत्राचार की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है।

अधिसूचना जारी करने के लिए एक विशेष प्रपत्र F-119 का उपयोग किया जाता है। आप इसे किसी शाखा कर्मचारी से प्राप्त कर सकते हैं या इसे इंटरनेट पर डाउनलोड कर सकते हैं। इस फॉर्म को भरना आसान है। सिर्फ सवालों के जवाब देना ही काफी है। अगर कुछ भी नहीं निकलता है, तो आप डाक कर्मचारी से मदद मांग सकते हैं।

संलग्न सूची के साथ लिफाफा कैसे भेजें

अक्सर ऐसा होता है कि आपको स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है कि कौन से कागजात प्राप्तकर्ता को भेजे गए थे। ऐसा करने के लिए, अनुलग्नक के विवरण के साथ एक पंजीकृत पत्र है। इस प्रकार के पत्राचार को सबसे विश्वसनीय माना जाता है। आखिरकार, इस मामले में, डाकघर अतिरिक्त वित्तीय दायित्वों को लेता है। इस घटना में कि आपका शिपमेंट, भगवान न करे, खो गया है, रूसी पोस्ट उस राशि में मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य होगा जिसे आपने भेजते समय पत्र का अनुमान लगाया था। इस तरह के पत्र को एक विशेष संख्या दी जाती है जिसके द्वारा इसे मार्ग के किसी भी बिंदु पर ट्रैक किया जा सकता है।

तथाकथित पंजीकृत पत्र को अटैचमेंट लिस्ट के साथ भेजने के लिए आपको थोड़ी मेहनत करनी पड़ेगी। सबसे पहले, आपको इंटरनेट पर डाउनलोड करना होगा या डाकघर के कर्मचारी से "f-107" चिह्नित एक विशेष फॉर्म के लिए पूछना होगा।

प्रेषक घर पर या सीधे कार्यालय में इस शीट को भरता है। और वह इसे डुप्लिकेट में करता है। सूची में सूचीबद्ध प्रत्येक वस्तु का मूल्यांकन किया जाना चाहिए। पत्र डाकघर खुला एवं विभाग के कर्मचारी के पास लाया जाता हैदस्तावेज़ में दर्शाई गई सूची के साथ लिफाफे की सामग्री की सावधानीपूर्वक जाँच करें। उसके बाद ही डाकघर का कर्मचारी प्रत्येक प्रति पर हस्ताक्षर करता है और मुहर लगाता है। प्रेषक अपना ऑटोग्राफ भी छोड़ता है।

सूची की एक प्रति लिफाफे के अंदर रखी जाती है, और दूसरा प्रेषक रखता है। भविष्य में, यह इस बात की पुष्टि के रूप में काम करेगा कि लिफाफे में वास्तव में क्या निवेश किया गया था। अब पैकेज (लिफाफा) को सील कर डाकघर के कर्मचारी को मंजूरी के लिए सौंपा जा सकता है।

भेजने की बारीकियां

और अब समय आ गया है कि आप सबसे बुरे रहस्य को उजागर करें! रूसी डाक एक संलग्न सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र नहीं भेजता है। अपनी अज्ञानता के कारण डाकघर के ग्राहक अक्सर कुछ अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं।

अनुलग्नक की एक सूची के साथ एक असाधारण मूल्यवान पत्र भेजा जाता है। इस मामले में, प्रेषक एक विशेष फॉर्म भरता है, जिसका उल्लेख ऊपर किया गया था।, बेशक, आप संलग्नक की सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र भी भेज सकते हैं। आपको ऐसा करने से मना करने का किसी को अधिकार नहीं है। लेकिन केवल ऐसी सूची आपको हाथ से और किसी भी रूप में तैयार करनी होगी। कोई इसकी तुलना नहीं करेगा और आम तौर पर इस पर कोई ध्यान नहीं देगा। उस पर शाखा कर्मचारी की कोई मुहर या हस्ताक्षर नहीं होगा। और इसका मतलब यह है कि यदि आवश्यक हो, तो आप यह पुष्टि नहीं कर पाएंगे कि लिफाफे में ठीक वही दस्तावेज हैं जो आपने अपने अनुसार वहां रखे हैं।

इन्वेंट्री को सही तरीके से कैसे भरें

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप समझते हैं कि एक पंजीकृत पत्र (संलग्नक विवरण के साथ) कैसे जारी किया जाए, तो एक नमूना हो सकता हैसीधे डाकघर या हमारे लेख में देखें। यह, सामान्य तौर पर, एक साधारण मामला है।

1. सबसे पहले, आपको पत्र-पत्रिका प्राप्त करने वाले का पता निर्दिष्ट करना होगा, अर्थात जिसे आप लिख रहे हैं।
2. एक विशेष क्षेत्र में एक-एक करके लिफाफे में रखे सभी दस्तावेज दर्ज किए जाते हैं। दस्तावेज़ का शीर्षक, जारी करने की तिथि, संख्या और सारांश इंगित करना उचित है।
3. अगला कॉलम समान नाम वाले दस्तावेज़ों की संख्या दर्शाता है।
4. आपके द्वारा घोषित प्रत्येक सुरक्षा के मूल्य पर एक और कॉलम का कब्जा है। यहां कोई भी राशि निर्धारित की जा सकती है, लेकिन यह मत भूलो कि यह इस आंकड़े से है कि राज्य शुल्क की गणना की जाएगी, जिसे भुगतान करना होगा। तो अपनी प्यारी दादी की एक तस्वीर को एक लाख में रेट न करें।
5. निचला भाग कुल राशि का योग करता है, जो "लागत" कॉलम में सभी संख्याओं को जोड़कर प्राप्त किया जाता है।

चूंकि अनुलग्नकों की सूची दो प्रतियों में भरी गई है, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि उनमें जानकारी अक्षर-दर-अक्षर समान हो। एक अक्षर में भी विसंगति पाए जाने पर, ऑपरेटर को दस्तावेज़ के पुनर्लेखन की आवश्यकता हो सकती है।

पत्र भेजने में कितना खर्च आता है

इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर देना लगभग असंभव है। बात यह है कि यह सब बहुत सारे कारकों पर निर्भर करता है। शिपिंग कीमत इससे प्रभावित होती है:

• शिपिंग वजन;
• अग्रेषण दूरी;
• शिपिंग विधि;
• सूचित करें या नहीं;
• कस्टम या नहीं;
• क्या पत्र का कुछ महत्व है।

अनुलग्नक विवरण वाले ईमेल के लिए, याद रखेंऐसी सूक्ष्मता। ऐसे पत्रों को "मूल्यवान" कहा जाता है। इसका मतलब है कि शिपमेंट पर आपको घोषित मूल्य के 4% की राशि में एक अतिरिक्त शुल्क (बीमा शुल्क) का भुगतान करना होगा। इसलिए किसी निवेश का मूल्यांकन करने से पहले, ध्यान से सोचें कि क्या आपके पास शिपिंग के लिए भुगतान करने के लिए पर्याप्त पैसा है।

वैसे, यदि पत्र खो गया है, तो प्रेषक को बीमा शुल्क वापस नहीं किया जाएगा। आपको शिपमेंट का केवल घोषित मूल्य ही वापस किया जाएगा।

डिलीवरी का समय

एक और सवाल जो अक्सर नागरिकों के लिए दिलचस्प होता है: रूस में एक पंजीकृत पत्र कितना है। जैसा कि आप समझते हैं, यहां स्पष्टीकरण की भी आवश्यकता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि पत्र वास्तव में कहाँ भेजा गया था। उदाहरण के लिए, एक ही नगर पालिका के भीतर पत्राचार का वितरण तीन व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं हो सकता है। ठीक है, अगर आपने देश के दूसरे छोर पर एक पत्र भेजा है, तो इस सवाल का जवाब देना काफी मुश्किल होगा कि रूस में एक पंजीकृत पत्र कितना लेता है।

किसी भी मामले में, रूसी पोस्ट के कुछ नियम हैं जिनका उसे पालन करना चाहिए। तो आप अक्सर शाखा संचालक से कम से कम डिलीवरी के अनुमानित समय का पता लगा सकते हैं।