इन्वेंटरी शीट: फॉर्म और नमूना भरना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उद्यम में संपत्ति की उपस्थिति का नियंत्रण इन्वेंट्री के दौरान किया जाता है। माल, नकदी, स्टॉक और अन्य अचल संपत्ति सत्यापन की वस्तु हो सकती है। इन्वेंट्री शीट लेखापरीक्षा के परिणामों को दर्शाती है। उद्यम एकीकृत फॉर्म INV-26 का उपयोग करते हैं। इन्वेंट्री शीट भरने के अगले नमूने पर विचार करें।

संशोधन सिंहावलोकन

दस्तावेजों के अनुसार उद्यम में सूचीबद्ध संपत्तियों की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, संपत्ति की स्थिति की जांच करने के लिए, एक सूची तैयार की जा रही है। यह वस्तुओं के भंडारण की गुणवत्ता का भी आकलन करता है। समय पर इन्वेंट्री भौतिक संपत्ति को नुकसान को रोकने में मदद करती है। व्यवहार में, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अधिकार के दुरुपयोग के मामले, वस्तुओं की चोरी असामान्य नहीं हैं। व्यक्तिगत संपत्ति प्राकृतिक गिरावट या सिकुड़न के अधीन हैं।

ये कारक अचल संपत्तियों की वास्तविक मात्रा को प्रभावित करते हैं। इन्वेंटरी सूची उत्पन्नलेखा परीक्षा के परिणामों के आधार पर, आपको लेखांकन दस्तावेज में जानकारी और संपत्ति की वास्तविक स्थिति के बीच विसंगतियों की पहचान करने की अनुमति देता है।

सूचना सामग्री

उद्यमों में, एक नियम के रूप में, ऑडिट के परिणामों को दर्शाने के लिए कई एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है। यह एक मिलान पत्रक, एक सूची सूची, एक अधिनियम, आदि हो सकता है।

ऑडिट के दौरान पहचानी गई संपत्तियों की कमियों और अधिशेषों के बारे में सामान्य जानकारी INV-26 फॉर्म में दर्ज की जाती है। ऑडिट करते समय, इन्वेंट्री शीट को भरना जिम्मेदार व्यक्तियों की जिम्मेदारी होती है। इस आवश्यकता की पुष्टि वित्त मंत्रालय के पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों में की गई है, जिसे विभाग संख्या 49 के 1995 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है

इस बीच, सूची सूची, जिसका रूप राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित किया गया था, अनिवार्य रूप नहीं है। गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, उद्यम स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ बना सकता है। हालांकि, किसी भी मामले में, इन्वेंट्री शीट के रूप में GOST द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण होना चाहिए।

दस्तावेज़ संरचना

भले ही उद्यम में इन्वेंट्री शीट के किस रूप का उपयोग किया जाता है (संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित या राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित), इसमें शामिल होना चाहिए:

• खाते।
• ऑडिट के दौरान पहचानी गई विसंगतियों के बारे में जानकारी। उन्हें मौद्रिक शब्दों में दर्शाया गया है।
• क्षतिग्रस्त सामग्री और सामान की कीमत की जानकारी।
• छँटाई, राइट-ऑफ़, खराबी के कारण पता चला नुकसान के बारे में जानकारीआर्थिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी। यह डेटा रूबल में दर्शाया गया है।

डिजाइन की बारीकियां

इन्वेंट्री सूची में उद्यम के बारे में ही जानकारी होनी चाहिए, जिसका ऑडिट किया जा रहा है। यदि चेक एक अलग उपखंड (कार्यशाला, विभाग) में किया जाता है, तो उसका नाम भी इंगित किया जाता है।

विवरण में न केवल प्रत्येक खाते के लिए अलग से जानकारी होनी चाहिए, बल्कि पहचाने गए अधिशेष या कमी की मात्रा पर सामान्य डेटा भी होना चाहिए। अंतिम परिणाम के अनुसार, वित्तीय विवरणों में जानकारी को समायोजित किया जाता है।

विवरण में परिलक्षित जानकारी की पुष्टि जिम्मेदार कर्मचारियों, प्रमुख, लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर से होनी चाहिए।

दस्तावेज़ का अर्थ

उद्यम में संपत्ति की वास्तविक स्थिति, वास्तव में, लेखांकन दस्तावेजों में जानकारी की पुष्टि करनी चाहिए। इसके लिए वस्तुत: एक सूची सूची बनाई जाती है।

फॉर्म वर्ष के दौरान किए गए सभी ऑडिट के बारे में जानकारी दर्शाता है। इस जानकारी के आधार पर विचलन के कारणों की पहचान की जाती है, अपराधियों की पहचान की जाती है और भविष्य में ऐसी ही स्थितियों को रोकने के उपाय किए जाते हैं।

तुलना कथन

यदि इन्वेंट्री के दौरान लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित जानकारी और वस्तुओं की वास्तविक स्थिति के बीच विसंगतियों का पता चलता है, तो एक दस्तावेज INV-18 या INV-19 के रूप में तैयार किया जाता है। पहला कथन अमूर्त संपत्ति और अचल संपत्तियों के लिए उपयोग किया जाता है, दूसरा - सूची के लिएक़ीमती सामान।

मिलान पत्रक 2 प्रतियों में जारी किए जाते हैं। एक को लेखा विभाग में रहना चाहिए, दूसरा भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है।

संपत्ति के लिए अलग से मिलान विवरण तैयार करें जो उद्यम से संबंधित नहीं है, लेकिन लेखांकन दस्तावेजों में ध्यान में रखा जाता है। इसमें विशेष रूप से, पट्टे पर दी गई या जमा की गई वस्तुएं शामिल हैं।

अधिशेष और कमी का प्रतिबिंब

लेखापरीक्षा के परिणामों को संसाधित करने के नियमों को 1995 के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 49 के 5 वें खंड में विनियमित किया जाता है। स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान पहचाने गए अधिशेष का हिसाब लगाया जाता है। के लिए और वित्तीय परिणामों में शामिल।

यदि अपव्यय दर में कमी पाई जाती है, तो लेखाकार उन्हें उत्पादन लागत के रूप में बट्टे खाते में डाल देता है। अधिकृत विभागों और मंत्रालयों द्वारा विभिन्न प्रकार के उत्पादों के लिए मानदंड निर्धारित किए जाते हैं। यह कहने योग्य है कि उनमें से कई सोवियत काल में वापस स्थापित किए गए थे, लेकिन आज भी उनका उपयोग जारी है।

कर उद्देश्यों के लिए, हानि दरों की सीमा के भीतर क्षति या कमी से होने वाले नुकसान को खर्चों में शामिल किया जाता है। संबंधित प्रावधान अनुच्छेद नेकां के अनुच्छेद 254 के उप-अनुच्छेद 2 7 में निहित है।

वसूली की ख़ासियत

एट्रिशन के स्थापित मानदंडों से अधिक की कमी दोषी कर्मचारियों को जारी की जाती है और उनके द्वारा मुआवजा दिया जाना चाहिए। अतिरिक्त कमी को उत्पादन लागत में शामिल किया जा सकता है यदि अपराधियों की पहचान करना संभव नहीं था या यदिसंग्रह अस्वीकृत.

किसी भी मामले में, तथ्यों को दस्तावेजों द्वारा समर्थित होना चाहिए। यदि, उदाहरण के लिए, अपराधियों से उद्यम को हुए नुकसान की वसूली के दावों को पूरा करने से इनकार कर दिया गया था, तो इसका सबूत अदालत का निर्णय या जांच प्राधिकारी का निर्णय है।

छँटाई बंद करना

विनियम कमी और अधिशेष की भरपाई की अनुमति देते हैं। हालाँकि, ऐसा होने के लिए कुछ शर्तों को पूरा करना होगा। छँटाई द्वारा ऑफसेट करने की अनुमति है:

• एक अवधि के लिए।
• एक आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की कमी / अधिशेष के लिए।
• एक प्रकार की इन्वेंट्री आइटम।
• बराबर संख्या में।

समापन में

इन्वेंटरी शीट को उद्यम में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक माना जाता है। इन्वेंट्री आइटम की स्थिति की निरंतर निगरानी सुनिश्चित करना आवश्यक है।