परिसमापन बैलेंस शीट है परिसमापन बैलेंस शीट भरने की अवधारणा, अनुमोदन, रूप और नमूने की परिभाषा

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी संगठन को बंद करना एक लंबी और विशिष्ट प्रक्रिया है जिसके लिए नेताओं को कई चरणों और कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसमें विशेष रिपोर्टिंग तैयार करना शामिल है, जिसे परिसमापन बैलेंस शीट कहा जाता है। यह मध्यवर्ती या अंतिम हो सकता है। परिसमापन बैलेंस शीट कंपनी के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित और संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किया गया एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसलिए, पेशेवर लेखाकारों द्वारा इसके संकलन पर बहुत ध्यान दिया जाता है।

दस्तावेज़ अवधारणा

परिसमापन बैलेंस शीट एक विशिष्ट वित्तीय विवरण है, जिसे विशेष रूप से कानूनी इकाई को बंद करने की प्रक्रिया में संकलित किया जाता है। इस दस्तावेज़ की सहायता से कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति का आकलन किया जाता है।

इसे तैयार करने से पहले, पेशेवरों से मिलकर एक परिसमापन आयोग नियुक्त किया जाना चाहिए। उनके कर्तव्यों में परिसमापन बैलेंस शीट तैयार करना शामिल है, लेकिन इससे पहले वे कई महत्वपूर्ण कार्य करते हैं:

• संगठन के सभी लेनदारों की पहचान करें;
• सराहनाप्राप्य खातों की स्थिति यह देखने के लिए कि क्या संग्रह संभव है;
• उधारदाताओं को विशेष नोटिस भेजें कि फर्म जल्द ही बंद हो जाएगी;
• दस्तावेज़ में इस बारे में जानकारी है कि लेनदार कितने समय तक दावा कर सकते हैं, और यह समयावधि उस समय से 60 दिनों से कम नहीं हो सकती जब से उद्यम के बंद होने की जानकारी मीडिया में पोस्ट की जाती है।

यह अनिवार्य है कि कंपनी लेनदारों को भेजे गए नोटिस की प्रतियां अपने पास रखें क्योंकि वे पुष्टि करते हैं कि संगठन ने अपने दायित्वों को पूरा किया है।

शेष राशि के प्रकार

परिसमापन बैलेंस शीट प्रत्येक बंद संगठन के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसे दो किस्मों में प्रस्तुत किया जा सकता है:

• मध्यवर्ती। इस तरह के दस्तावेज़ में संगठन की मौजूदा संपत्ति और ऋण के बारे में सभी जानकारी शामिल होती है। इस प्रकार के परिसमापन बैलेंस शीट का रूप मानक है, इसलिए आमतौर पर वार्षिक बैलेंस शीट बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। प्रलेखन परिसमापन आयोग के सदस्यों द्वारा तैयार किया गया है। इसकी मदद से, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कंपनी संपत्ति की कीमत पर मौजूदा ऋणों का सामना करने में सक्षम होगी या नहीं। आयोग के कर्तव्यों में उद्यम से संबंधित सभी छिपी हुई संपत्ति की पहचान भी शामिल है।
• फाइनल। कंपनी द्वारा लेनदारों को सभी मौजूदा ऋण चुकाने के बाद ही इसे संकलित किया जाता है। इसलिए, वित्तीय गणना शुरू में की जाती है, चुकाया जाता हैठेकेदारों, कंपनी के कर्मचारियों, कर और अन्य संगठनों को ऋण, और उसके बाद ही यह दस्तावेज संकलित किया जाता है। इसके गठन का मुख्य उद्देश्य ऋणों की चुकौती के बाद शेष संपत्तियों का निर्धारण है। उन्हें आगे उद्यम के प्रमुखों के बीच वितरित किया जाता है। इस दस्तावेज़ में संपत्तियों की संख्या अंतरिम शेष राशि के परिणामों से अधिक नहीं होनी चाहिए, क्योंकि ऐसा परिणाम संदिग्ध होगा और कर निरीक्षकों द्वारा एक लेखापरीक्षा की ओर ले जाएगा।

दस्तावेज़ बनाते समय, परिसमापन आयोग आमतौर पर परिसमापन बैलेंस शीट के नमूनों का उपयोग करता है। यह महत्वपूर्ण दस्तावेज़ीकरण में विभिन्न त्रुटियों की उपस्थिति को रोकने में मदद करता है।

किस रूप का प्रयोग किया जाता है?

परिसमापन बैलेंस शीट भरना एक बहुत ही जटिल प्रक्रिया नहीं है, आमतौर पर अनुभवी एकाउंटेंट द्वारा किया जाता है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में दर्ज किए गए आवश्यक डेटा को पहले से तैयार करना पर्याप्त है। मिश्रण में शामिल विशेषज्ञों को परिसमापन आयोग में शामिल किया जाना चाहिए।

इस दस्तावेज़ के लिए उपयोग करने के लिए कोई अच्छी तरह से परिभाषित प्रपत्र नहीं है। अपवाद बजटीय संगठन और बैंक हैं, क्योंकि उनके लिए कुछ सख्त रूप स्थापित किए गए हैं।

अन्य फर्में एक लेखा रिपोर्ट के मानक रूप के अनुसार एक परिसमापन बैलेंस शीट तैयार करती हैं। परिसमापन बैलेंस शीट को भरने का एक उदाहरण नीचे देखा जा सकता है।

क्या यह शून्य हो सकता है?

अंतरिम दस्तावेज़ आमतौर परकंपनी के परिसमापन की शुरुआत में तैयार किया गया है, इसलिए यह शायद ही कभी शून्य होता है। इसमें न केवल उद्यम की संपत्ति, बल्कि विभिन्न लोगों, अन्य संगठनों और सरकारी एजेंसियों के सभी ऋण भी शामिल हैं।

अंतिम शेष राशि निकालते समय अक्सर ऐसा होता है कि यह शून्य है। इस मामले में, कंपनी की सभी संपत्ति का उपयोग कर्ज चुकाने के लिए किया गया था, इसलिए कंपनी के पास कोई कर्ज या संपत्ति नहीं बची है।

प्रत्येक एकाउंटेंट के लिए शून्य रिपोर्टिंग बनाना मुश्किल नहीं है, इसलिए प्रक्रिया में अधिक समय नहीं लगता है। संघीय कर सेवा के कर्मचारियों के लिए, ऐसा दस्तावेज़ आमतौर पर कोई संदेह या संदेह पैदा नहीं करता है। यह दर्शाता है कि कंपनी लेनदारों के किसी भी दावे के अधीन नहीं होगी, और संस्थापक संपत्ति प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे, क्योंकि इसे कंपनी के कर्ज का भुगतान करने के लिए बेचा गया था।

कब बना?

परिसमापन बैलेंस शीट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो एक कंपनी के समापन के दौरान उत्पन्न होता है, लेकिन कोई स्पष्ट समय सीमा नहीं है जिसके दौरान इसे तैयार किया जाना चाहिए, अनुमोदित किया जाना चाहिए और संघीय कर सेवा को जमा किया जाना चाहिए। इसलिए, परिसमापन आयोग के सदस्यों को एक विशिष्ट तिथि तक दस्तावेज बनाने का प्रयास नहीं करना चाहिए।

केवल दस्तावेज़ की आवश्यकता सभी संपत्तियों और ऋणों को शामिल करना है। सभी लेनदारों द्वारा दावा दायर करने के बाद ही एक अंतरिम दस्तावेज़ का गठन किया जाता है, और संगठन की सारी संपत्ति आयोग के सदस्यों द्वारा प्रकट की गई है।

ऋण चुकौती के बाद अंतिम दस्तावेज तैयार किया जाता है, इसलिए यह इंगित करता है कि क्याकंपनी उसके बाद किसी भी संपत्ति। यदि शेष राशि ऋणात्मक है, तो यह इंगित करता है कि कंपनी अपनी संपत्ति के साथ ऋण चुकाने में असमर्थ थी, इसलिए इसे मानक तरीके से बंद नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, फेडरल टैक्स सर्विस कंपनी की दिवालियेपन की प्रक्रिया शुरू करती है।

विधायी विनियमन

एक अंतरिम परिसमापन बैलेंस शीट को संकलित करने और अनुमोदित करने की प्रक्रिया को कई कानूनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए। इसलिए, इस दस्तावेज़ के संकलक निम्नलिखित नियमों को ध्यान में रखते हैं:

• FZ नंबर 127 "दिवालियापन पर", जिसमें यह जानकारी है कि यदि अंतिम शेष राशि नकारात्मक है, तो कंपनी को खुद को दिवालिया घोषित करना होगा, क्योंकि उसके पास बस संपत्ति और धन नहीं है जिसके साथ वह ऋण चुका सकता है लेनदारों को;
• GC में अंतरिम और अंतिम बैलेंस कैसे और कब बनता है, इस पर डेटा शामिल है;
• FZ No. 208 "On JSC" में ऐसी कंपनियों को खोलने और बंद करने के नियम शामिल हैं।

नागरिक संहिता के आधार पर, परिसमापन शेष में आवश्यक रूप से सभी उपलब्ध संपत्ति पर डेटा शामिल होना चाहिए, जिसमें नकदी, भवन, उपकरण या अन्य कीमती सामान शामिल हों। मूर्त संपत्ति को नीलामी में बेचा जाना चाहिए ताकि इस प्रक्रिया से प्राप्त धन का उपयोग ऋण चुकाने के लिए किया जा सके। परिसमापन आयोग के सदस्यों को सभी लेनदारों की पहचान के बाद दस्तावेज़ के निर्माण में शामिल होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, परिसमापन की मंजूरीकंपनी के शेयरधारकों की बैठक द्वारा बैलेंस शीट।

दस्तावेज़ तैयार करने के नियम और प्रक्रिया

आमतौर पर, अंतरिम और परिसमापन बैलेंस शीट एक ही मॉडल के अनुसार तैयार की जाती हैं, क्योंकि इन दस्तावेजों के लिए कोई सख्त वर्दी फॉर्म नहीं है। नमूना परिसमापन बैलेंस शीट का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है ताकि महत्वपूर्ण विवरणों को याद न करें। प्रलेखन बनाते समय, परिसमापन आयोग के सदस्य निम्नलिखित चरणों का पालन करते हैं:

• कंपनी में एक संपत्ति सूची की जाती है, जिसका मुख्य उद्देश्य संगठन के स्वामित्व वाली सभी संपत्तियों की पहचान करना है;
• एक मूल्यांकन लागू किया जा रहा है, जिसके परिणाम यह स्पष्ट करते हैं कि कंपनी में संपत्ति का बाजार मूल्य क्या है;
• प्राप्तियां निर्धारित की जाती हैं, यदि कोई हो, और क्या ये धनराशि कम समय में वापस की जा सकती है;
• दावे देनदारों को भेजे जाते हैं;
• संगठन के सभी लेनदार स्थापित हैं;
• फिर एक अंतरिम बैलेंस बनता है;
• यह निर्धारित करना कि क्या कोई कंपनी उपलब्ध नकदी के साथ ऋण संभाल सकती है;
• अगर कर्ज चुकाने के लिए पर्याप्त पैसा नहीं है, तो कंपनी की संपत्तियां बेची जाती हैं, जिसके लिए बोली लगाई जाती है;
• अंतिम शेष राशि तैयार की जाती है, जो शून्य या सकारात्मक होनी चाहिए, क्योंकि यदि कोई नकारात्मक मूल्य है, तो कंपनी को दिवालिएपन की कार्यवाही शुरू करनी होगी।

न केवल एक प्रत्यक्ष बैलेंस शीट तैयार करना महत्वपूर्ण है, बल्कि इसके साथ अतिरिक्त दस्तावेज भी संलग्न करना है, जिसे बाद में सरेंडर कर दिया जाता है।एफटीएस कार्यालय के लिए। इस दस्तावेज़ीकरण में इन्वेंट्री पर एक अधिनियम, लेनदारों के दावे और कंपनी की सभी संपत्तियों के बारे में जानकारी शामिल है। परिसमापन बैलेंस शीट का एक उदाहरण किसी भी एकाउंटेंट को इस दस्तावेज़ को सही ढंग से भरने की अनुमति देता है।

जैसा कहा गया है?

कानून के अनुसार, न केवल इस दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, बल्कि उद्यम के प्रबंधन द्वारा इसे अनुमोदित करना भी आवश्यक है। एक नमूना परिसमापन बैलेंस शीट विवरण नीचे देखा जा सकता है।

बेशक, इस दस्तावेज़ में जानकारी शामिल है:

• उद्यम का नाम;
• बैठक का रूप;
• निर्णय का स्थान;
• बैठक में उपस्थित व्यक्तियों की सूची;
• एजेंडा;
• हर अहम मुद्दे पर फैसला.

अगर कंपनी का सिर्फ एक फाउंडर है, तो किसी मीटिंग की जरूरत नहीं है। निर्णय अकेले उसके द्वारा किया जाता है, जिसके बाद परिसमापन शेष को मंजूरी देते हुए एक दस्तावेज तैयार किया जाता है।

दस्तावेजों के प्रारूपण, अनुमोदन और हस्ताक्षर करने में कौन शामिल है?

कंपनी को बंद करने का निर्णय केवल उद्यम के प्रबंधन द्वारा किया जाता है, और विभिन्न कारणों से, संबंधित न्यायालय का निर्णय लिया जा सकता है। इस मामले में वादी ठेकेदार, संघीय कर सेवा या अन्य सरकारी एजेंसियां हो सकती हैं।

किसी भी फर्म को बंद करने के लिए दो बैलेंस शीट की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, प्रक्रिया की निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है:

• दस्तावेज़ीकरण एक एकाउंटेंट द्वारा तैयार किया जा रहा है जिसे अवश्यपरिसमापन समिति का हिस्सा बनें, इसलिए फर्म के प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कंपनी के बंद होने से पहले फर्म के सभी एकाउंटेंट नौकरी न छोड़ें;
• दस्तावेज पर परिसमापन आयोग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, और हस्ताक्षर नोटरीकृत होना चाहिए;
• शेष राशि को कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके बाद दस्तावेज़ को नोटरी द्वारा भी प्रमाणित किया जाता है।

सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेज़ कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा के कर्मचारी को हस्तांतरित किए जाते हैं, और यह प्रक्रिया अनुमोदन प्रक्रिया से तीन दिनों के भीतर पूरी की जानी चाहिए। अक्सर अतिरिक्त डेटा को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, जिससे बैलेंस शीट से कुछ जानकारी को स्पष्ट करना संभव हो जाता है। इस मामले में, नि: शुल्क रूप में एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने की अनुमति है, जिसे अन्य कागजात के साथ निरीक्षण के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

यदि दिवालियेपन की प्रक्रिया को लागू किया जाता है, तो बैलेंस शीट पर केवल दिवालियापन ट्रस्टी द्वारा हस्ताक्षर और अनुमोदन किया जाता है, जो कंपनी की उन सभी संपत्तियों की पहचान की निगरानी करता है जिनके साथ उसके ऋण चुकाए जा सकते हैं।

दस्तावेज़ कितनी बार बनता है?

अंतिम शेष राशि केवल एक बार बनाने की आवश्यकता है, इसलिए यह दर्शाता है कि लेनदारों को ऋण चुकाने के बाद कितनी संपत्ति बची है। अगर कंपनी के पास कर्ज चुकाने के बाद कोई संपत्ति नहीं बची है तो इसे शून्य परिसमापन शेष बनाने की अनुमति है।

अंतरिम बैलेंस शीट कई बार तैयार की जा सकती है, क्योंकि यह प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि कर्ज चुकाने के बाद कितने लेनदार रहते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि निर्णयजहाजों, कुछ लेनदारों को बैलेंस शीट में जोड़ा जा सकता है। निर्णय न केवल अदालत द्वारा, बल्कि परिसमापन आयोग या संघीय कर सेवा के सदस्यों द्वारा भी किया जा सकता है।

कई कंपनियों के संबंध में अनिवार्य टैक्स ऑडिट किया जाता है। यदि इसे संचालित करने की प्रक्रिया में, निरीक्षक बैलेंस शीट में निहित जानकारी के साथ वास्तविक डेटा में विसंगतियों को प्रकट करते हैं, तो यह इस दस्तावेज़ में संपत्ति या लेनदारों को शामिल करने का आधार बन सकता है, इसलिए, इसके पुन: संकलन की आवश्यकता है।

शेष राशि के लिए समय सीमा

अंतरिम शेष किसी भी समय जारी किया जा सकता है। अंशकालिक दस्तावेज संकलित किया जा रहा है।

कंपनी के रजिस्टर से हटाए जाने के तीन महीने के भीतर कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर फेडरल टैक्स सर्विस कार्यालय में अंतिम बैलेंस शीट जमा करना आवश्यक है। साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ नकारात्मक न हो, क्योंकि इससे निश्चित रूप से कंपनी के नेताओं के लिए दुखद परिणाम होंगे।

निष्कर्ष

फर्म को बंद करते समय परिसमापन बैलेंस शीट तैयार करने की आवश्यकता होती है। प्रक्रिया को उद्यम के संस्थापकों द्वारा स्वेच्छा से या जबरन निष्पादित किया जा सकता है, और दूसरे मामले में, आरंभकर्ता संघीय कर सेवा या ठेकेदारों के कर्मचारी हो सकते हैं।

कंपनी के प्रत्येक प्रमुख को यह समझना चाहिए कि दस्तावेज़ीकरण को सही तरीके से कैसे संकलित किया जाता है, इसे कैसे स्वीकृत किया जाता है, और यह भी कि जब इसे संघीय कर सेवा में जमा किया जाता है। यदि उल्लंघन होते हैं, तो यह कंपनी को समाप्त करने से इनकार करने का आधार होगा।