चार्टर में संशोधन कैसे करें: चरण दर चरण निर्देश

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कई कंपनियों को जल्द या बाद में अपने चार्टर में संशोधन करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। विभिन्न प्रकार के पैरामीटर बदल सकते हैं - नाम, स्थान, सीईओ, पूंजी की मात्रा। ऐसे सभी परिवर्तनों को पंजीकृत किया जाना चाहिए और कर प्राधिकरण को हस्तांतरित किया जाना चाहिए। आधिकारिक तौर पर, प्रक्रिया को राज्य पुन: पंजीकरण कहा जाता है।

सामान्य जानकारी

करदाताओं के एकीकृत रजिस्टर में पंजीकृत परिवर्तन दो श्रेणियों के होते हैं: घटक दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन के कारण, और अन्य सभी कारणों से भी। कंपनी के चार्टर में संशोधन करने के लिए, आपके पास निम्न कारणों में से एक होना चाहिए:

• नाम परिवर्तन;
• आधिकारिक पते में परिवर्तन;
• अधिकृत पूंजी के आकार में परिवर्तन;
• गतिविधि की प्रकृति में परिवर्तन, जिसके कारण OKVED को बदलना आवश्यक है;
• प्रतिनिधि कार्यालयों, शाखाओं का गठन, उनके कामकाज की विशेषताओं में परिवर्तन;
• आरक्षित निधि बनाना या लाभ बंटवारे के पहले से चुने गए क्रम में परिवर्तन करना;
• मुख्य कार्यकारी की शक्तियों की समय सीमा में परिवर्तन;
• प्रबंधन संरचना को बदलनाफर्म।

शायद जरूरी नहीं?

इसलिए, संगठन के चार्टर में परिवर्तन करने के लिए, उद्यमों और अन्य करदाताओं के राज्य रजिस्टर में प्रेषित डेटा को सही करना आवश्यक है। लेकिन कंपनी की गतिविधियों में कुछ बदलावों को काफी महत्वहीन माना जाता है, इसलिए उन्हें कर अधिकारियों को सूचित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन चार्टर में बदलाव करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी। ये निम्नलिखित स्थितियां हैं:

• वर्तमान पासपोर्ट में निदेशक या डेटा का परिवर्तन;
• शेयरधारक सूची के धारक को बदलना;
• संस्थापक के पासपोर्ट में जानकारी का परिवर्तन;
• पूंजी के संस्थापकों या शेयरों की संरचना में परिवर्तन उनके निपटान में;
• अधिकृत पूंजी बदलने की प्रक्रिया की शुरुआत।

क्या करें?

किसी संस्था के चार्टर में परिवर्तन करने के लिए, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में दस्तावेज जमा करना आवश्यक है। कर अधिकारियों को भेजे गए दस्तावेजों की सूची राज्य स्तर पर स्थापित की जाती है। यदि गलती से भर दिया है, तो दस्तावेज़ वापस हो सकता है, तो आपको फिर से पैकेज तैयार करना होगा (और फिर से देय शुल्क का भुगतान करना होगा)।

किसी कंपनी को चार्टर में डेटा बदलने की प्रक्रिया से गुजरने के लिए, उसके प्रतिनिधि को उपस्थित होना चाहिए:

• निर्धारित प्रपत्र में आवेदन (13001);
• चार्टर में नई जानकारी पेश करने की प्रक्रिया पर स्वीकृत निर्णय;
• अपडेट टेक्स्ट;
• दस्तावेज़ यह पुष्टि करता है कि राज्य शुल्क का भुगतान पहले ही किया जा चुका है।

नौकरशाही की बारीकियां

आवेदन भरते समय आपके सामने एक नमूना होना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। इसमें किए गए परिवर्तनचार्टर, राज्य प्राधिकरण द्वारा तभी विचार किया जाता है जब आवेदन सही ढंग से भरा जाता है। एक अप-टू-डेट नमूना कर सेवा की किसी भी शाखा या उसकी वेबसाइट पर पाया जा सकता है। केवल इस विश्वसनीय, विश्वसनीय स्रोत का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि एक उद्यमी को संदेह है कि वह आवेदन को सही ढंग से भर सकता है, तो वह मदद के लिए एक मध्यस्थ की ओर रुख कर सकता है। आमतौर पर, ऐसी फर्में इनाम के रूप में पर्याप्त मात्रा में लेती हैं, लेकिन कंपनी को दस्तावेज़ीकरण में संभावित त्रुटियों से जुड़ी अस्थायी देरी के खिलाफ बीमा किया जाता है।

आवेदन फॉर्म देश की सरकार द्वारा निर्धारित किया जाता है। पूर्ण किए गए दस्तावेज़ के अंत में, सामान्य निदेशक के हस्ताक्षर अपने हाथ में होने चाहिए। जालसाजी से बचाने के लिए, सार्वजनिक सेवा को नोटरी द्वारा प्रमाणित हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी।

विशेष अवसर

कभी-कभी एलएलसी के चार्टर में संशोधन करने के सवाल के अधिक जटिल उत्तर होते हैं। यह उस स्थिति पर लागू होता है जहां अद्यतन जानकारी रजिस्टर में समायोजन करने से जुड़ी होती है। उदाहरण के लिए, यदि प्रतिभागियों की संख्या या संगठन की पूंजी का आकार बदलता है, तो पता या अन्य समान महत्वपूर्ण जानकारी। इस मामले में, कंपनी के प्रमुख को न केवल एक आवेदन लिखना चाहिए, बल्कि इसके साथ एक दस्तावेज़ भी संलग्न करना चाहिए, जो डेटा को अपडेट करने के सभी कानूनी परिणामों को इंगित करता है।

यह आधिकारिक है

सभी नियमों के अनुसार चार्टर में परिवर्तन करने के लिए, पंजीकरण के दौरान, एक सिविल सेवक को, अन्य बातों के अलावा, विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए निर्णय के साथ प्रदान करना आवश्यक है। उसमेंनिर्दिष्ट करें कि क्या परिवर्तन किए जा रहे हैं। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ को बैठक के कार्यवृत्त के रूप में तैयार किया जाता है, जिसमें सभी शेयरधारकों ने भाग लिया।

एक वैकल्पिक विकल्प संस्थापक या कई (उनमें से कितने कानूनी इकाई के आधार पर) का एक लिखित अनुमोदित और हस्ताक्षरित निर्णय है। कंपनी के प्रबंधन निकाय के निर्णयों का प्रभाव समान होता है। न केवल यह जानना महत्वपूर्ण है कि चार्टर में संशोधन कैसे किया जाता है, बल्कि इसे कानूनी रूप से करने के लिए - अर्थात, राज्य रजिस्ट्रार को कागज प्रदान करें, एक प्रमाणित प्रति अपने पास छोड़ दें, क्योंकि मूल फ़ाइल में रखा जाएगा।

परिवर्तन: तेज और स्पष्ट

विसंगतियों और असहमति से बचने के लिए चार्टर में संशोधन करने के लिए, दस्तावेज़ीकरण की सूची को एक विशेष पेपर के साथ पूरक किया गया है, जो नए संस्करण में मौजूद सभी नवाचारों को सूचीबद्ध करता है। दो विकल्पों में से एक की अनुमति है: एक पूरी तरह से नया संस्करण या छोटे अंश।

पहले मामले में, पुराना चार्टर अमान्य है, एक नया स्वीकृत है। अब से और भविष्य में, कंपनी की सभी गतिविधियाँ विशेष रूप से नए दस्तावेज़ के अधीन होंगी। दूसरा विकल्प मानता है कि आपको केवल दस्तावेज़ को पुराना छोड़कर चार्टर में परिवर्तन करने की आवश्यकता है। यही है, राज्य के उदाहरण के लिए प्रस्तावित पाठ या तो पिछले चार्टर के कुछ हिस्सों को बदल देगा, या बस इसे पूरक करेगा। न्यायशास्त्र के दृष्टिकोण से, नए ब्लॉक संस्थापक दस्तावेज़ीकरण का एक अभिन्न अंग बन जाएंगे।

यह महत्वपूर्ण है

राज्य उदाहरण के पंजीकरण प्राधिकरण का मुख्य कार्य हैपरिवर्तन करने के तथ्य को ध्यान में रखें, इसका दस्तावेजीकरण करें, अपने डेटाबेस में अद्यतन जानकारी जोड़ें। कोई भी परिवर्तनों की सामग्री की जाँच नहीं करता है। हालाँकि, यदि अपडेट के पाठ में कुछ त्रुटि या कानून का उल्लंघन था, लेकिन किसी का ध्यान नहीं गया, तो इसका मतलब यह नहीं है कि यह हमेशा ऐसा ही रहेगा। समय-समय पर, सभी वैधानिक दस्तावेजों की पुन: जांच की जाती है, जो देश के कानूनों द्वारा स्थापित दोषी कानूनी संस्थाओं पर प्रतिबंध लगाने का कारण बनता है।

डिजाइन और समय की विशेषताएं

वर्तमान नियम विनियमित करते हैं: यदि राज्य प्राधिकरण को भेजे गए एक निश्चित दस्तावेज़ में एक से अधिक शीट हैं, तो दस्तावेज़ को शीट्स की संख्या के साथ बिना असफलता के सिला जाना चाहिए। आवेदक हस्ताक्षर करता है, जिससे रजिस्ट्रार को सौंपी गई चादरों की संख्या की पुष्टि होती है। साथ ही, एक नोटरी पब्लिक नोटरी के रूप में कार्य कर सकती है। सिले हुए आखिरी शीट पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

हालांकि, नियमों के अनुसार कागजी कार्रवाई ही एकमात्र शर्त नहीं है। समय सीमा को पूरा करना भी महत्वपूर्ण है। व्यवहार में, कई कंपनियां इसकी उपेक्षा करती हैं, जिससे जुर्माना लगता है। यह वर्तमान कानून से इस प्रकार है कि कंपनी के चार्टर के अपडेट के बारे में जानकारी के हस्तांतरण के लिए केवल तीन दिन की अवधि है। यदि समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो कंपनी को चेतावनी मिल सकती है - यह सबसे अच्छा विकल्प है। लेकिन एक प्रशासनिक अपराध के लिए सजा अक्सर बहुत सख्त होती है - जुर्माना जारी किया जाता है। इसका मूल्य क्षेत्र में अपनाए गए न्यूनतम मजदूरी स्तर - न्यूनतम मजदूरी द्वारा निर्धारित किया जाता है। कंपनी पर 50 न्यूनतम वेतन तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

कानून तोड़ना: परिणाम

यदि उद्यम के कार्यों को समय सीमा को पूरा करने में विफलता से जुड़े प्रशासनिक अपराध के रूप में देखा जाएगा, तो यह सबसे बड़ी परेशानी संभव नहीं है। लेकिन अगर कानूनों का अधिक गहन उल्लंघन किया गया, तो कंपनी को जबरन परिसमाप्त किया जा सकता है। यदि राज्य रजिस्ट्रार अदालत में जाता है तो अनिवार्य परिसमापन की संभावना है। कारण अलग हैं:

• सकल अपराध (व्यक्तिगत रूप से निर्धारित);
• कानून के कई उल्लंघन।

कुछ मामलों में आपराधिक कार्यवाही भी खोली जाती है। ऐसा तब होता है जब यह स्थापित हो जाता है कि उद्यमियों ने जानबूझकर झूठी जानकारी राज्य प्राधिकरण को प्रस्तुत की है, यह जानते हुए कि वे क्या कर रहे हैं। अक्सर, पुन: पंजीकरण प्रक्रिया पूरी होने के तुरंत बाद, यह स्पष्ट होता है कि कानूनों का उल्लंघन किया गया है।

बदलना: मुश्किलें दूर होती हैं

बेशक, एक उद्यमी जो चार्टर में संशोधन करना चाहता है, वह तुरंत सभी दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना चाहता है ताकि पैकेज संशोधन के लिए वापस न हो। सर्वोत्तम स्थिति में, राज्य रजिस्ट्रार सिस्टम में नई जानकारी दर्ज करने का प्रमाण पत्र देगा, लेकिन प्रत्येक उद्यम पहली बार कार्य का सामना नहीं करता है।

यदि कोई इनकार प्राप्त हुआ था, तो आपको दस्तावेज़ीकरण के पूरे पैकेज को फिर से तैयार करना होगा और इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ को ध्यान में रखते हुए, कानून द्वारा देय शुल्क का भुगतान करना होगा। यदि पंजीकरण से इनकार किया जाता है,वापसी प्रदान की। द्वितीयक फाइलिंग का तीसरा अप्रिय पहलू लाइन में खड़े होने की आवश्यकता है। हाल के वर्षों में, यह पहले की तुलना में कम समस्या बन गया है, लेकिन आपको अभी भी अपॉइंटमेंट की प्रतीक्षा में समय गंवाना होगा। समय और धन की बर्बादी से बचने के लिए, आपको पहली बार में सब कुछ ठीक करने की कोशिश करनी चाहिए, ठीक है, बिल्कुल, बिना एक भी कागज देखे।