प्रशासनिक खर्चों को कैसे संभालें?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

परिचालन गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में, किसी भी उद्यम को ऐसी लागतें लगती हैं जो सेवाओं, कार्यों या उत्पादों की लागत में शामिल नहीं होती हैं। वे उस अवधि में परिलक्षित होते हैं जिसमें वे दिखाई दिए। इन लागतों में प्रशासनिक खर्च शामिल हैं।

परिभाषा

लागत में शामिल नहीं होने वाली लागतों में वे लागतें शामिल हैं जो वाणिज्यिक या उत्पादन गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं। इन लागतों को प्रशासनिक कहा जाता है। इन लागतों में लागतें शामिल हैं:

1. उद्यम और उसके संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधन तंत्र के कर्मियों के रखरखाव के लिए। प्रशासनिक और प्रबंधन खर्चों के बजट में कंपनी के वाहनों के रखरखाव और पेशेवर कर्तव्यों के लिए एक निजी वाहन के उपयोग के मुआवजे सहित रसद और परिवहन के लिए आवंटित धन शामिल है।
2. संरचनाओं, भवनों, इन्वेंट्री, परिसरों, उपकरणों आदि का संचालन और रखरखाव।
3. कर्मचारियों की व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान।
4. तकनीकी सुविधाओं का रखरखाव और रखरखाव(अलार्म, संचार केंद्र, आदि)।
5. सहयोग स्थापित करने के लिए वार्ता के लिए पहुंचे अन्य उद्यमों के प्रतिनिधियों का स्वागत, लेखा परीक्षा आयोगों के सदस्य, निदेशक मंडल।
6. संचार सेवाओं के लिए भुगतान।
7. विवाद समाधान।
8. लेखा परीक्षा, परामर्श, सूचना सेवाएं।
9. तृतीय पक्षों द्वारा कार्यान्वित प्रबंधन गतिविधियों के लिए भुगतान, यदि स्टाफिंग टेबल या नौकरी विवरण प्रासंगिक कार्यों के लिए प्रदान नहीं करते हैं।
10. गैस, गर्मी, पानी की खपत के लिए संसाधन संरक्षण, विनियमन और लेखांकन सुनिश्चित करने के लिए आवास और सांप्रदायिक सेवा संगठनों को सेवाओं के प्रावधान के लिए भुगतान।
11. वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के अनिवार्य वार्षिक के साथ-साथ पहल ऑडिट का प्रदर्शन।
12. निपटान और नकद सेवाएं और अन्य बैंकिंग सेवाएं।

लागत पहचान

लागत को तब पहचाना जाता है जब आर्थिक लाभ कम हो जाता है, बशर्ते कि इसके मूल्य का मज़बूती से अनुमान लगाना संभव हो। देनदारियों में वृद्धि या संपत्ति में कमी के साथ लागत लेखांकन एक साथ किया जाता है। उदाहरण के लिए, वेतन की गणना करते समय या मूल्यह्रास की गणना करते समय। समग्र रूप से संगठन के प्रबंधन और रखरखाव से संबंधित प्रशासनिक खर्चों का हिसाब रखा जाता है। 92.

लेख

प्रबंधन कर्मचारियों के पारिश्रमिक से संबंधित प्रशासनिक खर्चों का लेखा-जोखा पदों के नामकरण के अनुसार किया जाता है। विशेष रूप से, निदेशक का अर्जित पारिश्रमिककंपनी, उनके प्रतिनिधि, आर्थिक और लेखा विभागों के कर्मचारी, मुख्य अभियंता, सचिव-टाइपिस्ट, आदि। डी-टी एससी में ट्रांसफर 92. उसी समय, खाते में क्रेडिट किया जाता है। 66. आइटम "सामाजिक गतिविधियों के लिए योगदान" के तहत, प्रबंधन तंत्र के कर्मचारियों के परिकलित वेतन से योगदान को ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, खाता 92 डेबिट किया जाता है, और खाता। 65 का श्रेय दिया जाता है। लेख "बिजनेस ट्रिप" के तहत प्रशासनिक तंत्र के कर्मचारियों की लागत, उठाने की मात्रा को ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, खाते को डेबिट किया जाता है। 92, और खाते 30, 37 क्रेडिट किए जाते हैं।

अन्य प्रशासनिक खर्च

इस लेख में लागत की गणना की गई है:

1. स्टेशनरी, टेलीग्राफ और मेल के लिए।
2. लेखांकन, रिपोर्टिंग, योजना प्रलेखन के लिए प्रपत्रों की लागत।
3. मुकदमा। यह कहा जाना चाहिए कि कानून मुकदमेबाजी पर खर्च किए गए धन की वापसी की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक उद्यम एक प्रशासनिक मामले की लागतों को प्रतिवादियों के खिलाफ कर सकता है यदि उसके दावे संतुष्ट हो जाते हैं।
4. मरम्मत, मूल्यह्रास, प्रकाश व्यवस्था, पानी की आपूर्ति, भवन हीटिंग।
5. आधिकारिक कारों, गश्ती, अग्निशमन सेवाओं का रखरखाव।
6. ऑडिट, कानूनी और अन्य सेवाओं के लिए पारिश्रमिक।
7. निपटान और नकद और अन्य बैंकिंग सेवाएं।

इन मामलों में, खाते से भी डेबिट किया जाता है। 92. क्रेडिट किए गए खाते:

1. गैर-वर्तमान संपत्तियों का मूल्यह्रास (13)।
2. इन्वेंट्री (20).
3. अन्य कार्यों के लिए बस्तियां (68)।
4. पहनने और कम मूल्य की वस्तुएं (22)।
5. कैशियर (30)।
6. कर्मचारियों को भुगतान (66).
7. बैंक खाते (31)।
8. कर गणना (64)।

दस्तावेज़

प्रशासनिक लागतों की जानकारी के प्राथमिक स्रोत हैं:

1. यात्रा के लिए प्रदान की गई धनराशि के उपयोग पर खाते और रिपोर्ट।
2. चालान।
3. लेखा गणना।

खर्चों का राइट-ऑफ़ प्रमाणपत्र द्वारा किया जाता है। इसके आधार पर, खाते को डेबिट किया जाता है। 91 और सी के साथ श्रेय दिया जाता है। 92. उत्पादन के प्रबंधन और सर्विसिंग के उद्देश्य से लागत मदों के संदर्भ में रिपोर्ट में विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

आर्थिक व्यवहार्यता

किसी भी व्यावसायिक प्रशासनिक लागत को उचित ठहराया जाना चाहिए। लागतों को इस रूप में पहचाना जाता है यदि उनका कार्यान्वयन आर्थिक दृष्टिकोण से उचित है और उनका मूल्यांकन मौद्रिक रूप में व्यक्त किया गया है। कला के अनुसार। टैक्स कोड के 252, खर्च की गई लागत की वैधता न केवल एक विशेष रिपोर्टिंग अवधि में प्राप्त वास्तविक आय से निर्धारित होती है। लाभ के लिए लागत की दिशा एक महत्वपूर्ण शर्त है।

औचित्य मानदंड

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, एक कार्यप्रणाली की अनुपस्थिति जिसके द्वारा उद्यम प्रबंधन सेवाओं की लागत निर्धारित की जाती है, खर्चों के औचित्य को नहीं पहचानने के आधार के रूप में कार्य नहीं कर सकती है। यह निष्कर्ष 4 अप्रैल, 2007 को यूराल जिले की संघीय एकाधिकार विरोधी सेवा द्वारा जारी किए गए प्रस्ताव में मौजूद है।बिक्री आय की मात्रा में वृद्धि और लाभ की वृद्धि, निश्चित रूप से, लागतों के आर्थिक औचित्य को इंगित करती है।

आउटसैफिंग और आउटसोर्सिंग

किसी भी उद्यम के पास सीमित मात्रा में संसाधन होते हैं। जल्दी या बाद में, संगठन के प्रमुख को उन सभी क्षेत्रों में लागत कम करने की आवश्यकता होती है जिनमें यह संभव है। ऐसी स्थितियों में, एक नियम के रूप में, सबसे पहले, प्रशासनिक और प्रबंधन लागत में कमी शुरू होती है। इसके लिए विभिन्न गतिविधियां की जा रही हैं। प्रशासनिक लागतों में बदलाव से कर्मचारियों के वित्तीय स्वास्थ्य पर दर्दनाक प्रभाव पड़ सकता है। हालाँकि, कई मामलों में यह पूरी तरह से उचित है।

विदेशों में आउटस्टाफिंग का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। यह राज्य से कर्मचारियों की वापसी का प्रतिनिधित्व करता है। हालांकि, वे काम करना बंद नहीं करते हैं। वे अपने पेशेवर कर्तव्यों का पालन करना जारी रखते हैं, लेकिन थोड़े अलग शर्तों पर।

लागत कम करने का दूसरा तरीका आउटसोर्सिंग है। इस मामले में, गैर-मुख्य कार्यों को उद्यम की गतिविधियों से हटा दिया जाता है। वे हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, लेखांकन, कानून, विपणन, आदि। यदि आवश्यक हो, तो कंपनी ऐसी सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी के साथ एक समझौता कर सकती है। आउटसोर्सिंग से आप अपने मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।