ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए लेखांकन और वितरण के तरीके

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी आर्थिक इकाई की लाभप्रदता लागत के सही प्रतिबिंब और लेखांकन पर निर्भर करती है। उनका अनुकूलन, नियंत्रण, वितरण माल (सेवाओं) की लागत को प्रभावित करता है, कर अधिकारियों से प्रतिबंधों के जोखिम को कम करता है। गतिविधि के प्रारंभिक चरण में, प्रत्येक कंपनी उत्पादन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक लागतों की एक सूची तैयार करती है और बनाती है। लेखांकन नीति में परिलक्षित एक महत्वपूर्ण पहलू ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक व्यय के वितरण के तरीके हैं।

लागत वर्गीकरण

उद्यम की मूल्य नीति एक निश्चित प्रकार की वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों के संबंध में बाजार की स्थिति को ध्यान में रखते हुए बनाई जाती है, जबकि लागत को निवेशित लाभ की राशि की कीमत पर नियंत्रित किया जाता है।या व्यावसायिक खर्चों का पुन: आवंटन। उत्पादन लागत एक स्थिर मूल्य है, जिसमें वास्तविक लागत के संकेतक होते हैं। विक्रय मूल्य (कार्यों, सेवाओं, वस्तुओं के) में लागत मूल्य, वाणिज्यिक व्यय और लाभ की राशि शामिल है।

लेखा नीति में प्रत्येक संगठन खर्चों के लेखांकन, उनके वितरण के तरीकों और राइट-ऑफ को नियंत्रित करने वाले प्रावधान बनाता है। लेखांकन नियम (टैक्स कोड, पीबीयू) प्राइम कॉस्ट से संबंधित लागतों की एक सूची और वर्गीकरण की सिफारिश करते हैं। प्रत्येक वस्तु की खपत दर उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है। लागतों को विभिन्न मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है: आर्थिक सामग्री द्वारा, घटना के समय, संरचना द्वारा, लागत मूल्य में शामिल करने की विधि आदि द्वारा। लागत अनुमान बनाने के लिए, सभी लागतों को अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष में विभाजित किया जाता है। लागत मूल्य में शामिल करने का सिद्धांत कंपनी द्वारा निर्मित उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं की संख्या पर निर्भर करता है। प्रत्यक्ष लागत (मजदूरी, कच्चा माल, पूंजीगत उपकरण का मूल्यह्रास) और अप्रत्यक्ष लागत (ओपीआर और ओएचआर) के वितरण के तरीके कंपनी के नियामक दस्तावेजों और आंतरिक नियमों के अनुसार निर्धारित किए जाते हैं। अधिक विस्तार से, सामान्य और सामान्य उत्पादन व्यय पर ध्यान देना आवश्यक है, जो वितरण विधि द्वारा लागत मूल्य में शामिल हैं।

OPA: रचना, परिभाषा

उत्पादों की कई इकाइयों (सेवाओं, कार्यों) के उत्पादन के उद्देश्य से एक शाखाबद्ध उत्पादन संरचना के साथ,उद्यम अतिरिक्त लागत वहन करते हैं जो सीधे मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं हैं। उसी समय, इस प्रकार के खर्चों का लेखा-जोखा रखा जाना चाहिए और लागत मूल्य में शामिल किया जाना चाहिए। ओडीए संरचना इस प्रकार है:

- मूल्यह्रास, मरम्मत, उपकरण का संचालन, मशीनरी, उत्पादन उद्देश्यों के लिए अमूर्त संपत्ति;

- कार्यशाला परिसर का रखरखाव, आधुनिकीकरण;

- उत्पादन प्रक्रिया में सेवारत कर्मियों के धन (FSS, PFR) और वेतन में कटौती;

- उपयोगिता लागत (बिजली, गर्मी, पानी, गैस);

- उत्पादन प्रक्रिया और उसके प्रबंधन से सीधे संबंधित अन्य खर्च (प्रयुक्त उपकरणों का बट्टे खाते में डालना, आईबीई, यात्रा व्यय, स्थान का किराया, तीसरे पक्ष की सेवाएं, सुरक्षित काम करने की स्थिति सुनिश्चित करना, सहायक इकाइयों का रखरखाव: प्रयोगशालाएं, सेवाएं, विभाग, पट्टे पर भुगतान)। उत्पादन लागत मुख्य, सेवा और समर्थन इकाइयों के प्रबंधन की प्रक्रिया से जुड़ी लागतें हैं, उन्हें सामान्य उत्पादन लागत के रूप में लागत मूल्य में शामिल किया जाता है।

लेखा

उपरिव्यय और सामान्य व्यावसायिक व्यय के वितरण के तरीके रिपोर्टिंग अवधि के दौरान संचित इन संकेतकों के कुल मूल्य पर आधारित होते हैं। ओडीए पर जानकारी को सारांशित करने के लिए, खातों का चार्ट एक संचयी रजिस्टर संख्या 25 प्रदान करता है। इसकी विशेषताएं: सक्रिय, सामूहिक रूप से वितरण, महीने की शुरुआत में और अंत में कोई संतुलन नहीं है (जब तक अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है)लेखा नीति), विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रभागों (कार्यशालाओं, विभागों) या उत्पादों के प्रकारों द्वारा बनाए रखा जाता है। एक निश्चित अवधि के दौरान, खाता 25 के डेबिट में वास्तव में किए गए खर्चों की जानकारी जमा होती है। विशिष्ट पत्राचार में निम्नलिखित लेनदेन शामिल हैं।

• Dt 25 Kt 02, 05 - अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की अर्जित राशि, अमूर्त संपत्ति का श्रेय ODA को दिया गया।
• दिनांक 25 सीटी 21, 10, 41 - स्वयं के उत्पादन का सामान, सामग्री, सूची को उत्पादन लागत के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया गया।
• दिनांक 25 केटी 70, 69 - ओडीए के कर्मचारियों को अर्जित वेतन, ऑफ-बजट फंड में की गई कटौती।
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्रतिपक्षों द्वारा जारी चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य को सामान्य उत्पादन व्यय में शामिल किया गया था, इन्वेंट्री के परिणामों द्वारा पहचानी गई कमी की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया था।
• खाता 25 का डेबिट टर्नओवर वास्तविक खर्चों के योग के बराबर है, जो प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में गणना खातों (23, 29, 20) में बट्टे खाते डाले जाते हैं। इस मामले में, निम्नलिखित लेखा प्रविष्टि की जाती है: दिनांक 29, 23, 20 केटी 25 - संचित व्यय सहायक, मुख्य या सेवा उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले जाते हैं।

वितरण

उपरि लागत की मात्रा निर्मित उत्पादों, प्रदर्शन किए गए कार्यों, प्रदान की गई सेवाओं की लागत में काफी वृद्धि कर सकती है। बड़े औद्योगिक उद्यमों में, "खपत दर" की अवधारणा की योजना बनाई और पेश की जाती है, इस सूचक के विचलन का विश्लेषणात्मक विभाग द्वारा सावधानीपूर्वक अध्ययन किया जाता है। एक प्रकार के उत्पाद, विधियों के निर्माण में लगे संगठनों मेंओवरहेड का वितरण और सामान्य व्यावसायिक व्यय विकसित नहीं होते हैं, सभी लागतों का योग पूरी तरह से लागत में शामिल होता है। कई उत्पादन प्रक्रियाओं की उपस्थिति का तात्पर्य उनमें से प्रत्येक की गणना में सभी प्रकार की लागतों को शामिल करने की आवश्यकता है। ओवरहेड लागत का वितरण कई तरह से हो सकता है:

1. ओडीए लिंकेज और आउटपुट (उत्पादित माल की मात्रा, मजदूरी निधि, कच्चे माल या सामग्री की खपत) से सबसे अच्छी तरह मेल खाने वाली चयनित बेसलाइन के अनुपात में।
2. प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए ODA का अलग लेखा-जोखा रखना (लागत 25 रजिस्टर करने के लिए खोले गए विश्लेषणात्मक उप-खातों में परिलक्षित होती है)।

किसी भी मामले में, अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के तरीकों को उद्यम की लेखा नीति में तय किया जाना चाहिए और नियमों का खंडन नहीं करना चाहिए (PBU 10/99)।

OHP, रचना, परिभाषा

प्रशासनिक और आर्थिक लागत माल, कार्यों, उत्पादों, सेवाओं की लागत में एक महत्वपूर्ण मूल्य है। सामान्य व्यय प्रबंधन लागत का योग हैं, इनमें शामिल हैं:

- संरचनाओं का रखरखाव और रखरखाव, गैर-औद्योगिक भवन (कार्यालय, प्रशासनिक क्षेत्र), किराए का भुगतान;

- सामाजिक कोष में योगदान और प्रबंधन कर्मियों के पारिश्रमिक;

- संचार और इंटरनेट सेवाएं, सुरक्षा, डाक, परामर्श, लेखा परीक्षा लागत;

- गैर-उत्पादन सुविधाओं के लिए मूल्यह्रास कटौतीगंतव्य;

- विज्ञापन (यदि ये खर्च वाणिज्यिक से संबंधित नहीं हैं);

- कार्यालय, उपयोगिता बिल, सूचना सेवाएं;

- स्टाफ प्रशिक्षण और औद्योगिक सुरक्षा नियमों के अनुपालन के लिए खर्च;

- अन्य समान लागत।

उत्पादन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन और उत्पादों के आगे विपणन के लिए प्रशासनिक तंत्र की सामग्री आवश्यक है, लेकिन इस प्रकार के व्यय के उच्च अनुपात के लिए निरंतर लेखांकन और नियंत्रण की आवश्यकता होती है। बड़े संगठनों के लिए, ओएमएस अर्जित करने की मानक पद्धति का उपयोग अस्वीकार्य है, क्योंकि कई प्रकार के प्रशासनिक व्यय प्रकृति में परिवर्तनशील होते हैं या, एकमुश्त भुगतान के साथ, एक निश्चित अवधि में चरणों में उत्पादन की लागत में स्थानांतरित किए जाते हैं।

लेखा

खाता संख्या 26 को कंपनी के प्रबंधन खर्चों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी विशेषताएं: सक्रिय, सिंथेटिक, संग्रह और वितरण। यह 20, 46, 23, 29, 90, 97 खातों के लिए मासिक बंद है, जिसके आधार पर उद्यम के आंतरिक नियामक दस्तावेजों द्वारा ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के वितरण के तरीकों को अपनाया जाता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन को उपखंडों (विभागों) या निर्मित उत्पादों के प्रकार (कार्य निष्पादित, प्रदान की गई सेवाओं) के संदर्भ में रखा जा सकता है। विशिष्ट खाता लेनदेन:

• दिनांक 26 सीटी 41, 21, 10 - सामग्री, माल और अर्द्ध-तैयार उत्पादों की लागत OChR के लिए डेबिट की गई थी।
• दिनांक 26 सीटी 69, 70 - प्रशासनिक कर्मचारियों के पेरोल को दर्शाता है।
• दिनांक 26 सीटी 60, 76, 71 - सामान्य व्यावसायिक खर्चों में आपूर्तिकर्ताओं को या जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से भुगतान किए गए तीसरे पक्ष की सेवाएं शामिल हैं।
• दि. 26 सीटी 02, 05 - अमूर्त संपत्ति और अचल संपत्तियों की गैर-उत्पादन वस्तुओं का मूल्यह्रास अर्जित किया गया था।

प्रत्यक्ष नकद लागत (50, 52, 51) आमतौर पर ओएचएस में शामिल नहीं होते हैं। एक अपवाद ऋण और उधार पर ब्याज का प्रोद्भवन हो सकता है, जबकि प्रोद्भवन की इस पद्धति को उद्यम की लेखा नीति में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

डेबिट

सभी सामान्य व्यावसायिक व्ययों को खाते 26 के डेबिट टर्नओवर के रूप में मौद्रिक रूप में एकत्र किया जाता है। अवधि के अंत में, उन्हें मुख्य, सर्विसिंग या सहायक उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, माल की लागत में शामिल किया जा सकता है। बेचे जाने के लिए, आस्थगित खर्चों के लिए जिम्मेदार, या आंशिक रूप से एक हानि उद्यमों को निर्देशित किया गया। लेखांकन में, यह प्रक्रिया प्रविष्टियों में परिलक्षित होती है:

• दि. 20, 29, 23 सीटी 26 - ओएचएस मुख्य, सेवा और सहायक उद्योगों के उत्पादन की लागत में शामिल है।
• दिनांक 44, 90/2 सीटी 26 - वित्तीय परिणाम के लिए व्यापारिक उद्यमों में सामान्य व्यावसायिक व्यय बट्टे खाते में डाले जाते हैं।

वितरण

ज्यादातर मामलों में सामान्य व्यावसायिक व्यय सामान्य उत्पादन लागत के समान ही बट्टे खाते में डाले जाते हैं, अर्थात चयनित आधार के अनुपात में। यदि इस प्रकार की लागत लंबी अवधि की प्रकृति की है, तो उन्हें भविष्य की अवधि के लिए श्रेय देना अधिक समीचीन है। राइट-ऑफ कुछ हिस्सों में होगा जिसके कारणलागत पर। सशर्त रूप से परिवर्तनशील सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है या उत्पादित वस्तुओं की कीमत में शामिल किया जा सकता है (व्यापार उद्यमों में या सेवाएं प्रदान करने वाले)। वितरण की विधि आंतरिक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित होती है।

1С

वर्तमान में, 1C समूह के लेखांकन डेटाबेस और कार्यक्रमों में सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक लागतों का लेखा-जोखा किया जाता है। अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के तरीके विशेष सेटिंग्स द्वारा नियंत्रित होते हैं। ओडीपी और आरडब्ल्यू की लागत की गणना करते समय, "उत्पादन" टैब में स्वीकृत आधार के सामने बक्से को चेक करना आवश्यक है। भविष्य की अवधि के खर्चों के लिए लिखते समय, अवधि और राशि निर्धारित करना आवश्यक है। वित्तीय परिणाम में लागतों को शामिल करने के लिए, संबंधित टैब भरा जाता है। जब "अवधि समापन" फ़ंक्शन लॉन्च किया जाता है, तो 25 और 26 रजिस्टरों पर जमा सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक लागत स्वचालित रूप से निर्दिष्ट खातों में डेबिट हो जाती है। यह प्रक्रिया तैयार उत्पाद की लागत बनाती है।