माल का शिपमेंट - यह क्या है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

माल भेजने से पहले, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच एक उचित अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। किसी भी निर्मित उत्पाद को उसके गंतव्य तक पहुंचाया जाना चाहिए। हस्ताक्षर करने के बाद, माल और अन्य आवश्यक दस्तावेज की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। लेख आपको बताएगा कि माल का शिपमेंट क्या है। हम तय करेंगे कि दस्तावेजों को सही तरीके से और रूसी संघ के मौजूदा कानूनों के अनुसार कैसे तैयार किया जाए।

लोडिंग और अनलोडिंग के नियमों को नियंत्रित करने वाले कानून के लेख

1. रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 506 में कहा गया है: आपूर्ति अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाला ठेकेदार सहमत समय सीमा के भीतर प्राप्तकर्ता (खरीदार) को माल पहुंचाने के लिए बाध्य है।
2. रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 509 में कहा गया है कि डिलीवरी एक शिपमेंट है और अनुबंध में निर्दिष्ट पार्टी को हस्तांतरण का क्षण है।
3. रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 223 में कहा गया है कि जिन पक्षों ने समझौता किया है, वे समझौते के पाठ में चर्चा कर सकते हैं कि किस बिंदु पर उत्पाद का स्वामित्व विक्रेता से स्थानांतरित किया जाएगा।खरीद पक्ष।

इससे हम यह निष्कर्ष निकालते हैं: माल का शिपमेंट एक प्रक्रिया है जिसमें उत्पादों का स्थानांतरण होता है। इसे बेचने वाले पक्ष द्वारा तुरंत तैयार किया जाता है या किसी विशिष्ट व्यक्ति या संगठन को सुपुर्दगी के लिए वाहक को हस्तांतरित किया जाता है।

उदाहरण:

• परिवहन करने वाली कंपनी माल को एक निश्चित बिंदु (शहर, कस्बे) तक पहुंचाती है, जहां खरीदार माल का मालिक बन जाता है। इस जगह से खरीदार अपने परिवहन से प्राप्त माल को अपने गोदामों या अपनी जरूरत के अन्य स्थानों पर पहुंचाता है।
• वाहक खरीदार को माल को गोदाम या अन्य स्थान पर भंडारण के लिए डिलीवर करता है। इस क्षण से, खरीदार प्राप्त उत्पादों का स्वामी बन जाता है।

यह महत्वपूर्ण क्यों है?

जिस क्षण संपत्ति का अधिकार एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को जाता है, वह अनुबंध में किसी भी प्रकार के उत्पाद बेचते समय बहुत महत्वपूर्ण होता है। परिवहन की प्रक्रिया में, जोखिम बहुत अधिक होते हैं और बड़े नुकसान हो सकते हैं। परिवहन किया जा रहा माल खो सकता है, क्षतिग्रस्त हो सकता है, क्षतिग्रस्त हो सकता है, या उनके कुछ तत्व और पुर्जे विफल हो सकते हैं। यह उत्पादों की उपस्थिति पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। यह वह कारक है जिसके लिए ऐसे जोखिमों को पहले से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है, ताकि यह स्पष्ट हो सके कि उनके लिए कौन जिम्मेदार है और उनके लिए भुगतान करता है।

यह वह जगह है जहां सबसे महत्वपूर्ण क्षण आता है - आपूर्तिकर्ता द्वारा माल की शिपमेंट के लिए सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज। यदि सब कुछ कानून के अनुसार किया जाता है, तो, यदि आवश्यक हो, तो ऐसे दस्तावेज अदालत में आपकी बेगुनाही या बेगुनाही का सबूत बन जाएंगे। यह अनुबंध के पक्षों में से एक को हुए नुकसान की भरपाई करने में सक्षम करेगा।

अनुबंध की अवधारणा

संगठनों के बीच माल की आपूर्ति या बिक्री शुरू करने वाला प्राथमिक दस्तावेज एक अनुबंध है। खरीदने और बेचने दोनों में भविष्य में उत्पादों की एक निश्चित स्थान पर डिलीवरी शामिल है।

इस प्रकार के अनुबंध तैयार किए जाते हैं यदि विक्रेता स्वयं इन उत्पादों का निर्माण करता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि शिपमेंट जटिल नहीं है, अनुबंध में ही यह स्पष्ट रूप से इंगित करना आवश्यक है कि यह उत्पाद क्या है। माल के शिपमेंट और इसके लिए चालान में भरे गए दस्तावेज़ीकरण में इसका विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए।

इस तरह के विवरण के बिना, अनुबंध को अमान्य किया जा सकता है, यदि परिणामी क्षति के भुगतान पर असहमति के मामले में, इसे मध्यस्थता अदालत में भेजा जाता है।

परिवहन किए जा रहे माल का सही वर्णन कैसे किया जाता है

निम्नलिखित निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

• अखिल रूसी वर्गीकरण के साथ परिवहन किए गए उत्पादों का अनुपालन;
• गोस्ट का अनुपालन;
• तकनीकी मानकों का अनुपालन;
• तकनीकी पासपोर्ट की उपलब्धता;
• आपूर्तिकर्ता कंपनी के कैटलॉग से आवश्यक प्रमाण पत्र।

अनुबंध में संकेतित माल की मात्रा और उसकी कीमत बताना अनिवार्य है।

माल की मात्रा के संबंध में प्रलेखन के वर्णनात्मक भाग को तैयार करते समय, इस क्षण को प्रेषक के साथ समन्वयित करने की सलाह दी जाती है।

परिवहन करते समय कृपया ध्यान दें

उत्पाद को हस्ताक्षरित द्वारा निर्दिष्ट सभी मापदंडों का पालन करना चाहिएअनुबंध। यदि यह शर्त पूरी नहीं होती है या दस्तावेजों में कोई विवरण नहीं है, तो कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, एक अप्रत्याशित स्थिति हुई है, नुकसान हुआ है, और दावे का एक बयान अदालत को भेजा गया है। मुकदमेबाजी में, ऐसी सूक्ष्मताएं प्रक्रिया में निर्णायक हो जाती हैं। अदालत को यह अधिकार है कि अनुबंध में विशेष रूप से माल को निर्दिष्ट करने वाले हिस्से की अनुपस्थिति में, इसे समाप्त न होने के रूप में मान्यता दी जाए।

यह किसी भी पक्ष के लिए सबसे अच्छा समाधान नहीं होगा, इसलिए लेन-देन के दस्तावेज तैयार करते समय सावधानी बरतनी चाहिए।

निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

• वर्गीकरण या सेटों की संख्या की उपलब्धता;
• डिलीवरी की समय सीमा;
• वस्तु की कीमत।

एक गोदाम से माल के शिपमेंट के लिए एक अनुबंध तैयार करने के बाद, इसके साथ एक विनिर्देश संलग्न होना चाहिए। इस अवधारणा का अर्थ है प्रत्येक उत्पाद का नाम और उसकी मात्रा, जिसे ले जाया जाता है। दस्तावेज़ में इन सामानों की कुछ अन्य विशेषताओं को इंगित करने की अनुमति है।

बुनियादी नियम

किसी उत्पाद की शिपिंग करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात गुणवत्ता बनाए रखना और वाहक को हस्तांतरित करना है।

इसके लिए आवश्यक है:

• मौजूद नियमों का सख्ती से पालन करें। परिवहन किए गए उत्पादों को पैक, लेबल और सील किया जाना चाहिए।
• गोदाम में माल भेजते समय, उसकी मात्रा की जांच करना सुनिश्चित करें और माल और उसकी पैकेजिंग का सटीक वजन निर्दिष्ट करें।
• माल को स्थानांतरित करते समय, आपको इस प्रक्रिया के दौरान स्थापित सभी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
• दस्तावेज जरूरीपरिवहन किए गए माल की गुणवत्ता को सही ढंग से प्रदर्शित करें।
• शिपिंग करते समय, दस्तावेज़ में दी गई संख्याएं उपलब्ध उत्पाद से मेल खानी चाहिए।
• माल के लिए साथ के कागजात प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित किए जा सकते हैं या मेल द्वारा भेजे जा सकते हैं। मुख्य बात यह है कि हस्ताक्षरित अनुबंध में ऐसी शर्तों के साथ एक खंड होना चाहिए।
• सभी लागू परिवहन नियमों का बिना किसी असफलता के पालन किया जाना चाहिए।

शिपिंग क्लीयरेंस

अनुबंध के अलावा खरीदार को माल की शिपमेंट के लिए मुख्य दस्तावेज, एक स्वीकृति प्रमाण पत्र होना चाहिए, जो इंगित करता है कि विक्रेता द्वारा बताए गए स्थान पर माल की स्वीकृति की जाएगी। अधिनियम इसकी गुणवत्ता, विशेषताओं और मात्रा को इंगित करता है, जो प्रेषक और वाहक के बीच मौजूदा अनुबंध में निर्धारित है। इस प्रकार के अनुबंध में अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए जिन्हें उद्यमों के प्रमुखों के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है।

दूसरा दस्तावेज़ पैकिंग सूची है। यह उत्पाद की पैकेजिंग का वर्णन करता है। एक ही दस्तावेज़ में माल की सूची, कंटेनरों में वजन और उसके बिना, उसकी संख्या, वस्तु या कैटलॉग संख्या होनी चाहिए। दस्तावेज़ तीन प्रतियों में बनाया गया है। एक संलग्न दस्तावेज है। दो अन्य प्रतियां एक कंटेनर में पैक की जाती हैं और माल के साथ भेजी जाती हैं।

परिवहन के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता है:

• फॉर्म TORG-12.
• चालान।
• कंसाइनमेंट नोट नंबर 1-Т.
• प्रमाण पत्र, तकनीकी डाटा शीट।
• माल के लिए भुगतान प्रमाणित करने वाली रसीद।

दस्तावेज़ीकरण

ऐसे कई बिंदु हैं जिन्हें माल के शिपमेंट के लिए दस्तावेज तैयार करते समय जानना महत्वपूर्ण है:

1. लेखा विभाग को इस प्रकार के संचालन के लिए कानून द्वारा अनुमोदित सभी आवश्यक दस्तावेजों को संकलित और जारी करना चाहिए।
2. यदि भुगतान नकद में किया जाता है, तो उन्हें कैशियर चेक जारी करके भुगतान किया जाना चाहिए।
3. आमतौर पर, डिलीवरी की सभी शर्तें जो कार्गो के वाहक के लिए प्रासंगिक होती हैं, उन्हें अनुबंध में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
4. परिवहन विक्रेता या खरीदार द्वारा आदेश दिया जा सकता है। ऐसे मामले होते हैं जब पार्टियों में से कोई एक परिवहन लेता है।
5. माल ले जाने वाली कंपनी को परिवहन किए जा रहे माल के लिए एक चालान जारी करना होगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खरीदार को अपना प्रतिनिधि प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी होगी।