लेखांकन एक प्रणाली है परिभाषा, प्रकार, कार्य और सिद्धांत

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लेखांकन एक आदेशित प्रकार की प्रणाली है जिसे सभी आर्थिक लेनदेन के दस्तावेजी, निरंतर और निरंतर लेखांकन के माध्यम से मौद्रिक शब्दों में डेटा एकत्र करने, रिकॉर्ड करने और सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह ध्यान देने योग्य है कि यह जानकारी संपत्ति तंत्र, संगठन के दायित्वों और उनके आंदोलन से संबंधित हो सकती है। इस लेख में, हम श्रेणी के सार, अर्थ और किस्मों पर विचार करेंगे। इसके अलावा, हम लेखांकन के सिद्धांतों और कार्यों पर बात करेंगे।

रख-रखाव और वस्तुएं

आज, लेखांकन के संबंध में रूस में लागू कानून के अनुसार, यह माना जाता है कि इसे निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा किया जा सकता है:

• कंपनी के मुख्य लेखाकार।
• संरचना के सामान्य निदेशक, यदि कोई मुख्य लेखाकार नहीं है।
• एक लेखाकार जो प्रभारी नहीं है।
• तीसरा पक्ष। हाँ, लेखांकन एक प्रणाली है जिसके मुख्य कार्य हैंतृतीय-पक्ष लेखा समर्थन के माध्यम से कार्यान्वित किया जा सकता है।

आपको पता होना चाहिए कि लेखांकन का उद्देश्य संगठन का संपत्ति परिसर या व्यावसायिक लेनदेन हो सकता है जो कंपनी द्वारा अपने कामकाज के दौरान किया जाता है। इसके अलावा, संरचना के दायित्वों को एक वस्तु माना जाता है।

बुककीपिंग के कार्य

लेखांकन का प्रमुख कार्य संरचना की गतिविधियों और उसकी संपत्ति की स्थिति के बारे में विश्वसनीय और पूर्ण वित्तीय विवरण (लेखा जानकारी) का निर्माण है, जो लेखांकन के आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है। इनमें संस्थापक, प्रबंधक, संगठन के संपत्ति तंत्र के मालिक, प्रतिभागी, साथ ही बाहरी निवेशक, लेनदार और लेखांकन के अन्य उपयोगकर्ता शामिल हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन कथनों के आधार पर यह माना जा सकता है कि लेखांकन के उद्देश्य निम्नलिखित मद हैं:

• कंपनी की आर्थिक गतिविधि के संबंध में नकारात्मक परिणामों की रोकथाम।
• कंपनी की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने से जुड़े ऑन-फार्म भंडार की पहचान।
• संगठन द्वारा व्यवसाय संचालन को लागू करने की प्रक्रिया में कानून के अनुपालन की निगरानी करना।
• आर्थिक लेनदेन की व्यवहार्यता की जाँच करना। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह कार्य लेखांकन की परिभाषा से आता है।
• उद्यम की देनदारियों और संपत्ति की उपस्थिति और आवाजाही पर नियंत्रण।
• श्रम के उपयोग की जाँच करना,सामग्री और मौद्रिक संसाधन।
• अनुमोदित मानकों, मानदंडों और अनुमानों के साथ गतिविधियों के अनुपालन की निगरानी करना।

लेखांकन के प्रमुख तरीके और तत्व

मुख्य लेखांकन विधियाँ निम्नलिखित बिंदु हैं:

• इन्वेंट्री।
• दस्तावेज़ीकरण।
• गणना।
• चालान।
• मूल्यांकन।
• डबल एंट्री।
• लेखा विवरण।
• बैलेंस शीट।

यह ध्यान देने योग्य है कि पिछले अध्याय में सूचीबद्ध कार्यों को नामित विधियों का उपयोग करके हल किया जाता है, जिसकी समग्रता को लेखांकन विधि कहा जाता है। लेखांकन की परिभाषा के अनुसार, आइए इसके तत्वों पर अधिक विस्तार से विचार करें:

• दस्तावेज को एक आर्थिक लेनदेन के कार्यान्वयन के संबंध में एक लिखित साक्ष्य के रूप में समझा जाना चाहिए, जो लेखांकन डेटा को कानूनी बल देता है।
• मूल्यांकन धन और उसके स्रोतों को भौतिक आयाम में व्यक्त करने का एक तरीका है।
• लेखांकन की मुख्य परिभाषाओं में लेखांकन खातों को नोट करना महत्वपूर्ण है। यह संपत्ति तंत्र, लेनदेन और देनदारियों के वर्तमान प्रतिबिंब को समूहीकृत करने की एक विधि है।
• दोहरी प्रविष्टि लेखांकन खातों पर आर्थिक लेन-देन के एक दूसरे से जुड़े प्रदर्शन से अधिक कुछ नहीं है, जिसके अनुसार प्रत्येक लेनदेन को एक साथ पहले खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट पर समान राशि के लिए दर्ज किया जाता है।
• लेखांकन की मुख्य परिभाषाओं में शामिल हैंभंडार। यह संपत्ति की उपलब्धता की जांच है, जो संगठन की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध है। यह ध्यान देने योग्य है कि यह वर्णन, गिनती, आपसी मेल-मिलाप, वजन, पहचान किए गए फंड का मूल्यांकन करने के साथ-साथ प्राप्त जानकारी की लेखांकन जानकारी से तुलना करके किया जाता है।
• बैलेंस शीट। जैसा कि हमने पाया, लेखांकन की वस्तुएं देनदारियां, संपत्ति और व्यावसायिक लेनदेन हैं। बदले में, बू। शेष राशि सूचना के स्रोत के रूप में कार्य करती है और इन वस्तुओं को बनाने का एक तरीका है, जो एक सामग्री मूल्यांकन में व्यक्त किया जाता है और एक विशिष्ट तिथि पर बनता है।
• लागत के तहत किसी उत्पाद, सेवा, कार्य की इकाई लागत की गणना मौद्रिक संदर्भ में करने पर विचार करना उचित है। दूसरे शब्दों में, यह एक लागत गणना है।
• वित्तीय विवरणों के तहत लेखांकन की अवधारणा की परिभाषा के अनुसार, लेखांकन संकेतकों के सेट को समझना आवश्यक है, जो तालिकाओं के रूप में परिलक्षित होते हैं। यह जोड़ा जाना चाहिए कि वे रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय योजना में देनदारियों, संपत्ति, साथ ही कंपनी की स्थिति के आंदोलन की विशेषता रखते हैं।

लेखा सिद्धांत

संक्षेप में, लेखांकन कुछ सिद्धांतों के साथ एक प्रणाली है। उनमें से, निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:

• स्वायत्तता का सिद्धांत, जिसके अनुसार कोई भी उद्यम मौजूद होता है और एक स्वतंत्र कानूनी इकाई के रूप में विकसित होता है। लेखांकन केवल उस संपत्ति को दर्शाता है जिसे इस संगठन की संपत्ति के रूप में मान्यता प्राप्त है।
• सिद्धांतदोहरी प्रविष्टि, जिसके अनुसार सभी आर्थिक लेनदेन एक साथ एक लेखा खाते के क्रेडिट पर और दूसरे खाते के डेबिट पर एक ही राशि के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं।
• वर्तमान संरचना का सिद्धांत मानता है कि कंपनी अपने कार्यों और योजनाओं को भविष्य की अवधि में आर्थिक बाजार में कुछ पदों को बनाए रखने के लिए निर्धारित तरीके से और निर्दिष्ट समय के भीतर भागीदारों को उत्पन्न होने वाले दायित्वों को चुकाने के लिए करती है।
• लेखांकन वस्तुओं की परिभाषा के अनुसार निष्पक्षता का सिद्धांत यह है कि सभी आर्थिक लेनदेन को लेखांकन में परिलक्षित होना चाहिए, लेखांकन के सभी चरणों के दौरान पंजीकृत होना चाहिए, सहायक दस्तावेज द्वारा पुष्टि की जाती है, जिसके आधार पर लेखांकन किया जाता है.
• विवेक का सिद्धांत अनिश्चितता की स्थिति में गणना में आवश्यक निर्णय लेने में कुछ हद तक सावधानी बरतने का तात्पर्य है। यह ध्यान देने योग्य है कि यह सावधानी आय या संपत्ति के अधिक विवरण और व्यय या देनदारियों को कम करने से रोकती है। इस सिद्धांत का अनुपालन अत्यधिक स्टॉक और छिपे हुए भंडार की उपस्थिति को रोकता है, आय या संपत्ति का जानबूझकर कम करके आंका जाता है, खर्चों या देनदारियों का जानबूझकर अधिक आकलन किया जाता है।

उपार्जन सिद्धांत

उपार्जन के सिद्धांत पर अलग से विचार करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि इसकी सामग्री काफी मात्रा में होती है। जैसा कि हमने पाया, लेखांकन एक प्रणाली है जो कुछ नियमों के अनुसार कार्य करती है। प्रोद्भवन सिद्धांत मानता है कि सभीआर्थिक लेनदेन दर्ज किए जाते हैं जैसे वे होते हैं, भुगतान किए जाने पर नहीं, और उस लेखा अवधि में शामिल होते हैं जिसमें गतिविधि होती है। इस नियम को सशर्त रूप से निम्नलिखित घटकों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

• राजस्व (आय) रिकॉर्ड करने का सिद्धांत, जिसके अनुसार संगठन की आय प्राप्त होने पर दिखाई देती है, लेकिन भुगतान किए जाने पर नहीं।
• मिलान सिद्धांत: रिपोर्टिंग अवधि की आय, एक तरह से या किसी अन्य, को उन खर्चों से सहसंबद्ध होना चाहिए जिन्होंने इन आय को एक वास्तविकता बना दिया।

अतिरिक्त सिद्धांत

लेखांकन एक ऐसी प्रणाली है जिसमें उपरोक्त नियमों के अलावा, निम्नलिखित अतिरिक्त सिद्धांत शामिल हैं:

• आवधिकता का सिद्धांत, जिसके अनुसार निम्नलिखित अवधियों के लिए वित्तीय विवरण और बैलेंस शीट की नियमित तैयारी प्रासंगिक है: माह, तिमाही, छमाही, वर्ष। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह सिद्धांत रिपोर्टिंग जानकारी की तुलना को व्यवस्थित करता है, और एक निश्चित अवधि के बाद भी कंपनी के वित्तीय परिणामों की गणना की अनुमति देता है।
• गोपनीयता का सिद्धांत, जिसके अनुसार आंतरिक साख की सामग्री एक व्यापार गुप्त संरचना है। इस प्रकार, इसके हितों या प्रकटीकरण के नुकसान के लिए, देश में लागू कानून के तहत दायित्व प्रदान किया जाता है।
• भौतिक माप का सिद्धांत मानता है कि देश की मुद्रा मौद्रिक मात्रात्मक की एक इकाई हैआर्थिक गतिविधि के तथ्यों को मापना।

श्रेणी वर्गीकरण

वर्तमान में किस प्रकार के लेखांकन ज्ञात हैं? यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आर्थिक लेखांकन का प्रारंभिक क्षण आर्थिक गतिविधि की घटनाओं और तथ्यों का अवलोकन है। आज, तीन प्रकार के आर्थिक लेखांकन हैं: परिचालन, सांख्यिकीय और लेखा। यह बाद वाला है जो हमारे लिए दिलचस्पी का है। इसका वर्गीकरण इस प्रकार परिभाषित किया गया है:

• प्रबंधन लेखांकन लेखांकन है, जिसके अनुसार उद्यम की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए लेखांकन जानकारी का संग्रह, प्रसंस्करण और बाद में प्रावधान किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लक्ष्य कंपनी में एक सूचना प्रणाली का निर्माण है। इस किस्म का कार्य पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी तैयार करना है, जो प्रबंधन प्रक्रिया में उद्यमों के प्रमुखों द्वारा आवश्यक निर्णय लेने का एक स्रोत है। यह जोड़ा जाना चाहिए कि इस लेखांकन का मुख्य हिस्सा न केवल सीधे लेखांकन में है, बल्कि लागत के बाद के विश्लेषण में भी है, दूसरे शब्दों में, उत्पादित उत्पाद की लागत। प्रबंधन लेखांकन कंपनी के प्रबंधन के लिए तैयार जानकारी के विश्लेषण से निकटता से संबंधित है (लागत घटक में इष्टतम कमी, उत्पादन प्रक्रिया में सुधार, और इसी तरह)। इस जानकारी का उपयोग आमतौर पर वित्तीय संसाधनों के हिसाब से पूर्वानुमान लगाने और गतिविधियों की योजना बनाने के मामले में प्रबंधकीय निर्णय लेने में किया जाता है। यह जोड़ा जाना चाहिए कि प्रबंधन लेखांकन डेटा मान्यता प्राप्त हैव्यापार गुप्त संरचना। कर्मचारियों द्वारा उनका खुलासा नहीं किया जाना चाहिए।
• वित्तीय लेखांकन को कंपनी की आय और व्यय, देय और प्राप्य खातों, संपत्ति की संरचना, धन आदि के बारे में लेखांकन जानकारी के रूप में समझा जाना चाहिए।
• कर लेखांकन को एक प्रकार के लेखांकन के रूप में माना जाना चाहिए, जिसके अनुसार रूसी संघ में लागू कर संहिता द्वारा प्रदान किए गए क्रम में समूहीकृत प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की जानकारी के आधार पर कर आधार की पहचान करने के लिए डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है.

कार्य

लेखांकन के मुख्य कार्यों में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• नियंत्रण समारोह में श्रम के साधनों, श्रम की वस्तुओं, नकदी की उपलब्धता, सुरक्षा और निरंतर आवाजाही के साथ-साथ राज्य और उसकी व्यक्तिगत सेवाओं के साथ बस्तियों की समयबद्धता और शुद्धता पर नियंत्रण का पूरा प्रावधान शामिल है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन के माध्यम से, तीन प्रकार के नियंत्रण किए जाते हैं, जिनमें प्रारंभिक, वर्तमान नियंत्रण और बाद में शामिल हैं।
• सूचना कार्य मुख्य में से एक के रूप में कार्य करता है, क्योंकि इसके अनुसार, लेखांकन को कंपनी के सभी विभागों और उच्च संस्थानों के लिए सूचना का स्रोत माना जाता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि डेटा आवश्यक रूप से परिचालन, समय पर, विश्वसनीय और उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए।
• कंपनी के संपत्ति तंत्र की सुरक्षा सुनिश्चित करना।यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस फ़ंक्शन का कार्यान्वयन काफी हद तक वर्तमान लेखा प्रणाली पर निर्भर करता है, साथ ही भंडारण सुविधाओं और विशेषज्ञता की उपलब्धता पर भी निर्भर करता है। गोदाम, एक तरह से या किसी अन्य, संगठनात्मक योजना उपकरण से सुसज्जित होना चाहिए।
• फीडबैक फ़ंक्शन मानता है कि लेखांकन प्रतिक्रिया जानकारी उत्पन्न करता है और बाद में प्रसारित करता है।
• विश्लेषणात्मक कार्य का तात्पर्य सिस्टम में मौजूदा त्रुटियों और कमियों के प्रकटीकरण से है। इसके माध्यम से, संरचना और उसके व्यक्तिगत विभाजन की गतिविधियों में सुधार के तरीकों को प्रतिबिंबित और विश्लेषण किया जाता है।

लेखांकन में मापने के उपकरण

आपको पता होना चाहिए कि लेखांकन में मुख्य रूप से पिछले अध्यायों में सूचीबद्ध वस्तुओं की मात्रात्मक माप शामिल है। यह वह लक्ष्य है जो लेखांकन मीटरों के उपयोग द्वारा पीछा किया जाता है, जो श्रम, प्राकृतिक और मौद्रिक हैं। प्राकृतिक मीटर का उपयोग वजन (टन, किलोग्राम, और इसी तरह), माप, गिनती (जोड़े, टुकड़े, आदि की संख्या), प्राकृतिक कुंजी में अन्य मापदंडों द्वारा प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

श्रम मीटर का उपयोग काम करने में लगने वाले समय को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, आमतौर पर मिनटों, घंटों या दिनों में गणना की जाती है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्राकृतिक के साथ श्रम मीटर का उपयोग मजदूरी की मात्रा की गणना करने, इसकी उत्पादकता की पहचान करने और उत्पादन मानकों को निर्धारित करने के लिए भी किया जा सकता है।

मनी मीटर लेखांकन में एक केंद्रीय स्थान रखता है। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार की आर्थिक घटनाओं को प्रतिबिंबित करने और उन्हें संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता हैएकल सामग्री मूल्यांकन। यह याद रखना चाहिए कि केवल एक मौद्रिक मीटर के माध्यम से कोई संगठन के विषम संपत्ति उपकरण (सामग्री, मशीन टूल्स, भवन, आदि) की कुल लागत की गणना कर सकता है। इस मीटर की अभिव्यक्ति रूबल और कोप्पेक (रूसी संघ के क्षेत्र में) में प्रासंगिक है। यह आवश्यक है, विशेष रूप से, उत्पाद की लागत की गणना करने के लिए, कंपनी के नुकसान या मुनाफे की गणना करने के लिए, उद्यम की आर्थिक गतिविधि के परिणामों को प्रतिबिंबित करें।

निष्कर्ष

तो, जायजा लेने की सलाह दी जाती है। लेख में लेखांकन की अवधारणा, परिभाषा, किस्मों, विशेषताओं और मुख्य कार्यों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान की गई है। अन्य बातों के अलावा, वस्तुओं से जुड़ी बारीकियों के साथ-साथ आज लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले मीटरों पर भी चर्चा की गई।

निष्कर्ष में, यह ध्यान देने योग्य है कि वित्तीय लेखांकन डेटा वर्तमान में बैंकिंग संरचनाओं द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है जो उद्यमों, कंपनियों के शेयरधारकों, सरकारी अधिकारियों और निवेशकों को उधार देते हैं। एक साथ लिया, वे उत्पादन और वित्तीय संसाधनों के उपयोग की दक्षता, उत्पादित और बेचे गए उत्पाद की गुणवत्ता और मात्रा, संसाधन लागत की मात्रा (दूसरे शब्दों में, उत्पादन की लागत), साथ ही साथ एक विशेषता के रूप में कार्य करते हैं। उन्नत पूंजी का उपयोग।