SZV-M फॉर्म पर रिपोर्ट: कैसे भरें, कौन सौंपने के लिए बाध्य है, देर से डिलीवरी के लिए जुर्माना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रत्येक कंपनी को कई दस्तावेज तैयार करने चाहिए जो विभिन्न सरकारी एजेंसियों को प्रस्तुत किए जाते हैं। इस तरह के कागजात की मदद से, संगठनों की गतिविधियों की आधिकारिकता और वैधता की पुष्टि की जाती है। कर्मचारियों के लिए एक विशेष एसजेडवी-एम रिपोर्ट जमा करनी होगी। यह पीएफ विभाग को मासिक रूप से जमा किया जाता है, और प्रलेखन कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा भरा जाता है जो कर्मचारियों की मदद का उपयोग करते हैं। उद्यमियों और लेखाकारों को यह समझना चाहिए कि एसजेडवी-एम को कैसे भरना है, रिपोर्ट में कौन सी जानकारी दर्ज की गई है और दस्तावेज कैसे जमा किया जाता है। यदि कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाता है, तो कंपनी के प्रबंधन को जवाबदेह ठहराया जाएगा।

कौन डील कर रहा है?

अधिकारियों द्वारा आधुनिक कानून में नियमित रूप से महत्वपूर्ण बदलाव किए जाते हैं। एसजेडवी-एम एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट है जो प्रत्येक नियोक्ता द्वारा पीएफ को जमा की जाती है। सरकारी अधिकारियों द्वारा इसका स्वरूप नियमित रूप से बदला जाता है, जिससे आप किसी भी संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के बारे में अधिकतम जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

प्रलेखन प्रत्येक संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रस्तुत किया जाता है,यदि गतिविधि के दौरान किराए के श्रम का उपयोग किया जाता है। यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास आधिकारिक रूप से नियोजित श्रमिक नहीं हैं, तो उसे इस रिपोर्ट को पेंशन कोष में जमा करने की आवश्यकता से छूट दी गई है। कर्मचारियों के बिना कंपनियां वैसे भी कागजी कार्रवाई भरती हैं।

नए नियमों के अनुसार SZV-M भरते समय, दस्तावेज़ में न केवल एक मानक रोजगार अनुबंध के आधार पर काम करने वाले लोगों, बल्कि नागरिक कानून समझौतों के तहत काम करने वाले नागरिकों को भी इंगित करना महत्वपूर्ण है। यह इस तथ्य के कारण है कि नियोक्ता किसी भी मामले में इन नागरिकों के लिए पीएफ में योगदान हस्तांतरित करता है।

SZV-M लेने के लिए कौन बाध्य है? प्रक्रिया किसी भी उद्यमी द्वारा की जाती है, जो काम के दौरान कर्मचारियों के श्रम का उपयोग करता है। यह व्यक्तिगत उद्यमियों या फर्मों पर लागू होता है। यदि इस आवश्यकता को व्यवसायियों द्वारा ध्यान में नहीं रखा जाता है, तो उन्हें जवाबदेह ठहराया जाएगा। दस्तावेज़ को उन फर्मों को भी सौंपना आवश्यक है जो काम नहीं करती हैं और जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि संगठनों में कंपनी के संस्थापक द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया कम से कम एक कर्मचारी होना चाहिए।

समर्पण का उद्देश्य

इस फॉर्म को पीएफ में जमा करने का मुख्य उद्देश्य सभी पेंशनभोगियों को ट्रैक करने की क्षमता है। उनका प्रतिनिधित्व उन नागरिकों द्वारा किया जाता है जिनके पास सेवानिवृत्त होने के लिए 5 वर्ष से कम समय है। एसजेडवी-एम की मदद से, पीएफ विशेषज्ञ पूर्व-पेंशनभोगियों के आंकड़े रख सकते हैं, साथ ही उन नियोक्ताओं को भी ट्रैक कर सकते हैं, जो कानूनी आधार के बिना, ऐसे श्रमिकों के साथ सहयोग करना बंद कर देते हैं।

लेकिन रिपोर्ट में न केवल पूर्व-पेंशनभोगी लोग शामिल हैं, बल्कि सभी शामिल हैंउद्यम के अन्य कर्मचारी।

क्या मुझे श्रमिकों की अनुपस्थिति में तैयारी करने की आवश्यकता है?

FIU को SZV-M रिपोर्ट उद्यमियों और कंपनियों दोनों द्वारा प्रस्तुत की जाती है, लेकिन निम्नलिखित नियमों को ध्यान में रखा जाता है:

• यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो वह दस्तावेज जमा नहीं कर सकता है;
• यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी हैं, तो आपको पीएफ को मासिक रिपोर्ट जमा करनी होगी;
• फर्म काम पर रखे गए विशेषज्ञों की उपस्थिति या अनुपस्थिति की परवाह किए बिना एक दस्तावेज जमा करते हैं;
• दस्तावेज भरने की प्रक्रिया में, न केवल रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले लोगों को ध्यान में रखा जाता है, बल्कि सिविल कानून अनुबंध तैयार करके सहयोग में शामिल लोगों को भी ध्यान में रखा जाता है।

कंपनियों को कर्मचारियों की अनुपस्थिति में भी एक दस्तावेज जमा करना आवश्यक है, और यह इस तथ्य के कारण है कि किसी भी संगठन के पंजीकरण के दौरान, एक कर्मचारी तुरंत प्रकट होता है, जिसका प्रतिनिधित्व उद्यम के निदेशक और संस्थापक द्वारा किया जाता है। कभी-कभी इस व्यक्ति के लिए पीएफ में कोई फंड ट्रांसफर नहीं किया जाता है, लेकिन फिर भी कंपनी को यह फॉर्म पीएफ में जमा करना होगा।

डिलीवरी की तारीख

प्रत्येक उद्यमी को SZV-M की डिलीवरी की समय सीमा को समझना चाहिए। सितंबर के लिए सबमिशन 15 अक्टूबर तक जमा किए जाने चाहिए। रिपोर्ट अगले महीने के 15 वें दिन तक मासिक प्रस्तुत की जाती है। ये शर्तें कानून में स्पष्ट रूप से स्वीकृत हैं, इसलिए इनके उल्लंघन पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

2017 तक, दस्तावेज़ मासिक रूप से 10 तारीख तक जमा किया गया था। फर्मों और उद्यमियों को एक दस्तावेज जमा करने का अधिकार हैअग्रिम रूप से। उदाहरण के लिए, सितंबर के लिए एसजेडवी-एम जमा करने की समय सीमा 15 अक्टूबर दी गई थी, लेकिन आप 1 अक्टूबर को पीएफ कर्मचारियों को रिपोर्ट भी स्थानांतरित कर सकते हैं। दस्तावेज जमा करने से पहले कोई जुर्माना नहीं है।

संकलन नियम

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने की प्रक्रिया का उद्यमियों और लेखाकारों द्वारा अच्छी तरह से अध्ययन किया जाना चाहिए। यह इस दस्तावेज की तैयारी की शुद्धता पर निर्भर करता है कि क्या इसमें कोई महत्वपूर्ण त्रुटियां होंगी, क्योंकि यदि कोई विसंगतियां पाई जाती हैं, तो आपको पीएफ में समायोजन दस्तावेज जमा करना होगा।

एसजेडवी-एम कैसे भरें? ऐसा करने के लिए, आप मैन्युअल रूप से या विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके धन जमा कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ में 4 खंड हैं, प्रत्येक का अपना उद्देश्य है:

• धारा 1. यहां नियोक्ता के बारे में बुनियादी जानकारी दी गई है। इनमें पीएफ विशेषज्ञों द्वारा प्रत्येक उद्यमी को सौंपा गया एक व्यक्तिगत नंबर शामिल है। कंपनी का नाम, उसका टिन और केपीपी पंजीकृत है।
• धारा 2। जिस अवधि के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म तैयार किया गया है, वह दिया गया है, और इस अवधि के लिए कोड, महीने की क्रमिक संख्या द्वारा दर्शाया गया है। यदि भरने के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है, तो उनमें कोड स्वतः दर्ज हो जाते हैं।
• धारा 3. इसमें विशेष सिफर शामिल हैं जो प्रस्तुत की जाने वाली रिपोर्ट के प्रकार को निर्धारित करते हैं। यदि दस्तावेज पहली बार जमा किया जाता है, तो कोड "रेफरी" डाला जाता है। यदि पीएफ में सुधार प्रपत्र प्रेषित किया जाता है, तो "ऐड" सिफर लागू किया जाता है। अतिरिक्त रिपोर्ट में गलत डेटा का कोई जोड़ या सुधार होना चाहिए। शायदसिफर "रद्द करें" का उपयोग किया जाता है, जिसके आधार पर पहले जमा किए गए फॉर्म को रद्द कर दिया जाता है। इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब उद्यम के किसी भी कर्मचारी को पहले सबमिट की गई रिपोर्ट से बाहर रखा जाता है, उदाहरण के लिए, यदि वे नौकरी छोड़ देते हैं, इसलिए वे वर्तमान अवधि में काम नहीं करते हैं।
• धारा 4. इसका उद्देश्य सभी बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्ज करना है। वे एक उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारी हैं। नागरिक कानून प्रकृति के श्रम समझौते या अनुबंध उनके साथ संपन्न हो सकते हैं। पेंशन फंड में उनके पूरे नाम और व्यक्तिगत खातों के व्यक्तिगत नंबर दिए गए हैं। साथ ही, प्रत्येक नागरिक का TIN दर्ज किया जाता है। यह खंड एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

अंत में कंपनी की मुहर और मुखिया के हस्ताक्षर होते हैं। सभी कर्मचारी जिनके साथ कोई अनुबंध समाप्त किया गया है, इंगित किया गया है, और यह इस बात पर ध्यान नहीं देता है कि इन नागरिकों के लिए पीएफ में कोई योगदान स्थानांतरित किया गया था या नहीं। इसलिए, वे विशेषज्ञ भी शामिल हैं जो बीमार अवकाश पर हैं, मातृत्व अवकाश या छुट्टी पर हैं।

क्या कोई दस्तावेज़ रिक्त हो सकता है?

प्रत्येक उद्यमी और लेखाकार को पता होना चाहिए कि SZV-M कैसे भरना है, क्योंकि यदि कोई उल्लंघन या त्रुटि पाई जाती है, तो आपको जुर्माना देना होगा। उद्यमी अक्सर सोचते हैं कि क्या यह रिपोर्ट शून्य हो सकती है।

एसजेडवी-एम फॉर्म शून्य नहीं हो सकता, क्योंकि अगर किसी उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो वह इस दस्तावेज को पीएफ में जमा नहीं करता है। किसी भी मामले में, उद्यम का प्रमुख इस रिपोर्ट को तैयार करने के लिए बाध्य है। यह इस तथ्य के कारण है कि भले ही कोई कर्मचारी न हो,तब तत्काल निदेशक कंपनी के कर्मचारी के रूप में कार्य करता है। इसलिए, SZV-M में उद्यम के प्रमुख के बारे में जानकारी शामिल है। यह आवश्यक है भले ही कंपनी वास्तव में व्यवसाय नहीं कर रही हो, इसलिए निदेशक को कोई भुगतान प्राप्त नहीं होता है।

दस्तावेज जमा करने के तरीके

न केवल यह समझना महत्वपूर्ण है कि एसजेडवी-एम कैसे भरें, बल्कि यह भी कि आप किस तरह से उस क्षेत्र में स्थित पीएफ शाखा में रिपोर्ट जमा कर सकते हैं जहां उद्यमी या कंपनी संचालित होती है। प्रक्रिया निम्नलिखित तरीकों से की जा सकती है:

• यदि कंपनी में 25 से अधिक कर्मचारी कार्यरत हैं, तो दस्तावेज़ीकरण विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत किया जाता है, इसलिए नियोक्ता को ईडीएस पंजीकृत करना होगा;
• यदि दस्तावेज़ में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है जिनकी संख्या 25 से अधिक नहीं है, तो उसे कागज़ के रूप में आवश्यक डेटा को प्रतिबिंबित करने की अनुमति है, जिसके बाद उद्यमी या उसके द्वारा व्यक्तिगत रूप से पीएफ विभाग को रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है। आधिकारिक प्रतिनिधि;
• रिपोर्ट का पेपर संस्करण अतिरिक्त रूप से पीएफ को पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जा सकता है, लेकिन आपको अटैचमेंट इन्वेंट्री का उपयोग करना होगा।

बड़ी कंपनियों को दस्तावेज़ केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करने के लिए मजबूर किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्रबंधक को ईडीएस के पंजीकरण का ध्यान रखना होगा।

जुर्माने का भुगतान कब किया जाता है?

उद्यमी और कंपनी के मालिक SZV-M की देर से डिलीवरी के लिए जुर्माना अदा करते हैं। यदि यह दस्तावेज रिपोर्टिंग एक के बाद महीने के 15 वें दिन तक पीएफ विभाग को जमा नहीं किया जाता है, तो यह होता हैएक प्रतिबंध लागू करना। SZV-M की देर से डिलीवरी के लिए जुर्माना 500 रूबल है। यह राशि प्रत्येक कर्मचारी को दी जाती है जिसके लिए आवश्यक जानकारी पीएफ में स्थानांतरित नहीं की गई थी।

यदि कोई कंपनी पर्याप्त संख्या में काम पर रखे गए विशेषज्ञों को नियुक्त करती है, तो मंजूरी में एक महत्वपूर्ण राशि होगी। इसलिए, ऐसे उद्यमों के प्रबंधकों और लेखाकारों को कर्मचारियों के बारे में जानकारी वाली कई रिपोर्ट संकलित करने और प्रस्तुत करने के लिए अपने दायित्वों के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी 100 लोगों को रोजगार देती है, तो एक महीने का जुर्माना 5 हजार रूबल होगा।

जुर्माने के अन्य कारण

न केवल एक कड़ाई से स्थापित समय सीमा को याद करने के लिए, बल्कि SZV-M में उल्लंघन या त्रुटियों के लिए भी जुर्माना लगाया जाता है। यदि यह पता चलता है कि दस्तावेज़ में जानकारी अधूरी या अविश्वसनीय है, तो 500 रूबल का भुगतान किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसका उल्लंघन किया गया है।

कभी-कभी विवादास्पद बिंदु होते हैं जिसमें कर अधिकारी जुर्माना भरने पर जोर देते हैं, लेकिन कंपनी के मालिक इस राशि को स्थानांतरित करने से इनकार करते हैं। यह उस स्थिति को संदर्भित करता है जहां 25 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी पीएफ को एक पेपर रिपोर्ट प्रस्तुत करती है।

गलतियों को कैसे सुधारा जाता है?

यदि उद्यमी या जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा इस रिपोर्ट को भरते समय कोई गलती या उल्लंघन किया जाता है, तो सुधारात्मक दस्तावेज तैयार करना होगा। प्रारंभ में, पॉलिसीधारक को पहचानी गई त्रुटियों को ठीक करने के लिए पीएफ से एक विशेष अनुरोध प्राप्त होता है।

इस अनुरोध की प्राप्ति की तारीख से 5 दिनों के भीतर समायोजन रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है। यदि प्रक्रिया पूरी नहीं होती है, तो यह माना जाएगा कि कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी ने पीएफ को रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन किया है। इसलिए, कंपनी प्रबंधकों को पीएफ विभाग को एसजेडवी-एम भरने और समय पर जमा करने के अपने दायित्व के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाना चाहिए।

इस दस्तावेज़ को भरने की प्रक्रिया में, उन कर्मचारियों को भी इंगित करना महत्वपूर्ण है, जिन्होंने विभिन्न कारणों से अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा नहीं किया। इसमें प्रसूति अवकाश या बीमार अवकाश पर रहने वाले पेशेवर शामिल हैं।

निष्कर्ष

SZV-M को एक रिपोर्ट द्वारा दर्शाया जाता है जिसे अन्य नागरिकों को काम पर रखने वाली सभी फर्मों और उद्यमियों द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ को पूरा करने की प्रक्रिया को सरल और त्वरित माना जाता है। कर्मचारियों की संख्या के आधार पर इसे इलेक्ट्रॉनिक या कागजी रूप में सौंपा जा सकता है।

अगर कंपनी पीएफ को रिपोर्ट समय पर जमा नहीं करती है या इस दस्तावेज को भरते समय गलती करती है, तो उसे 500 रूबल का जुर्माना देना होगा। प्रत्येक कर्मचारी के लिए। इसलिए, रिपोर्ट भरने की प्रक्रिया केवल उद्यम के एक अनुभवी और जिम्मेदार कर्मचारी को सौंपी जाती है।