नकदी रजिस्टर: आवेदन और संचालन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आज, नकद या बैंक कार्ड से भुगतान स्वीकार करने वाले सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद रजिस्टर खरीदना आवश्यक है।

नकदी रजिस्टर का उपयोग इस तथ्य के कारण है कि राज्य राजस्व की समय पर पोस्टिंग को नियंत्रित करना चाहता है। सीसीपी मालिक के पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा में अनिवार्य वित्तीयकरण के अधीन है।

चेकआउट उपकरण। सामान्य प्रावधान, प्रकार

किसी भी कैश रजिस्टर में निम्नलिखित ब्लॉक शामिल हैं:

• राजकोषीय स्मृति। निम्नलिखित सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन की गई एक स्थिर योजना: एक कार्य शिफ्ट के लिए जो राशियों को तोड़ा गया था; काम की शिफ्ट के लिए किए गए रिफंड; सीसीपी के मालिक का डेटा; सीसीटी की विशेषताएं वित्तीय मेमोरी की क्षमता मॉडल पर निर्भर करती है, लेकिन कम से कम 2000 प्रविष्टियां होती हैं।
• ईसीएलजेड। हटाने योग्य तत्व जो सभी तारों को ठीक करता है। हर 13 महीने में बदला जाना है। ECLZ में डेटा का सुधार अवैध है और एक वित्तीय धोखाधड़ी के रूप में गुजरता है।

खरीदाकिसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नकद रजिस्टर।

डिवाइस को कार्यक्षमता के आधार पर स्वायत्त कैश रजिस्टर और वित्तीय रजिस्ट्रार में विभाजित किया जाता है।

स्वायत्त कैश रजिस्टर

एक स्वायत्त कैश रजिस्टर के पूर्ण कामकाज के लिए, मालिक को केवल समय-समय पर इसे चार्ज करने की आवश्यकता होती है। डिवाइस एक ही समय में सूचना के इनपुट और आउटपुट दोनों के लिए एक उपकरण है, क्योंकि यह एक कीबोर्ड से लैस है। दर्ज की गई राशि को तोड़ता है। Minuses में से - चेक में खरीदे गए सामानों की सूची का अभाव। लाभों में से - ट्रेडिंग सॉफ़्टवेयर से बंधे बिना ऑफ़लाइन कार्य करें। ऐसे उपकरण उन ऑपरेटरों के लिए प्रासंगिक हैं जो सड़क पर काम करते हैं (उदाहरण के लिए, वे आबादी से उपयोगिताओं और अन्य सेवाओं के लिए भुगतान एकत्र करते हैं) या बिक्री के बिंदु पर स्वचालन नहीं है।

स्वायत्त कैश रजिस्टर आज मॉडल द्वारा दर्शाया गया है: "मर्करी 115के", "मर्करी 130के", "मर्करी 180के", "एल्वेस माइक्रो-के (संस्करण 01)", "एएमएस 100के" (वैकल्पिक रूप से एक धातु से सुसज्जित) बैंकनोटों के लिए 5 स्लॉट के लिए नकद दराज), आदि

वित्तीय रजिस्ट्रार

स्वायत्त उपकरणों के विपरीत, वित्तीय रजिस्ट्रार केवल एक आउटपुट डिवाइस के रूप में काम कर सकते हैं - ऐसे कोई बटन नहीं हैं जिनके साथ आप आवश्यक जानकारी दर्ज कर सकते हैं। डेटा एक संचार चैनल के माध्यम से आपूर्ति की जाती है।

वे स्थापित ट्रेडिंग सॉफ्टवेयर के साथ एक ऑटोमेशन सिस्टम से जुड़े हैं। वास्तव में, इस प्रकार का उपकरण एक प्रिंटर हैरसीद मुद्रण, राजकोषीय स्मृति और ECLZ से सुसज्जित। ब्रांड "श्रीख" और "अटोल" निर्माताओं के बीच लोकप्रियता में अग्रणी हैं।

वित्तीयकरण

सभी सीसीपी मॉडल अनिवार्य वित्तीयकरण के अधीन हैं। यह कार्रवाइयों का एक सेट है जिसमें डिवाइस को स्थापित करना, पंजीकृत करना, लॉन्च करना और कर प्राधिकरण के लिए आवश्यक मोड में इसकी पूर्ण कार्यप्रणाली सुनिश्चित करना शामिल है। यह उन भुगतान टर्मिनलों पर भी लागू होता है जो नकद स्वीकार करते हैं। ऐसे टर्मिनलों में स्थापित कैश रजिस्टर का संचालन सामान्य से भिन्न होता है। ज्यादातर मामलों में, मौजूदा टर्मिनलों के मालिक अपने प्रिंटर पर अपग्रेड किट स्थापित करते हैं, जिसकी मदद से वे ECLZ को "टाई" देते हैं और वित्तीयकरण करते हैं।

केवल बैंक टर्मिनलों ने इससे परहेज किया है (यह मानकर कि बैंक उस जगह का मालिक है/पट्टे पर है जहां उपकरण काम करता है)।

वित्तीयकरण के बिना कैश रजिस्टर पर काम शुरू करना असंभव है। इसे किए जाने के बाद, आप उन चेकों को नॉक आउट कर सकते हैं जिनमें निम्नलिखित जानकारी होगी:

• संगठन/व्यक्तिगत उद्यमी का नाम;
• संगठन/व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
• केकेटी सीरियल नंबर;
• राजकोषीय व्यवस्था की पुष्टि;
• खरीदारी का समय और दिनांक dd. मिमी। जीजी;
• चेक नंबर।

ये एक सही जांच के अनिवार्य संकेत हैं; वैकल्पिक रूप से, सीसीपी मालिक उस जानकारी को चेक पर लगा सकता है जिसे वह आवश्यक समझता है।

ऑपरेशन

आधुनिक नियंत्रणकैश मशीन ऑपरेशन के दौरान चेक थर्मल टेप का उपयोग करती है। संवेदनशील परत के कारण, जो इसका हिस्सा है, थर्मल हेड की मदद से सभी आवश्यक जानकारी "बर्न आउट" हो जाती है। यह विधि अच्छी है क्योंकि इसमें अतिरिक्त उपभोग्य सामग्रियों की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन एक खामी है: एक थर्मल परत का उपयोग करके मुद्रित किए गए चेक भंडारण में बड़े पैमाने पर होते हैं - वे सीधे धूप और उच्च आर्द्रता बर्दाश्त नहीं कर सकते।

स्वायत्त कैश रजिस्टर पर काम करना विशिष्ट है (एक शिफ्ट खोलना / बंद करना, चेक पोस्ट करना, रिपोर्ट लेना), इसलिए कैश रजिस्टर के संचालन के नियम सीटीओ कर्मचारियों द्वारा उपकरण के प्रारंभिक सेटअप के दौरान तुरंत बताए जाते हैं।

सामान्य प्रावधानों को लें तो केकेएम पर कार्य करने के नियम इस प्रकार हैं:

1. उपकरण खजांची-संचालक द्वारा स्थित होना चाहिए ताकि खरीदार देख सके कि कितना कुछ टूट रहा है।
2. कार्य दिवस की शुरुआत से पहले, कैशियर को संचालन के लिए उपकरण की जांच करनी चाहिए और सभी सेटिंग्स (समय, टेप को फिर से भरना, आदि) की शुद्धता का निर्धारण करना चाहिए।
3. खरीदारी करते समय कैशियर-ऑपरेटर पहले स्पष्ट रूप से ग्राहक को राशि बताता है, जिसके बाद वह पैसे लेता है और उसके बाद ही चेक तोड़ता है। बाद वाला परिवर्तन (यदि कोई हो) के साथ क्लाइंट को दिया जाता है। ख़रीद के पैसे को नकद दराज में रखा गया है।
4. प्रशासक की देखरेख में भुगतान किए गए सामान को वापस करते समय और चेक की प्रस्तुति पर, ग्राहक को पैसा वापस कर दिया जाता है। चेक खजांची में रहता है। उनके अनुसार, पारी के अंत में, वापसी के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है।
5. कार्य शिफ्ट के अंत मेंकैशियर-ऑपरेटर आय और रिपोर्ट को व्यवस्थापक या वरिष्ठ कैशियर को वितरित करता है। सारी गवाही खजांची की किताब में दर्ज है।

कैश रजिस्टर के संचालन के लिए अधिक पूर्ण मानक नियम रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ संख्या 104 दिनांक 1993-30-08 में पाए जा सकते हैं।

संभावना

2016 में, कजाकिस्तान गणराज्य के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 431 दिनांक 13 अक्टूबर, 2014 में वर्णित नवाचारों के कारण कैश रजिस्टर के उपकरण, उनके रखरखाव और कीमत में बदलाव हो सकता है। लब्बोलुआब यह है कि पहले से ही परिचित सीसीपी मॉडल आवश्यक रूप से मॉड्यूल से लैस होना चाहिए जो आपको वास्तविक समय में जीपीआरएस / जीएसएम, ईथरनेट चैनलों के माध्यम से प्रसंस्करण केंद्रों में डेटा स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। ऑटोनॉमस कैश रजिस्टर और फिस्कल रजिस्ट्रार दोनों में बदलाव होंगे। हालांकि, जो लोग कार्य वर्ष 2015 के अंत से पहले नकद रजिस्टर खरीदने और पंजीकृत करने का प्रबंधन करते हैं, वे उपकरण संचालन अवधि (7 वर्ष) के अंत तक पुरानी योजना के अनुसार काम करेंगे।