नकदी रजिस्टर का पंजीकरण: चरण दर चरण निर्देश

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

जब सामान और सेवाओं के लिए व्यापार में नकद लिया जाता है, तो आमतौर पर एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, आप इसके बिना कर सकते हैं। नई आवश्यकताओं के लिए नकदी रजिस्टर के पंजीकरण की आवश्यकता होती है। इसे सही तरीके से करने के लिए, आपको कुछ बारीकियों से खुद को परिचित करना होगा।

किसको प्रक्रिया की आवश्यकता नहीं है?

उद्यमी जो नकद और बैंक कार्ड से भुगतान करते हैं वे कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं। लेकिन निम्नलिखित मामलों में उनकी आवश्यकता नहीं है:

• यूटीआईआई या पीएसएन पर काम होता है;
• लॉटरी टिकट बेचे जाते हैं;
• बिक्री के लिए गैर-मादक उत्पाद;
• स्कूल में पढ़ने और काम करने वाले लोगों के लिए खानपान;
• केरोसिन, दूध, मछली, सब्जियां बेचना;
• किसी प्रदर्शनी, मेले, बाजार में माल की बिक्री;
• कांच के कंटेनरों का स्वागत;
• छोटी खुदरा बिक्री के लिए;
• डाक टिकटों की बिक्री;
• धार्मिक प्रकृति के सामान की बिक्री।

पंजीकरण कहां होता है?

प्रक्रिया निवास स्थान पर कर प्राधिकरण में की जाती है। कानूनी संस्थाओं को संगठन के स्थान पर आवेदन करना चाहिए। यदि वेऐसे डिवीजन हैं जिनमें केकेएम लागू होता है, तो स्थान पर कर अधिकारियों में प्रक्रिया को अनिवार्य माना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि एलएलसी के विभिन्न शहरों में कई स्टोर हैं, तो प्रत्येक शहर में कैश रजिस्टर का पंजीकरण आवश्यक है।

व्यक्तिगत उद्यमी निवास स्थान पर कर कार्यालय में एक नकद रजिस्टर पंजीकृत करते हैं। यदि आवेदन पंजीकृत नहीं है तो क्या कोई दायित्व है? व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी पर जुर्माना लगाया जाता है।

आवश्यक दस्तावेज

सबसे पहले आपको कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा। इसका फॉर्म रूस के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित है। कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए दस्तावेज संलग्न करना भी आवश्यक है:

• नकदी रजिस्टर की खरीद पर जारी किया गया डिवाइस पासपोर्ट;
• रखरखाव अनुबंध।

अनुबंध KKM आपूर्तिकर्ता के साथ या तकनीकी सेवा केंद्र के साथ संपन्न हुआ है। दस्तावेजों को मूल रूप में कर कार्यालय में जमा किया जाना चाहिए। यदि वे नहीं हैं, तो पंजीकरण पूरा नहीं किया जा सकता।

आपको आईपी की पहचान साबित करने वाला एक आईपी दस्तावेज भी देना होगा। एक कानूनी इकाई को संगठन की ओर से कार्य करने की क्षमता की पुष्टि प्रदान करनी चाहिए। यदि एक प्रतिनिधि द्वारा दस्तावेज जमा किए जाते हैं, तो उसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए। कर कार्यालय उस परिसर के लिए दस्तावेजों की मांग करने का हकदार नहीं है जिसमें उपकरण का उपयोग किया जाएगा।

व्यवहार में, ऐसी स्थितियां होती हैं जब वे पंजीकरण के प्रमाण पत्र के रूप में ऐसे दस्तावेजों के बारे में पूछते हैं,पंजीकरण। प्रक्रिया में देरी न करने के लिए, अग्रिम में यह पता लगाना उचित है कि किन दस्तावेजों की आवश्यकता है।

पंजीकरण सुविधाएँ

नकद रजिस्टर का पंजीकरण कर दस्तावेज जमा करने के 5 दिनों के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। कर्मचारियों को इसकी रसीद के बारे में आवेदक को सूचित करना चाहिए।

दस्तावेजों में खामियां पाई जाती हैं, उदाहरण के लिए, कुछ कमी है, तो अधिसूचना के 1 दिन के भीतर किया जा सकता है। यदि आप इस अवधि को चूक जाते हैं, तो पंजीकरण से वंचित कर दिया जाएगा।

उपकरणों का निरीक्षण करें

नकदी रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आम तौर पर स्वीकृत प्रक्रिया है। यह कानून द्वारा स्थापित है, और नियमों का पालन न करने की स्थिति में दायित्व प्रदान किया जाता है।

पंजीकरण से पहले डिवाइस का निरीक्षण किया जाता है। इस प्रक्रिया के लिए एक निश्चित समय निर्धारित किया गया है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो पंजीकरण से इनकार कर दिया जाएगा। केकेएम का निरीक्षण एक विशेषज्ञ आपूर्ति या केंद्रीय हीटिंग द्वारा किया जाता है।

पंजीकरण नियम

यदि उपकरण और दस्तावेजों में कोई टिप्पणी नहीं है, तो कैश रजिस्टर पंजीकृत हैं। डिवाइस के बारे में जानकारी KKT अकाउंटिंग बुक में दर्ज की जाती है, जिसे कर प्राधिकरण द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

उद्यमी को एक उपकरण पासपोर्ट प्रदान करना होगा, जहां एक विशेष चिह्न लगाया जाता है। उसके बाद, एक उपकरण पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है, एक लेखा कूपन और दस्तावेज। कर्मचारी कैशियर - टेलर के जर्नल को प्रमाणित करते हैं। कोई सेवा शुल्क नहीं।

नकदी रजिस्टर के लिए आवश्यकताएँ

आपको केवल उन उपकरणों को पंजीकृत करने की आवश्यकता है जोसार्वजनिक रजिस्टर में है। डिवाइस को रसीद पर विवरण दिखाना होगा, जो प्रत्येक प्रकार की गतिविधि में भिन्न हो सकता है। इसलिए, यह विचार किया जाना चाहिए कि किस उद्योग में सीसीएम का उपयोग किया जाएगा।

उपकरण का उपयोग करने के लिए, आपको एक विशेष कंपनी के साथ एक समझौता करना होगा जो उपकरण के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करेगी। इस दस्तावेज़ के बिना, डिवाइस को पंजीकृत नहीं किया जा सकता है। बिना पंजीकरण के कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता।

उपकरणों का चुनाव

डिवाइस को सही ढंग से चुना जाना चाहिए। यदि मॉडल राज्य रजिस्टर में नहीं है, तो ऐसी तकनीक का उपयोग करना मना है। डिवाइस में वर्ष, संख्या और डिवाइस के नाम के साथ एक होलोग्राम "स्टेट रजिस्टर" होना चाहिए।

नकदी रजिस्टर रसीद में इस तरह की जानकारी होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम नंबर के साथ;
• तारीख;
• उद्यमी का नाम;
• टिन;
• माल का नाम और मात्रा;
• राशि;
• कर्मचारी का पद और पूरा नाम।

एक चेक प्रिंटर है जिसमें ECLZ मेमोरी ब्लॉक नहीं है। ऐसे उपकरण को CCP नहीं माना जाता है, इसलिए इसे पंजीकृत करना संभव नहीं होगा। एनआईएम का उपयोग यूटीआईआई और पीएसएन भुगतानकर्ताओं द्वारा किया जाता है।

केकेएम के पंजीकरण से इनकार

पर्याप्त दस्तावेज नहीं होने पर पंजीकरण प्रक्रिया से इनकार किया जा सकता है, उद्यमी उपकरण का निरीक्षण करने के लिए प्रकट नहीं होता है। अन्य कारणों में शामिल हैं:

• गलत कर कार्यालय में आवेदन करना;
• आवेदन में गलत जानकारी;
• केकेएम ढूँढनाचाहता था;
• उपकरण की खराबी या लापता संकेत, सील;
• डिवाइस तक पहुंच नहीं।

पंजीकरण की अस्वीकृति एक ऐसे उपकरण की प्रस्तुति के मामले में हो सकती है जो राज्य रजिस्टर में शामिल नहीं है। यह केकेएम मूल्यह्रास अवधि की समाप्ति पर लागू होता है। मुख्य आवश्यकता, जिसके कारण पंजीकरण होता है, डिवाइस को रजिस्ट्री में शामिल करना है।

अपवाद ऐसी स्थितियां हैं जब डिवाइस इस दस्तावेज़ से बाहर हो गया है। यदि ऐसा उपकरण पंजीकृत है, तो इसका उपयोग मूल्यह्रास अवधि (7 वर्ष तक) के अंत तक किया जा सकता है। लेकिन अगर केकेएम किसी से खरीदा गया तो उसका रजिस्ट्रेशन नहीं हो पाएगा।

प्रयुक्त डिवाइस को यहां पंजीकृत किया जा सकता है:

• संगठन का नाम बदलना;
• एक कानूनी इकाई का पुनर्गठन;
• कंपनी का स्थान बदलना;
• आईपी रिकवरी;
• सीसीपी को अधिकृत पूंजी में पेश करना;
• आईपी के संस्थापक द्वारा कानूनी इकाई का पंजीकरण।

उल्लंघन में डिवाइस के उपयोग के लिए जिम्मेदारी प्रदान की जाती है। व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं पर बड़ा जुर्माना लगाया जाता है।

इक्विपमेंट ऑपरेशन 7 साल का होता है, जिसके बाद डीरजिस्ट्रेशन की जरूरत होती है। बिक्री के लिए, कैश रजिस्टर गैर-राजकोषीय स्थिति में हैं, इसलिए मीटर अक्षम है। वित्तीयकरण की प्रक्रिया को अनिवार्य माना जाता है। किसी समर्थित डिवाइस को पंजीकृत करते समय, आपको वित्तीय मेमोरी को रीसेट करने की आवश्यकता होती है।

कर निरीक्षक के साथ पंजीकरण करते समय, सीरियल नंबर, टिन और नाम स्मृति में दर्ज किया जाता हैसंगठन। फिर एक पासवर्ड स्वीकृत किया जाता है, जो डिवाइस में अवैध प्रवेश से सुरक्षा के रूप में कार्य करता है। फिर मुहर स्थापित की जाती है, और प्रक्रिया राशि की शुरूआत से पूरी होती है। विवरण की शुद्धता की जांच करने के लिए यह आवश्यक है। एफटीएस निरीक्षक और आवेदक पंजीकरण दस्तावेज पर हस्ताक्षर करते हैं। कैश रजिस्टर का अपना नंबर होगा, जिसके बाद इसे पंजीकृत माना जाएगा।