अवकाश लाभ और भुगतान अर्जित करने की प्रक्रिया

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

सभी प्रकार के भुगतान लेखांकन के कार्य का एक अभिन्न अंग हैं। अवकाश और अस्थायी विकलांगता लाभ सर्वव्यापी हैं। कर्मचारी अक्सर यह भी जानना चाहते हैं कि गणना कैसे की जाती है। इसलिए, न केवल अपने लिए यह समझना आवश्यक है कि वर्तमान कानून के अनुसार, 2017 के संबंध में अस्थायी विकलांगता के लिए अवकाश लाभों की गणना के लिए सही प्रक्रिया क्या है। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह सीधे उस देश के कानून पर निर्भर करता है जिसमें राशियों की गणना और उपार्जन किया जाता है। तो, रूस या बेलारूस में, गणना अलग होगी, हालांकि सामान्य एल्गोरिदम बने रहेंगे।

छुट्टियाँ और उनकी किस्में

कई प्रकार की छुट्टियां हैं जिनसे एक एकाउंटेंट को निपटना पड़ता है। मुख्य प्रकारों में शामिल हैं:

• वार्षिक मूल भुगतान अवकाश। जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, यह काम किए गए वर्ष के लिए दिया जाता है। हालांकि, उद्यम में कम से कम छह महीने तक काम करने के बाद, कर्मचारी चौदह कैलेंडर दिनों की राशि में पहला भाग प्राप्त कर सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उसने अपनी स्थिति बदली या नहीं। सामान्य तौर पर, छुट्टी के दिनों की संख्या 28 से कम नहीं हो सकती।अधिक संभव है। इस प्रकार, बजटीय संस्थानों में अवकाश वेतन अर्जित करने की प्रक्रिया वाणिज्यिक संस्थानों से अलग नहीं है, हालांकि, छुट्टी के दिनों की संख्या 56 है।
• अतिरिक्त छुट्टी। सबसे आम विकल्प हानिकारकता के लिए अतिरिक्त दिन है। यह दिनों की संख्या है, उदाहरण के लिए, चौदह, जिस पर एक कर्मचारी भरोसा कर सकता है कि क्या उसका काम खतरनाक या अस्वस्थ काम करने की स्थिति से जुड़ा है।
• नि:शुल्क, या प्रशासनिक अवकाश। यह प्रकार केवल कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के लिए ब्याज का है, क्योंकि इसके लिए भुगतान, जैसा कि इसके नाम से देखा जा सकता है, नहीं किया जाता है। यह कर्मचारी को जारी किया जाता है यदि उसके पास छुट्टी के दिन नहीं हैं, लेकिन उसे तत्काल उनकी आवश्यकता है। आवश्यकता के आधार पर एक महीने या दो दिनों के लिए प्रशासनिक अवकाश जारी किया जा सकता है।
• छात्र अवकाश। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, यह उन लोगों पर निर्भर करता है जो अंशकालिक अध्ययन करते हैं, पहली बार शिक्षा प्राप्त करते हैं। इसी समय, सत्र का भुगतान उच्च और माध्यमिक शैक्षणिक संस्थानों दोनों में किया जाता है। भुगतान किए गए दिनों की संख्या पर एक सख्त सीमा है। इसलिए, पहले वर्ष में, सत्र के दिनों का कैलेंडर योग पैंतालीस से अधिक नहीं हो सकता। अन्यथा, इस मानदंड से अधिक दिनों का उद्यम द्वारा भुगतान नहीं किया जाता है। हालांकि, वे अनुपस्थिति नहीं हैं। अर्थात्, प्रमाण-पत्र-कॉल के आधार पर, कर्मचारी को छात्र अवकाश दर से अधिक अवैतनिक दिनों के लिए प्रशासनिक अवकाश का अधिकार है। इसके अलावा, एक डिप्लोमा का बचाव करने से पहले, एक कर्मचारी को चार भुगतान महीनों का अधिकार है। 2017 में अवकाश वेतन की गणना की प्रक्रिया इस अर्थ में नहीं बदली है।

एक कर्मचारी को छुट्टी पर जाने में सक्षम होने के लिए क्या आवश्यक है?

किसी कर्मचारी को उसकी योग्य छुट्टी पर भेजने के लिए, आपको तीन मापदंडों की गणना करने की आवश्यकता है:

• निपटान अवधि। यह गणना करने के लिए आवश्यक है कि कर्मचारी को कितने दिनों तक आराम करना चाहिए, और इस अवधि के लिए भी गणना के लिए मजदूरी राशि ली जा सकती है।
• लेखा अधिकारी द्वारा परिकलित अवकाश वेतन की राशि।
• कर भुगतान। किसी कर्मचारी को छुट्टी का वेतन आमतौर पर करों और अन्य कटौतियों को घटाकर हस्तांतरित किया जाता है।

बेशक, किसी कर्मचारी को छुट्टी का वेतन मिलने में समय लगेगा। हालांकि, छुट्टी का वेतन छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले स्थानांतरित नहीं किया जाता है। इस संबंध में अवकाश वेतन की गणना और भुगतान की प्रक्रिया सख्त है। यदि कर्मचारी को बाद में पैसा मिलता है, तो उसे शिकायत लिखने का अधिकार है। परिणामस्वरूप, कंपनी जुर्माना अदा करेगी।

हालाँकि, कर्मचारी को यह भी याद रखना चाहिए कि छुट्टी का कार्यक्रम पहले से तैयार किया गया है, और छुट्टी के आवेदन को शुरू होने से चौदह दिन पहले हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

अनुमानित अवकाश अवधि

अवकाश वेतन की गणना की प्रक्रिया बिलिंग अवधि जैसी अवधारणा से निकटता से संबंधित है। मोटे तौर पर, यह वह अवधि है जिसके लिए कर्मचारी छुट्टी लेता है। यानी अगर किसी कर्मचारी ने निर्धारित छह महीने काम किया है, तो उसे चौदह कैलेंडर दिनों की छुट्टी का अधिकार है। उसी समय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कोई कर्मचारी खतरनाक उत्पादन में शामिल हैपूर्ण भार, उन्हें अतिरिक्त सात दिनों की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार, कर्मचारी इक्कीस दिनों के सवेतन अवकाश का हकदार है। साथ ही उनके पिछले छह महीनों के वेतन के आधार पर गणना की जाएगी।

हालांकि, यदि किसी कर्मचारी ने लंबे समय तक, 12 महीने से अधिक समय तक एक और वर्ष नहीं लिया है, तो अवकाश वेतन की गणना और अर्जित करने की प्रक्रिया ऐसी है कि पिछले वर्ष को लाभ की राशि की गणना करने के लिए लिया जाएगा।

केस स्टडी

यदि कोई कर्मचारी पेट्रोव वी.वी. 1 जनवरी, 2015 को उद्यम में आया और मार्च 2016 में ही छुट्टी पर गया, तो उसकी बिलिंग अवधि जनवरी से दिसंबर 2015 तक का अंतराल होगी। अर्थात्, इस समय के दौरान वह 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के हकदार हैं, यह देखते हुए कि वह खतरनाक उत्पादन में शामिल नहीं है।

हालांकि, बिलिंग अवधि के बावजूद, पेट्रोव वी.वी. के अवकाश वेतन की गणना मार्च 2015 से फरवरी 2016 के अंतराल के लिए वेतन से की जाएगी। चूंकि यह वह है जो अगली छुट्टी पर अपने ठहरने की तारीख से पहले आता है। 2017 में अवकाश वेतन अर्जित करने की प्रक्रिया इस संबंध में नहीं बदलती है।

छुट्टी वेतन की गणना। मुख्य पैरामीटर

अवकाश वेतन की गणना बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी के वेतन से की जाती है। प्रत्येक महीने में उसके द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या को भी ध्यान में रखा जाता है।

रूसी कानून के अनुसार, छुट्टी वेतन की गणना की प्रक्रिया ऐसी है कि एक कर्मचारी द्वारा पूरी तरह से काम करने वाले प्रत्येक महीने के लिए उसे 29.3 दिनों का श्रेय दिया जाता है।यह सार्वजनिक अवकाशों को छोड़कर, प्रति वर्ष कार्य दिवसों की औसत संख्या है।

अर्थात्, यदि किसी व्यक्ति ने पूरे वर्ष, सभी बारह महीनों में पूरी तरह से काम किया है, तो अवकाश वेतन की गणना के लिए काम किए गए दिनों की कुल संख्या होगी: 351.6 दिन।

गणना में से किन-किन अवधियों को घटाया जाता है

लेखाकारों द्वारा अपनाई जाने वाली अवकाश वेतन अर्जित करने की प्रक्रिया उस अवधि को मानती है जिसमें एक कर्मचारी:

• एक और छुट्टी पर था;
• मातृत्व लाभ मिला;
• अस्थायी विकलांगता लाभ प्राप्त;
• बिजनेस ट्रिप पर था;
• औपचारिक प्रशासनिक अवकाश लिया।

छुट्टी वेतन की गणना के उदाहरण

कर्मचारी पेट्रोव वी.वी., जिन्होंने अवकाश से पहले के वर्ष के लिए उद्यम में काम किया, ने जनवरी 2016 को छोड़कर सभी महीनों में पूरे काम किया। इस अवधि के दौरान, उन्होंने दस कैलेंडर दिनों के लिए अस्थायी विकलांगता के लिए एक पत्रक लिया।

इस प्रकार, एकाउंटेंट को अवकाश वेतन की गणना निम्नानुसार करनी चाहिए: ग्यारह महीने के लिए पेट्रोव वी.वी. ने 322.3 कैलेंडर दिनों में काम किया।

जनवरी में, उन्होंने काम किया: (31-10)29, 3. प्राप्त राशि को 31 कैलेंडर दिनों से विभाजित किया जाता है। कुल - 19.85। यानी बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या 342.15 दिन थी।

अवकाश वेतन के लिए राशि को ध्यान में नहीं रखा गया

लाभ, अवकाश वेतन की गणना करने की प्रक्रिया, मानती है कि सभी राशियाँ इसमें शामिल नहीं हैंगणना। इसलिए, निम्न प्रकार के भुगतान आमतौर पर हटा दिए जाते हैं:

• उन अवधियों के लिए भुगतान जिन पर ध्यान नहीं दिया जाता है। यानी अगर कर्मचारी बिजनेस ट्रिप पर था, तो ट्रिप के दिन और उस पर रहने के लिए भुगतान की गई राशि दोनों को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
• किसी कर्मचारी को सामग्री सहायता, यानी वे भुगतान जो किसी कर्मचारी की वित्तीय स्थिति में सुधार करने, या उसके काम को प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। तो, यहाँ आप बच्चे के जन्म के लिए या मार्च के आठवें दिन भौतिक सहायता शामिल कर सकते हैं।
• एकमुश्त बोनस। उदाहरण के लिए, इस अवकाश से जुड़े लोगों के लिए ऊर्जा दिवस बोनस।

छुट्टी वेतन की गणना का उदाहरण। राशि

कर्मचारी पेट्रोव वी.वी. को हर महीने 30,000 रूबल का वेतन मिलता है। हालांकि, दिसंबर 2015 में, उन्हें 5,000 रूबल की राशि में नए साल का बोनस मिला। गणना में इस प्रकार के भुगतान को ध्यान में नहीं रखा जाता है, क्योंकि यह अवकाश वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया का खंडन करता है, इसलिए पेट्रोव वी। वी के भत्ते की गणना के लिए जो वेतन लिया जाता है वह 30,00012 महीने है। कुल: 360,000 रूबल।

एक कर्मचारी के लिए एक दिन के लिए छुट्टी वेतन की राशि है: 360000/342, 15=1052 रूबल 17 कोप्पेक।

28 कैलेंडर दिनों के लिए, पेट्रोव वी.वी को 29460 रूबल प्राप्त होंगे। 76 कोप्पेक

हालाँकि, कर्मचारी को माइनस 13 प्रतिशत राशि मिलेगी, क्योंकि यह इस व्यक्ति की आय पर कर है। अवकाश वेतन की गणना और लेखांकन की प्रक्रिया मानती है कि इन कार्यों में से प्रत्येक के लिए, लेखाकार बाद में संबंधित प्रविष्टि तैयार करेगा।

अस्थायी विकलांगता लाभ

गणनाअस्थायी विकलांगता या बीमारी की छुट्टी के लिए लाभ का एक अलग रूप है। इसलिए, गणना पिछले दो वर्षों को ध्यान में रखती है, भले ही कर्मचारी ने उस समय काम किया हो या नहीं। तो, कर्मचारी पेट्रोव वी.वी., कार्य अनुभव की अनुपस्थिति में और, तदनुसार, मजदूरी, विकलांगता की न्यूनतम राशि होगी।

इसलिए, जनवरी 2016, 2014 और 2015 में बीमार छुट्टी पर जाने पर लिया जाता है। कर्मचारी का अकेले 2015 में पूरी अवधि के लिए 360,000 का वेतन था। हालांकि, इस राशि को 730 दिनों से विभाजित किया जाएगा।

इस प्रकार, एक दिन के लिए भुगतान की राशि होगी: 360000/730=493 रूबल 15 कोप्पेक।

हालाँकि, कर्मचारी की वरिष्ठता भी एक भूमिका निभाती है। इसलिए, यदि किसी कर्मचारी के पास पांच साल तक का अनुभव है, तो उसे अर्जित राशि का केवल 60 प्रतिशत, यानी 295 रूबल 89 कोप्पेक का भुगतान किया जाता है। बेशक, इस राशि से कर भी हटा दिए जाते हैं।

अस्थायी विकलांगता लाभों के बारे में रोचक तथ्य

अस्थायी विकलांगता लाभ बीमारी की शुरुआत की तारीख से छह महीने के भीतर प्राप्त किया जा सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि नियोक्ता को बीमार छुट्टी देने वाले कर्मचारी को इतना लंबा इंतजार करना होगा। नहीं, उसे छह महीने के भीतर इस दस्तावेज़ को पेश करने का अधिकार है, और उन्हें मना करने का अधिकार नहीं है।

भुगतान की शर्तों के लिए, अब, 2015 से, अधिकांश क्षेत्रों में सामाजिक बीमा कोष की एक पायलट परियोजना लागू हो गई है। उनके अनुसार, नियोक्ता, बीमार छुट्टी प्राप्त करने के बाद, सामाजिक बीमा पर डेटा भेजने के लिए पांच कैलेंडर दिनों का होता है।

बीबदले में, यह संगठन दस दिनों के भीतर शीट और गणना की शुद्धता की जांच करता है, और फिर हस्तांतरण के लिए दो दिन। औसतन, एक कर्मचारी लगभग दो सप्ताह तक अपने पैसे का इंतजार करता है। अधिक बार उन्हें इस तिथि से पहले स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यह भी याद रखने योग्य है कि जो महिलाएं अभी-अभी माता-पिता की छुट्टी से लौटी हैं, उन्हें यह चुनने का अधिकार है कि उन्हें कितनी देर तक मजदूरी लेनी है। अर्थात्: यदि उस वर्ष को ध्यान में रखा जाए तो मातृत्व लाभ पर होने का कम से कम एक दिन है, तो इस वर्ष को दूसरे द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। ऐसा यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि महिलाओं के अधिकारों का हनन न हो।

अन्य लेखांकन विधियां: देश

आप अक्सर नौसिखिए लेखाकारों से बेलारूस या अन्य देशों में अवकाश वेतन की गणना की प्रक्रिया के बारे में प्रश्न सुन सकते हैं। यहां सब कुछ व्यक्तिगत है और किसी दिए गए देश में लागू कानून पर निर्भर करता है।

इस मामले में, समान एल्गोरिदम का उपयोग किया जाता है। हालांकि, छुट्टी के दिनों की संख्या की एक अलग गणना की जाती है। साथ ही, 29.7 दिनों को दिनों की औसत संख्या के रूप में लिया जाता है, न कि 29.3। अन्यथा, एल्गोरिथ्म समान है। प्रति माह औसत वेतन को प्रति माह दिनों की औसत संख्या से विभाजित किया जाता है। कुल छुट्टी के दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है।

छुट्टी वेतन की गणना और अस्थायी विकलांगता लाभ ऐसी चीजें हैं जिनका सामना हर लेखा कर्मचारी करता है। आपको सीधे उस देश के वर्तमान कानून पर भरोसा करना चाहिए जिसमें संगठन संचालित होता है। हालांकि, गणना में मदद करने के लिए आसान सूत्र हैं।