कानूनी छुट्टी का भुगतान कैसे किया जाता है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

श्रम संहिता द्वारा नागरिकों को वार्षिक सवैतनिक अवकाश का अधिकार प्रदान किया गया है। वही दस्तावेज़ छुट्टियों की गणना, उपार्जन और भुगतान करने की प्रक्रिया को बताता है। गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर, कानून के अनुसार, एक व्यक्ति प्रति वर्ष 28 से 55 दिनों के आराम का हकदार है। अगर किसी कर्मचारी के पास छुट्टी लेने का अवसर या इच्छा नहीं है, तो वह औसत दैनिक कमाई की राशि में नकद भुगतान प्राप्त कर सकता है।

सामान्य नियम

हर साल, नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी को कम से कम 28 कैलेंडर दिनों की सवैतनिक छुट्टी प्रदान करनी चाहिए। पहले, संगठन का लेखा विभाग एक अवकाश कार्यक्रम बनाता है, जिसे सभी कर्मचारियों द्वारा देखा जाना चाहिए। पार्टियों के समझौते से, इस समय को भागों में प्रदान किया जा सकता है।

छुट्टी का भुगतान शुरू होने से कम से कम तीन दिन पहले किया जाना चाहिए। यदि भुगतान का दिन सप्ताहांत के साथ मेल खाता है, तो कैशियर को एक दिन पहले धनराशि का भुगतान करना होगा। यदि बाकी शेड्यूल रुक-रुक कर होता है, तो आवेदन में निर्दिष्ट दिनों की संख्या के लिए हर बार धन जमा और भुगतान किया जाता है।

निर्दिष्ट अवधि से पहले छुट्टी के दिनों की गणना और भुगतान कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। लेकिन ऐसा करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि एक कर्मचारी बीमार पड़ सकता है, छुट्टी को फिर से निर्धारित कर सकता है, या मजदूरी को अनुक्रमित किया जा सकता है। ये सभी घटनाएं प्रोद्भवन की मात्रा को प्रभावित करती हैं।

विनियम

श्रम संहिता में स्पष्ट नियमों के बावजूद, व्यवहार में छुट्टी के समय के भुगतान और भुगतान की प्रक्रिया कठिनाइयों का कारण बनती है। सबसे पहले, प्रत्येक वर्ष के अंत में, लेखा विभाग एक अनुसूची तैयार करता है जो सभी नियोजित व्यक्तियों के लिए अनिवार्य है। कार्य की प्रक्रिया में इसमें परिवर्तन करना काफी कठिन होता है। दूसरे, नए कर्मचारियों को "अग्रिम" एक दिन की छुट्टी मिल सकती है, लेकिन काम शुरू होने के कम से कम छह महीने बाद। अगले 11 महीनों में क्रेडिट किया जाएगा। आप पूरे दिन एक बार में नहीं, बल्कि भागों में "चल" सकते हैं। बंटवारे के दिनों के मामले में, भागों में से एक कम से कम 14 दिनों का होना चाहिए। इसके अलावा, बैलेंस शीट में अवकाश वेतन का प्रावधान शामिल हो सकता है। इसकी मासिक पुनःपूर्ति की मात्रा प्रोद्भवन की मात्रा पर निर्भर करती है। इन सभी बारीकियों, साथ ही कंपनी में छुट्टियों के लिए मुआवजे की प्रक्रिया को लाभ की मात्रा की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि समय-सारणी में परिवर्तन होता है और गणना जल्दबाजी में की जाती है, तो त्रुटि होने की संभावना बढ़ जाती है। गणनाओं की शुद्धता लेखा कर्मचारियों से पूछी जाएगी।

"छोड़ने" की प्रक्रिया इस प्रकार है:

• लेखा / कार्मिक विभाग 2 सप्ताह में छुट्टी के बारे में लिखित रूप में कर्मचारी को सूचित करता है;
• कर्मचारी एक बयान लिखता है;
• नियोक्ता दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है;
• एक आदेश जारी किया गया है;
• कर्मचारी को श्रेय दिया जाता है और लाभ का भुगतान किया जाता है।

संभावित त्रुटियां

दुर्भाग्य से, कर्मचारियों के व्यवहार से अनजाने में समय सीमा का उल्लंघन हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति X दिन से एक दिन पहले एक कथन लिखता है। इस मामले में, लेखा विभाग तीन दिनों के लिए प्रोद्भवन नहीं कर सकता, जैसा कि श्रम संहिता द्वारा आवश्यक है। लेकिन नियोक्ता, आवेदन को मंजूरी देते समय, समय सीमा का उल्लंघन करने से बचने के लिए छुट्टी की तारीख को स्थगित कर सकता है। इसलिए, आपको कर्मचारी को "छुट्टी के दिन" की शुरुआत के बारे में पहले से चेतावनी देनी चाहिए।

छुट्टी वेतन की गणना करें

एक नियोक्ता के लिए अपने काम की कीमत पर किसी कर्मचारी के समय का भुगतान करना लाभदायक नहीं है। इसलिए, भत्ते का भुगतान पिछले वर्ष की औसत दैनिक आय के अनुसार किया जाता है।

सबसे पहले आपको बिलिंग अवधि निर्धारित करने की आवश्यकता है - कार्य वर्ष की शुरुआत और अंत। इसमें 12 महीने होते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति 8 जुलाई, 2018 को "घूमने के लिए निकलता है", और 21 मार्च, 2017 को नियोजित किया गया था, तो बिलिंग अवधि 03/21/17 से 03/20/18 तक होगी।

इस अवधि के लिए भुगतान की गई सभी राशियों को जोड़ा जाना चाहिए और काम किए गए दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए। इस प्रकार औसत दैनिक आय की गणना की जाती है। परिणामी मूल्य को छुट्टी के दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। गणना को अधिक सटीक माना जाता है जब अर्जित राशि को 12 महीनों से विभाजित किया जाता है, और फिर 29.3 औसत मासिक दिनों से विभाजित किया जाता है। गणना की गई लाभ राशि कर्मचारी को सौंप दी जाती है या उसके बैंक खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है।

नियम के अपवाद

अवकाश वेतन के लिए लेखांकन के सभी नियमों का पालन करना काफी कठिन है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी बीमार हो सकता है या दिखाई दे सकता हैआराम से 1-2 दिन पहले कार्यस्थल। इस मामले में, उसे छुट्टी के स्थगन के लिए एक आवेदन लिखने का अधिकार है। यह उसका अधिकार है, कर्तव्य नहीं। प्रबंधन को कर्मचारी की सहमति के बिना अपने कार्य कार्यक्रम को बदलने का अधिकार नहीं है।

जुर्माना

यदि धनराशि का भुगतान समय पर नहीं किया गया, तो उन्हें जल्द से जल्द अर्जित और कर्मचारी को हस्तांतरित करने की आवश्यकता है। अन्यथा, यह माना जाता है कि नियोक्ता ने छुट्टी वेतन का भुगतान करने की समय सीमा का उल्लंघन किया है। उसे ब्याज देना होगा। देरी का कारण किसी कर्मचारी की बीमारी भी हो सकती है। इसलिए, 1-2 दिन पहले अवकाश वेतन अर्जित करना और उसका भुगतान करना बेहतर है। अन्यथा, आपको नियत तारीख के समय लागू सेंट्रल बैंक की प्रमुख दर के 1/150 की राशि में कमीशन देना होगा। इसके अतिरिक्त, सिर पर 1-50 हजार रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है। एक कर्मचारी स्वतंत्र रूप से निरीक्षण के दौरान राज्य श्रम निरीक्षणालय को एक आवेदन जमा करके समय सीमा के उल्लंघन की रिपोर्ट कर सकता है।

बीयू

उपार्जित लाभ की राशि बीमा प्रीमियम के अधीन है। बीयू में अकाउंट की सीटी के हिसाब से पोस्टिंग जनरेट होती है। 96 के साथ पत्राचार में:

• DT 20 - मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों को छुट्टी के दिनों का भुगतान करते समय।
• DT 26 - प्रबंधन कर्मियों के लिए लाभों की गणना करते समय।
• डीटी 44 - वाणिज्यिक सेवा कर्मियों के साथ बस्तियों के लिए।

वर्ष के दौरान, वास्तविक उपार्जन की राशि DT 96 से CT 70 (69) में स्थानांतरित की जाती है।

लाभ की राशि 13% की दर से व्यक्तिगत आयकर के अधीन है।

इन सभी उपार्जनों को एनयू में मजदूरी की लागत में उस अवधि में ध्यान में रखा जाता है जिसमें वे गिरते हैं। भुगतान की नियत तारीख अप्रासंगिक है। पद के बाद सेएनयू और बीयू में अवकाश वेतन उपार्जन अलग हैं, फिर कटौती योग्य अस्थायी अंतर (डीवीआर) और संबंधित आस्थगित कर संपत्ति (आईटीए) बनते हैं। जैसा कि बीयू को राशि का भुगतान किया जाता है, इन वीवीआर को चुकाया जाता है।

कैलेंडर या व्यावसायिक दिन?

कई एकाउंटेंट इस सवाल में रुचि रखते हैं, ऐसे सभी प्रोद्भवन कब किए जाने चाहिए? अवकाश की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है। शायद कैलेंडर दिनों में प्रोद्भवन करना आवश्यक है, न कि कार्य दिवसों में? 2011 की संघीय श्रम सेवा संख्या 8470 के पत्र के अनुसार, आपको कार्य दिवसों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

हालाँकि, 2016 में छुट्टी के समय का भुगतान करने की अवधि को स्पष्ट करने के लिए श्रम संहिता में संशोधन किया गया था। अब तीन कैलेंडर दिन हैं। अब नियोक्ता को यह अधिकार नहीं है कि वह वेतन और अग्रिम के भुगतान तक लाभ के भुगतान में देरी करे। उसी समय, ऊपरी पट्टी कानून द्वारा सीमित नहीं है - नियोक्ता कई हफ्तों तक लाभ का भुगतान कर सकता है। तिथियों के स्पष्टीकरण का कारण वर्ष में छुट्टियों की संख्या में वृद्धि थी।

छंटनी

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अतिरिक्त छुट्टी का प्रोद्भवन और भुगतान अनुसूची के अनुसार किया जाता है। कर्मचारियों की कमी या अपने स्वयं के अनुरोध पर किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी से यह अवधि प्रभावित नहीं होती है। ऐसी स्थितियों में, भत्ते का भुगतान अवकाश की शुरुआत से 3 दिन पहले और अन्य सभी राशियों - अंतिम कार्य दिवस पर किया जाता है।

छुट्टी वेतन के लिए आरक्षित

नकदी की कमी के कारण लाभ में देरी हो सकती है। इसलिए, संगठन छुट्टी के लिए धन का भंडार बनाते हैं। उसमेंन केवल स्वयं के लाभों को ध्यान में रखा जाता है। लेकिन बकाया भी। यह दायित्व सभी उद्यमों पर लागू होता है, एक सरलीकृत प्रणाली पर काम करने वाले उद्यमों को छोड़कर। रिजर्व रिपोर्टिंग तिथि पर बनाया जाता है - प्रत्येक महीने का अंतिम दिन, तिमाही या 31 दिसंबर। लेखा नीति में रिजर्व बनाने का क्षण तय किया जाना चाहिए। लेखांकन में अवकाश वेतन के लिए रिजर्व में कटौती उन्हीं खातों के डेबिट पर की जाती है, जिन पर RFP को ध्यान में रखा जाता है: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - एक रिजर्व का निर्माण।

DT96 KT70 - अवकाश वेतन के लिए आरक्षित निधि का उपयोग। DT96 KT69 - सामाजिक आयोजनों में योगदान।

यदि रिजर्व लाभ का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं था, तो खाता 96 की शेष राशि शून्य है, तो मुआवजे को खाते 20 (25, 08, 26, 44) के डेबिट में परिलक्षित होना चाहिए। प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से राशि की गणना के लिए प्रक्रिया विकसित करता है और इसे लेखा नीति में ठीक करता है। सबसे आम विकल्पों पर विचार करें:

1. फंड एक कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई के आधार पर बनता है।
2. कर्मचारियों का समूहों में वितरण। उत्पादन श्रमिकों का वेतन DT20, प्रबंधन कर्मियों - DT26, प्रबंधकों - DT44 में परिलक्षित होता है। CT96 में कटौती कुल मात्रा में प्रत्येक समूह के हिस्से के आधार पर निर्धारित की जाती है।
3. वर्ष के परिणामों के आधार पर कटौतियों की दर की गणना। यह प्रत्येक समूह के कर्मचारियों के वेतन और लाभों पर वर्ष के लिए कुल व्यय की राशि का हिस्सा है।

कर लेखांकन में अवकाश वेतन के लिए आरक्षित कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में परिलक्षित एल्गोरिथम के अनुसार बनाया गया है। यह एक फंड बनाने की स्वीकृत विधि, कटौती की अधिकतम राशि निर्धारित करता है।इसके अतिरिक्त, लेखाकार एक रिपोर्ट तैयार करता है जो वेतन और लाभों के भुगतान के लिए खर्च की कुल राशि के आधार पर मासिक उपार्जन की गणना के लिए एल्गोरिथ्म को दर्शाता है। फ़ंड में योगदान का प्रतिशत, लाभ लागत की वार्षिक राशि का श्रम लागत से अनुपात है।

गर्भावस्था, प्रसव

लाभों की गणना आवेदन लिखे जाने के 10 दिनों के भीतर की जाती है। आरएफपी के 100% की राशि में मातृत्व अवकाश का भुगतान आरएफपी जारी करने के लिए जल्द से जल्द किया जाता है, लेकिन प्रोद्भवन की तारीख से 15 दिनों के बाद नहीं।

गर्भावस्था और प्रसव के दौरान की विशिष्टताओं को देखते हुए, प्रसवोत्तर अवधि का भुगतान किया जाता है:

• 70 दिन - मानक अवधि;
• 86 दिन - प्रसव के दौरान जटिलताओं के मामले में;
• 110 दिन - कई गर्भधारण के लिए।

अर्थात् एक और दो माह में महिला को वेतन का शत-प्रतिशत भत्ता मिलेगा।

शिशु देखभाल

पहले 1, 5-3 वर्षों के दौरान बच्चे की देखभाल की अवधि के लिए, एक महिला उचित भत्ते की हकदार है। कामकाजी नागरिकों के लिए इसका आकार राज्य के न्यूनतम से काफी अधिक होगा। न केवल माँ, बल्कि पिता, दादी, दादा या परिवार के अन्य कामकाजी सदस्य भी इस तरह की छुट्टी की व्यवस्था कर सकते हैं। ऐसा कर्मचारी नौकरी बरकरार रखता है, और पहले 1.5 वर्षों को बीमा अनुभव के रूप में गिना जाता है।

एक बच्चे की देखभाल के लिए 1.5 साल की उम्र तक देखभाल और छुट्टी का भुगतान वेतन के 40% की राशि में किया जाता है। जिन महिलाओं ने एक बच्चा गोद लिया है, उनके लिए लाभ की मात्रा की गणना करने के लिए एल्गोरिदम वही रहता है।यदि गोद लेने के समय शिशु तीन महीने से कम उम्र का है, तो प्रसवोत्तर अवधि 70 दिन है, जिसके दौरान माँ को उसके वेतन का 100% प्राप्त होगा। बच्चे के 1.5 साल के हो जाने के बाद, एक महिला अपने फरमान को आगे बढ़ा सकती है, लेकिन इस अवधि के लिए लाभ अब अर्जित और भुगतान नहीं किया जाएगा।

लाभ प्राप्त करने के लिए, आपको अपने कार्यस्थल पर आवेदन करना होगा। आप अंशकालिक आधार पर काम करना जारी रख सकते हैं। यदि कोई कर्मचारी कई संगठनों में कार्यरत है, तो उनमें से प्रत्येक के लेखा विभाग को आवेदन जमा करना होगा। भत्ते का भुगतान केवल एक कार्यस्थल पर किया जाएगा, लेकिन सभी नियोक्ताओं के वेतन के आधार पर। एक लिखित आवेदन के अलावा, नियोक्ता को बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र और अन्य माता-पिता द्वारा छुट्टी का उपयोग न करने का प्रमाण पत्र भी देना होगा। इन दस्तावेजों के आधार पर धनराशि के भुगतान का आदेश जारी किया जाता है।

अध्ययन अवधि

काम और पढ़ाई को मिलाने वाले कर्मचारी "छुट्टियां" भी ले सकते हैं। उन्हें आवेदन पर और शैक्षणिक संस्थान से प्रमाण पत्र की उपस्थिति में जारी किया जाता है। सत्र की अवधि के आधार पर कैलेंडर दिनों में प्रोद्भवन किया जाता है। अध्ययन अवकाश का भुगतान औसत आय के अनुसार किया जाता है, जिसकी गणना सामान्य नियमों के अनुसार की जाती है। कर्मचारी को छुट्टियों से तीन दिन पहले अर्जित राशि अपने हाथों में प्राप्त करनी होगी। समय सीमा के उल्लंघन के लिए 1-5 हजार रूबल का जुर्माना प्रदान किया जाता है। यदि गैर-कार्यरत अवकाश अवकाश के दौरान पड़ते हैं, तो उन्हें भी भुगतान किया जाना चाहिए।

मुआवजा भी छात्रों का हैपत्राचार छात्र जो पहली बार इस स्तर की शिक्षा प्राप्त करते हैं और किसी मान्यता प्राप्त संस्थान में अध्ययन करते हैं। निम्नलिखित अवधि के लिए अध्ययन अवकाश का भुगतान किया जाता है:

• 40 k.d. पहले दो पाठ्यक्रमों के लिए सत्र उत्तीर्ण करने के लिए;
• 50 k.d. निम्नलिखित पाठ्यक्रमों पर सत्र उत्तीर्ण करने के लिए;
• थीसिस की रक्षा के लिए 4 महीने;
• 15 k.d. प्रवेश / अंतिम परीक्षा के लिए।

यहां बताया गया है कि अवकाश वेतन की गणना कैसे की जाती है।