हेडकाउंट: परिभाषा, अवधारणा और संरचना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

किसी भी कंपनी के प्रबंधन के लिए, उसके प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए कर्मचारियों की संख्या कितनी होनी चाहिए, यह सवाल हमेशा एक महत्वपूर्ण प्रश्न होता है। कई उद्यमों को लागत के कारण श्रमिकों की छंटनी करने के लिए मजबूर किया जाता है, जिसका हमेशा उत्पादन के विकास पर सकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ता है। लोगों की इष्टतम संख्या की एक अवधारणा है जिसमें कंपनी प्रभावी ढंग से कार्य कर सकती है।

कंपनी के कर्मचारियों की संरचना और संख्या जितनी अधिक होगी, प्रबंधन करना उतना ही कठिन होगा। इसलिए, कर्मचारियों की इष्टतम संख्या निर्धारित करना एक महत्वपूर्ण क्षण है।

किसी कंपनी में कार्मिक अनुसंधान के लिए हेडकाउंट सबसे महत्वपूर्ण श्रेणियों में से एक है। यह इष्टतम संकेतक से न तो अधिक और न ही कम होना चाहिए। आइए देखें कि इसे कैसे पहचाना जाए।

विचार करने की अवधारणा

कंपनी के कर्मियों की संख्या कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण कार्मिक संकेतक है, जो इसकी स्थिति की विशेषता है। इस अवधारणा को एक सूची की अवधारणा द्वारा ठोस बनाया जा सकता है,स्टाफ इकाइयों की उपस्थिति और औसत संख्या।

हेडकाउंट श्रेणी को सांख्यिकीय और आर्थिक संकेतक के रूप में समझा जाता है जो कंपनी में श्रम कार्य करने वाले लोगों की संख्या को दर्शाता है और कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों का हिस्सा हैं।

कर्मचारियों की संरचना

संरचना के तहत अपने कर्मचारियों के संघ को विभिन्न मानदंडों के अनुसार समूहों और कार्यशील इकाइयों में समझें। निम्नलिखित समूहों को संरचना द्वारा प्रतिष्ठित किया जाता है, जो नीचे दी गई तालिका में परिलक्षित होता है।

समूह	विशेषता	वर्गीकरण चरण	विशेषता
गैर-औद्योगिक	वे श्रमिक जो उत्पादन प्रक्रिया में सीधे तौर पर शामिल नहीं हैं। सामाजिक वर्ग के कार्यकर्ता	_	_
औद्योगिक उत्पादन	वे कर्मचारी जो उत्पादन प्रक्रिया में शामिल हैं	कंपनी के नेता	-जमीनी स्तर (मास्टर); -मध्यम (संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधक); -उच्चतम (सीईओ, डिप्टी)
_	_	नौकर	सचिव, कैशियर, टाइमकीपर, फ्रेट फारवर्डर। कागजी कार्रवाई, वित्तीय और निपटान कार्य के लिए सभी कर्मचारी
_	_	विशेषज्ञ	इंजीनियर, अर्थशास्त्री, वकील, प्रौद्योगिकीविद, कार्मिक अधिकारी,लेखाकार, आदि प्रशासनिक, आर्थिक, इंजीनियरिंग और कानूनी कार्यों की पूर्ति
_	_	कार्यकर्ता	जो सीधे कंपनी के उत्पाद बनाते हैं, अंतिम उत्पाद का उत्पादन करते हैं, सेवाएं प्रदान करते हैं।

निम्नलिखित कारक कर्मचारियों की संरचना और संख्या को प्रभावित कर सकते हैं:

• उत्पादन का स्वचालन और कम्प्यूटरीकरण।
• आधुनिक तकनीक का उपयोग।
• नवीनतम सामग्री का उपयोग करना।
• उत्पादन का संगठन।

जनसंख्या की संरचना

इसमें कर्मचारियों की कई श्रेणियां शामिल हो सकती हैं:

• पेरोल।
• सिविल कानून अनुबंधों के तहत श्रम कार्य करने वाले कर्मचारी।
• अंशकालिक।

कर्मचारियों की पेरोल संख्या वे सभी कर्मचारी हैं जो उद्यम में काम करते हैं: पूर्णकालिक, मौसमी, अस्थायी, आदि। मौलिक बिंदु यह तथ्य है कि उन सभी की कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि है। ऐसे प्रत्येक कर्मचारी को केवल एक कंपनी के हिस्से के रूप में गिना जाता है। साथ ही उन लोगों पर भी विचार किया जाता है जो किसी कारणवश काम पर नहीं जाते थे। रोजगार की गणना करते समय, इस सूची का उपयोग किया जाता है। यदि कोई व्यक्ति पेरोल में शामिल है, तो वह बेरोजगार नहीं है।

उन लोगों के लिए जो नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करते हैं, कार्य अनुबंध या श्रम समझौते संपन्न होते हैं। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान ऐसे कर्मचारी हो सकते हैंकई कंपनियों में शामिल हों और उन्हें पूर्ण कर्मचारी माना जाए।

बाहरी और आंतरिक अंशकालिक कर्मचारियों को ध्यान में रखे बिना उनकी संख्या निर्धारित नहीं की जा सकती है। बाहरी अंशकालिक कर्मचारी वे कर्मचारी होते हैं जो आमतौर पर एक कंपनी की सूची में होते हैं, और अंशकालिक (श्रम संबंधों के क्षेत्र में कानूनों के अनुसार) दूसरे संगठन में परियोजनाओं पर कार्यरत होते हैं। आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी कंपनी के कर्मचारी होते हैं जो अपने स्वयं के संगठन में अतिरिक्त रूप से भुगतान किए गए कार्य करते हैं।

लोगों की औसत संख्या की गणना करते समय, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के काम को उनके द्वारा खर्च किए गए समय को ध्यान में रखा जाता है। उपसमूह जिसमें नए व्यक्ति को शामिल किया गया है, को रोजगार आदेश और कंपनी के साथ संपन्न अनुबंध में बताया गया है। दोहरी गणना को रोकने के लिए नियोजित कर्मचारियों के अनुपात को निर्धारित करने के लिए अंशकालिक कर्मचारियों और अनुबंध श्रमिकों को सूची में शामिल नहीं किया गया है।

संख्याओं के प्रकार

मुख्य प्रकार के हेडकाउंट में निम्नलिखित हैं:

• योजनाबद्ध।
• आदर्श।
• नियमित।
• औसत सूची।
• शौक।
• वास्तविक।

तालिका मुख्य प्रकार के हेडकाउंट और उनकी विशेषताओं को दर्शाती है।

नंबर	विशेषता
योजनाबद्ध	श्रम उत्पादकता कारकों और बाजार में संगठन की बारीकियों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है। संकेतक वास्तविकता के करीब है
आदर्श	उद्योग श्रम मानकों और कार्य के दायरे के आधार पर गठित
नियमित	मौसमी और अस्थायी कर्मचारियों को छोड़कर, कर्मचारियों की संख्या से तैयार किया गया है
औसत सूची	अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करें
सुरक्षा	केवल वे कर्मचारी जो वर्तमान में कार्यस्थल पर हैं
वास्तविक	कंपनी में वास्तव में कार्यरत कर्मचारियों की संख्या

तकनीक

संगठन के कर्मियों की संख्या का विश्लेषण कई चरणों में किया जाता है, जो नीचे दी गई तालिका में दर्शाया गया है।

मंच	विशेषता
संगठनों के साथ राज्य की संख्या और संरचना की तुलना - उद्योग में अनुरूप	रचना की गुणात्मक और मात्रात्मक श्रेणियों के प्रतिशत का अध्ययन करें। कर्मियों की कुल संख्या के लिए मानक दृष्टिकोण निर्धारित करें
कंपनी के पूरे स्टाफ के लिए लाभ और लागत की वृद्धि दर की तुलना करना	मजदूरी बिल वृद्धि उत्पादकता वृद्धि से कम होनी चाहिए
कंपनी में पदानुक्रम का पुनर्गणना	प्रबंधन में अनावश्यक कड़ियों की पहचान करने की क्षमता
कार्मिकों का ऑडिट और रिवीजन	एनालिटिक्स ऑफ़ स्टाफ़िंग byआयु, सेवा की लंबाई, लिंग, शिक्षा का स्तर, आदि।

कर्मचारियों की औसत संख्या

औसत कर्मचारियों की संख्या निम्न सूत्र द्वारा निर्धारित की जा सकती है:

औसत=(औसत1+औसत2+….औसत12)/12. हर साल में महीनों की संख्या है।

जहाँ Avg1, Avg2 … - साल के महीने (व्यक्तियों) के हिसाब से कर्मचारियों की औसत संख्या।

औसत1, औसत2, आदि की गणना करने के लिए। छुट्टियों और सप्ताहांतों को ध्यान में रखते हुए, वर्ष के महीनों तक पेरोल मान लागू करें।

गणना का एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है।

प्रारंभिक डेटा:

• दिसंबर के अंत में 10 लोगों की संख्या है।
• 11 जनवरी से अब तक 15 और लोगों ने स्वीकार किया है।
• 30 जनवरी को 5 लोगों की छंटनी की गई।

प्रारंभिक डेटा इस तरह दिखता है:

• 1 से 10 जनवरी तक - 10 लोग।
• 11 से 29 जनवरी - 25. तक
• 30 से 31 जनवरी -20 तक।

जनसंख्या संकेतकों की गणना:

((10 दिन10 लोग) + (19 दिन25 लोग) + (2 दिन20 लोग))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 या राउंड अप 20 लोग.

योजना

कर्मचारी नियोजन कंपनी को आवश्यक संख्या में कर्मियों को प्रदान करने के लिए योजनाओं को विकसित करने की प्रक्रिया है।

प्रक्रिया निम्नलिखित कार्यों को हल करती है:

• कंपनी में लेबर की कमी।
• व्यवसाय विकास के लिए कौशल की कमी।

योजना के चरण नीचे दी गई तालिका में दिखाए गए हैं।

मंच	विशेषता
वर्तमान स्थिति का विश्लेषण	कंपनी के कर्मचारियों के मौजूदा आवश्यकताओं के अनुपालन की पहचान करना
रोजगार के आकलन की जरूरत है	निम्न क्षेत्रों की खोज करते समय: -कंपनी के काम का प्रकार; -बाजार की विशेषताएं; -उत्पादन मात्रा; -प्रबंधकीय कार्य; -वित्तीय संसाधन। फर्म कितनी तकनीकी रूप से सुसज्जित है, इसके अनुसार प्रक्रिया को अंजाम दिया जा सकता है
नए दस्ते का गठन	सीधे कर्मचारियों को काम पर रखने के माध्यम से आकर्षित करने की प्रक्रिया
प्रदर्शन मूल्यांकन	नए कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए प्रदर्शन संकेतकों की गणना

विनियम

अलग-अलग स्टाफिंग मानक हैं। उनमें से उत्पादन दर, सेवा दर आदि हैं। यह पता लगाने के लिए कि एक निश्चित श्रम कार्य को लागू करने के लिए कितने लोगों की आवश्यकता है, कर्मियों के श्रम की संख्या के आधार पर गणना का उपयोग किया जाता है।

नियमों पर निर्भरता कंपनी के कर्मचारियों की संख्या और संरचना की योजना बनाने की अनुमति देती है, जो व्यावहारिक रूप से कंपनी की तकनीकी विशेषताओं के अनुरूप उत्पादकता के स्तर की ओर ले जाती है।

आइए कुछ गणना विकल्प दें।

विधि 1. उत्पादन मानकों के अनुसार। उन्हें काम की मात्रा (उदाहरण के लिए, तैयार उत्पादों की संख्या) के रूप में परिभाषित किया जाता है जो टीम (या कर्मचारी के साथ)पर्याप्त योग्यता) कार्य समय की प्रति इकाई मौजूदा संगठनात्मक मानदंडों के अनुसार प्रदर्शन करने के लिए बाध्य है।

विधि 2. जनसंख्या मानक के अनुसार। इस गणना का आधार प्रबंधकीय या औद्योगिक कार्यों को हल करने के लिए आवश्यक एक निश्चित योग्यता वाले कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या है। इस मानक का उपयोग करने का मुख्य दोष विशेषताओं की बहुत अधिक सटीकता नहीं है। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारियों की संख्या के लिए मानकों का निर्धारण करते समय केवल सामान्य मात्रा को ध्यान में रखा जाता है। वास्तविक वर्कफ़्लो जितना जटिल होता है, उतना ही यह सामान्य से विचलित होता है। इसलिए, गणना की सटीकता कम हो जाती है।

विधि 3. समय के अनुरूप। यहां आपको किसी कर्मचारी या टीम द्वारा औद्योगिक प्रक्रिया की एक इकाई के कार्यान्वयन पर खर्च किए गए समय को ध्यान में रखना होगा।

विधि 4. सेवा मानकों के अनुसार। इन गणनाओं में, आधार औद्योगिक उपकरण (उदाहरण के लिए, मशीन टूल्स, पशु सिर) के टुकड़ों की संख्या है जो कर्मचारियों के एक समूह को एक निश्चित समय के भीतर संसाधित करना चाहिए। यह नियम व्यावहारिक रूप से उन कर्मचारियों के समान है जो सेवा कार्य करते हैं। अक्सर, किसी संगठन (नियमित और मानक दोनों) में कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, हेडकाउंट संकेतक भिन्नात्मक होते हैं और उन्हें गोल करने की आवश्यकता होती है। प्राप्त मूल्यों का उपयोग कार्मिक नीति के क्षेत्र में विभिन्न प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए तर्क के रूप में किया जाता है।

कर्मचारियों की इष्टतम संख्या

उत्पादन क्षेत्र में कर्मियों की संख्या की इष्टतम गणना के लिए, अन्य विधियों का उपयोग किया जाता है।

विधि 1. समय। माप के लिए, वे स्टॉपवॉच का उपयोग करते हैं और नोट करते हैं कि वर्कफ़्लो के प्रत्येक बाद के चरण में कितना समय लगता है। फिर सभी अर्जित मूल्यों का योग किया जाता है। समय पद्धति मुख्य रूप से उत्पादन प्रबंधकों, फाइनेंसरों और रेटर्स द्वारा उपयोग की जाती है। विधि का मुख्य दोष इसका श्रम इनपुट और अवधि है, विशेष रूप से कंपनी के कर्मचारियों की एक बड़ी संख्या के साथ।

उदाहरण के लिए, किसी भाग के औसत उत्पादन समय की गणना केवल 30 मापों के बाद की जा सकती है, जिसके दौरान विभिन्न श्रमिकों द्वारा कार्रवाई की जाती है। इस सब के साथ, माप सटीकता पर्याप्त नहीं होगी। उन कर्मचारियों के लिए काम की गति कम हो जाती है जो जानते हैं कि उन्हें वर्तमान में देखा जा रहा है। समय का एक और नुकसान लचीलेपन की कमी है। यदि आपको मामूली अंतर वाले समान भागों की उत्पादन दर की गणना करने की आवश्यकता है, तो यह केवल उनमें से प्रत्येक के लिए माप कर किया जा सकता है।

विधि 2. प्रतिद्वंद्वी कंपनियों के साथ तुलना। संगठन में कर्मचारियों की संख्या का अनुकूलन भी आपके और आपके प्रतिस्पर्धियों की संख्या की तुलना समान औद्योगिक तकनीकों का उपयोग करके किया जाता है। यह एक अत्यंत तेज़ तरीका है, लेकिन यह तभी फल देगा जब प्रतिस्पर्धी कंपनियों के काम के बारे में वास्तविक जानकारी प्रदान की जाएगी। तुलना यह समझने में भी मदद करती है कि कौन सा स्थान व्याप्त हैबाजार में कंपनी, कर्मचारियों की संख्या और व्यावसायिक उत्पादकता के विश्वासों के आधार पर।

विधि 3. सूक्ष्म तत्व योजना। यह विधि इस धारणा पर आधारित है कि किसी भी कार्य संचालन को एक निश्चित संख्या में सरल क्रियाओं तक कम किया जा सकता है, और उन पर बिताया गया समय पहले से ही ज्ञात है। फिर, मानक की गणना करने के लिए, केवल माप के परिणामों के योग की आवश्यकता होगी। इस जानकारी के आधार पर कंपनी में कर्मचारियों की संख्या को ऑप्टिमाइज़ करना संभव होगा। संचालन के सूक्ष्म तत्वों की सहायता से राशनिंग केवल उन प्रकार के कार्यों के लिए उपयुक्त है जो मैन्युअल रूप से किए जाते हैं और चक्रीय क्रियाओं से युक्त होते हैं। इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको एक फाइनेंसर की आवश्यकता है जिसने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया हो।

समर्थन कर्मियों की संख्या

सहायक संचालन के क्षेत्र में कर्मियों की संख्या की गणना करने के लिए, तथ्यात्मक योजना पद्धति का उपयोग किया जाता है। यह काफी श्रमसाध्य है। इस मामले में, प्रत्येक प्रक्रिया और उत्पादन संचालन के लिए प्रमुख मानदंडों का उपयोग किया जाता है। कर्मियों की संख्या पर कारकों के प्रभाव की डिग्री निम्नानुसार निर्धारित की जाती है: वर्कफ़्लो को तत्वों में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक एक कारक पर निर्भर करता है। इस तरह के सामान्यीकरण के परिणामों की तुलना संगठन के तुलनीय विभागों में समान मूल्यों से की जाती है।

निष्कर्ष

उद्यम के कर्मियों की संख्या कंपनी की गतिविधियों की प्रकृति के साथ-साथ उत्पादन की तकनीकी प्रक्रियाओं की जटिलता से निर्धारित होती है। स्वचालन, मशीनीकरण औरअन्य कारक। इस मान के आधार पर नियोजित और मानक कर्मचारियों की संख्या बनती है।

किसी भी कंपनी के लिए कार्मिक प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उत्कृष्ट पेशेवरों के बिना, कोई भी संगठन अपनी गतिविधियों को सफलतापूर्वक जारी रखने में सक्षम नहीं होगा। हमारे समय में, उत्पादन के संगठन के कई नए सिद्धांत हैं। हालांकि, इन सभी अवसरों की प्राप्ति सीधे कंपनी के कर्मचारियों, यानी जीवित लोगों पर निर्भर करती है। उनकी साक्षरता, ज्ञान और योग्यता प्राथमिक महत्व के हैं। कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, काम करने वाले कर्मियों की संख्या का इष्टतम मूल्य बनाना आवश्यक है।