अनुबंध विशेषज्ञ: नौकरी का विवरण, प्रवेश आवश्यकताएँ और काम करने की स्थिति

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हर कर्मचारी वर्तमान में नौकरी के लिए आवेदन करते समय तथाकथित नौकरी विवरण पर हस्ताक्षर करने के दायित्व से अवगत नहीं है। इसे सीधे मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ कंपनी या उद्यम के कार्य अनुसूची के अनुसार कर्मचारी के भविष्य के रोजगार को पूर्व निर्धारित करता है।

यदि कोई नौकरी विवरण नहीं है, और कोई भी इसके बारे में बात नहीं करता है, तो इसका मतलब है कि कर्मचारी सामाजिक रूप से असुरक्षित रहता है और प्रबंधन से भारी बोझ के अधीन हो सकता है, जो आज अक्सर देखा जाता है। श्रम गतिविधि के ओवरटाइम घंटे स्वास्थ्य की स्थिति पर नकारात्मक प्रभाव डालते हैं, काम की गुणवत्ता को प्रभावित करते हैं। ऐसे में मजदूरी भी सवालों के घेरे में है।

आइए विचार करें कि अनुबंध कार्य में किसी विशेषज्ञ के नौकरी विवरण के उदाहरण पर यह दस्तावेज़ क्या हो सकता है।

स्थिति की बारीकियां

शुरू करने से पहलेनौकरी का विवरण और उसके प्रावधान, आपको यह पता लगाना चाहिए कि एक ठेका कर्मचारी की स्थिति क्या है।

यह कार्य कई ठेकेदारों के बीच एक समझौते के समापन से जुड़ा है। वे विभिन्न कंपनियां हो सकती हैं - वास्तव में कानूनी संस्थाएं। मुख्य प्रतिपक्ष एक कंपनी है जो इस नौकरी के लिए एक संविदा कर्मचारी को काम पर रखती है। शेष भागीदार हैं, उदाहरण के लिए, सामग्री की आपूर्ति, माल की बिक्री, कंपनियों को सभी प्रकार के संसाधन प्रदान करने के लिए कुछ भुगतान सेवाओं का प्रावधान।

संविदात्मक गतिविधियों में लिप्त व्यक्ति संविदात्मक संबंधों का पक्षकार नहीं है। वह सिर्फ एक कलाकार है। ज्यादातर तकनीकी। दूसरे शब्दों में, वह अनुबंध टेम्प्लेट तैयार करने में लगा हुआ है, जिस पर बाद में प्रतिपक्षकारों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

एक अनुबंध विशेषज्ञ के लिए आवश्यकताएँ बढ़ाई जा सकती हैं। अक्सर, ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने वाले व्यक्ति को उनमें निर्धारित शर्तों की पूर्ति की निगरानी करने का अधिकार होता है।

एक अनुबंध विशेषज्ञ की नौकरी का विवरण क्या है?

अपने काम में, अध्ययन के तहत कर्मचारी को अपनी शक्तियों की एक निश्चित संख्या पर भरोसा करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, यह समझने के लिए कि नियोक्ता को उससे क्या चाहिए, उसके रोजगार से क्या दक्षता की उम्मीद है, और निर्धारित कार्यों की पूर्ति से व्यक्तिगत रूप से उसके लिए क्या लाभ है। इन सभी बारीकियों को एक अनुबंध कार्य विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में वर्णित किया गया है।

इस प्रकार, यह दस्तावेज़ आपको किसी कंपनी या उद्यम में स्थापित कड़ाई से परिभाषित विनियमन के अनुसार कार्य करने की अनुमति देता है। यह दस्तावेज़ कंपनी के अन्य संरचनात्मक प्रभागों के साथ अनुबंध विभाग के संबंधों को भी पूर्व निर्धारित करता है। और यहां तक कि कई अलग संरचनात्मक इकाइयों के बीच जिम्मेदारियों का पुनर्वितरण।

निर्देश कौन लिखता है?

एक अनुबंध कार्य विशेषज्ञ की नौकरी की आवश्यकताएं सीधे कंपनियों या उद्यमों के प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती हैं। कार्मिक विभाग का प्रमुख एक विशेषज्ञ के कर्तव्यों के निर्धारण और उचित निष्पादन के लिए जिम्मेदार होता है। यदि राज्य में ऐसी स्थिति प्रदान की जाती है, तो एक विशेष वकील नौकरी का विवरण भी तैयार कर सकता है।

ड्राफ्टिंग के बाद, प्रबंधन द्वारा नौकरी के विवरण का अध्ययन किया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो आवश्यक या लापता वस्तुओं के साथ पूरक किया जाता है, और फिर अनुमोदित किया जाता है।

नौकरी के विवरण पर कौन हस्ताक्षर करता है?

कंपनी या उद्यम के निदेशक के सकारात्मक हस्ताक्षर के बिना, नौकरी का विवरण अमान्य है। काम पर रखते समय, स्वीकृत दस्तावेज पर संबंधित पद के लिए काम पर रखे गए कर्मचारी द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। व्यक्तिगत अनुरोध पर, एक कर्मचारी को नौकरी के विवरण की एक प्रति दी जा सकती है, जिसके अनुसार वह उसे सौंपी गई आवश्यकताओं को पूरा करेगा।

नौकरी के विवरण के प्रावधानों के कार्यान्वयन को कौन नियंत्रित करता है?

अनुबंध कार्य में एक विशेषज्ञ के कर्तव्यों की पूर्ति कंपनी या उद्यम के निदेशक द्वारा नियंत्रित की जाती है। साथ हीकार्मिक विभाग के कर्मचारी। यदि राज्य में ठेका गतिविधियों के लिए केवल एक ही पद है।

कंपनियां अक्सर कई कर्मचारियों के संविदा विभाग बनाती हैं। फिर जिम्मेदारियों का पुनर्वितरण उच्चतम रैंक से शुरू होता है:

• विभाग का मुख्य विशेषज्ञ - सीधे प्रबंधन को रिपोर्ट करता है और अपने विभाग से प्रत्येक अधीनस्थ के नौकरी विवरण के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार होता है;
• अग्रणी विशेषज्ञ - मुख्य विशेषज्ञ को रिपोर्ट करता है, अधीनस्थ स्तर के कर्मचारियों के कर्तव्यों के प्रदर्शन को नियंत्रित करता है;
• तकनीकी विशेषज्ञ - प्रमुख विशेषज्ञ को रिपोर्ट करता है।

गैर-अनुपालन के लिए कौन जिम्मेदार है? संविदात्मक कार्य में एक विशेषज्ञ द्वारा आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करने के लिए, जिम्मेदारी न केवल उच्च प्रबंधन के साथ है, बल्कि स्वयं कर्मचारी के साथ भी है। जो निर्देशों में भी निर्धारित है।

नमूना दस्तावेज़ संरचना

निम्नलिखित एक अनुबंध विशेषज्ञ के लिए नौकरी का एक नमूना विवरण है। यदि आवश्यक हो, तो इसे कार्मिक सेवाओं और विभागों के कर्मचारियों द्वारा कंपनियों और उद्यमों के प्रबंधन के विवेक पर अंतिम रूप दिया जा सकता है, जो सही और वैध होगा।

सामान्यीकृत प्रावधान

इस खंड में स्थिति का वर्णन करना चाहिए अर्थात् ऐसे क्षण:

• पद का पद और पद - संविदा विशेषज्ञ, प्रमुख अनुबंध विशेषज्ञ, मुख्य अनुबंध विशेषज्ञ;
• अधीनता संरचना -प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए रिपोर्टिंग के क्रम का पूर्वनिर्धारण;
• धारित पद के लिए योग्यता आवश्यकताएं - शिक्षा, कौशल, स्थिति में कार्य अनुभव;
• किसी कंपनी या उद्यम के कर्मचारियों की भर्ती और उनकी बर्खास्तगी के लिए सामान्य नियम, विशेष रूप से एक अनुबंध कार्य विशेषज्ञ की स्थिति के संबंध में;
• यदि आवश्यक हो तो संभावित प्रतिस्थापन का आदेश (किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, बीमारी की छुट्टी, व्यापार यात्राएं);
• विधायी दस्तावेजों की सूची, जिसके प्रावधान अनुबंध विभाग के कर्मचारी अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में संचालित कर सकते हैं।

कार्यसूची

इस खंड में एक ठेका कर्मचारी के मानक या अनियमित कार्य अनुसूची के बारे में जानकारी होनी चाहिए। नौकरी विवरण के इस हिस्से में सभी आइटम कर्मचारियों के काम के घंटों को नियंत्रित करने वाले विधायी कृत्यों और विनियमों द्वारा समर्थित होने चाहिए।

अतिरिक्त वेतन वृद्धि के साथ पुरस्कृत किया जाना चाहिए।

अधिकार

इस खंड में उन अधिकारों की सूची होनी चाहिए जो अनुबंध विभाग के एक कर्मचारी को उनकी भविष्य की व्यावसायिक गतिविधियों के संबंध में निहित हैं। उदाहरण के लिए:

• कंपनी या उद्यम के अन्य विभागों में आवश्यक जानकारी के लिए अनुरोध करें;
• कंपनी या उद्यम प्रबंधन निर्णयों तक पहुंच है;
• कार्यप्रवाह दक्षता में सुधार के लिए समायोजन करें और अपने सुझावों को सीधे प्रबंधक तक पहुंचाएंकिसी कंपनी या उद्यम का लिंक;
• अनुबंधों के समापन के लिए दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज के प्रावधान के संबंध में ठेकेदारों से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करें;
• संविदात्मक प्रावधानों के निष्पादन की निगरानी करें, प्रतिपक्षों द्वारा संविदात्मक आवश्यकताओं की पूर्ति के संबंध में व्यक्तिगत रूप से बातचीत प्रक्रियाओं में भाग लें।

जिम्मेदारियां

ठेकेदार विशेषज्ञ के नौकरी विवरण का यह खंड एक कर्मचारी को सौंपी गई जिम्मेदारियों का विवरण देता है। उदाहरण के लिए:

• प्रतिपक्षों के साथ मौखिक समझौतों के बाद अनुबंधों का पाठ तैयार करें;
• संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण का रिकॉर्ड रखना;
• अनुबंध की आवश्यकताओं के लिए समय सीमा की निगरानी करें, प्रतिपक्षों के बीच संविदात्मक संबंधों को बढ़ाने की आवश्यकता के बारे में समय पर सूचित करें;
• कर्जों की पहचान करें और उनके सक्षम अधिकारों के भीतर उन्हें बंद करने की मांग करें;
• समझौतों पर हस्ताक्षर करने वाले पक्षों के दायित्वों की पूर्ति के संबंध में प्राथमिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने के लिए;
• एक निश्चित अवधि के लिए संपन्न समझौतों के लिए अतिरिक्त समझौते तैयार करके दस्तावेजों को विकसित और संशोधित करें।

अनुबंध कार्य में मुख्य विशेषज्ञ के नौकरी विवरण को कई कर्तव्यों के साथ पूरक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:

• निचले स्तर के कर्मचारियों के लिए आवश्यकताओं की पूर्ति की निगरानी करना;
• वरिष्ठ कंपनी प्रबंधन को विभाग के प्रदर्शन की रिपोर्ट करें;
• भाग लेंप्रतिपक्षों के बीच बातचीत की प्रक्रिया;
• प्रतिपक्षों के बीच संपन्न संविदात्मक संबंधों के प्रावधानों के संबंध में संघर्ष की स्थितियों का समाधान;
• प्रतिपक्षों के साथ अनुबंध समाप्त करते समय कंपनी के प्रतिनिधि बनें।

सूची बहुत लंबी हो सकती है।

एक प्रमुख अनुबंध विशेषज्ञ का नौकरी विवरण भी व्यापक हो सकता है। और पूरक बनें, उदाहरण के लिए, ऐसे कर्तव्यों के साथ:

• तकनीशियन प्रशिक्षण;
• संविदात्मक दस्तावेजों के प्रारूपण पर नियंत्रण, संविदात्मक प्रावधानों का सत्यापन;
• अनुबंधों पर हस्ताक्षर और उनके लेखांकन पर नियंत्रण;
• यदि आवश्यक हो तो मुख्य अनुबंध विशेषज्ञ को बदलना;
• विभाग का संगठनात्मक कार्य करना।

जिम्मेदारी

इस खंड में इस बारे में जानकारी है कि किसी कर्मचारी को अपने कर्तव्यों को पूरा करने में सीधे विफलता के लिए क्या खतरा है। यह अनुशासनात्मक, प्रशासनिक, वित्तीय या आपराधिक दायित्व हो सकता है।

वेतन

इस खंड में अनुबंध विशेषज्ञ के रूप में आपके काम के लिए पारिश्रमिक के बारे में जानकारी है। अक्सर, स्टाफिंग टेबल के अनुसार मूल वेतन का आकार यहां इंगित किया जाता है, साथ ही संभावित बोनस प्रोद्भवन की अनुसूची और उनके मूल्य, मौद्रिक इकाइयों के बराबर।

निष्कर्ष

नौकरी का विवरण कंपनियों और उद्यमों के कर्मचारियों की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले दस्तावेजों में से एक है। क्या आवश्यक है की समझ देता हैकर्मचारी और उसे अपने कर्तव्यों का पालन कैसे करना चाहिए। बदले में, प्रबंधन के पास आवश्यकताओं के संबंध में कर्मचारी की व्यावसायिकता का आकलन करने और विशेष रूप से कंपनी के लिए उसकी गतिविधि कितनी प्रभावी है, इसकी गणना करने का अवसर है।