लॉजिस्टिक्स में काम करें। रसद की अवधारणा, कार्य और कार्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

रूस के बाजार अर्थव्यवस्था में संक्रमण के बाद, देश में व्यापार का तेजी से विकास शुरू हुआ। हालांकि, कच्चे माल, वित्त, सूचना और तैयार उत्पादों की आवाजाही और वितरण के संबंध में व्यावसायिक सहयोग के क्षेत्र में अभी भी समस्याएं हैं। इन सभी प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के मुद्दे उद्यम के रसद विभागों और व्यक्तिगत रसद कंपनियों के काम से संबंधित हैं। इस तरह की घटनाएं, उनकी स्पष्ट सहजता के बावजूद, काफी जटिल और समय लेने वाली होती हैं। इसलिए लॉजिस्टिक्स में काम करने के लिए न केवल इस क्षेत्र में अनुभव की आवश्यकता होती है, बल्कि महत्वपूर्ण मात्रा में ज्ञान की भी आवश्यकता होती है।

अवधारणा की परिभाषा

"लॉजिस्टिक्स" शब्द का क्या अर्थ है? इसका अर्थ है सूचना, वित्त और माल के प्रवाह का प्रबंधन करना। इस संबंध में, रसद में काम उत्पाद को श्रृंखला में स्थानांतरित करने का सबसे तर्कसंगत तरीका खोजने में निहित है, जिसकी प्रारंभिक कड़ी निर्माता है, और अंतिम कड़ी प्राप्तकर्ता या उपभोक्ता है। इस प्रक्रिया की जटिलता में निहित है:सख्त नियंत्रण की आवश्यकता। यह आवेदन की प्राप्ति के क्षण से और आगामी आंदोलनों के बारे में जानकारी तैयार उत्पादों की रिहाई, एक गोदाम में उनके भंडारण और वितरण के लिए आयोजित किया जाना चाहिए।

काम क्या है (लॉजिस्टिक्स)? एक विशेषज्ञ जिसे ऐसी समस्याओं का समाधान करना होता है, उसे इस तरह से एक प्रक्रिया का निर्माण करना चाहिए कि उद्यम न्यूनतम लागत वहन करते हुए अधिकतम लाभ प्राप्त करे। लेकिन साथ ही आपको समझदारी से पैसे बचाने की जरूरत होगी। आखिरकार, खरीदार उच्चतम गुणवत्ता का सामान प्राप्त करने के लिए दृढ़ संकल्प है, जिसकी उसके लिए उचित लागत है। इसके अलावा, उत्पादों की सभी गतिविधियों को समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए जो आवश्यक स्तर की सेवा गुणवत्ता प्रदान करते हैं।

विषय, लक्ष्य और उद्देश्य

तो, हमने रसद की अवधारणा पर विचार किया है। रसद के कार्य और कार्य, साथ ही इसके विषय और लक्ष्य, ऊपर दी गई परिभाषा से सीधे पालन करते हैं। आइए इस विज्ञान के विषय से शुरू करते हैं। रसद में, यह एक व्यक्तिगत उद्यम के संसाधन प्रवाह के साथ-साथ कच्चे माल, सामग्री और माल की स्थिति पर नियंत्रण का प्रबंधन है। यही इस अनुशासन का उद्देश्य है। इसमें संगठन की दक्षता में वृद्धि करना शामिल है, जो कि धन, वित्त और सामान को सबसे अधिक लाभदायक तरीके से स्थानांतरित करने के तरीके खोजने से संभव है।

लॉजिस्टिक्स में किए गए सभी कार्य निम्नलिखित कार्यों को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं:

• उत्पाद आंदोलनों का प्रबंधन करें;
• सूचना, वित्त, सेवाओं और तैयार उत्पादों के संगठित प्रवाह पर नियंत्रण रखने के लिए;
• संसाधनों के लिए उद्यम की आवश्यकता का अनुमान लगाना;
• धन की आवाजाही की योजना बनाएं।

लॉजिस्टिक्स फ़ंक्शंस माल की डिलीवरी के लिए संचालन का एक विस्तृत समूह है, जिसका कार्यान्वयन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। उनकी सूची में शामिल हैं:

• माल की आपूर्ति या सेवाओं के प्रावधान के साथ-साथ उनके विकास, युक्तिकरण और समायोजन के मुद्दे को हल करने के लिए आवश्यक आर्थिक संबंधों के गठन पर काम;
• भौतिक मूल्यों के प्रवाह की दिशा और मात्रा का निर्धारण;
• परिवहन जरूरतों के अनुमानित अनुमानों की गणना;
• उद्यम में वेयरहाउसिंग का आवास, विकास और संगठन;
• अपने भंडारण स्थानों के माध्यम से माल ले जाने के लिए इष्टतम मार्ग निर्धारित करना;
• संचलन के क्षेत्र में संसाधनों के भंडार का प्रबंधन;
• माल के मार्ग पर परिवहन और संबंधित संचालन करना;
• मार्किंग और पैकेजिंग, लोडिंग और इसके लिए प्रारंभिक तैयारी जैसे संचालन करना;
• माल की स्वीकृति और भंडारण के लिए संचालन का प्रबंधन, साथ ही छोटे बैचों में इसकी आवाजाही का संगठन।

उपरोक्त सभी लॉजिस्टिक फ़ंक्शंस दो मुख्य विशेषताओं की विशेषता है। वे इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि:

• कार्यों का पूरा परिसर एक ही लक्ष्य की प्राप्ति के अधीन है;
• इन सभी कार्यों के वाहक विषय हैं - रसद प्रक्रिया में भाग लेने वाले।

किए गए कार्य की प्रभावशीलता का आकलन कब किया जा सकता है? कार्योंउद्यम में रसद सेवाओं का मूल्यांकन केवल अंतिम लक्ष्य प्राप्त करने के चरण में किया जाता है।

एक विभाग बनाना जो माल की आवाजाही का प्रबंधन करता है

आधुनिक औद्योगिक उद्यम के काम में लॉजिस्टिक्स की भूमिका काफी बड़ी है। इसीलिए किसी भी कंपनी के प्रबंधन को एक ऐसा विभाग बनाने का ध्यान रखना चाहिए जो माल ले जाने की प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करे। उद्यम की संरचना में स्थित ऐसी इकाई को उद्यम के दैनिक जीवन में रसद प्रबंधन का परिचय देना चाहिए। सेवा सीधे कंपनी के प्रमुख के अधीन होनी चाहिए।

ऐसे विभाग के साथ उद्यम सभी कार्यों को एकजुट करते हैं, जिसके बिना आदेशों को प्रभावी ढंग से पूरा करना असंभव है, एक केंद्रीय नियंत्रित शक्तिशाली तंत्र में, जिसकी मदद से किसी भी जटिलता के कार्यों को पेशेवर स्तर पर और बड़े पैमाने पर हल किया जाता है ज़िम्मेदारी। लेकिन साथ ही, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रसद विभाग में काम संबंधित संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों के लिए एक विकल्प नहीं होना चाहिए। संगठनात्मक रूप से, कंपनी के प्रबंधन में सभी लिंक इस तरह से बनाए जाने चाहिए कि वे भौतिक संपत्ति की आवाजाही से संबंधित सेवा के साथ बातचीत कर सकें। यह, बदले में, संचालन को अनुकूलित करेगा और उद्यम की स्थिरता सुनिश्चित करेगा।

विभाग कार्य

रसद सेवा विशेषज्ञों की नौकरी की जिम्मेदारियों में विफलताओं को खत्म करने के साथ-साथ संघर्ष की स्थितियों और उत्पन्न होने वाली समस्याओं को हल करने का दायित्व शामिल नहीं है। उनका कार्य बड़े ब्लॉकों के कार्यान्वयन का समन्वय और विश्लेषण करना हैकार्य। रसद में प्रबंधन उद्यम के मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के उद्देश्य से संचालन का समन्वय है।

माल की आवाजाही का समन्वय करने वाले विभाग को कंपनी के सभी कार्यात्मक प्रभागों के साथ मिलकर काम करना चाहिए, उनकी गतिविधियों को अनुकूलित करना और कंपनी के लिए एक निश्चित प्रणालीगत स्थिरता बनाना।

प्रभाव दिशा

उद्यम में एक अलग संरचना होने के कारण रसद विभाग निम्नलिखित मुद्दों को प्रभावित करता है:

• सीमा शुल्क सेवाओं, कर निरीक्षकों और अन्य सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत;
• आदेशों, मौजूदा ग्राहकों, वितरण बिंदुओं के बारे में आने वाली सूचनाओं को संसाधित करना, साथ ही माल की आवाजाही को अनुकूलित करने के लिए इसके पुनर्विचार;
• कच्चे माल का भंडार, चूंकि लॉजिस्टिक के सामने आने वाले कार्यों में से एक उत्पादों के साथ ग्राहकों का समय पर और निर्बाध प्रावधान है, जिसके लिए इसके रिलीज पर नियंत्रण की आवश्यकता होती है;
• खरीद (यह रसद विभाग के नियंत्रण में है, क्योंकि यह बिक्री प्रक्रिया को प्रभावित करता है)।

विभाग को सौंपे गए कार्यों की विस्तृत श्रृंखला के बावजूद, लॉजिस्टिक्स में काम का मतलब कंपनी के संबंधित कार्यात्मक डिवीजनों का भौतिक प्रतिस्थापन नहीं है। आखिरकार, एक नियम के रूप में, ऑर्डर की मात्रा और मात्रा ऐसी हो सकती है कि वे डिलीवरी के सभी पहलुओं को विस्तार से और उच्च गुणवत्ता के साथ कवर करने के लिए भौतिक संपत्ति के प्रवाह को समन्वयित करने के लिए डिज़ाइन किए गए विशेषज्ञ को अनुमति नहीं देते हैं। इसलिए यह समझना इतना महत्वपूर्ण है कि लॉजिस्टिक्स रणनीति का प्रबंधन करना हैआदेश, और उद्यम के अन्य संबंधित विभागों को इन प्रक्रियाओं का समन्वय करना चाहिए।

उपयोग के उदाहरण

मांग में यह विशेषता कितनी है? रसद एक अनिवार्य कड़ी है जो उद्यमशीलता गतिविधि के किसी भी स्तर पर आवश्यक है। इसका एक उदाहरण खाद्य उत्पादन का संगठन है:

1. पहला कदम है बिजनेस प्लानिंग। उसी समय, रसद आपको किसी चयनित स्थान पर उत्पादन का पता लगाने के लाभों की सही गणना करने की अनुमति देता है। इस क्षेत्र में केवल एक विशेषज्ञ ही इस सवाल का जवाब देने में सक्षम होगा कि क्या गतिविधि कच्चे माल की डिलीवरी की लागत के साथ-साथ उनके स्थानों से दूरस्थता के संबंध में तर्कसंगत होगी। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उद्यमी जो कार्य लॉजिस्टिक के लिए निर्धारित करता है उसे जल्द से जल्द हल किया जाना चाहिए।
2. उत्पादन खुलने और तैयार उत्पादों का उत्पादन शुरू होने के बाद इसकी बिक्री को व्यवस्थित करना आवश्यक होगा। लॉजिस्टिक प्लानिंग एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। खासकर जब खराब होने वाले उत्पादों जैसे ब्रेड, दूध, सॉसेज की बात आती है। दरअसल, इस मामले में, बिक्री प्रक्रिया की गति और सुगमता अंततः उद्यम के नुकसान की अनुपस्थिति में योगदान करेगी। इसके अलावा, उस चरण में जब ग्राहकों के साथ संबंध अभी भी बन रहे हैं, वांछित समय पर सामान पहुंचाना बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है।
3. बिक्री प्रबंधन। इस स्तर पर, रसद विभाग और उद्यम के अन्य संरचनात्मक प्रभागों के बीच घनिष्ठ संपर्क किया जाता है। वह मार्केटिंग के साथ मिलकर काम करता है। रसद में प्रबंधन का प्रतिनिधित्व करता हैसभी कंपनी संरचनाओं की समन्वित गतिविधियों का संगठन है, जो निर्धारित कार्यों की पूर्ण और सटीक पूर्ति सुनिश्चित करेगा।

बहुमुखी प्रतिभा

लॉजिस्टिक्स में कार्य के लिए बड़ी संख्या में संचालन की आवश्यकता होती है। यह इस गतिविधि की बहुमुखी प्रतिभा है, जो निम्नलिखित के लिए आवश्यक है:

• खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों के कार्यान्वयन का समापन और निगरानी;
• परिवहन का संगठन (कभी-कभी आवश्यक सामग्री की डिलीवरी);
• उद्यम का इन्वेंटरी नियंत्रण;
• सीमा शुल्क अधिकारियों के साथ उत्पन्न होने वाले मुद्दों को हल करना;
• मौजूदा बाजार की जरूरतों का विश्लेषण;
• ग्राहकों के साथ अनुबंधों का विकास और निष्कर्ष, जो कानूनी और कानूनी पहलुओं को ध्यान में रखते हैं।

विपणन सेवा के साथ संबंध

माल की आवाजाही के साथ-साथ इसे बेचने वाले विशेषज्ञ का काम, विनिर्मित उत्पादों की बिक्री के चरण में विशेष रूप से निकटता से संबंधित है। साथ ही, रसद और विपणन विभागों की गतिविधियों का अंतिम लक्ष्य सबसे उच्च गुणवत्ता वाली कार्यान्वयन प्रक्रिया का आयोजन करते हुए बिक्री की मात्रा में वृद्धि करना है। इस मामले में, निम्नलिखित सामान्य कार्य हल किए जाते हैं:

• एक नेटवर्क का आयोजन और निर्माण करना जो माल की शिपमेंट को उनकी मांग के आधार पर वितरित करता है, साथ ही लागत को कम करता है;
• माल के लिए पैकेजिंग और कंटेनरों का चयन ताकि वे ग्राहक को आकर्षित करें और कार्गो की अखंडता सुनिश्चित करें;
• एक मूल्य निर्धारण नीति का विकास, जो माल की लागत को उसके घटने की दिशा में और वृद्धि की दिशा में बदलने की अनुमति देगा।

आंदोलन नियंत्रणमद

जिस कर्मचारी की विशेषता रसद है, वह वास्तव में क्या करता है?

वह, उद्यम की संगठनात्मक सेवा में होने के नाते, निम्न कार्य करता है:

• कम से कम समय में और माल की आवश्यक गुणवत्ता को बनाए रखते हुए, परिवहन के अधिकतम भार के साथ माल पहुंचाने के लिए इष्टतम मार्ग विकसित करता है;
• परिवहन लागत को कम करने के उद्देश्य से आवश्यक गणना करता है, जिसे एक दिशा में एक साथ कई खेप पहुंचाने वाले एक वाहन का उपयोग करके किया जा सकता है;
• उनके परिवहन के दौरान माल की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार, जो मार्ग की सुरक्षा, उत्पादों की तेजी से लोडिंग और अनलोडिंग के साथ-साथ परिवहन की आर्द्रता और तापमान की स्थिति की गणना द्वारा सुनिश्चित किया जाता है;
• लाभ बढ़ाने, लागत कम करने और लाभप्रदता बढ़ाने के लिए अन्य व्यावसायिक इकाइयों के साथ प्रभावी ढंग से काम करता है।

लॉजिस्टिक्स सेवाओं के कार्य

एक बड़े उद्यम के बुनियादी ढांचे में कभी-कभी एक दूसरे से काफी दूरी पर स्थित व्यक्तिगत वस्तुओं का एक पूरा परिसर होता है। इस संबंध में, रसद विभाग एक अलग सेवा है जो कंपनी के कुछ क्षेत्रों को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, उनका काम माल के परिवहन और भौतिक संपत्ति के भंडारण से संबंधित हो सकता है। इसी समय, ऐसी सेवाओं का कार्य उद्यम की वस्तुओं को जोड़ने वाली सभी श्रृंखलाओं के सामान्य कामकाज को व्यवस्थित करना और उनकी सुनिश्चित करना हैअच्छा संचार।

तो, परिवहन तर्कशास्त्री नियोजन मार्गों पर काम कर रहा है, और माल की आवाजाही का क्रम भी स्थापित करता है। वह माल के साथ आने वाले सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है, और भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के सभी चरणों पर बाद में नियंत्रण रखता है। इसके अलावा, ऐसा विशेषज्ञ परिवहन किए गए कमोडिटी मूल्यों के बीमा के मुद्दों से निपटता है, और सीमा शुल्क दस्तावेज भी तैयार करता है।

वेयरहाउस लॉजिस्टिक्स में काम कोई कम महत्वपूर्ण नहीं है। यह उत्पादों और सामग्रियों के भंडारण के लिए जिम्मेदार सभी टर्मिनलों और परिसरों की गतिविधियों के संगठन का प्रतिनिधित्व करता है। ऐसे लॉजिस्टिक के कर्तव्यों में न केवल प्लेसमेंट के क्रम को निर्धारित करने के मुद्दे शामिल हैं, बल्कि उत्पादों का भंडारण भी शामिल है। इसके अलावा, उसे एक स्पष्ट योजना बनानी चाहिए जो वस्तु और भौतिक मूल्यों के समय पर प्रसंस्करण की अनुमति दे। एक अनुभवी वेयरहाउसिंग लॉजिस्टिक स्टोरेज उपकरण का चयन करने और उपलब्ध उपयोग योग्य स्थान के कुशल उपयोग को व्यवस्थित करने में सक्षम है।

कैरियर में उन्नति

लॉजिस्टिक्स प्रबंधक आमतौर पर एक सहायक के रूप में शुरुआत करते हैं। यह एक सहायक है जो आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है, साथ ही भौतिक संपत्ति के आंदोलन के प्रत्येक चरण पर विभिन्न सूचनाओं को संसाधित करता है।

काम के इस स्तर पर, एक व्यक्ति गतिविधि के क्षेत्र को निर्धारित कर सकता है जिसमें एक लॉजिस्टिक के रूप में उसका भविष्य का करियर विकसित होगा। हालांकि, उच्चतम पेशेवर स्तर तक पहुंचने के लिए, आपको पुष्टि करने वाले डिप्लोमा की आवश्यकता होगीउच्च शिक्षा प्राप्त करना। यह क्या होना चाहिए? ऐसे विश्वविद्यालय हैं जो विशेष शिक्षा प्रदान करते हैं, लेकिन, इसके अलावा, अर्थशास्त्री और सीमा शुल्क विशेषज्ञ लॉजिस्टिक के पद के लिए आवेदन कर सकते हैं।

नियोक्ताओं के बीच सबसे अधिक मांग रसद विशेषज्ञ हैं जिन्होंने अंतरराष्ट्रीय प्रमाण पत्र प्राप्त किया है और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा किया है। साथ ही, एक अच्छे प्रबंधक के पास उत्कृष्ट विश्लेषणात्मक और संगठनात्मक कौशल होना चाहिए। विदेशी भागीदारों के साथ काम करते समय, आपको एक विदेशी भाषा के ज्ञान की भी आवश्यकता होगी।

केवल एक जिम्मेदार व्यक्ति ही लॉजिस्टिक्स में कार्यरत प्रबंधक बन सकता है, क्योंकि वह पूरी कंपनी के निरंतर संचालन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होगा। इसके अलावा, ऐसे विशेषज्ञ के पास अच्छा संचार कौशल होना चाहिए और लोगों के साथ आसानी से संपर्क स्थापित करना चाहिए। काम में, उसे तनाव प्रतिरोध जैसे गुण की भी आवश्यकता होगी। आखिरकार, ऐसा विशेषज्ञ वाहकों, आपूर्तिकर्ताओं और प्रबंधन के लगातार दबाव में है।