गारंटी पत्रों का उदाहरण - किसी दस्तावेज़ को प्रारूपित करने की मूल बातें

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

गारंटी पत्र एक व्यावसायिक दस्तावेज है जिसमें पार्टियों में से एक द्वारा कुछ कार्यों की पुष्टि होती है। गारंटी पत्रों के उदाहरण - इस लेख का विषय। उनमें निम्नलिखित जानकारी हो सकती है:

• कुछ सेवाओं या सामानों की बिक्री के लिए अनुरोध, उनके बाद के भुगतान के साथ;
• ऋण दायित्वों की मान्यता जो एक निश्चित समय सीमा के भीतर पूरी की जाएगी;
• प्रारंभिक व्यवस्था के रूप में कार्य करें।

अक्सर, गारंटी पत्र दावा प्राप्त करने के बाद पूर्व-परीक्षण विवाद को हल करने के तरीकों में से एक के रूप में कार्य करते हैं। व्यवहार में, पत्र में कुछ कार्यों के संबंध में कोई गारंटी हो सकती है।

दस्तावेज़ का कानूनी बल

गारंटी के पत्रों के कई उदाहरणों के बावजूद, अनुबंध पर हस्ताक्षर होने पर ही ऐसा दस्तावेज़ कानूनी रूप से बाध्यकारी हो जाता है। और पत्र ही अनुबंध में एक निश्चित खंड की पूर्ति की पुष्टि है। अदालत में भी, अगर बिना समझौते के अपील को पुष्टि के रूप में प्रदान किया जाता है, तो ऐसे दस्तावेज़ को अमान्य माना जाएगा। सीधे शब्दों में कहें, गारंटी पत्र सिर्फ आधिकारिक तौर पर व्यक्त किया जाता हैकानूनी इकाई के इरादे।

सामान्य प्रारूपण नियम

गारंटी पत्र का एक उदाहरण व्यवसाय दस्तावेज़ प्रवाह का हिस्सा है, इसलिए इसमें निम्नलिखित आवश्यक विवरण होने चाहिए:

1. संकलन की तिथि और आउटगोइंग नंबर।
2. प्राप्तकर्ता डेटा।
3. दस्तावेज़ का नाम या अपील का विषय।
4. सामग्री की तालिका वारंटी का सार निर्धारित करती है।
5. पत्र के परिशिष्ट, यदि कोई हो, उदाहरण के लिए, ऋण चुकौती अनुसूची।
6. प्रेषक का शीर्षक और हस्ताक्षर।

कानूनी संस्थाओं से गारंटी पत्र, एक सामान्य नियम के रूप में, कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किए जाते हैं और एक मुहर के साथ प्रमाणित होते हैं। यद्यपि कानूनी संस्थाओं के आधिकारिक रूपों पर तैयार किए गए पत्रों के डिजाइन के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। साथ ही, किसी भी बैंक द्वारा कंपनी की मुहर के बिना गारंटी पत्र स्वीकार करने की संभावना नहीं है।

नमूना पत्र

भुगतान गारंटी पत्र का उदाहरण:

इस ऋण वसूली दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से अनुबंध और / या चालान का विवरण होना चाहिए जिसके कारण ऋण का गठन किया गया था। इस तरह के पत्र को एक तरह का बिल माना जा सकता है, जो कि एक अग्रिम दायित्व है। दस्तावेज़ में भुगतान करने के लिए मुख्य लेखाकार या जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

जेएससी के निदेशक "प्राप्तकर्ता"

से ए.ए.

रेफरी। सं xxx। दिनांक

गारंटी पत्र

उद्यम में अस्थायी वित्तीय कठिनाइयों के कारण, XXX हजार की कुल राशि के लिए खाता संख्या 000 दिनांक (तारीख) पर भुगतानरूबल, अनुबंध संख्या 111 दिनांक (दिनांक) के तहत सामग्री की आपूर्ति के लिए, हम (तारीख) से पहले बाहर ले जाने की गारंटी देते हैं।

गारंट के निदेशक जेएससी हस्ताक्षर पूरा नाम

गारंट के मुख्य लेखाकार जेएससी हस्ताक्षर पूरा नाम

एमपी

ऋण भुगतान गारंटी पत्र का उदाहरण:

जेएससी के निदेशक "प्राप्तकर्ता"

से ए.ए.

रेफरी। xxx दिनांक

गारंटी पत्र

पीई "देनदार" समय पर (तारीख) तक XXX रूबल की कुल राशि के लिए प्रदान की गई सेवाओं के लिए पीई "क्रेडिटर" के ऋण के भुगतान की गारंटी देता है, अर्थात यह अनुबंध के खंड xx की पूर्ति की गारंटी देता है क्रमांक xx दिनांकित (तारीख)।

यदि हमारी कंपनी सहमत अवधि के भीतर ऋण का भुगतान करने के लिए अपने दायित्वों को पूरा करने में विफल रहती है, तो अनुबंध में निर्धारित दंड का भुगतान किया जाएगा, अर्थात्, विलंब के प्रत्येक दिन के लिए कुल ऋण का 0.1%।

हमारी कंपनी का बैंक विवरण:

पीई के निदेशक "देनदार" हस्ताक्षर पूरा नाम

पीई के मुख्य लेखाकार "देनदार" हस्ताक्षर पूरा नाम

एमपी

माल की डिलीवरी और काम का प्रदर्शन

काम के लिए गारंटी पत्र का उदाहरण:

जेएससी के निदेशक "प्राप्तकर्ता"

से ए.ए.

रेफरी। सं. xxx दिनांक

गारंटी पत्र

जेएससी "स्ट्रोइटल", आपकी कंपनी के साथ अनुबंध संख्या 000 दिनांक (तारीख) के आधार पर, (तारीख) तक सुविधा (नाम, पता) पर सभी निर्माण और स्थापना कार्य करने का वचन दिया है। मैं एतद्द्वारा पैराग्राफ के अनुसार काम पूरा होने पर पहले दी गई गारंटियों की पुष्टि करता हूं …उपरोक्त समझौते से पहले (तारीख)।

जेएससी के निदेशक "स्ट्रोइटल" हस्ताक्षर पूरा नाम

एमपी

एक पत्र के मामले में जिसमें एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए दायित्व और गारंटी शामिल नहीं है, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है।

माल की आपूर्ति के लिए गारंटी पत्र का उदाहरण:

जेएससी के निदेशक "प्राप्तकर्ता"

से ए.ए.

रेफरी। xxx दिनांक

गारंटी पत्र

पीई "खरीदार" आपको अनुबंध संख्या xxx दिनांक (तारीख) के तहत विनिर्देश संख्या xxx दिनांक (तारीख) के अनुसार उत्पादों को वितरित करने के लिए कहता है। हम (तारीख) तक भुगतान की गारंटी देते हैं।

यदि सहमत अवधि के भीतर धनराशि हस्तांतरित नहीं की जाती है, तो इस पत्र को वाणिज्यिक ऋण प्राप्त करने वाला हमारा संगठन माना जा सकता है। पीई "विक्रेता" को देरी के पूरे समय के लिए अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए ब्याज वसूलने का अधिकार है। उपरोक्त अनुबंध के पैरा xxx में निर्धारित गणना के आधार पर। यानी हर दिन की देरी के लिए 1%।

पीई के निदेशक "खरीदार" हस्ताक्षर पूरा नाम

पीई के मुख्य लेखाकार "खरीदार" हस्ताक्षर पूरा नाम

एमपी

पत्र में उपयोग करने के लिए अनुशंसित शब्द

गारंटी पत्र तैयार करने का एक उदाहरण व्यावसायिक व्यवहार में स्वीकृत शब्दावली के अनुपालन की आवश्यकता है। कानूनी संस्थाओं के बीच संबंधों के पूरे इतिहास का वर्णन करना और विवरण में जाना आवश्यक नहीं है कि यह या वह स्थिति किस कारण से हुई। पत्र छोटा होना चाहिए और स्पष्ट शब्द होना चाहिए, उदाहरण के लिए:

• मैं समय पर भुगतान की गारंटी देता हूंसहमत समय, (तारीख) से पहले।
• हमारे क्षेत्र में बदलती आर्थिक स्थिति के कारण।
• मैं (तारीख) तक अच्छी स्थिति में रोलिंग स्टॉक की वापसी की गारंटी देता हूं।
• मैं ऐसे और ऐसे (तारीख) के नागरिक के रोजगार की गारंटी देता हूं।
• के लिए टैरिफ में वृद्धि के कारण…

अतिरिक्त आवश्यकताएं

यदि किसी वित्तीय संस्थान के लिए गारंटी पत्र तैयार किया जाता है, तो यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से उद्धरण की एक प्रति संलग्न करने की सिफारिश की जाती है ताकि बैंक को प्रमुख के अधिकार की पुष्टि करने का अवसर मिल सके। जिसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए।

यदि पत्र किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है, तो उसके साथ दस्तावेज संलग्न होते हैं जो इस व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि कर सकते हैं। यह पावर ऑफ अटॉर्नी या प्रोटोकॉल हो सकता है। मुख्य बात यह है कि उनमें अधिकृत व्यक्ति के कार्यों की वैधता का स्पष्ट संकेत होता है।