आदेश पत्रिका। पत्रिकाओं-आदेशों को भरना। खाता जर्नल

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

प्रत्येक कंपनी के पास स्वतंत्र रूप से कर और लेखांकन की प्रणाली और रूप चुनने का अवसर होता है। लेखांकन डेटा के गठन के लिए प्रचलित सिद्धांत हैं: विश्वसनीयता, पारदर्शिता, धारणा की पहुंच, किसी भी संपत्ति या निपटान के प्रकार पर एक रिपोर्ट प्राप्त करने की संभावना, डेटा रिसाव और विरूपण का बहिष्कार।

एप्लाइड फॉर्म और अकाउंटिंग सिस्टम

दस्तावेजों का सेट, रजिस्टर, लेखा रिपोर्ट, उनके पूरा होने का क्रम और क्रम, उपस्थिति लेखांकन के रूप के लिए निर्णायक हैं। उनके कई प्रकारों में अंतर करने की प्रथा है:

1. मेमोरियल ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम।
2. जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम।
3. सरलीकृत प्रणाली।

एक उद्यम में सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली लेखा प्रणाली को जर्नल-ऑर्डर फॉर्म माना जाता है। प्रक्रिया स्वचालन की आधुनिक परिस्थितियों में, कई सॉफ्टवेयर विकल्प बनाए गए हैं।समाधान जो अधिकतम परिणाम प्राप्त करने पर केंद्रित हैं। लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करते समय, प्रपत्रों और लेखा प्रणालियों के बीच कोई स्पष्ट सीमाएँ नहीं होती हैं, क्योंकि किसी भी प्रकार की रिपोर्ट के निर्माण में न्यूनतम समय और प्रयास लगता है।

जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम की सामान्य विशेषताएं

यह प्रणाली प्राथमिक दस्तावेजों में परिलक्षित डेटा के व्यवस्थितकरण और संचय के सिद्धांत पर आधारित है। कालानुक्रमिक अनुक्रम को ध्यान में रखते हुए, रजिस्टरों में रिकॉर्डिंग की जानकारी एक साथ होती है। सिस्टम के मुख्य दस्तावेज हैं: जर्नल-ऑर्डर, संचयी (सहायक) विवरण, सामान्य खाता बही और बैलेंस शीट। विश्लेषणात्मक लेखांकन पर जानकारी के अधिक विस्तृत प्रकटीकरण के लिए, एक कार्ड और खाते की टर्नओवर शीट का उपयोग किया जा सकता है। उनका डेटा संबंधित जर्नल-ऑर्डर और स्टेटमेंट में स्थानांतरित किया जाता है। अचल उत्पादन और गैर-उत्पादन संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, प्रत्येक वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड को बनाए रखने के लिए, उत्पादन लागत को लागत पत्रक का उपयोग करके दर्ज किया जाता है। प्रत्येक प्रकार की परिसम्पत्तियों, गणनाओं के लिए अलग-अलग आवश्यक रूप से विभिन्न प्रकार की निपटान तालिकाएँ और प्रतिलेखों का रखरखाव किया जाता है।

रजिस्टर भरने का क्रम

जर्नल-ऑर्डर भरना ऑपरेशन के क्रेडिट आधार पर होता है, यानी प्राथमिक दस्तावेजों में परिलक्षित डेटा को किसी विशेष खाते के क्रेडिट द्वारा सारांशित किया जाता है और संबंधित रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, डेबिट-संबंधित रजिस्टर इसमें परिलक्षित होता है, जिससे विधि को लागू करना संभव हो जाता हैएक दस्तावेज़ में दोहरी प्रविष्टि। प्रत्येक जर्नल-ऑर्डर शतरंज सिद्धांत के अनुसार बनाया गया एक बयान है, जो एक या कई समान (सामग्री में समान) खातों के क्रेडिट पर बनता है।

व्यापार लेनदेन का कुल मूल्य रजिस्टर की लाइन और कॉलम के चौराहे पर रखा जाता है। उदाहरण के लिए, आप 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 खातों के डेबिट में खाता संख्या 51 "निपटान खाता" के क्रेडिट पर जानकारी को दर्शाने के लिए डिज़ाइन किया गया जर्नल-ऑर्डर 2 ले सकते हैं।, 66, 76, 71, 70, 73, 75 आदि।

जर्नल ऑर्डर 2

रिकॉर्ड संख्या	तारीख	50	71	60	75	55	70	66	68	कुल ऋण
1	मई 11, 2010		2, 0							2, 0
2	12 मई, 2010			57, 0						57, 0
3	मई 13, 2010	15, 0								15, 0
4	16 मई, 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	मई 19, 2010			13, 0						13, 0
6	मई 25, 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
कुल		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

निम्नलिखित ऑपरेशन यहां दिखाई दे रहे हैं:

• 10.05.2010 2.0 यूनिट चालू खाते से सब-रिपोर्ट को जारी किए गए।
• 12.05.2010 कच्चे माल और आपूर्ति, 57.0 इकाइयों के आपूर्तिकर्ताओं को धन हस्तांतरित किया गया।
• 13.05.2010 - उद्यम के कैश डेस्क पर नकद निकासी, 15.0 इकाइयां।
• 16.05.2010 15.0 इकाइयों की राशि में एक विशेष खाते (साख पत्र) में धन हस्तांतरित किया गया
• 16.05.2010 - घरेलू जरूरतों के लिए कैश डेस्क (20.0 यूनिट) से नकद निकासी।
• 17.05.2010 आपूर्ति की गई प्रति आइटम 13.0 इकाइयों को आपूर्तिकर्ताओं को हस्तांतरित।
• 25.05.2010 संस्थापकों को 10.0 यूनिट की राशि का भुगतान किया गया।
• 25.05.2010 संगठन के कर्मचारियों का वेतन 35.2 इकाई की राशि में स्थानांतरित किया गया।
• 25.05.2010 ऋण 3.5 इकाइयों पर ऋण की राशि को कम करने के लिए स्थानांतरित
• 25.05.2010 बजट (वैट, अग्रिम भुगतान) 7.3 इकाइयों में धन हस्तांतरित किया गया।

प्रत्येक व्यावसायिक लेन-देन की पुष्टि एक प्राथमिक दस्तावेज़ द्वारा की जाती है, जिसके आधार पर जर्नल-ऑर्डर भरा जाता है। किसी उद्यम के कैश डेस्क से नकद निकालते समय, नकद प्राप्ति आदेश (खाता 50) का उपयोग कंपनी के चालू खाते से विभिन्न प्रतिपक्षों या विभिन्न स्तरों के बजटों में नकद संपत्तियों को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है - एक भुगतान आदेश।

वेदोस्ती

जर्नल-ऑर्डर प्राथमिक दस्तावेजों से भरा जाता है, लेकिन कुछ खातों में काफी बड़ी मात्रा में विश्लेषणात्मक जानकारी होती है जिसे सहायक विवरण में संसाधित किया जाता है, और इसका दैनिक कुल रजिस्टर के संबंधित सेल में शामिल होता है। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता करते समय, ऋण की राशि का भुगतान (कम) करने या अग्रिम भुगतान का भुगतान करने के लिए एक दिन में कई दर्जन स्थानान्तरण करना संभव है। विश्लेषण करने के लिए, खाता 60 के लिए एक सहायक विवरण संकलित किया जाता है। इस उदाहरण में, 12 मई, 2010 को, कंपनी के चालू खाते से 57.0 यूनिट फंड ट्रांसफर किए गए, जो संबंधित समझौतों या डिलीवरी दस्तावेजों के तहत विभिन्न प्रतिपक्षों को भेजे जाते हैं। इस राशि को समझने के लिए एक विशेष दस्तावेज तैयार किया जा सकता है।

बिल डिक्रिप्शन 60

तारीख	राशि	प्रतिपक्ष का नाम	फाउंडेशन
12.05.2010	15, 0	पोलेट एलएलसी	डिलीवरी एग्रीमेंट नंबर 34 दिनांक 2010-10-01
	37, 0	जेएससी "एनपीके"	2 मई 2010 को चालान संख्या 102 पर ऋण चुकाया गया
	5, 0	लीरा एलएलसी	10 मई 2010 के चालान संख्या 33 के आधार पर अग्रिम भुगतान
कुल	57, 0

इस कथन का परिणाम ऑर्डर जर्नल नंबर 2 में परिलक्षित होता है, ऑपरेशन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (बैंक चिह्न के साथ भुगतान आदेश) विश्लेषणात्मक प्रतिलेख से जुड़े होते हैं।

पंजीकरण संख्या

नंबरिंग प्रत्येक जर्नल-आदेश के अधीन है। प्रपत्र बड़े प्रारूप की एक शीट है, जो चयनित खाते (या समूह) के क्रेडिट के अनुरूप खाता संख्या रिकॉर्ड करने के लिए कॉलम के एक सेट को दर्शाता है। लेन-देन के रिकॉर्ड दैनिक रखे जाते हैं या प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में और सहायक विवरण बनते हैं। मासिक आधार पर एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते (समान सामग्री वाले खातों का एक समूह) के लिए एक जर्नल-ऑर्डर खोला जाता है, प्रत्येक को एक स्थायी संख्या सौंपी जाती है।

• फॉर्म नंबर Zh-1 खाते के क्रेडिट 50 पर बनाए रखा जाता है।
• फॉर्म नंबर Zh-2 खाता 51 के क्रेडिट पर रखा जाता है।
• फॉर्म नंबर Zh-3 - खातों में जमा 56, 57, 55.
• फॉर्म नंबर जी-4 - खातों में जमा 92, 95, 93, 94, 90.
• फॉर्म नंबर Zh-6 - क्रेडिट 60खाते।
• फॉर्म नंबर Zh-7 - क्रेडिट 71 खाते।
• फॉर्म नंबर Zh-8 - खातों का क्रेडिट 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• फॉर्म नंबर Zh-10 - खातों का क्रेडिट 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• फॉर्म नंबर Zh-11 - खातों में जमा 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• फॉर्म नंबर Zh-12 - खातों का क्रेडिट 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• फॉर्म नंबर Zh-13 - खातों में जमा 01, 48, 03, 04, 47.
• फॉर्म नंबर Zh-14 - अकाउंट क्रेडिट 14.
• फॉर्म नंबर Zh-15 - खातों का क्रेडिट 83, 81, 80.
• फॉर्म नंबर Zh-16 क्रेडिट खाते 11, 07, 08.

रजिस्टर बंद करना

खातों के लिए जर्नल-ऑर्डर महीने के दौरान भरे जाते हैं, जब प्रत्येक रजिस्टर बंद हो जाता है, ऋण पर कारोबार निर्दिष्ट खातों के डेबिट में संक्षेपित होता है। सहायक विवरण के मूल्यों के अनुपालन के लिए सिंथेटिक लेखांकन डेटा की जाँच की जाती है, जो विश्लेषणात्मक टेप को दर्शाता है। सुलह के बाद प्राप्त मूल्यों को सामान्य लेजर में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के लिए खोला जाता है, इसमें अवधि की शुरुआत में शेष राशि होती है, मासिक रूप से खाता कारोबार के साथ भरा जाता है और एक अंतरिम बैलेंस शीट (त्रैमासिक, मासिक, अर्ध-वार्षिक) संकलित करने का कार्य करता है।

वर्ष के अंत में (रिपोर्टिंग अवधि), जनरल लेजर में दर्ज आंकड़ों के आधार पर, एक बैलेंस शीट बनाई जाती है। ऐसा करने के लिए, अवधि के लिए सभी ऑर्डर जर्नल के टर्नओवर को सारांशित किया जाता है, शुरुआती शेष राशि को ध्यान में रखा जाता है, और, खाते के प्रकार (निष्क्रिय या सक्रिय) के आधार पर, वर्ष के अंत में शेष राशि की गणना की जाती है। जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम को मैनुअल डेटा प्रोसेसिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी मुख्य नकारात्मक विशेषता हैपत्रिकाओं और रजिस्टरों की भारीता, इसलिए इसके उपयोग के लिए सबसे अच्छा विकल्प लेखांकन स्वचालन है।