आईपी के नकद अनुशासन के बारे में सब कुछ: कैश रजिस्टर, कैश बुक, जेड-रिपोर्ट

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

जैसा कि आप जानते हैं, कई उद्यमी, कानून के अनुसार, लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं। लेकिन यह कथन, विचित्र रूप से पर्याप्त, नकद अनुशासन पर लागू नहीं होता है। सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को, गतिविधि के प्रकार, कराधान प्रणाली और कैश रजिस्टर की उपस्थिति की परवाह किए बिना, नकद लेनदेन को ध्यान में रखना आवश्यक है, निश्चित रूप से? अगर नकद भुगतान हैं।

आईपी के लिए, 2012 से पहले, नकद अनुशासन का पालन करने की बाध्यता एक विवादास्पद मुद्दा था। अब, निर्दिष्ट तिथि के बाद, सब कुछ ठीक हो गया और, नकदी के लिए लेखांकन की नई प्रक्रिया के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमी, किसी भी संगठन की तरह, पूर्ण रूप से नकद लेनदेन तैयार करते हैं।

जैसा कि आप जानते हैं, कुछ उद्यमियों को कैश रजिस्टर रखने के दायित्व से छूट दी गई है। यह लागू होता है, उदाहरण के लिए, यूटीआईआई के अधीन गतिविधियों का संचालन करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों पर। लेकिन यह परिस्थिति भी उन्हें कैश रजिस्टर से संबंधित सभी दस्तावेजों को पूरा करने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है। बिल्कुलइस कारण से, कई उद्यमी कैश रजिस्टर का उपयोग करने से इनकार नहीं करते हैं। इसके अलावा, नकद रजिस्टर आंतरिक लेखांकन और नकदी प्रवाह नियंत्रण के लिए एक आवश्यक और सुविधाजनक उपकरण हैं, हालांकि आपको नकदी रजिस्टर बनाए रखने पर बहुत पैसा खर्च करना पड़ता है।

तो, एक उद्यमी द्वारा सही नकद प्रबंधन क्या है? सबसे पहले, हालांकि कैश रजिस्टर की संपूर्ण सामग्री उद्यमी का व्यक्तिगत बजट है, धन के प्रत्येक आगमन और प्रस्थान को उचित तरीके से दर्ज और निष्पादित किया जाना चाहिए। एक व्यक्तिगत उद्यमी, सभी वाणिज्यिक संगठनों की तरह, आने वाले नकद आदेश के साथ धन की प्रत्येक रसीद तैयार करता है, प्रत्येक व्यय एक व्यय नोट के साथ, सभी आवश्यक जर्नल रखता है और प्रत्येक जेड-रिपोर्ट को नियंत्रित करता है।

आवक (पीकेओ) और व्यय (आरकेओ) नकद आदेश, किसी चीज की खरीद के लिए धन जारी करने या प्राप्त करने के लिए एक अग्रिम रिपोर्ट, गतिविधियों के संचालन के लिए, एक कैशियर जर्नल और एक कैश बुक - इन सभी दस्तावेजों में एकीकृत रूप हैं, परिवर्तन जो अस्वीकार्य है। जेड-रिपोर्ट शिफ्ट के अंत में कैश रजिस्टर द्वारा जारी की गई एक रिपोर्ट है। बेशक, इसे बदलना न केवल अस्वीकार्य है, बल्कि दुर्गम भी है।

इसलिए, दिन के दौरान, नकदी की हर गतिविधि को पीकेओ और आरकेओ का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जाता है। कार्य दिवस के अंत में, व्यक्तिगत उद्यमी या उसके द्वारा कैशियर के रूप में नियुक्त व्यक्ति शिफ्ट को बंद करने, जेड-रिपोर्ट को हटाने और उसमें बताए गए डेटा की नकदी में वास्तविक उपलब्धता के साथ तुलना करने की प्रक्रिया करता है। रजिस्टर करें। इसके अलावा, सभी नकद आदेशों, प्राप्तियों और व्यय का डेटा कैश रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।एक पुस्तक, जिसके रूप में निम्नलिखित आइटम होते हैं: दिन की शुरुआत में शेष राशि, रसीद दस्तावेज, व्यय दस्तावेज, दिन के अंत में शेष राशि। रोकड़ बही भरने के बाद, इसकी शेष राशि, जेड-रिपोर्ट और धन की वास्तविक उपलब्धता को सत्यापित करना आवश्यक है। बेशक, सब कुछ मेल खाना चाहिए।

उसी 2012 से आईपी के कैश डेस्क की कैश लिमिट है। इसकी गणना स्वतंत्र रूप से वर्ष की शुरुआत में की जाती है और वर्ष के अंत तक परिवर्तन के अधीन नहीं है। यदि कैश रजिस्टर में राशि निर्धारित सीमा से अधिक है, तो उन्हें बैंक में जमा करना होगा। सच है, एक व्यक्तिगत उद्यमी के वास्तविक जीवन के संबंध में, वह किसी भी समय जरूरत पड़ने पर सभी पैसे कैश रजिस्टर में ले लेता है। बेशक, उसे ऐसा करने का अधिकार है, क्योंकि कैश रजिस्टर, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उद्यमी का व्यक्तिगत पैसा है। इसके लिए एक आरकेओ भी तैयार किया गया है। इसलिए, एक नियम के रूप में, आईपी कैश डेस्क की सीमा पार नहीं हुई है।

कैश बुक को पंजीकृत करने के बाद, कैश रजिस्टर वाले व्यक्तिगत उद्यमी, या उनके कैशियर, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में डेटा दर्ज करते हैं। इसके लिए Z- रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। उसी से सारी जरूरी जानकारियां ली जाती हैं।