माल की पुन: ग्रेडिंग एक वस्तु की एक साथ कमी और दूसरे के अधिशेष की एक साथ कमी है। इन्वेंट्री के दौरान छँटाई के लिए लेखांकन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

व्यापारिक उद्यमों में एक इन्वेंट्री आयोजित करते समय, कमी, अधिशेष और रीग्रेडिंग का अक्सर पता लगाया जाता है। पहली दो घटनाओं के साथ, सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है: या तो इस या उस उत्पाद का बहुत कुछ है, या थोड़ा सा। माल की पुन: छँटाई एक अप्रिय और कठिन स्थिति है। इसकी विशेषताओं पर विचार करें।

सामान्य जानकारी

माल की पुन: ग्रेडिंग के मुख्य कारण आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की लापरवाही, उचित नियंत्रण की कमी, गोदाम में उत्पादों के भंडारण और प्राप्त करने के नियमों का उल्लंघन है। कुछ मामलों में, यह गोदाम से उत्पादों की रिहाई के दौरान असावधानी के कारण प्रकट होता है। माल की पुन: छँटाई एक साथ अधिशेष और एक ही नाम के उत्पादों की कमी है, लेकिन विभिन्न किस्मों के।

संशोधन की बारीकियां

माल की सूची 1995 के वित्त मंत्रालय संख्या 49 के आदेश द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों के अनुसार की जाती है। अनिवार्य लेखा परीक्षा के मामले संघीय कानून संख्या 129 के अनुच्छेद 12 में निहित हैं। माल की सूची बिना किसी असफलता के किया जाता है:

• वार्षिक खातों के गठन से पहले।
• आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय।
• जब संपत्ति की क्षति/चोरी या अन्य दुर्व्यवहार के तथ्य का पता चलता है।
• प्राकृतिक आपदा या अन्य आपात स्थिति के बाद।
• किसी उद्यम का परिसमापन/पुनर्गठन करते समय।
• कानून द्वारा स्थापित अन्य मामलों में।

दस्तावेज़ीकरण

लेखापरीक्षा के परिणाम एक एकीकृत रूप के एक विशेष रूप में दर्ज किए जाते हैं - एक बयान (एफ। आईएनवी -3)। इस दस्तावेज़ में, एक पंक्ति पर एक किस्म के माल की कमी और दूसरी पर अधिशेष इंगित किया गया है।

फॉर्म भरने के बाद इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां एक कोलेशन शीट बनाई जाती है (f. INV-19)। इस दस्तावेज़ में, कॉलम 18-23 का उद्देश्य रीग्रेडिंग को दर्शाना है। सूचना INV-26 के रूप में भी इंगित की गई है।

किस मामलों में एक पुनरावर्ती क्रेडिट संभव है?

ऑफ़सेटिंग की शर्तें वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 49 द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों में दी गई हैं। ऑफसेटिंग की अनुमति है यदि:

• एक लेखापरीक्षित अवधि में पहचाने गए अधिशेष और कमी;
• छँटाई की घटना के लिए एक कर्मचारी जिम्मेदार है;
• एक ही नाम के उत्पादों और समान मात्रा में कमी और अधिशेष पाए गए।

उदाहरण के लिए, यदि गोदाम संख्या 3 में लाल खिलौनों की अधिकता पाई जाती है, और गोदाम संख्या 4 में हरे खिलौनों की कमी पाई जाती है, तो यह माल की छँटाई नहीं होगी। तदनुसार, ऑफसेटिंग को बाहर रखा गया है। इसे विभिन्न उत्पादों की कमी और अधिशेष के साथ नहीं किया जा सकता है, और समान नहीं, बल्कि एक अलग किस्म का।इन शर्तों को एक साथ पूरा किया जाना चाहिए। यदि उनमें से एक को पूरा नहीं किया जाता है, तो अधिशेष का अलग से हिसाब किया जाता है, और कमी को शेष राशि से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

महत्वपूर्ण क्षण

अक्सर व्यवहार में उत्पादों के नाम की परिभाषा के साथ कठिनाइयाँ होती हैं। इस अवधारणा को नियमों में परिभाषित नहीं किया गया है। वित्त मंत्रालय OKP उत्पाद कोड का उपयोग करने की अनुशंसा करता है। ऑल-रूसी क्लासिफायर में उत्पादों की सूची होती है जिसमें आप उपयुक्त डिजिटल पदनाम का चयन कर सकते हैं। उत्पाद कोड का उपयोग करने से समस्याओं से बचा जा सकेगा और दस्तावेज़ीकरण के संसाधन समय में उल्लेखनीय रूप से कमी आएगी।

व्याख्यात्मक दोषी कर्मचारी

घटना की सभी परिस्थितियों की पहचान करने के लिए एक आयोग का गठन किया जा रहा है। वह दोषियों की तलाश कर रही है। यदि एक पुनर्ग्रेडिंग का पता चलता है, तो एक आर्थिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एक स्टोरकीपर) को एक स्पष्टीकरण देना होगा।

यह आयोग के अध्यक्ष को संबोधित है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी को यह बताना होगा कि कौन सा माल अधिक मात्रा में था और कौन से कम आपूर्ति में, किस मात्रा में और किन कारणों से ऐसी स्थिति उत्पन्न हुई। उद्यम के प्रमुख को किसी व्यक्ति को अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का अधिकार है।

ऑफ़सेट के लिए ऑफ़र

यह आयोग के अध्यक्ष द्वारा संगठन के प्रमुख के नाम से तैयार किया जाता है। यदि ऊपर सूचीबद्ध सभी शर्तों को पूरा किया जाता है, तो ऑफसेट प्रस्ताव बनाने की सलाह दी जाती है। अन्यथा, इस दस्तावेज़ का निष्पादन केवल समय की बर्बादी होगी। प्रस्ताव उस इन्वेंट्री के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जिसके दौरान रीग्रेडिंग का पता चला था, इंगित करेंउत्पादों के नाम, कोड और मात्रा, जिनमें कमी और अधिशेष पाया गया। दस्तावेज़ वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी के व्याख्यात्मक नोट से जानकारी को भी दर्शाता है। यदि आवश्यक हो, तो ओकेपी के अनुसार उत्पादों के पारस्परिक प्रतिस्थापन और उत्पाद कोड की पहचान की संभावना की पुष्टि करते हुए, प्रौद्योगिकीविद् के निष्कर्ष से जानकारी अतिरिक्त रूप से इंगित की जाती है।

आदेश

यदि प्रबंधक आयोग के अध्यक्ष के प्रस्ताव से सहमत होता है, तो छँटाई बंद करने का आदेश जारी किया जाता है। यह किए गए इन्वेंट्री के बारे में जानकारी को इंगित करता है, माल की कमियों और अधिशेषों का पता लगाता है, और संक्षेप में उनके कारण का वर्णन करता है। यदि किसी प्रौद्योगिकीविद् का निष्कर्ष है, तो आदेश उससे जानकारी भी प्रदान करता है। आदेश मुख्य लेखाकार को भेजा जाता है।

तुलना पत्रक

यह इन्वेंट्री के परिणामों को रिकॉर्ड करता है, सॉर्टिंग पर डेटा को दर्शाता है। मिलान विवरण 2 प्रतियों में तैयार किया गया है। पहला वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी को स्थानांतरित करने के अधीन है, दूसरा लेखा विभाग में रहता है।

दस्तावेज़ से जानकारी f द्वारा कथन में स्थानांतरित की जाती है। आईएनवी-26. यह, वास्तव में, विसंगतियों को खत्म करने का तरीका निर्धारित करता है: सेट-ऑफ, राइट-ऑफ या दोषी पक्ष को आरोपित करके।

पुनर्मूल्यांकन मान्यता की तिथि

व्यवहार में, यह काफी मुश्किल है, और कुछ मामलों में असंभव भी है, जिस दिन गलती की गई थी जिससे विसंगतियां हुई थीं। यह केवल निश्चित रूप से ज्ञात है कि यह आविष्कारों के बीच हुआ था। विशेषज्ञों के अनुसार, घटना की तारीख नहीं, बल्कि पता लगाने की तारीख को इंगित करना अधिक समीचीन हैरिग्रेडिंग, यानी रिवीजन डे।

रिपोर्टिंग में प्रतिबिंब की विशेषताएं

छँटाई को ध्यान में रखते हुए बहुत मुश्किलें आती हैं। उदाहरण के लिए, ऐसा होता है कि विभिन्न प्रकार के उत्पादों की कुल लागत, जिनकी कमी और अधिशेष की पहचान की गई थी, अलग है। यह स्थिति अलग-अलग उत्पादों की कीमत में अंतर के कारण हो सकती है। इस बीच, यह विसंगति पुनः ग्रेडिंग क्रेडिट को नहीं रोकती है।

ऐसा होता है कि उत्पादों की कमी अधिशेष से अधिक है, या इसके विपरीत। इस मामले में, उत्पादों का हिस्सा रीग्रेडिंग के रूप में गिना जाता है, और बाकी दोषी व्यक्तियों को नुकसान के मुआवजे के मामलों के लिए स्थापित नियमों के अनुसार परिलक्षित होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादों की कुल लागत जिसके लिए कमी का पता चला है, अधिशेष की कीमत से अधिक है, तो जिम्मेदार कर्मचारी अंतर की भरपाई करेगा।

दोषी की पहचान न होने पर क्या करें?

इस मामले में, अंतर को प्राकृतिक नुकसान की दर से अधिक की कमी के रूप में पहचाना जाता है और तदनुसार, व्यय के रूप में लिखा जाता है। ऐसी स्थिति में, उद्यम के प्रमुख को दोषी व्यक्ति की अनुपस्थिति का दस्तावेजीकरण करना चाहिए। इन्वेंटरी कमीशन, बदले में, अपने निष्कर्ष में उन कारणों को सही ठहराना चाहिए जिनकी वजह से जिम्मेदार व्यक्तियों से नुकसान की वसूली करना असंभव है।

जैसा कि टैक्स कोड (अनुच्छेद के 2 पैराग्राफ 265) में स्थापित है, नुकसान को गैर-परिचालन खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। यदि अधिक उत्पाद कम आपूर्ति वाले उत्पादों की तुलना में अधिक महंगे हैं, तो अंतर को अन्य आय के रूप में लिखा जाता है। यह कहा जाना चाहिए कि कर और लेखांकन में पुनर्वितरण अलग तरह से परिलक्षित होता है। पहले मामले में, पाई गई कमियों की पूरी मात्रा को इंगित करना आवश्यक है औरआधिक्य। सीधे शब्दों में कहें तो, कराधान में, रीग्रेडिंग कुछ उत्पादों का राइट-ऑफ़ और अन्य की पोस्टिंग है।

प्रक्रिया स्वचालन

आइए विचार करें कि "1C" में रीग्रेडिंग को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए। प्रक्रिया इस प्रकार होगी:

• मेनू में आपको "वेयरहाउस और डिलीवरी", फिर "अधिशेष, क्षति, कमी" और "वेयरहाउस अधिनियम" खोलने की आवश्यकता है।
• कार्यों की सूची के रूप में, आपको "बनाएँ" बटन पर क्लिक करना होगा।
• आइटम में से आपको "रीग्रेडिंग" का चयन करना चाहिए।
• नया दस्तावेज़ उस उद्यम को इंगित करता है जिसके लिए कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा और अधिशेष जो रीग्रेडिंग के दौरान प्रकट हुआ, वह गोदाम जहां यह उत्पन्न हुआ, इकाई।
• आइटम पर "राइट-ऑफ की कीमत पर उत्पाद प्राप्त करें" आपको बॉक्स को चेक करना होगा।
• व्यय की उस मद को इंगित करें जिसके लिए कमी को जिम्मेदार ठहराया जाएगा, आय की वह मद जिसमें अधिशेष हस्तांतरित किया गया है।
• "माल" टैब में, उन उत्पादों के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करें जिनके लिए आप छँटाई को प्रतिबिंबित करना चाहते हैं, उसके बाद आपको "पोस्ट" बटन पर क्लिक करना चाहिए।

अगला, आपको "रिज़ॉर्टिंग एक्ट" का चयन करना होगा, इसे प्रिंट करना होगा और अनुमोदन के लिए सबमिट करना होगा।

अधिक जानकारी

उत्पादों को बंद करना और पोस्ट करना किसी भी कीमत पर किया जा सकता है। इस मामले में, "राइट-ऑफ की कीमत पर रसीद उत्पाद" आइटम पर बॉक्स को चेक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। "बेसिक" टैब में, एकाउंटेंट उस कीमत के प्रकार को निर्दिष्ट कर सकता है जिस पर उत्पादों को राइट ऑफ किया जाएगा और कब क्रेडिट किया जाएगाएक क्रॉसओवर का पता लगाना। जब आप "रिकॉर्ड रीग्रेडिंग" बटन पर क्लिक करते हैं, तो क्रेडिट किए जा सकने वाले उत्पादों को स्वचालित रूप से निर्धारित किया जाएगा।

पोस्टिंग को फिर से ग्रेड करना

आइए एक उदाहरण पर विसंगतियों को प्रतिबिंबित करने की विशेषताओं पर विचार करें। मान लीजिए कोई कंपनी आटा बेचती है। वार्षिक रिपोर्टिंग के गठन से पहले, एक इन्वेंट्री की गई थी, जिसके दौरान 17.50 रूबल की कीमत पर 200 किलोग्राम और 13.20 रूबल की कीमत पर 150 किलोग्राम अधिशेष प्रथम श्रेणी में प्रीमियम उत्पादों की कमी का पता चला था। आयोग ने पाया कि विसंगतियों के लिए स्टोरकीपर जिम्मेदार था। प्रबंधक के आदेश से, छँटाई परीक्षण पूरा किया गया।

लेखाकार लेनदेन को इस प्रकार रिकॉर्ड करता है:

• डीबी च। 94 सीडी आरईसी। 41 सबकोंटो "आटा इन / विथ" - 3500 रूबल। (200 x 17, 50) - प्रीमियम उत्पादों की कमी दिखाई गई है।
• डीबी च। 41 उपखंड "आटा पी / एस" सीडी एससी। विद्वान 94 - 1980 रगड़। (150 x 13, 20) - प्रथम श्रेणी के उत्पादों के अधिशेष को दर्शाता है।
• डीबी च। 41 उपसंविदा "आटा इन / विथ" सीडी एससी। 41 सबकोंटो "आटा पी / एस" - 1980 रूबल। - उत्पाद क्रेडिट दिखाया गया है।

दोषों की लागत अधिशेष की कुल लागत 645 रूबल (150 x (17, 50 - 13, 20)) से अधिक है। उद्यम में ऑफसेट के बाद, प्रीमियम उत्पादों की कमी 50 किलो की मात्रा में रही। इसका बुक वैल्यू 875 रूबल है। (50 x 17.50)। नतीजतन, छँटाई द्वारा ऑफसेट करने के बाद, प्रीमियम उत्पादों के लिए 94 खाते में हस्तांतरित कमी की राशि 1520 रूबल (875 + 645) है। इस तथ्य के कारण कि विसंगतियों की घटना में अपराधी थास्टोरकीपर, निर्दिष्ट राशि उसकी कमाई से काट ली जाएगी।

वैट वसूली

कमी को बट्टे खाते में डालने पर नियंत्रण अधिकारियों को भुगतानकर्ता को कटौती के लिए पहले स्वीकार किए गए कर को बहाल करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यह कहा जाना चाहिए कि यह नुस्खा निर्विवाद नहीं है। व्यवहार में, कंपनी स्वयं निर्णय लेती है कि वह वैट वसूल करेगी या नहीं। मान लीजिए संगठन ने दूसरा विकल्प चुना। इस मामले में, एक रिकॉर्ड बनाया जाता है: dB ch। 73 उप-खाते 73.2 सीडी गिनती। 94 - 1520 रूबल। - कमी की राशि दोषी कर्मचारी को दी जाती है।

बारीकियां

श्रम संहिता के अनुच्छेद 246 के आधार पर, नियोक्ता को हुई क्षति की मात्रा वास्तविक नुकसान के अनुसार स्थापित की जाती है। बदले में, उनकी गणना दिए गए क्षेत्र में क्षति के समय लागू बाजार मूल्य पर की जाती है। हालांकि, यह भौतिक संपत्ति के बुक वैल्यू से कम नहीं हो सकता है।

मान लीजिए कि नुकसान की तारीख पर प्रीमियम आटे का बाजार मूल्य 17.60 रूबल था। इस मामले में, इसके और पुस्तक मूल्य के बीच की विसंगति 20 रूबल होगी। (200 x (17, 60 - 17, 50))।

लेखाकार निम्नलिखित प्रविष्टियां करेगा:

• डीबी च। 73 उप-खाते 73.2 सीडी गिनती। 98 - 20 रूबल। - दोषी कर्मचारी को जिम्मेदार ठहराए गए उत्पादों के बुक वैल्यू और बाजार मूल्य के बीच अंतर को दर्शाता है।
• डीबी च। 50 सीडी एससी। 73, उप। 73.2 - 1540 रूबल। - कैशियर में एक कमी ऋण दर्ज किया गया था।
• डीबी च। 98 सीडी एससी। 91, उप. 91.1 - 20 रूबल। - आटे के किताबी मूल्य और आटे के बाजार मूल्य के बीच के अंतर को अन्य आय के रूप में मान्यता देना।

जबदोषी क्षति से वसूली, श्रम संहिता में निहित निर्देशों का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है।