एलएलसी प्रतिभागियों की आम बैठक का कार्यवृत्त। डिजाइन नियम

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एलएलसी में प्रतिभागियों की आम बैठक का कार्यवृत्त एक अत्यंत महत्वपूर्ण दस्तावेज है। एक ओएसयू प्रोटोकॉल को संकलित करने की आवश्यकताएं विधायी स्तर पर तय नहीं हैं, हालांकि, व्यापार कारोबार और कार्यालय के काम के रीति-रिवाज इसके संकलन के लिए कुछ नियमों को निर्धारित करते हैं।

अनिवार्य रिकॉर्ड रखना

सबसे पहले, एलएलसी में प्रतिभागियों की बैठक के मिनट एक अनिवार्य दस्तावेज हैं जो इस तथ्य की पुष्टि करते हैं कि बैठक आयोजित की गई थी (और आयोजित करने का दायित्व और प्रति वर्ष अनिवार्य बैठकों की संख्या कानून द्वारा विनियमित होती है और, कुछ मामलों में, कंपनी के चार्टर द्वारा)।

दूसरा, यह प्रोटोकॉल के रूप में है कि उद्यम की गतिविधियों पर सभी निर्णयों को औपचारिक रूप दिया जाता है।

LLC की आम बैठक के कार्यवृत्त उद्यम में रखे जाते हैं और कंपनी के किसी भी सदस्य को उसके पहले अनुरोध पर समीक्षा के लिए प्रदान किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, उद्यम के निदेशक को प्रोटोकॉल रखने के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया जाता है, जो उनके नौकरी विवरण में परिलक्षित होना चाहिए।

प्रोटोकॉल में क्या परिलक्षित होता है

प्रोटोकॉलएलएलसी प्रतिभागियों की आम बैठक बैठक के सचिव या जीएमएस के अध्यक्ष द्वारा आयोजित की जाती है।

प्रोटोकॉल में परिलक्षित:

• बैठक शुरू होने की तारीख और समय;
• ओएस टाइप;
• कोरम और ओएस वैधता;
• ओएस एजेंडा;
• प्रतिभागियों के भाषण (सार), प्रश्न, चर्चा, जोड़;
• कुछ मुद्दों पर मतदान के परिणाम;
• जेएसयू द्वारा लिए गए निर्णय।

एलएलसी में प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त पर कंपनी के सभी सदस्यों या बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रोटोकॉल को अनिवार्य पृष्ठ क्रमांकन के साथ सिला जाता है, उद्यम की मुहर के साथ सील किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ओएस प्रोटोकॉल में व्यक्तिगत रूप से सभी प्रतिभागियों की सूची नहीं हो सकती है, लेकिन इस मामले में, प्रतिभागियों की एक पंजीकरण शीट इसके लिए एक अनिवार्य परिशिष्ट होना चाहिए, जो उनके पासपोर्ट डेटा और व्यक्तिगत हस्ताक्षर को दर्शाता है। उनमें से हर एक। पंजीकरण पत्रक मुक्त रूप में तैयार किया जाता है और प्रोटोकॉल के साथ सिला जाता है।

एक अन्य विकल्प एक लॉग रखना होगा। इस मामले में, पत्रिका के पन्नों को कंपनी की मुहर के साथ क्रमांकित, सिला और सील किया जाता है। ऐसी पत्रिका के भंडारण की अवधि किसी नियामक अधिनियम द्वारा सीमित नहीं है।

मतगणना आयोग के कार्यों का रिकॉर्ड रखने की भी सिफारिश की जाती है। मतगणना आयोग का चुनाव बैठक के निर्णय से होता है, जिसमें एक अध्यक्ष और आयोग का कम से कम एक सदस्य होता है। प्रोटोकॉल पर अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और OS प्रोटोकॉल के साथ फाइल किया जाता है।

मिनट रखने की प्रक्रिया में सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को विनियमित करने के लिए, "ओएस के मिनट रखने की प्रक्रिया पर विनियमन" विकसित करने और लागू करने की सिफारिश की जाती है, जो संकलन, संशोधन, अपील करने की प्रक्रिया को ठीक करता है। भंडारण प्रोटोकॉल। ऐसी स्थिति को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है या ओएस (अत्यंत दुर्लभ) द्वारा चर्चा के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

कंपनी के परिसमापन तक सभी ओएस प्रोटोकॉल को रखा जाना चाहिए, और फिर भंडारण के लिए संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए।

एक प्रतिभागी - प्रोटोकॉल कैसे तैयार करें?

लेकिन क्या होगा अगर एलएलसी में केवल एक ही सदस्य है? क्या कार्यवृत्त रखना अनिवार्य है या क्या यह प्रतिभागी के निर्णयों का दस्तावेजीकरण करने के लिए पर्याप्त है? कानून ऐसे समाजों के लिए अपवाद नहीं बनाता है। इस मामले में फॉर्म और सामग्री में एलएलसी प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनट किसी भी तरह से बड़ी संख्या में प्रतिभागियों के साथ मिनटों से भिन्न नहीं होते हैं।

मैं यह भी नोट करना चाहूंगा कि प्रोटोकॉल प्रतिभागियों के निर्णयों को औपचारिक रूप देने का केवल एक तकनीकी तरीका है। इसलिए, मुकदमेबाजी की स्थिति में, यह स्वीकार करने के लिए कानूनी रूप से सक्षम होगा कि निर्णय, न कि एलएलसी प्रतिभागियों की वार्षिक बैठक के मिनट, कानून का पालन नहीं करते हैं। हालाँकि, रिकॉर्ड कीपिंग में कमियाँ निर्णयों को अवैध घोषित करने का आधार बन सकती हैं।