लेखा शब्दावली: संतुलन क्या है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

अकाउंटिंग में, सबसे महत्वपूर्ण और अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों में से एक "बैलेंस" है। इसका महत्व कला में कुशल लोगों के लिए अच्छी तरह से जाना जाता है। जो लोग लेखांकन से दूर हैं वे शब्द को बहुत सतही रूप से जानते हैं और, एक नियम के रूप में, वे इसे एक निश्चित अंतर से जोड़ते हैं। एक सामान्य अर्थ में, यह एक निश्चित अवधि के लिए प्राप्त और खर्च किए गए धन के बीच उत्पन्न होने वाला अंतर है। हालांकि, एक अर्थशास्त्री और एकाउंटेंट के लिए, अवधारणा बहुत गहरी और व्यापक है। एक बैलेंस शीट क्या है और किसी संगठन में वित्तीय प्रवाह के लिए लेखांकन के लिए इसका क्या महत्व है? यह लेख इस प्रश्न का उत्तर देगा।

शब्द की उत्पत्ति और अर्थ

यह शब्द स्वयं इतालवी भाषा से हमारे भाषण में आया और इसका शाब्दिक अनुवाद "शेष", "प्रतिशोध" या "गणना" के रूप में होता है। हमने उन्नीसवीं सदी में लेखांकन में संतुलन के बारे में सीखा। यह तब था जब इस शब्द का इस्तेमाल. में किया जाने लगा थालेखांकन खातों पर धन के संतुलन को दर्शाने वाले शब्द के रूप में। इसका अर्थ आज तक नहीं बदला है। यद्यपि यह भाषण में अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यदि पहले इसका उपयोग केवल एक मामले में किया जाता था - खातों के डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर को इंगित करने के लिए, तो बीसवीं शताब्दी की शुरुआत से इसका उपयोग लेखांकन से परे हो गया है। आज इस शब्द का प्रयोग लाक्षणिक अर्थ में भी किया जाता है, जो विदेशी व्यापार संबंधों की शब्दावली में मौजूद है।

अकाउंटिंग में बैलेंस

आधुनिक भाषण में इस शब्द के व्यापक उपयोग के बावजूद, इसका मुख्य उद्देश्य अपरिवर्तित रहता है। इसका उपयोग लेखाकारों द्वारा उद्यम में रिकॉर्ड रखते समय किया जाता है और डेबिट और क्रेडिट खातों में दर्ज राशि के बीच अंतर को दर्शाता है। अवधारणा का खुलासा करने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि डेबिट-क्रेडिट क्या है।

खाते के दोनों तरफ बैलेंस बनाया जा सकता है - बाएँ और दाएँ। पहला डेबिट है और यदि खाता सक्रिय है तो आय और निष्क्रिय होने पर व्यय दिखाता है। दूसरा पक्ष - क्रेडिट - विपरीत अर्थ है। प्रत्येक खाते पर, उनके बीच एक अंतर बनता है, जिसे "बैलेंस" कहा जाता है। यदि डेबिट क्रेडिट से अधिक है, तो इसे डेबिट माना जाता है और बैलेंस शीट के सक्रिय भाग में दिखाया जाता है। यदि कम हो - ऋण (देयताओं में परिलक्षित)। कुछ खातों में दोनों एक ही समय में होते हैं। इसके अलावा, खाते की शेष राशि शून्य हो सकती है, तो वे कहते हैं कि यह बंद है। डेबिट और क्रेडिट के अलावा, अन्य प्रकार के बैलेंस भी हैं। उन पर और विचार करें।

लेखांकन में शेष राशि के प्रकार

अकाउंटिंग प्रैक्टिस में, कई प्रकार के बैलेंस होते हैं, जैसे:

• डेबिट और क्रेडिट;
• सक्रिय और निष्क्रिय;
• शुरुआत और अंत।

हम पहले दो प्रकारों पर विचार कर चुके हैं। अधिशेष के रूप में, यह तब होता है जब संगठन द्वारा प्राप्त धन उसके द्वारा खर्च की गई लागत से अधिक हो जाता है। विपरीत स्थिति में, जब राजस्व वास्तविक लागत से कम होता है, एक निष्क्रिय संतुलन बनता है। इस तथ्य के बावजूद कि अंतर सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकता है, इसे हमेशा प्लस चिह्न के साथ लिखा जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि जब आर्थिक संपत्ति के लिए लेखांकन, दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उपयोग किया जाता है: एक तरफ, उन कार्यों को ध्यान में रखा जाता है जिनके कारण भौतिक संपत्ति में वृद्धि हुई है, दूसरी ओर, कमी के लिए।

अब आइए जानें कि ओपनिंग और क्लोजिंग बैलेंस क्या होते हैं। तथ्य यह है कि लेखांकन में संचालन का विश्लेषण एक निश्चित अवधि के लिए किया जाता है (उदाहरण के लिए, एक महीने के लिए)। इसके अंत में, खाता बंद कर दिया जाता है, और डेबिट और क्रेडिट संकेतकों पर विचार किया जाता है, जिसके अंतर को अगले महीने में स्थानांतरित कर दिया जाता है। पिछले लेन-देन के आधार पर गणना की गई अवधि की शुरुआत में शेष राशि को प्रारंभिक शेष कहा जाता है। यह अनुमान लगाना आसान है कि अंतिम संतुलन क्या है। यह अवधि के अंत में खाता शेष है। इसे समीक्षाधीन अवधि के लिए आने वाली शेष राशि और टर्नओवर के योग के रूप में परिभाषित किया गया है।

गणना उदाहरण

बैलेंस क्या है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए एक सरल पर नजर डालते हैंइसकी गणना का एक उदाहरण। आइए "सामग्री" खाते को लें। महीने की शुरुआत में इसमें 1,000 मीटर फैब्रिक (शुरुआती बैलेंस) था। बिलिंग अवधि के दौरान, एक और 200 मीटर खरीदे गए और 600 बेचे गए। महीने के अंत में, इस खाते के संचालन के परिणामों को सारांशित किया गया। अंतिम संतुलन था: 1000 + 200 - 600=600 मीटर। चूंकि यह खाता सक्रिय है, डेबिट क्रेडिट से अधिक है, इसे डेबिट किया जाएगा।

मान लीजिए कि उसी महीने आपने कपड़े के लिए 5 हजार रूबल की राशि का कर्ज लिया है। लेखांकन के लिए, हम निष्क्रिय खाते "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" का उपयोग करते हैं। आपने उसे 4,000 दिया और चालान पर उससे 2,000 प्राप्त किए। महीने के अंत में, लेखाकार ने शेष राशि की गणना की: 5 - 4 + 2=3 हजार रूबल। चूंकि खाता निष्क्रिय है, शेष राशि क्रेडिट हो जाएगी।

विदेश व्यापार संबंध

अर्थव्यवस्था का यह क्षेत्र भी अंतर के लिए इतालवी शब्द का उपयोग करता है। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में संतुलन क्या है? इसकी कम से कम दो किस्में यहां प्रतिष्ठित हैं - यह व्यापार संतुलन और भुगतान संतुलन है। आइए विश्लेषण करें कि इन अवधारणाओं का क्या अर्थ है।

व्यापार संतुलन

विदेश व्यापार का आधार निर्यात और आयात है। एक निश्चित अवधि के लिए इन मूल्यों के बीच के अंतर को व्यापार संतुलन कहा जाता है। यह या तो सकारात्मक हो सकता है (जब निर्यात आयात से अधिक हो जाता है, अर्थात देश जितना खरीदता है उससे अधिक बेचता है) या नकारात्मक (जब प्रवृत्ति उलट जाती है)। पूरे विश्व में निर्यात से अधिक आयात (नकारात्मक व्यापार संतुलन) की स्थिति को माना जाता हैनकारात्मक। स्पष्टीकरण सरल है: इस तरह की नीति के परिणामस्वरूप, देश विदेशी वस्तुओं से भर गया है, यही वजह है कि घरेलू उत्पादक को नुकसान होता है, और विदेशों में पैसा "रिसाव" होता है। अंतर्राष्ट्रीय मुद्रा कोष की सिफारिशों में सकारात्मक व्यापार संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता के विशेष संकेत भी शामिल हैं, और यह प्रावधान अक्सर राज्यों को ऋण जारी करने के लिए अनिवार्य शर्तों में से एक है। हालांकि, अमेरिका में, उदाहरण के लिए, स्थिति उलट है। पिछले कुछ वर्षों में, इस देश में माल के आयात का दबदबा रहा है, और नकारात्मक संतुलन दसियों अरबों डॉलर तक पहुंच गया है। उसी समय, अमेरिकी आबादी की रहने की स्थिति कई देशों के निवासियों द्वारा ईर्ष्या की जा सकती है जो केवल इस तरह की भलाई के लिए प्रयास करते हैं।

भुगतान संतुलन

राज्यों के बीच संबंधों में हमेशा मौद्रिक समझौता होता है। विदेशों से प्राप्तियों और अन्य देशों को भुगतान के बीच के अंतर को भुगतान संतुलन कहा जाता है। यदि छुट्टी से अधिक लोग प्रवेश करते हैं तो यह सकारात्मक है, और यदि स्थिति विपरीत है तो नकारात्मक है। बाद के मामले में, देश के विदेशी मुद्रा भंडार में कमी होती है (यदि भुगतान मुद्रा में किया जाता है, उदाहरण के लिए, यूरो या डॉलर)। इस कमी को पूरा करने के लिए घरेलू सामान को विदेशी मुद्रा में बेचना जरूरी हो जाता है। आप स्थिरीकरण ऋण के साथ अपने खाते की भरपाई भी कर सकते हैं।

उपयोगिता बिलों में शेष

2012 की शुरुआत से प्राप्तियां अधिक विस्तृत हो गई हैं। एक ओर यह सकारात्मक प्रवृत्ति है, लेकिन दूसरी ओर, नागरिकोंइसकी सामग्री के बारे में कई सवाल हैं। उदाहरण के लिए, बहुत से लोग रुचि रखते हैं कि रसीद में शेष राशि क्या है। यह कॉलम चालू माह की शुरुआत में व्यक्तिगत खाता शेष राशि दिखाता है। यदि मूल्य सकारात्मक है, तो आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए अधिक भुगतान है, यदि यह नकारात्मक है, तो ऋण है। साथ ही, इसे निपटान महीने के बाद महीने के 10 वें दिन के बाद ही माना जाता है (यह इस समय के दौरान निवासियों को उपयोगिता बिलों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है)। इस प्रकार, सामान्य नागरिकों को रोजमर्रा की जिंदगी में "संतुलन" की अवधारणा का सामना करना पड़ता है। इस मामले में, इसे उनके रहने वाले क्वार्टरों के व्यक्तिगत खाते पर आने वाली शेष राशि के रूप में माना जाता है।

निष्कर्ष

लेख में हमने विस्तार से जांच की कि संतुलन क्या है, यह कैसे होता है और इसका उपयोग किन क्षेत्रों में किया जाता है। किसी संगठन में धन की प्राप्ति और व्यय के संचालन का विश्लेषण करते समय इस अवधारणा का व्यापक रूप से लेखांकन में उपयोग किया जाता है। हालांकि, यह विदेशी व्यापार और यहां तक कि आवास और सांप्रदायिक सेवाओं सहित अन्य क्षेत्रों में भी लागू होता है।