2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
तुलन पत्र किसी संस्था का सबसे महत्वपूर्ण लेखा दस्तावेज होता है। यह क्या है, इसे भरने के नियम क्या हैं, प्रकार और वर्गीकरण?
बैलेंस: बैलेंस के प्रकार
लेखांकन रिकॉर्ड की विविधता विभिन्न कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है: सूचना की प्रकृति जो बैलेंस शीट का आधार बनाती है, इसके गठन का समय, दिशा, सूचना प्रदर्शित करने की विधि और अन्य शर्तें। बैलेंस शीट के प्रकार और रूप बहुत विविध हैं।
सूचना प्रदर्शित करने की विधि के अनुसार, बैलेंस शीट के प्रकार हो सकते हैं:
- शेष, जो नियत तिथि पर परिलक्षित होता है;
- परक्राम्य - एक विशिष्ट अवधि के लिए कारोबार के अनुसार गठित।
रिपोर्टिंग के समय के संबंध में, मुख्य प्रकार के शेष को प्रतिष्ठित किया जाता है:
- उद्घाटन - गतिविधि के समय;
- वर्तमान - रिपोर्टिंग तिथि पर गठित;
- परिसमापन - संगठन के परिसमापन पर;
- पुनर्वासित - दिवालियेपन की ओर आ रही किसी संस्था का पुनर्गठन करते समय;
- अलग करना - एक उद्यम को कई कंपनियों में विभाजित करते समय;
- एकीकरण- छोटी फर्मों को एक उत्पादन में मिलाते समय।
संस्थाओं पर डेटा की मात्रा के आधार पर, मुख्य प्रकार की बैलेंस शीट को प्रतिष्ठित किया जाता है:
- एकल - एक संस्थान के लिए;
- सारांश - कुछ संस्थानों के आंकड़ों के योग के अनुसार;
- समेकित - कई अन्योन्याश्रित संस्थानों के अनुसार, रिपोर्टिंग को सारांशित करते समय मात्रा के आंतरिक भाव समाप्त हो जाते हैं।
गतिविधि के अनुसार संतुलन हो सकता है:
- अनुमानित;
- फाइनल;
- रिपोर्टिंग।
प्रारंभिक जानकारी की प्रकृति के आधार पर, शेष राशि है:
- इन्वेंट्री (इन्वेंट्री के परिणामों के अनुसार गठित);
- पुस्तक (केवल खाते की जानकारी के अनुसार बनाई गई);
- सामान्य (पूर्ण सूची के परिणामों के लिए प्रदान करते हुए, क्रेडेंशियल के अनुसार उत्पन्न)।
डेटा प्रदर्शन विधि द्वारा:
- सकल - स्थिर वस्तुओं (पहनने और आंसू, स्टॉक, मार्जिन) की जानकारी के कनेक्शन के साथ;
- नेट - इन स्थिर लेखों को वापस लेने के साथ।
बैलेंस: संपत्ति बनाने के लिए बैलेंस शीट के प्रकार
योजनाबद्ध रूप से, बैलेंस शीट एक टेबल है। एसेट में 2 बार हैं:
- "गैर-वर्तमान संपत्ति"।
- "वर्तमान संपत्ति"।
और कंपनी की संपत्ति प्रदर्शित करता है।
कंपनी के सभी फंड शेष राशि की संपत्ति में समूहीकृत होते हैं, और उनके निर्माण के स्रोतों की सूची - शेष राशि की देनदारी में। एसेट बैलेंस के क्षेत्रों को मोड में रखा गया हैतरलता में वृद्धि। ऋण में 3 विभाग होते हैं: "पूंजी और भंडार", "दीर्घकालिक देनदारियां" और "अल्पकालिक देनदारियां"।
उद्यम शेष के प्रकार
अकाउंटिंग कोड संकेतों के अनुसार किया जा सकता है:
- गठन अवधि;
- गठन संसाधन;
- डेटा आकार;
- काम का प्रकार;
- संपत्ति मॉडल;
- डिस्प्ले आइटम;
- सफाई का तरीका;
- संपत्ति और दायित्व के स्थान के अनुसार;
- अभिव्यक्ति प्रदर्शन आकृति के अनुसार।
गठन के समय तक, लेखा शेष को विभाजित किया जाता है:
- परिचयात्मक, या प्रारंभिक - इसे संकलित करने से पहले, कंपनी संपत्ति की एक सूची और सभी संपत्ति का विश्लेषण करती है।
- करंट बैलेंस - समय-समय पर संस्था के कार्य के दौरान इसे निकाला जाता है। वर्तमान शेष 3 प्रकार का है:
- प्रारंभिक (आने वाली) रिपोर्टिंग समय के आधार पर जारी की जाती है।
- अंतिम (वर्तमान) रिपोर्टिंग समय के बाद जारी किया जाता है।
- प्रारंभिक मुख्य और रिपोर्टिंग समय के अंत के बीच के चरणों से तैयार किया गया है।
- परिसमापक पिछले चरण के लिए कंपनी के रुकने की तारीख पर कंपनी की वित्तीय स्थिति का निर्धारण करता है।
- आंशिक बैलेंस शीट एक बड़े संस्थान को एक निश्चित संख्या में सबसे छोटी संरचनात्मक इकाइयों में विभाजित करने की प्रक्रिया में, या 1 या कुछ संरचनात्मक इकाइयों के हस्तांतरण के दौरान तैयार की जाती हैं।
- कुछ के कनेक्शन के दौरान जारी किया जाता है संगठनसंस्थानों को 1 बड़ी कंपनी में, या प्रदान की गई संस्था में एक या कुछ संरचनात्मक डिवीजनों में शामिल होने के दौरान।
बैलेंस शीट विश्लेषण के प्रकार
गठन कुंजियों द्वारा साझा:
- वर्णनात्मक शेष राशि कंपनी के धन की पूर्ण सूची के अनुसार तैयार की जाती है, इस प्रकार की शेष राशि सरलीकृत या सरल प्रकार में प्रदान की जा सकती है;
- सैद्धांतिक कोड वर्तमान लेखांकन जानकारी (वर्तमान दस्तावेज़ीकरण के आधार पर) के आधार पर तैयार किए जाते हैं;
- मुख्य शेष राशि लेखांकन रिकॉर्ड और इन्वेंट्री जानकारी के आधार पर तैयार की जाती है।
शेष राशि को प्रकारों से विभाजित किया जाता है
डेटा आकार के अनुसार:
- व्यक्तिगत बैलेंस शीट केवल एक संस्थान के प्रदर्शन पर डेटा प्रदर्शित करते हैं;
- समेकित बैलेंस शीट कुछ संस्थानों के काम पर डेटा प्रदर्शित करते हैं, कुछ व्यक्तिगत बैलेंस शीट के नोटों में दिखाई देने वाले पैसे के मशीन योग के समर्थन के साथ तैयार किए जाते हैं, और एकल संपत्ति और देयता परिणामों की गणना करते हैं।
ऐसी बैलेंस शीट में, सिंगल कॉलम अलग-अलग संस्थानों के पैसे की स्थिति को प्रदर्शित करता है, और कॉलम "टोटल" पूरी तरह से सभी संस्थानों के पैसे की कुल स्थिति को निर्धारित करता है।
काम पसंद करने के लिए:
- मुख्य उत्पादन का संतुलन - संस्था की वैधानिक गतिविधियों के अनुसार;
- सहायक कार्य संतुलन संस्था के अन्य प्रकार के कार्य (मोटर परिवहन, आवास और सार्वजनिक, आदि) को दर्शाता है।
पोसंपत्ति संतुलन के विन्यास सेट समन्वय-कानूनी आंकड़ों के संबंध में प्रस्तुत किए जाते हैं:
- राष्ट्रीय;
- शहरी;
- सहकारी;
- सामान्य कंपनियां, आदि
बैलेंस डिस्प्ले
प्रदर्शन के विषय के आधार पर, शेष राशि में विभाजित हैं:
- स्वतंत्र - इस प्रकार का कोड उन कंपनियों द्वारा तैयार किया जाता है जिनका प्रतिनिधित्व वकीलों द्वारा किया जाता है;
- विशेष - इस प्रकार का संतुलन उसी संस्था (वकील के प्रतिनिधि) के संरचनात्मक विभागों द्वारा तैयार किया जाता है।
शुद्धि विधि द्वारा:
- "डर्टी" में स्थिर नोट्स होते हैं, जिनका उपयोग अकादमिक अध्ययन के उद्देश्य से किया जाता है, साथ ही सूचनात्मक कार्यों में सुधार के लिए;
- "नेट" वर्तमान शेष अवधि में लागू स्थिर नोटों को समाप्त करता है। यह संस्था की संपत्ति का सही मूल्य प्रदर्शित करता है।
बैलेंस शीट की सामग्री
संपत्ति और देयता के स्थान के अनुसार, बैलेंस शीट में विभाजित है:
- आंकड़े में संतुलन - नोटों के समकालिक स्थान और परिसंपत्ति और दायित्व के क्षेत्रों के लिए;
- रिपोर्ट के आंकड़े में शेष - संपत्ति और देयता (शेष) के वैकल्पिक स्थान पर।
अभिव्यक्ति प्रदर्शन प्रकार द्वारा संतुलन के प्रकार:
- खातों के अनुसार अंशों (शेष) को गिनकर बैलेंस शीट तैयार की जाती है;
- प्रतिवर्ती संतुलन, अंशों को छोड़कर(शेष), उनके संचलन (डेबिट और क्रेडिट शर्तों) और पिछली अवधि के बारे में जानकारी शामिल है।
प्रत्येक लेखांकन कोड पर निम्नलिखित कुछ शर्तें लगाई गई हैं: ईमानदारी (सच्चाई), वैधता, अखंडता, निरंतरता, स्पष्टता।
शेष सत्य प्रतीत होता है, जो कागजों की जानकारी के आधार पर बनाए गए अभिलेखों के अनुसार तैयार किया गया था। कागज, बदले में, एक विशिष्ट अवधि के लिए संस्था के काम पर डेटा प्रदर्शित करते हैं।
शेष, ऊपर चर्चा की गई शेष राशि के प्रकार, लेखांकन डेटा को सिद्ध और निर्धारित करते हैं।
घूंघट करने की तकनीक
डेटा छिपाने के निम्नलिखित तरीके प्रतिष्ठित हैं:
- तुलन पत्र में मूल्यों का प्रदर्शन उस स्थान पर नहीं है जहां उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।
- देय और प्राप्य खातों का निष्कर्ष। निधियों को वास्तव में परिसंपत्ति (देनदार) और देयता (लेनदारों) के अनुसार दिखाया जाना चाहिए। और तिजोरी में उनके बीच केवल एक अंतर है (शेष, संतुलन)।
- शेष के प्रकार - खोजे गए अधिशेषों की गणना के कारण क़ीमती सामानों की कमी की कटौती।
- गलत (आवश्यक से अधिक मात्रा में वृद्धि या कमी) संस्था के कोष और भंडार का गठन।
- रिपोर्टिंग चरण से संबंधित लागत लागत को बट्टे खाते में डालने वाली राशि।
- विदेशी संपत्ति की बैलेंस शीट का परिचय।
- दस्तावेज़ीकरण द्वारा समर्थित जानकारी के आधार पर कोड का निर्माण।
संतुलन और ईमानदारी की वास्तविकता बहस का विषय हैपरिभाषाएं तिजोरी में ईमानदार होने की क्षमता है, लेकिन यह असंभव है।
बैलेंस शीट वैल्यूएशन की अवधारणाएं हैं: उचित मूल्यांकन, व्यक्तिगत मूल्यांकन, और बुक वैल्यूएशन।
उचित मूल्यांकन का सिद्धांत उन एहसास मूल्यों के दृढ़ विश्वास पर आधारित है जो संस्था की संपत्ति की प्राप्ति के दौरान संतुलन गठन की अवधि के दौरान पेश किए गए थे।
व्यक्तिगत मूल्यांकन का सिद्धांत इस तथ्य पर आधारित है कि किसी संस्था का मौद्रिक मूल्यांकन सीधे व्यक्तिगत परिस्थितियों पर निर्भर करता है जिसमें यह प्रणाली स्थित है। इस एकल वस्तु में विभिन्न संस्थानों से अलग-अलग कीमतों का आनंद लेने की क्षमता है।
पुस्तक ग्रेड का सिद्धांत उस पैमाने पर आधारित है जिसके अनुसार संस्था के संसाधनों को (पुस्तकों में) दर्ज किया जाता है।
उल्लिखित अवधारणाओं में से कोई भी किसी भी तरह से पैमाने की समस्या का एक अनूठा समाधान प्रदान करने में सक्षम नहीं है। इस प्रकार, किसी को वर्तमान अवधि में कार्य कर रहे नियामक कृत्यों द्वारा स्थापित शेष अनुमानों के अनुपात पर भरोसा करना चाहिए।
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