शेयरधारकों के रजिस्टर से निकालें - एक सुरक्षा या एक सूचना दस्तावेज?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

शेयर प्रतिभूतियां हैं जो शेयरधारकों की सामान्य बैठकों में भागीदारी और मतदान के माध्यम से जारीकर्ता उद्यम के प्रबंधन में भाग लेने के लिए अपने मालिक के अधिकारों की पुष्टि करती हैं। सभी शेयरों के लिए लेखांकन एक विशेष रजिस्टर में किया जाना चाहिए। शेयरधारकों के रजिस्टर का रखरखाव उद्यम को या एक विशेष कानूनी इकाई - रजिस्ट्रार को सौंपा जा सकता है।

पहले, किसी भी कंपनी के शेयर विशेष संरक्षित रूपों पर कागज के रूप में जारी किए जाते थे। 2002 के बाद से, किसी ने भी कागजी शेयर जारी नहीं किए हैं, और उनके अस्तित्व की पुष्टि केवल प्रतिभूति धारकों के इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर से उद्धरण प्राप्त करके की जा सकती है।

मुझे एक्स्ट्रेक्ट की आवश्यकता क्यों है

शेयरधारकों के रजिस्टर से एक उद्धरण न केवल स्वामित्व की पुष्टि के लिए, बल्कि निम्नलिखित मामलों में भी आवश्यक हो सकता है:

• ऋण के लिए आवेदन करते समय, शेयरों को संपार्श्विक के रूप में प्रदान किया जा सकता है या इस तरह आपकी शोधन क्षमता की पुष्टि की जा सकती है;
• शेयर अलगाव के लिए;
• नोटरी कार्य करते समय।

बस इतना ही नहीं। शेयरधारकों के रजिस्टर से एक उद्धरण की आवश्यकता हो सकती है यदि जारीकर्ता कंपनी से दस्तावेजों का अनुरोध करना आवश्यक है कि कंपनीकेवल प्रतिभागियों को एक निश्चित संख्या में प्रतिभूतियां प्रदान करता है। उद्धरण से, आप जारी किए गए शेयरों की कुल संख्या में आवेदक की प्रतिभूतियों के प्रतिशत के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

कैसे और कहाँ प्राप्त करें

सबसे पहले, आपको यह तय करने की ज़रूरत है कि शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरण कहाँ से प्राप्त करें, यानी यह पता करें कि रजिस्टर कौन रखता है। यह स्वयं उद्यम या एक विशेष रजिस्ट्रार हो सकता है। ऐसी जानकारी यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ के उद्धरण से प्राप्त की जा सकती है।

दूसरा चरण यह निर्धारित करना है कि विवरण में कितनी जानकारी होनी चाहिए और अनुरोध को स्वयं लिखें। पत्र में एक व्यक्तिगत खाता और व्यक्तिगत डेटा प्रदर्शित होना चाहिए, जिसकी पुष्टि बाद में करनी होगी।

तीसरा चरण सेवा की लागत का पता लगाना और आवश्यक राशि का भुगतान करना है। यदि कंपनी द्वारा ही रजिस्टर का रखरखाव किया जाता है, तो कोई अर्क शुल्क नहीं लिया जाना चाहिए।

आखिरी चरण अनुरोध सबमिट करना और उद्धरण प्राप्त करना है।

एक उद्धरण जारी करने में 3 से 5 कार्य दिवस लगते हैं।

दस्तावेज़ क्या है

शेयरधारकों के रजिस्टर से अंश एक लिखित दस्तावेज है जिसमें रजिस्ट्रार के हस्ताक्षर और उसकी मुहर होती है। यदि उद्यम में रजिस्टर का रखरखाव किया जाता है, तो दस्तावेज़ को प्रमुख के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

आइए शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरण के अनुमानित नमूने पर विचार करें।

दस्तावेज़ शीर्षक

उद्यम/रजिस्ट्रार, कानूनी रूप और नाम।

दस्तावेज़ के वैध होने की तिथि और उसके तैयार होने का स्थान।

जारीकर्ता का पूरा नाम, उद्यम का फॉर्म और नाम, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में पता और पंजीकरण जानकारी।

रजिस्टर रखने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी।

प्रतिभूतियों का प्रकार: साधारण, पसंदीदा, पंजीकृत।

प्रतिभूतियों के मुद्दों की पंजीकरण संख्या, पंजीकरण की तिथि और किस अधिकृत निकाय द्वारा पंजीकरण किया गया था।

कानूनी इकाई के लिए उदाहरण

एन/एन	व्यक्तिगत खाता	कानूनी इकाई का पूरा नाम/नाम	निवास का पता/ कानूनी पता	श्रेणी या स्टॉक का प्रकार	कोली- गुणवत्ता, टुकड़े	नॉमिना- अच्छे मूल्य, रगड़।	अधिकृत पूंजी में शेयर करें, %
1	1111	एलएलसी "फर्स्ट"	6545, बोब्रुइस्क, सेंट। पहला, 1	साधारण- नी	10000	100, 00	50%

एक व्यक्ति के लिए उदाहरण

एन/एन	व्यक्तिगत खाता	कानूनी इकाई का पूरा नाम/नाम	निवास का पता/ कानूनी पता	श्रेणी या स्टॉक का प्रकार	कोली- गुणवत्ता, टुकड़े	नॉमिना- अच्छे मूल्य, रगड़।	अधिकृत पूंजी में शेयर करें, %
1	2222	दूसरा वी.वी.	6545, बोब्रुइस्क, सेंट। दूसरा, 2	नाममात्र	5000	100, 00	25%

(शेयरधारकों के रजिस्टर से एक उद्धरण सुरक्षा नहीं है।)

निर्देशक

एलएलसी "जारीकर्ता" हस्ताक्षर, पूरा नाम, मुहर;

या

एलएलसी "रजिस्ट्रार", हस्ताक्षर, पूरा नाम, मुहर।

बयान में शामिल अतिरिक्त जानकारी

वर्णित जानकारी के अलावा, बयान में शामिल हैं:

• अनुरोधित प्रतिभूतियों के संबंध में कोई ऋणभार है या नहीं;
• किस अवधि के लिए विशिष्ट प्रचारों पर जानकारी दर्ज की गई थी;
• क्या कोई रजिस्ट्रार रजिस्टर के रख-रखाव में शामिल था।

रजिस्टर कीपर को रजिस्टर में ही कोई जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है कि किसी समय एक उद्धरण जारी किया गया था। उद्धरण प्राप्त करते और जारी करते समय, यह अनुशंसा की जाती है कि आप व्यावसायिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए सामान्य नियमों का पालन करें। यानी इनकमिंग डॉक्यूमेंटेशन की बुक में रिक्वेस्ट रजिस्टर करना और आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन की बुक में जवाब दर्ज करना सबसे अच्छा है।

आवेदक आवश्यकताएँ

अनुरोध प्राप्त होने पर, शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने के लिए सौंपा गया व्यक्ति आवेदक की पहचान को सत्यापित करने के लिए बाध्य है। ऐसा करने के लिए, शेयरधारक के पास उसकी पहचान, पासपोर्ट या मोटर वाहन चलाने का अधिकार, एक सेना की पुष्टि करने वाले दस्तावेज होने चाहिए।टिकट। यदि अनुरोध किसी अधिकृत व्यक्ति के माध्यम से प्रेषित किया जाता है, तो उसके पास वर्तमान कानून के सभी नियमों के अनुसार मुख्तारनामा होना चाहिए।

बयान और कौन प्राप्त कर सकता है

प्रतिभूतियों के मालिक के अलावा, शेयरधारकों के रजिस्टर से एक उद्धरण को कानून प्रवर्तन एजेंसियों, अदालतों और प्रतिज्ञाओं को प्राप्त करने का अधिकार है। लेकिन डरो मत, अर्क में सुरक्षा की स्थिति नहीं है, यह केवल प्रतिभूतियों के अधिकारों की वैधता की पुष्टि है, दूसरे शब्दों में, यह एक सूचना दस्तावेज है। सटीक जानकारी प्रदर्शित करना रजिस्ट्रार की जिम्मेदारी है।

गिरवीदार को केवल उन प्रतिभूतियों की राशि के बारे में जानकारी प्राप्त करने का अधिकार है जो मालिक के पास है या गिरवी रखी गई है।