बैलेंस शीट में रखी हुई कमाई है खाता "प्रतिधारित कमाई"

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आधुनिक अर्थव्यवस्था में, सभी उद्यम माल, कार्यों या सेवाओं की बिक्री से प्राप्त धन पर मौजूद हैं। लेकिन कंपनी के सदस्यों को कंपनी की गतिविधियों से अपनी आय भी होनी चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए, एक विशेष बैलेंस लाइन है - प्रतिधारित आय।

कंपनी का लाभ और हानि

कोई भी उद्यम आय उत्पन्न करने के लिए अपनी गतिविधि शुरू करता है। समाज के सदस्य अतिरिक्त धन की अपेक्षा करते हैं, भले ही वे इस उद्यम में काम करते हों या नहीं। बैलेंस शीट पर रखी हुई कमाई कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों को सभी ऋणों के भुगतान के बाद फर्म की शेष आय है।

हालांकि, उद्यमशीलता की गतिविधियों को अंजाम देते समय, संगठन को नुकसान हो सकता है, जिसके लिए कंपनी के प्रतिभागी भी जिम्मेदार होते हैं। टैक्स कोड आपको शेयरधारकों (प्रतिभागियों) के धन के साथ उद्यम की शुद्ध संपत्ति को बढ़ाने की अनुमति देता है, खुला नुकसान का पुनर्भुगतान भी उपयुक्त है। शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की मदद ठीक उसी समय महत्वपूर्ण है जब कंपनी को घाटा होता है,क्योंकि यह दिवालियापन और उद्यम के परिसमापन की धमकी देता है। इसलिए, नुकसान के मालिकों द्वारा कवरेज उद्यम की शुद्ध संपत्ति के मूल्य की वसूली के सबसे लगातार मामले के रूप में कार्य करता है।

बैलेंस शीट: संगठन की पूंजी के हिस्से के रूप में कमाई को बरकरार रखा

इस पहलू को स्पष्ट करने के लिए, आइए लेखांकन पर विनियम की ओर मुड़ें, जो उद्यमों में वित्तीय मुद्दों को नियंत्रित करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। पीबीयू के खंड 66 के अनुसार, बैलेंस शीट में रखी गई कमाई कंपनी की इक्विटी है। यह प्रतिभागियों के योगदान की कीमत पर नहीं, बल्कि उद्यम के प्रयासों की कीमत पर, एक ही समय में संगठन और उसके मालिकों के कल्याण के विकास में एक कारक होने के कारण बनता है। दूसरे शब्दों में, प्रतिधारित कमाई बाहरी नहीं, बल्कि आंतरिक मूल की इक्विटी का एक स्रोत है।

लाभ को प्रतिभागियों के बीच लाभांश के वितरण पर खर्च किया जा सकता है या अतिरिक्त पूंजी, नकद या अचल संपत्तियों के रूप में उद्यम में बने रहने के लिए गतिविधियों के आगे विकास और नुकसान की अदायगी के लिए खर्च किया जा सकता है।

प्रतिधारित कमाई क्या है

कंपनी की बैलेंस शीट पर कंपनी के इस लाभ या हानि की राशि की उपस्थिति और आंदोलन के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए "प्रतिधारित लाभ / हानि" खाते की आवश्यकता होती है।

यह ध्यान देने योग्य है कि वित्तीय परिणाम के गठन के बाद आयकर, कर प्रतिबंधों के भुगतान का स्रोत खाता 99 है। में बरकरार कमाईबैलेंस शीट - यह लाभांश के भुगतान, धन की कटौती का स्रोत है। इस मामले में, हम शुद्ध लाभ के उपयोग के बारे में बात कर रहे हैं।

जब वे कहते हैं कि आयकर, लाभांश का भुगतान शुद्ध लाभ से किया जाता है, अर्थात कर के बाद अंतिम लाभ से, यह भी सच है। हालांकि, लेखांकन स्पष्ट रूप से रिपोर्टिंग अवधि के दौरान शुद्ध लाभ के गठन और उद्यम के वैधानिक उद्देश्यों के लिए बनाए रखा आय के लिए लेखांकन के लिए एक खाते की मदद से इसके उपयोग को अलग करता है।

प्रतिधारित आय का निपटान

निवल लाभ के निपटान का अधिकार उद्यम के मालिकों का है, जो संबंधित नियमों में परिलक्षित होता है। उद्यम के मालिकों को विभिन्न उद्देश्यों के लिए प्रतिधारित कमाई खर्च करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए, दान, सामाजिक कार्यक्रमों, सांस्कृतिक और खेल आयोजनों आदि के वित्तपोषण के लिए। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, यह लाभ या तो लाभांश में जाता है या व्यवसाय में सुधार और विकास करने के लिए।

उद्यम के प्रतिभागियों का प्रोटोकॉल लाभ के वितरण पर पोस्टिंग के लिए परमिट दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। इसके अलावा, चार्टर के प्रावधानों के आधार पर प्रविष्टियां की जा सकती हैं, यदि वे शुद्ध लाभ के उपयोग के लिए दिशा-निर्देश निर्धारित करते हैं और कटौती मानकों को स्थापित करते हैं। उद्यम के मालिकों की इच्छा को दरकिनार करते हुए कोई भी अन्य खर्च (तथाकथित खर्च जो कर योग्य आय को कम नहीं करते हैं) को बनाए रखा आय / हानि खाते से नहीं लिखा जा सकता है।

प्रतिभागियों की वार्षिक बैठक में लाभ का वितरण किया जाता है।यदि कोई उद्यम 2013 के लिए शुद्ध लाभ वितरित करता है, तो 2014 में पोस्टिंग की जाती है, जब प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक होती है।

प्रतिधारित कमाई: बैलेंस शीट और पोस्टिंग

तो, बैलेंस शीट में रखी गई कमाई एक सक्रिय-निष्क्रिय खाता है। यह अविभाजित (स्वभाव से - शुद्ध, यानी कराधान के बाद प्राप्त) लाभ या अघोषित हानि बनाता है। खाते 84 के डेबिट से उद्यम की इक्विटी पूंजी कम हो जाती है, क्रेडिट बैलेंस क्रमशः बढ़ जाता है। शुद्ध लाभ के निपटान का अधिकार उद्यम के मालिकों का है। इक्विटी पूंजी के अन्य सभी घटकों में, लाभ का उपयोग करने के लिए सबसे स्वतंत्र है, क्योंकि इसके व्यय के लिए निर्देशों की सूची खुली है। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि यह उद्यम को स्वतंत्र रूप से शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की इच्छा को दरकिनार करते हुए, चार्टर और उद्यम के अन्य दस्तावेजों द्वारा प्रदान नहीं किए गए उद्देश्यों पर खर्च करने का आधार नहीं देता है।

खाता 84 के विश्लेषणात्मक लेखांकन में, अलग-अलग उप-खाते खोले जाने चाहिए, जिसमें "लाभांश का उपार्जन", "आरक्षित पूंजी में कटौती", "स्थायी संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन", आदि शामिल हैं। यह भी तर्कसंगत है कि लाभ (हानि) को रिपोर्टिंग वर्ष के अलग-अलग उप-खातों पर ध्यान में रखा जाएगा) और पिछले वर्ष की प्रतिधारित आय। इसके अलावा, खाते 84 पर (चूंकि खातों का चार्ट एक अलग शेष खाते के लिए प्रदान नहीं करता है), आप उद्यम की पहल पर शुद्ध लाभ से बनाए गए विभिन्न फंडों को ध्यान में रख सकते हैं: कर्मचारियों के निगमीकरण के लिए एक विशेष फंड, एक फंडविकास, आदि

उत्पादन विकास के स्रोत के रूप में अर्जित आय

यह बहुत रुचि की बात है कि वित्त मंत्रालय, एक सिफारिश के रूप में, विश्लेषणात्मक लेखांकन के हिस्से के रूप में, उद्यम के विकास के लिए निर्देशित शुद्ध लाभ के उस हिस्से को अलग से प्रतिबिंबित करने का प्रस्ताव करता है। जैसा कि आप जानते हैं, अचल संपत्तियों का अधिग्रहण संपत्ति (नकद) की कीमत पर किया जाता है, और स्रोत को इंगित करने के लिए कोई अनिवार्य प्रविष्टियां नहीं हैं। इस पोस्टिंग से प्रतिधारित आय और उद्यम की शुद्ध संपत्ति के आकार में कमी नहीं होती है। एक उद्यम आसानी से साबित कर सकता है कि अचल संपत्ति केवल लाभ से अर्जित की गई थी और अन्यथा नहीं। बैलेंस शीट संरचना के विश्लेषण के आधार पर वित्तपोषण के स्रोतों की पहचान करना भी संभव है। यह विश्लेषण मानता है कि निवेश मुख्य रूप से शुद्ध आय से किया जाता है, दूसरा लंबी अवधि के ऋण से, और तीसरा देय अन्य खातों से।

तुलन पत्र पर लाभ की सर्वोत्तम स्थिति

किसी उद्यम के लिए अपनी पूंजी को शुद्ध लाभ में रखना अधिक लाभदायक है, न कि अधिकृत या अतिरिक्त पूंजी में। लाभ के साथ, आप नुकसान को जल्दी से बहाल कर सकते हैं, अधिकृत पूंजी की भरपाई कर सकते हैं, अगर इसका न्यूनतम आकार कानून द्वारा बढ़ाया जाता है, और इक्विटी पूंजी के हिस्से के रूप में अन्य फंडों को बढ़ाया जाता है। प्रतिधारित आय की राशि जितनी अधिक होगी, उद्यम दिवालिया होने के खतरे से उतना ही अधिक होगा, और इसकी संभावनाएं उतनी ही अधिक आशावादी होंगी।

84 खाता मुख्य लेखाकार के हाथ में

बीनिष्कर्ष यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रतिधारित कमाई खाता पूरी तरह से मुख्य लेखाकार के हाथों में है। हां, कंपनी के सदस्यों को छोड़कर कोई भी कंपनी की संपत्ति का निपटान नहीं कर सकता है, लेकिन संगठन के लाभ की गणना, कुछ राशियों की सही गणना और लेखा खातों में दोहरी प्रविष्टि केवल मुख्य लेखाकार पर निर्भर करती है। केवल मुख्य लेखाकार ही कंपनी के प्रतिभागियों को बता सकता है कि किसी स्थिति में सही तरीके से कैसे कार्य करना है, कहाँ और कितनी मात्रा में प्रतिधारित आय को निर्देशित करना है।