उद्यम में एससीपी का परिचय: चरण, परिणाम। 1सी के कार्यान्वयन में त्रुटियां: एससीपी

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

1सी: एससीपी एक व्यापक अनुप्रयोग समाधान के रूप में कार्य करता है जो लेखांकन और प्रशासन के मुख्य क्षेत्रों को कवर करता है। सॉफ़्टवेयर उत्पाद आपको एक ऐसी प्रणाली बनाने की अनुमति देता है जो कॉर्पोरेट, घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय मानकों को पूरा करती है, कंपनी के प्रभावी आर्थिक और वित्तीय कार्य को सुनिश्चित करती है।

लाभ

सॉफ्टवेयर उत्पाद उद्यम में आर्थिक और वित्तीय लेनदेन को दर्शाने के लिए एकल सूचना आधार बनाता है। इसी समय, संग्रहीत डेटा तक पहुंच का स्पष्ट परिसीमन है, कर्मचारियों की स्थिति के अनुसार कार्रवाई की संभावनाएं। होल्डिंग संरचना वाली कंपनियों में, सूचना स्थान इसमें शामिल सभी संरचनाओं को कवर कर सकता है। यह आपको विभिन्न विभागों द्वारा सामान्य सूचना डेटाबेस के पुन: उपयोग के कारण लेखांकन कार्य की जटिलता को काफी कम करने की अनुमति देता है। कंपनी की सभी संरचनाओं के लिए, एंड-टू-एंड अकाउंटिंग, मैनेजमेंट और टैक्स अकाउंटिंग को बनाए रखा जाता है। हालांकि, विनियमित रिपोर्टिंगप्रत्येक इकाई के लिए अलग से संकलित।

सिस्टम सुविधाएँ

उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज की गई जानकारी परिचालन नियंत्रण के अधीन है। विशेष रूप से, नकद भुगतान दर्ज करने की प्रक्रिया में, सिस्टम उनके खर्च के लिए प्राप्त आवेदनों के अनुसार धन की उपलब्धता की जांच करता है। उत्पादों के शिपमेंट के लिए लेखांकन करते समय, सॉफ़्टवेयर उत्पाद प्राप्तकर्ताओं के साथ ऑफ़सेट की स्थिति का विश्लेषण करता है। एप्लिकेशन समाधान इंटरफेस के साथ पूरा आता है। यह प्रत्येक उपयोगकर्ता को उस डेटा तक प्राथमिकता प्राप्त करने की अनुमति देता है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है।

रिकॉर्डकीपिंग

लेखा और कर (विनियमित) विवरण रूबल में भरे हुए हैं। प्रबंधन लेखांकन के लिए किसी भी मुद्रा का चयन किया जा सकता है। एक ही आधार में शामिल विभिन्न संरचनाओं में, विभिन्न कराधान प्रणालियां लागू की जा सकती हैं। तो, कुछ डिवीजनों में, एक सामान्य संभव है, दूसरों में - एक सरलीकृत विशेष शासन। इसके अलावा, लेखांकन और कर लेखांकन नीतियों के विभिन्न सिद्धांत लागू हो सकते हैं। यूटीआईआई प्रणाली को उद्यम की कुछ प्रकार की गतिविधि पर लागू किया जा सकता है। विनियमित और प्रबंधकीय लेखांकन के अलावा, अंतरराष्ट्रीय मानकों (IFRS) के अनुसार रिपोर्टिंग की अनुमति है। जटिलता को कम करने के लिए, अन्य लेखा मॉडल से जानकारी के अनुवाद (पुनर्गणना) के उपयोग के माध्यम से, यह कार्य गैर-संचालनात्मक रूप से किया जाता है।

उत्पाद का उपयोग करना

1C का परिचय: SCP को आज कुछ नया नहीं माना जाता है। कई कंपनियां पहले से ही अपनी गतिविधियों में इस उत्पाद का सक्रिय रूप से उपयोग कर रही हैं।इस समाधान की एक विशेषता प्रबंधन के दौरान आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों का उपयोग है। 1C की शुरूआत: SCP कंपनी में एक प्रभावी प्रशासनिक प्रणाली के निर्माण में योगदान देता है। लेकिन अधिकतम दक्षता के साथ काम सुनिश्चित करने के लिए, सॉफ्टवेयर उत्पाद को कंपनी की बारीकियों के अनुकूल बनाना आवश्यक है। उसी समय, सूचना प्रसंस्करण तंत्र का उपयोग करते हुए, सक्षम रूप से, सावधानी से कार्य करना आवश्यक है।

आगे देखते हैं कि एससीपी का क्रियान्वयन कैसे हो रहा है। इस कार्य के परिणाम भी लेख में वर्णित किए जाएंगे।

स्वचालन

इसलिए, एससीपी को लागू करने का निर्णय लिया गया। शुरुआत कैसे करें? स्वचालन को काफी क्षमता वाली प्रक्रिया माना जाता है। इसमें कई ऑपरेशन शामिल हैं। इस संबंध में, प्रत्येक विशिष्ट मामले में स्वचालन की व्यवहार्यता पर विचार करने के लिए, कार्यप्रणाली के विकास से सावधानीपूर्वक संपर्क करना आवश्यक है। इसे फर्म के कार्य और परिणाम पर इसके प्रभाव का भी विश्लेषण करना चाहिए। यहीं से एससीपी कार्यान्वयन योजना शुरू होती है। प्रारंभिक चरण में, आपको मूल्यांकन करना चाहिए:

1. कर्मचारियों पर बोझ बढ़ाएं।
2. उत्पादन संचालन में एससीपी की खरीद और कार्यान्वयन की लागत। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पाद पर वापसी एक निश्चित अवधि के बाद ही दिखाई देगी।
3. अस्थायी रूप से नए डेटाबेस में कंपनी की गतिविधियों की तस्वीर में अखंडता की कमी जब तक कि प्रबंधन प्रणाली का स्वचालन पूरा नहीं हो जाता।
4. उन्नयन के लिए संभावित अतिरिक्त लागत (उदाहरण के लिए, नए कंप्यूटर की खरीद के लिए), आदि।

एससीपी का परिचय

चरणस्वचालन के लिए प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों से विशेष एकाग्रता की आवश्यकता होती है। एक नई सूचना प्रणाली की शुरूआत के बावजूद, कंपनी में लेखांकन सिद्धांत समान हैं। उद्यम में एससीपी की शुरूआत, निश्चित रूप से, लेखा विभाग को काम के कुछ हिस्से से राहत नहीं देती है। यह विभाग मुख्य दस्तावेज भी रखता है। हालांकि, नई प्रणाली कई समस्याओं से बचाती है। यह काफी सरल विधि द्वारा प्राप्त किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी उस डेटा में प्रवेश करता है जिसके लिए वह व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है। बहुत से कर्मचारी तुरंत सब कुछ ठीक करना शुरू नहीं करते हैं। इस संबंध में, आपको उनके प्रशिक्षण पर समय बिताना होगा। लेखांकन के लिए, डेटा दर्ज करने के इस विकल्प में संक्रमण बहुत महत्वपूर्ण है। विभाग के कर्मचारियों को उन सिद्धांतों को समझने की जरूरत है जिनके द्वारा सूचना प्रणाली में लागत मूल्य बनता है। इसके अलावा, लेखाकारों को यह सीखना होगा कि अन्य कर्मचारियों द्वारा की गई गलतियों को कैसे पहचानें और उन्हें कैसे सुधारें। सामान्य तौर पर, इस चरण में लगभग तीन महीने लगते हैं।

संक्रमण के लाभ

इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारियों को नवाचारों की आदत डालनी है, सिस्टम के फायदे निर्विवाद हैं। विशेष रूप से, एससीपी की शुरूआत की अनुमति देता है:

• ऐसी रिपोर्ट विकसित करें जो कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्रदान करें।
• 1C: 8 SCP में शामिल जानकारी के साथ प्राथमिक दस्तावेज़ों का मिलान करते समय नए टूल का उपयोग करें।

एक सॉफ्टवेयर उत्पाद की शुरूआत मानक और वास्तविक उत्पादन लागतों की तुलना करने का अवसर भी प्रदान करती है।

कठिनाइयां

शिफ्ट परिवर्तन के दौरान कच्चे माल और उत्पादों के हस्तांतरण के दौरान समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। हर बाररिपोर्ट पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। कभी भी जांच कराई जा सकती है। कमी की स्थिति में नुकसान की भरपाई पूरी तरह से उस कर्मचारी या कर्मचारियों के कंधों पर होगी जो उस समय शिफ्ट में थे। इसके अलावा, एक सूची मासिक रूप से की जाती है।

कच्चे माल की खपत

एससीपी की शुरूआत आपको प्रत्येक विशिष्ट बदलाव के लिए प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देती है। इसके लिए धन्यवाद, उत्पादों और उत्पादन के लिए कच्चे माल के संकेतकों की सीधे गणना करना संभव है। दूसरे शब्दों में, सामग्री की खपत और उत्पादन की मात्रा को जानकर, आप तैयार उत्पाद का औसत वजन निर्धारित कर सकते हैं। यदि मानक संकेतक गणना से कम है, और गुणवत्ता नियंत्रण ध्यान देने योग्य विचलन को ठीक नहीं करता है, तो चोरी का तथ्य स्पष्ट हो जाता है। उत्पादों के औसत मासिक वजन के अनुसार, गुणांक की गणना की जाती है, जो उत्पादन कर्मचारियों के काम के मूल्यांकन के लिए शुरुआती बिंदु बन गया है। इस प्रकार, यदि यह संकेतक देखा जाता है, तो कर्मचारी को एक बढ़ा हुआ बोनस प्राप्त होता है, और यदि यह विचलन करता है, तो कम। उत्पादन में थोड़ी देर के बाद, कच्चे माल की खपत में उल्लेखनीय कमी हासिल की जा सकती है। साथ ही, अधिकांश पारियां गणना किए गए मानदंड के भीतर फिट होंगी।

उत्पादन आदेश

उत्पादन में ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आने वाले सभी आदेशों को समय पर पूरा करना संभव नहीं होगा। इस मामले में, प्रत्येक जिम्मेदार कर्मचारी दोष को दूसरे पर स्थानांतरित कर देगा। वर्तमान स्थिति को सामान्य करने के लिए, दुकान के मुखिया को "उत्पादन के लिए कार्य" भरना चाहिए। कर्मचारी इस दस्तावेज़ को देखेंआपकी रिपोर्ट में। यह बदले में, कर्मचारियों के लिए एक और प्रेरणा बन जाता है। एससीपी 8.2 का कार्यान्वयन तकनीकी संचालन में उत्पादन प्रक्रिया में शामिल प्रत्येक मशीन को डाउनटाइम के कारण को इंगित करने की अनुमति देता है, यदि ऐसा हुआ है। ये परिस्थितियाँ वस्तुनिष्ठ थीं, कर्मचारियों पर निर्भर नहीं थीं, उत्पादन प्रमुख शिफ्ट के लिए असाइनमेंट की राशि को कम कर सकते हैं।

डेटा सारांश

पीपीएम की शुरूआत शिफ्ट और अनुभाग पर्यवेक्षकों को सीधे एक डेटाबेस में संकेतकों से परिचित होने की अनुमति देती है। कर्मचारियों के लिए, लाभ भी स्पष्ट हैं। पेरोल अधिक पारदर्शी हो जाता है, क्योंकि कर्मचारी प्रत्येक अधीनस्थ के लिए उत्पादन शिफ्ट रिपोर्ट में जानकारी दर्ज करते हैं। इसके अलावा, जिम्मेदार व्यक्ति उत्पादन प्रक्रिया में कर्मचारियों की भागीदारी के गुणांक को उनकी विशेषज्ञता, उत्पादों के निर्माण में वास्तविक योगदान के अनुसार इंगित करते हैं। महीने के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी को पारियों और कमाई पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट प्राप्त होती है। परिचित होने के बाद, दस्तावेज़ लेखा विभाग को वापस कर दिया जाता है।

बिक्री, खरीद, उत्पादन प्रक्रियाओं की योजना

सॉफ्टवेयर उत्पाद के उपयोग के लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता होती है। इसमें एक सांकेतिक बिक्री योजना तैयार करना शामिल है। इसके अनुसार, एक उत्पादन और खरीद योजना बनाई जाती है। इस समय तक, सिस्टम को उत्पाद शिपमेंट के संदर्भ में ग्राहक के आदेशों को ध्यान में रखना चाहिए। एससीपी का परिचय आपको वास्तविक परिणामों के साथ मानकों को समेटने की अनुमति देता है।

बजट, हानि और लाभ विवरण

दिए गए का रूपदस्तावेज़ कुछ हद तक गैर-मानक है। क्षैतिज भाग उत्पादन और बिक्री योजनाओं के स्तंभों के साथ-साथ वास्तविक बिक्री की मात्रा से बनता है। उनमें से प्रत्येक के लिए, राशि, मात्रा और कीमत अलग से इंगित की गई थी। ऊर्ध्वाधर अक्ष में तीन बड़े ब्लॉक शामिल थे:

1. उत्पाद उत्पादन।
2. उत्पादन लागत।
3. मार्जिन।

उत्पादन लागत में, उत्पादों के साथ-साथ, इसके निर्माण के लिए कच्चे माल के रूप में काम करने वाली सामग्री का संकेत दिया जाता है। इस ब्लॉक के विकास से कुछ मुश्किलें आ सकती हैं। इस रिपोर्ट में बेचे गए उत्पाद के लिए संभावित और वास्तविक राजस्व के बीच संबंध को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि उत्पादन प्रक्रिया में सामग्री के मानक और वास्तविक लागत के बीच एक उल्लेखनीय अंतर है, तो इसका कारण कीमत में वृद्धि या कच्चे माल की अधिक खपत हो सकती है।

एक्सेल तालिका में सभी लागतों पर विकसित रिपोर्ट को संयोजित करते समय, आप विस्तार से हानि या लाभ का निर्धारण कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ मासिक आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है। इस रिपोर्ट की मदद से, प्रबंधक कुछ जरूरतों के लिए उपलब्ध धन के बारे में निष्कर्ष निकालता है।

मरम्मत का खर्च

पीपीएम की शुरूआत आपको शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट का उपयोग करके इन लागतों को पकड़ने की अनुमति देती है। ऐसे में मेंटेनेंस इंजीनियरों को भी प्रशिक्षित करना होगा। नतीजतन, वे किए गए कार्यों पर स्वतंत्र रूप से रिपोर्ट तैयार करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, सिस्टम में डेटा रजिस्टर जोड़े जाते हैं, जिसके माध्यम सेकार्य केंद्रों के कामकाज का अधिक सटीक विश्लेषण। यह, बदले में, यह साबित करना संभव बनाता है कि आदेशों की पूर्ति न होने का कारण अक्सर आउटपुट में कमी नहीं है, बल्कि इन वर्गों से सीधे देरी होती है।

निष्कर्ष

उत्पादन में एससीपी की शुरूआत के परिणामस्वरूप, कंपनी प्रक्रिया प्रबंधन के गुणात्मक रूप से नए स्तर में प्रवेश कर रही है। कंपनी के अधिकारियों के लिए, उत्पाद का उपयोग करने के लाभ भी स्पष्ट हैं। सबसे पहले, व्यावसायिक प्रक्रियाओं की पारदर्शिता बढ़ती है, कर्मचारियों की कार्य कुशलता में वृद्धि होती है। स्वचालन भी उद्यम की लागत को काफी कम कर सकता है।