2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
संगठन के वित्तीय प्रवाह का सबसे सक्रिय आंदोलन प्रतिपक्ष उद्यमों के साथ आपसी समझौते के दौरान होता है। नकद कारोबार की दर, ऋण के मौजूदा संकेतक, दंड की उपस्थिति कंपनी की सॉल्वेंसी का आकलन करने के मानदंड हैं। अनुबंध समाप्त करने से पहले इन सभी पदों का मूल्यांकन संभावित भागीदारों द्वारा किया जाता है।
लेखांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले खातों का चार्ट
लेखा और कर रिकॉर्ड रखने वाले संगठनों के लेखा विभाग के सही संचालन के लिए खातों का एक मानक चार्ट बनाया गया है। उपयोग किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन संबंधित आइटम में परिलक्षित होते हैं। आवेदन की दक्षता बढ़ाने के लिए, उन्हें उनके उद्देश्य के अनुसार समूहों में विभाजित किया गया है। उद्यम के प्रतिपक्षों के साथ बातचीत के लिए खंड 6 नंबर से शुरू होता है, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां - 60 खाता, खरीदारों के साथ - 62, आदि। वर्णित समूह में निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते होते हैं जो संपन्न व्यवसाय के तहत वित्तीय प्रवाह के आंदोलन को दर्शाते हैं। अनुबंध।
प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए लेखा प्रणाली का सामना करने वाले कार्य
उद्यम की आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण, उसके कार्य की दक्षता और लाभप्रदता का मूल्यांकन कई मानदंडों के अनुसार किया जाता है। इनमें आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों में वित्तीय प्रवाह पर नज़र रखना शामिल है। खाता 60 जानकारी प्रदान करता है जो आपको निम्नलिखित कार्य करने में सक्षम बनाता है:
- माल और सामग्री के ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया राशि की स्थिति की निगरानी करना (सूचना मालिकों के लिए और विश्वसनीय रिपोर्टिंग के प्रावधान के लिए प्रासंगिक है)।
- सूचना आधार का गठन। इसके आधार पर, टर्नओवर दर की निगरानी की जाती है। इसका उपयोग प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाता है।
- संविदात्मक दायित्वों, शर्तों, डिलीवरी की मात्रा और उनके लिए भुगतान के अनुपालन पर नियंत्रण।
- वित्तीय संसाधनों के वितरण के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की योजना तैयार करना।
- कानून के उल्लंघन की संभावना को बाहर करें और देर से भुगतान ट्रैक करें।
खाता संख्या 60
60 खाते का उपयोग उद्यमों द्वारा बैलेंस शीट के रूप में किया जाता है, निष्क्रिय, चुनी गई लेखा प्रणाली की परवाह किए बिना, गतिविधि के कानूनी रूप पर। यह प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेखांकन शुरू करने के आधार हैं:
- माल और सामग्री, मुख्य गैर-वर्तमान संपत्ति, अमूर्त संपत्ति की आपूर्ति के लिए एक समझौते का समापन;
- एक अलग प्रकृति की सेवाएं प्रदान करना (उपयोगिताओं, मरम्मतऔर इमारतों, संरचनाओं, मशीनरी और उपकरणों का रखरखाव);
- कार्गो परिवहन;
- अनुबंध कार्य आदि का निष्पादन
खाते 60 के मानकीकृत चार्ट में, खाते को "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को भुगतान" कहा जाता है। सिंथेटिक सामान्यीकृत लेखांकन सभी संगठनों के लिए बनाए रखा जाता है। उप-खाते विश्लेषण के लिए बनाए जाते हैं। बैलेंस शीट में, खाता 60 एक संचयी रूप में परिलक्षित होता है और सभी आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के लिए उद्यम के ऋण की राशि को दर्शाता है। एक अलग प्रतिपक्ष या अनुबंध के लिए विश्वसनीय और वस्तुनिष्ठ जानकारी प्राप्त करने के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखा जाना चाहिए।
खाता 60 के लिए दस्तावेज़ प्रवाह
उद्यम के प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के आंदोलन के गठन के लिए, खाता 60 का उपयोग किया जाता है। निम्नलिखित दस्तावेजों की प्राप्ति के कारण उस पर आवाजाही होती है:
- इनवॉइस, बिल ऑफ लैडिंग, आपूर्ति की गई सामग्री या सेवाओं के लिए उद्यम के ऋण की घटना के लिए या अग्रिम भुगतान की राशि को समाशोधन के लिए दस्तावेज हैं। इनवॉइस और टीटीएन भी खरीद पुस्तक (वैट प्राप्त) के गठन के लिए तर्क हैं।
- भुगतान आदेश या मांग, बैंक विवरण ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को देय खातों को साफ करने का काम करता है।
- भुगतानकर्ता संगठन के कैश डेस्क के माध्यम से व्यय आदेश, नकद में ऋण का आंशिक या पूर्ण उन्मूलन।
- दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित पूर्णता का प्रमाण पत्र भुगतान के आधार के रूप में स्वीकार किया जाता हैअनुबंध में निर्दिष्ट राशि।
- पहले भुगतान किए गए अग्रिम की वापसी के मामले में, उद्यम के कैश डेस्क को आपूर्तिकर्ता द्वारा दावा राशि का नकद भुगतान करने के मामले में एक रसीद आदेश खाता 60 पर पोस्ट किया जाता है।
बिना दस्तावेज के सामान डिलीवर करते समय रसीद का तथ्य भी रजिस्टरों में परिलक्षित होता है। कंसाइनमेंट नोट 60 की प्रस्तुति के समय, इनवॉइस को जमा किए गए दस्तावेजों के अनुसार लेखांकन कीमतों और माल के मूल्य के बीच के अंतर के लिए समायोजित किया जाता है।
के खाते पर संचालन 60
बैलेंस शीट, निष्क्रिय खाता 60 उद्यम से प्रतिपक्षकारों को उत्पन्न होने वाले ऋण की मात्रा को दर्शाता है। अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि, एक नियम के रूप में, ऋण में परिलक्षित होती है। व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं के लिए, अनुबंध की शर्तों के अनुसार पूर्व भुगतान के मामले में शेष राशि डेबिट की जा सकती है। 60वें क्रेडिट खाते के साथ पत्राचार में, डेबिट निम्नलिखित खाते हो सकते हैं:
- 07, 08 - गैर-वर्तमान संपत्तियों की खरीद, आधुनिकीकरण, पोस्टिंग;
- 10, 15 - आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सामग्री, माल;
- 19 - शिपिंग दस्तावेजों में परिलक्षित वैट की राशि;
- 20, 23, 25, 26 - तीसरे पक्ष द्वारा किए गए कार्य को मुख्य, सहायक उत्पादन, सामान्य व्यवसाय या सामान्य उत्पादन व्यय की लागत में वृद्धि के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है;
- 41 - खरीदे गए सामान;
- 43, 44 - ठेकेदारों द्वारा सेवाओं के प्रावधान के कारण व्यापारिक लागत में वृद्धि;
- 50, 51, 52, 55 - आपूर्तिकर्ता से नकद या गैर-नकद धन की वापसी (अधिक भुगतान की गई राशि, देय अग्रिम का हिस्सा बनाना)माल के सहमत बैच को वितरित करने या गुणवत्ता या अन्य कारणों से साझेदार को भेजने की असंभवता, दावों पर निपटान);
- 60 - अग्रिम के रूप में पहले भुगतान की गई राशियों की भरपाई;
- 66 - एक असाइनमेंट समझौते की कीमत पर एक अल्पकालिक ऋण (ऋण) के एक हिस्से का मोचन;
- 76 - खरीदार के खिलाफ दावों की राशि;
- 79 - मूल संगठन ने शाखा या सहायक को आपूर्ति किए गए सामान और सामग्री के लिए भुगतान किया;
- 91.2 - विदेशी मुद्रा (नकारात्मक) विदेशी मुद्रा का उपयोग करने वाली बस्तियों में अंतर को अन्य खर्चों के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
डी खाते पर संचालन 60
खाते का डेबिट एक विशिष्ट प्रतिपक्ष के लिए देय खातों के पुनर्भुगतान से संबंधित संचालन को दर्शाता है। निम्नलिखित मदों के साथ पत्राचार में डेबिट प्रविष्टि का खाता 60:
-
10, 15 - खरीदार से प्राप्त माल और सामग्री की वापसी;
- 50 - नकद में संगठन के कैश डेस्क के माध्यम से एक चालान का भुगतान या मौजूदा ऋण का पुनर्भुगतान;
- 51 - निपटान या अन्य खाते से गैर-नकद हस्तांतरण;
- 52 - आपूर्तिकर्ताओं के साथ विदेशी मुद्रा में समझौता (अनुबंध की शर्तों के अनुसार);
- 55 - डिलीवरी के तथ्य तक अवरुद्ध धन के साथ भुगतान (पैसा पहले से निपटान या संगठन के अन्य खाते से प्राप्तकर्ता के बैंक में क्रेडिट के एक विशेष पत्र में स्थानांतरित किया जाता है, राशि संविदात्मक दायित्वों में निर्धारित है, दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित);
- 60 - पहले भुगतान किया गया अग्रिम;
- 66 - अल्पकालिक धन की कीमत पर प्रतिपक्षों को ऋण की राशि का पुनर्भुगतानऋण;
- 76 - एक तीसरे संगठन के पक्ष में एक असाइनमेंट समझौते के तहत ऋण का असाइनमेंट;
- 92 - निम्नलिखित मामलों में देय खातों को बट्टे खाते में डालना: सीमा अवधि की समाप्ति, लेनदार के उद्यम का परिसमापन, विनिमय दर अंतर, ऋण की राशि का पुनर्मूल्यांकन, समझौते द्वारा प्रदान किए गए दंड।
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51 खाता। खाता 51. डेबिट 51 खाते
किसी संगठन की कोई भी आर्थिक गतिविधि वित्तीय प्रवाह की गति के बिना असंभव है। किसी भी प्रकार के स्वामित्व के उद्यमों में होने वाली सभी प्रक्रियाओं में नकद शामिल है। कार्यशील पूंजी की खरीद, अचल उत्पादन परिसंपत्तियों में निवेश, विभिन्न स्तरों के बजट के साथ बस्तियां, उद्यम के संस्थापक, कर्मचारी - सभी उत्पादन और प्रशासनिक क्रियाएं पैसे की मदद से और इसे प्राप्त करने के लिए की जाती हैं।
90 खाता - "बिक्री"। खाते के उप-खाते 90
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