अचल संपत्तियों की संरचना और संरचना। अचल संपत्तियों का संचालन, मूल्यह्रास और लेखांकन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उद्यम द्वारा अपनी गतिविधियों में अचल संपत्तियों का उपयोग किया जाता है। यह बिल्कुल सभी उद्यमों पर लागू होता है, भले ही उनके स्वामित्व, अभिविन्यास, कार्यात्मक सुविधाओं और अन्य समान समस्याओं का कोई भी रूप हो। अचल संपत्तियों की संरचना अत्यंत विविध है, इसके अलावा, गैर-उत्पादक संपत्ति जैसी कोई चीज है। संचालन की विशेषताएं, मूल्यह्रास, इन सभी तत्वों के लिए लेखांकन, लागत विश्लेषण और इसी तरह के कारकों का भी बहुत महत्व है और गणना में इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

अचल संपत्ति क्या हैं

अचल संपत्तियों को किसी एक उद्यम के स्वामित्व वाली किसी भी वस्तु के रूप में समझा जाता है और उत्पादन प्रक्रिया में कुछ हद तक भाग लेता है। यही है, इसमें काम करने वाली मशीनें, और भूमि भूखंड और अतिरिक्त उपकरण, और यहां तक कि भवन भी शामिल हैं जिनमें सामान बनाने की प्रक्रिया होती है। लेकिन एक उद्यम अपनी या उधार ली गई अचल संपत्तियों के बिना मौजूद नहीं हो सकता, क्योंकि छोटी से छोटी कंपनी को भी कम से कम एक कमरे की जरूरत होती है जिसमें काम होगा।

क्या शामिल हैअचल संपत्ति

सभी अचल संपत्तियों को दो बड़ी श्रेणियों में बांटा गया है, जो उद्यम की बैलेंस शीट पर मौजूद सभी संपत्तियों के कुल सेट का प्रतिनिधित्व करती हैं। इसलिए, उत्पादन और गैर-उत्पादन साधनों का आवंटन करें। उत्पादन प्रकार की अचल संपत्तियों के प्रकार, बदले में, दो और श्रेणियों में विभाजित होते हैं - सक्रिय और निष्क्रिय। सक्रिय किस्म वह है जो सीधे उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाती है। उदाहरण के लिए, मशीन, उपकरण, मशीनरी, परिवहन, आदि। वे सीधे उत्पाद निर्माण चक्र से संबंधित हैं और इसलिए सक्रिय रूप से काम करते हैं। अचल संपत्तियों का निष्क्रिय संस्करण भूमि भूखंडों, भवनों, संरचनाओं और अन्य समान वस्तुओं द्वारा दर्शाया जाता है, जिसके बिना उत्पादों का निर्माण सिद्धांत रूप में असंभव है, लेकिन वे सीधे उत्पादन के लिए उपयोग नहीं किए जाते हैं। यानी वर्कशॉप में मौजूद मशीनें एक एक्टिव टूल हैं, लेकिन वर्कशॉप अपने आप में पैसिव है। इस सब के साथ, कुछ अन्य घटक हैं जिन्हें सशर्त रूप से संगठन की अचल संपत्तियों में शामिल किया जा सकता है, लेकिन वास्तव में वे शामिल नहीं हैं। इसमें उपकरण, पुर्जे और इसी तरह के आइटम शामिल हैं। सामान्य तौर पर, उत्पादन के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, वह 1 वर्ष से भी कम समय तक चलेगा। वैसे, यह वह संकेतक है जो अचल संपत्तियों के साथ किसी वस्तु के अनुपालन का निर्धारण करने में मूलभूत में से एक है। यदि सुविधा के तकनीकी संचालन की योजना एक वर्ष या उससे अधिक के लिए है, तो यह स्पष्ट रूप से इस श्रेणी से संबंधित है। लेकिन अगर यह कम है, तो नहीं। स्टेशनरी और इसी तरह की छोटी वस्तुएं अपवाद हैं।

गैर-उत्पादन संपत्ति

इस प्रकार के फंड हाल ही में दुर्लभ हो गए हैं। इसमें विभिन्न वस्तुएं शामिल हैं जिनका उत्पाद निर्माण चक्र से कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन किसी न किसी कारण से उद्यम की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध हैं। इसका सबसे सरल उदाहरण किंडरगार्टन, स्कूल, छात्रावास और अन्य समान संरचनाएं हैं, जिनका उत्पादन के साथ संबंध बनाना लगभग असंभव है। कई बड़े उद्यमों के पास पहले और अब दोनों तरह की संपत्तियां उनकी बैलेंस शीट पर हैं। कर्मचारियों को कंपनी के लिए अधिक आत्मविश्वास और आभारी महसूस कराने के लिए उनकी आवश्यकता होती है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, उच्च मजदूरी वाले श्रमिकों की प्रत्यक्ष प्रेरणा की तुलना में ऐसा दृष्टिकोण अक्सर दक्षता और धन के मामले में और भी अधिक फायदेमंद होता है। और इन तत्वों के संयोजन के साथ, वास्तव में अद्भुत प्रदर्शन प्राप्त करना संभव है।

ऑपरेशन

एक अचल संपत्ति के संचालन की प्रक्रिया बहुत सशर्त रूप से उसके लेखांकन से संबंधित है। सभी दस्तावेजों के सही निष्पादन के साथ याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि अचल संपत्ति को तभी चालू किया जाता है जब वह किसी भी समय काम के लिए पूरी तरह से तैयार हो। एक उदाहरण मशीन स्थापना होगी। इस प्रकार की कार्यशील मशीनों को पहले गोदाम या भविष्य के काम के स्थान पर पहुँचाया जाता है, और उसके बाद ही उन्हें संचालन के लिए तैयार करने की प्रक्रिया होती है। तो, मशीन 5 तारीख को गोदाम में जा सकती है। परन्तु वह महीने के दसवें दिन तक वहीं पड़ा रहेगा, जब वह अन्त में रखा जाएगासही जगह पर, जुड़ा हुआ और जाने के लिए तैयार। ठीक 10वीं संख्या वह तारीख होगी जब अचल संपत्ति को परिचालन में लाया गया था।

मूल्यह्रास

कोई भी उपकरण वगैरह खराब हो जाएगा। अचल संपत्तियों का संचालन स्वचालित रूप से इसका तात्पर्य है। यह सेवा में जितना लंबा होगा, वास्तव में इसकी लागत उतनी ही कम होगी। इसके अलावा, जल्दी या बाद में इसे प्रतिस्थापन की आवश्यकता होगी। यह सब खाते में भी प्रदर्शित होता है। इसके लिए, विशेष गणना प्रणालियों का उपयोग किया जाता है, लेकिन संक्षेप में, यहां मुख्य संकेतक वस्तु की प्रारंभिक लागत और इसकी संभावित सेवा जीवन हैं। इसके अलावा, यह सब एक दूसरे में विभाजित है और एक निश्चित अवधि में अचल संपत्ति के मूल्य की गणना की जाती है। लेकिन इस लागत को ऐसे ही बट्टे खाते में डालना भी गलत होगा, क्योंकि यह कहीं गायब नहीं होता, बल्कि उत्पादन की लागत में शामिल होता है। यही है, धीरे-धीरे उपकरण की कीमत, जैसा कि यह थी, माल की लागत के खाते में इस तरह से जाती है कि सेवा जीवन के अंत के करीब, लाभ काम की प्रक्रिया में खराब हो चुकी मशीनों को बदलने की अनुमति देगा नए के साथ। सामान्य सिफारिश कुछ हद तक उस अवधि को कम आंकने की होगी जो डिवाइस के तकनीकी संचालन में है, इसकी वास्तविक सेवा जीवन के सापेक्ष। यह आपको समय पर ढंग से अपडेट करने और हमेशा एक रिजर्व रखने की अनुमति देगा। यह याद रखना चाहिए कि सभी अचल संपत्तियों को मूल्यह्रास की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यह प्रक्रिया आवासीय अचल संपत्ति, कुछ प्रकार के पशुधन और वृक्षारोपण, कुछ प्रकार के लेखकों, भूमि औरआदि

अचल संपत्तियों का हिसाब

अचल संपत्तियों के साथ काम करने की पूरी प्रक्रिया लेखांकन में पूरी तरह से परिलक्षित होती है। प्रत्येक व्यक्तिगत तत्व के अपने नियम और वायरिंग होते हैं, जिनकी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए। परंपरागत रूप से, यह सब 5 मुख्य समूहों में विभाजित किया जा सकता है। इनमें से पहला सुविधा का अधिग्रहण और इसकी कमीशनिंग है। अचल संपत्तियां विभिन्न प्रकार की होती हैं, इसलिए कभी-कभी इन अवधारणाओं के बीच बहुत समय बीत जाता है। अगला चरण ऊपर वर्णित मूल्यह्रास को संदर्भित करता है, जिसके बाद किसी न किसी तरह से खराब हो चुके उपकरण को पुनर्स्थापित करने के लिए लागतों को ध्यान में रखा जाता है। और दो और चरण या तो सीधे पहले तीन से संबंधित हो सकते हैं, या अलग-अलग हो सकते हैं - वस्तु का निपटान और किराये। ये सभी लेखांकन के भाग हैं जो एक-दूसरे से भिन्न होते हैं और उन विशेषताओं पर निर्भर करते हैं जो अचल संपत्तियों की वर्तमान संरचना और संरचना में हैं, उद्यम के कामकाज के कारक, और इसी तरह।

विश्लेषण

लेखांकन की अन्य सभी विशेषताओं के अलावा, कुछ आवृत्ति के साथ, एक उद्यम अचल संपत्तियों की संरचना का एक विशेष विश्लेषण कर सकता है, जो सिद्धांत रूप में कार्य की दक्षता और वस्तुओं पर समग्र रिटर्न को बढ़ा सकता है। सबसे आम कार्य भंडार के लिए पहले से बेहिसाब कुछ खोजने की क्षमता है जो उपकरण के जीवन को बढ़ाएंगे या अन्यथा इसकी आर्थिक दक्षता में सुधार करेंगे। साथ ही, इस तरह के विश्लेषण से काफी सटीक तस्वीर मिलती है कि कंपनी के सभी डिवीजन कैसे और कैसे आवश्यक सुविधाओं से लैस हैं, कैसेविशेष रूप से और किस भार के साथ उनका उपयोग किया जाता है, राइट-ऑफ से पहले कितना बचा है, और इसी तरह। संदेह के मामले में, उसी विश्लेषण में संभावित उल्लंघन या अन्य गैर-दस्तावेज परिवर्तन पाए जाएंगे। अचल संपत्तियों की संरचना और संरचना नहीं बदलती है, लेकिन बस निर्दिष्ट की जाती है। लेकिन विश्लेषण के परिणामों के अनुसार, डेटा को सही करना आवश्यक हो सकता है ताकि वे वास्तविक स्थिति के समान हों।

मूल्यांकन और पुनर्मूल्यांकन

सभी अचल संपत्तियों का एक निश्चित मूल्य होता है। यह विभिन्न तरीकों से निर्धारित होता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी ने इन फंडों को वास्तव में कैसे प्राप्त किया। लेकिन एक उत्पाद की प्रत्यक्ष कीमत के अलावा, इसके परिवहन की लागत, सभी स्थापना, कमीशनिंग, कमीशनिंग आदि को भी ध्यान में रखा जाता है। इसका सबसे सरल उदाहरण एक पारंपरिक मशीन माना जा सकता है। यह एक निश्चित संगठन से आदेश दिया गया था, लेकिन आपको इसे स्वयं लेने की आवश्यकता है। उसके बाद, आपको उत्पाद की स्थापना और लॉन्च के लिए अलग से भुगतान करना होगा। इस प्रकार, किसी वस्तु की लागत में उसकी प्रत्यक्ष कीमत, परिवहन लागत, साथ ही वह राशि शामिल होगी जो स्थापना और कमीशनिंग पर खर्च की जाएगी। अचल संपत्तियों की संरचना विषम है, क्योंकि उनमें से कुछ कंपनी अन्य तरीकों से प्राप्त कर सकती है। उदाहरण के लिए, नि: शुल्क। इस मामले में, मौजूदा बाजार कीमतों के आधार पर एक अतिरिक्त मूल्यांकन किया जाना चाहिए। इसी तरह पुनर्मूल्यांकन किया जाता है। यह रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में केवल एक बार हो सकता है।उत्पाद की लागत में बदलाव के सबूत वाले दस्तावेज़ों के आधार पर वर्ष।

इन्वेंट्री

अचल संपत्तियों की सूची लेखांकन का एक अन्य महत्वपूर्ण तत्व है। बैलेंस शीट पर मौजूद किसी भी वस्तु का अपना नंबर सीधे उत्पाद पर लिखा होना चाहिए। कई मामलों में, यदि इसे प्राप्त करना मुश्किल है, तो अन्य संरचनात्मक तत्वों पर डबिंग की अनुमति है। अन्य बातों के अलावा, कभी-कभी एक निश्चित स्थान पर एक विशेष तालिका संलग्न होती है, जो इस कमरे में स्थित सभी वस्तुओं को उनकी संख्या के साथ सूचीबद्ध करती है।

उपयोग में दक्षता

अधिकतम संभव रिटर्न के साथ अचल संपत्तियों का उपयोग करने के लिए, उनकी प्रभावशीलता का लगातार मूल्यांकन किया जाता है। यह जिम्मेदार है कि क्या यह या वह वस्तु वास्तव में अपने सभी कार्यों को पूरी तरह से करती है, चाहे कोई डाउनटाइम या अन्य समान समस्याएं हों। एक नियम के रूप में, यह आपको उद्यम के संचालन को प्रभावित करने वाले नकारात्मक कारकों का समय पर पता लगाने और उन्हें जल्दी से समाप्त करने की अनुमति देता है।

सारांश

उपरोक्त सभी सूचनाओं को देखते हुए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि अचल संपत्तियों की संरचना, उनका लेखा, नियंत्रण और बैलेंस शीट में सभी आवश्यक लेखांकन कार्यों का समय पर कार्यान्वयन उद्यम की समग्र दक्षता को प्रभावित करना संभव बनाता है, उत्पादन की गुणवत्ता, कार्यभार और आदि। कुछ मामलों में, ऐसी जानकारी कंपनी के आर्थिक प्रदर्शन में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकती है, जोइसकी लाभप्रदता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।