एक सूची संचालित करने का आदेश - संगठन को नियंत्रित करने में मुख्य बात

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

क़ीमती सामानों की सुरक्षा को नियंत्रित करने के लिए संपत्ति की सूची बनाई जाती है। एक सूची के लिए एक आदेश तैयार करना आवश्यक है। यदि कमी का पता चलता है, तो संगठन यह पता लगाता है कि किन कारणों से संपत्ति खो गई थी, चोरी या क्षति को रोकने के उपाय करता है। यह संगठन के मालिक के हितों का क्षेत्र है, और वह खुद तय करता है कि इसे कितनी बार आयोजित किया जाना चाहिए।

संपत्ति की सूची - वित्तीय डेटा के सत्यापन के चरणों में से एक, जो आपको रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने की अनुमति देता है। जैसा कि आप जानते हैं, उच्च गुणवत्ता वाली वित्तीय जानकारी के लिए एक निवेशक का अधिकार राज्य द्वारा संरक्षित है। यही कारण है कि नया कानून संपत्ति की अनिवार्य सूची प्रदान करता है, न कि संपत्ति, जो एक सूची के आदेश के बाद किया जाता है।

साथ ही, पुराने कानून के विपरीत, नए कानून में उन मामलों की सूची नहीं है जब इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, यह अन्य मानकों को संदर्भित करता है। इसलिए, लेखा विनियम एन 34एन से सूची लागू होती है, इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ संपत्ति की सूची को संदर्भित करता है, संपत्ति नहीं।

तो, विशुद्ध रूप से औपचारिक रूप से, विनियम एन 34एन को केवल इसलिए लागू किया जाना चाहिए क्योंकि यह वर्तमान मानक अधिनियम है। और गुण-दोष की बात करें तो विनियम 34एन में उल्लिखित सभी मामलों में, उदाहरण के लिए, संपत्ति की चोरी या आग लगने के बाद, एक सूची का संचालन करना वास्तव में आवश्यक है। इसे संचालित करने के लिए, आपको एक नमूना इन्वेंट्री ऑर्डर प्रदान करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी भी बैलेंस शीट आइटम को समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, संगठन की अधिकांश संपत्ति एक ही समय में उसकी संपत्ति होती है।

मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहता हूं। संपत्ति की सूची के विपरीत, संपत्ति की सूची का संचालन करते समय, लेखांकन रजिस्टरों के डेटा और संगठन के गोदामों, कार्यशालाओं और कार्यालयों में वस्तुओं की संख्या के बीच पूर्ण पत्राचार नहीं होना चाहिए और नहीं होना चाहिए। और एक इन्वेंट्री संचालित करने के लिए एक आदेश जारी करना सुनिश्चित करें।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग और अकाउंटिंग के बीच विसंगति का एक अन्य संभावित कारण "इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट" की अवधारणा से संबंधित है। इससे लेखाकारों को काफी परेशानी होती है। अब तक, इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट क्या है - एक माउस, कीबोर्ड, मॉनिटर, सिस्टम यूनिट या संपूर्ण रूप से कंप्यूटर पर विवाद कम नहीं हुआ है। मैं आपको बताना चाहता हूं कि नए पीबीयू 6 को अपनाने से ये विवाद थम जाएंगे। संगठन स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि अचल संपत्तियों की सूची कैसे की जाती है, जिसके लिए फॉर्म भरना होगा - वस्तु के अलग-अलग हिस्से, छोटे भागों का समूह या संपूर्ण वस्तु।

मुझे लगता है कि एकाउंटेंट की मुश्किलें इसलिए पैदा होती हैं क्योंकितथ्य यह है कि संपत्ति और वित्तीय पहलुओं को एक इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट की अवधारणा में मिलाया जाता है। एक ओर, संरचनात्मक रूप से पृथक वस्तु को मुख्य साधन के रूप में मान्यता प्राप्त है। और साथ ही, वस्तु के उन हिस्सों को जिनका अलग-अलग उपयोगी जीवन है, को मूल्यह्रास के प्रयोजनों के लिए एक अलग अचल संपत्ति के रूप में माना जाना चाहिए। लेकिन ये परस्पर अनन्य शर्तें हैं! इसलिए, इस शर्त पर एक क्लॉज को इन्वेंट्री ऑर्डर में शामिल किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री आइटम को संरचनात्मक रूप से अलग आइटम के रूप में परिभाषित करना क्यों आवश्यक है? गोदाम लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, ताकि संपत्ति की सूची बनाना सुविधाजनक हो। इसलिए इसे "इन्वेंटरी" कहा जाता है। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आइटम एक हेलिकॉप्टर है, मात्रा 1 आइटम है।