टीएमसी: प्रतिलेख। माल और सामग्री की सूची के लिए नियम

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

काम पर हम सभी का सामना हमारे आस-पास बड़ी संख्या में वस्तुओं से होता है: इन्वेंट्री, उपकरण, कार्यालय उपकरण, फर्नीचर, स्टेशनरी, और कौन जानता है कि और क्या … यह अवधारणा क्या है? तो, हमारी आज की बातचीत का विषय: "इन्वेंट्री और सामग्री: उनके मूल्यांकन के लिए डिकोडिंग, सार, तरीके और नियम।" शुरू किया?

इन्वेंट्री क्या है

इन्वेंटरी और सामग्री इन्वेंट्री आइटम हैं, अर्थात, संगठन की संपत्ति जो कच्चे माल के रूप में उपयोग की जाती है, आगे की बिक्री के लिए उत्पादों की उत्पादन प्रक्रिया में सामग्री, सेवाओं का प्रावधान। दूसरे शब्दों में, एक उद्यम के पास जो कुछ भी है वह सामान और सामग्री है। डिकोडिंग, जैसा कि आप देख सकते हैं, सीधा है। और इतने सारे लोग तब तक सोचते हैं जब तक इन मूल्यों को ध्यान में रखने और उनका मूल्यांकन करने की बात नहीं आती।

संघीय कानून संख्या 129-FZ और रूसी संघ में लेखा विनियमों के अनुसार, संगठनों को समय-समय पर एक सूची का संचालन करना चाहिए। यह प्रक्रिया क्या है, और इसके बारे में आगे चर्चा की जाएगी। तो…

उद्यम में इन्वेंटरी: यह क्या है और क्यों हैजरूरत

टीएमसी का क्या मतलब है, हमने संक्षेप में इसका पता लगा लिया। एक इन्वेंट्री क्या है? यह उद्यम में इन्वेंट्री की वास्तविक उपलब्धता की जांच है। यह संपत्ति और धन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। घटना का अंतिम परिणाम सूची सूची में इंगित भौतिक संपत्ति के वास्तविक संतुलन की तुलना पुनर्वितरण के समय लेखांकन डेटा के साथ करना है।

प्रबंधन के निर्णय से एक पूरी सूची या एक चुनिंदा एक का संचालन करना संभव है। नीचे हम माल और सामग्री की सूची के लिए बुनियादी नियमों पर विचार करते हैं।

कानून के अनुसार कार्य करें

विश्वसनीय लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए, संगठनों को अपनी संपत्ति की एक सूची का संचालन करना चाहिए, जिसके दौरान वे इसकी स्थिति, मूल्यांकन और उपलब्धता की जांच और दस्तावेजीकरण करते हैं। इस आयोजन का समय और इसका क्रम प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है।

ऐसे समय होते हैं जब इन्वेंट्री अनिवार्य होती है:

1. किराए, बिक्री, मोचन के लिए संपत्ति हस्तांतरित करते समय।
2. वार्षिक रिपोर्ट से पहले।
3. जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय।
4. जब कमी का पता चलता है, आग, अन्य चरम स्थितियों में।
5. अन्य मामलों में, रूसी संघ के कानून के अनुसार।

संपत्ति की वास्तविक राशि और लेखा डेटा के बीच इन्वेंट्री इनपुट में पाई गई विसंगतियां इस क्रम में खातों में दिखाई देंगी:

1. अतिरिक्त संपत्ति का श्रेय दिया जाता है, और उद्यम के वित्तीय परिणाम पर एक निश्चित राशि दर्ज की जाती है।
2. सामान्य सीमा के भीतर की कमी को उत्पादन की प्राकृतिक लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। जो कुछ भी मानदंडों से ऊपर है वह अपराधियों से बरामद किया गया है। यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या उनका अपराध सिद्ध नहीं होता है, तो कमी को वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

इन्वेंट्री इन्वेंट्री के कारण

इन्वेंट्री से पहले, निदेशक INV-22 फॉर्म में एक आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं। यह, एक नियम के रूप में, प्रस्तावित घटना से दस दिन पहले तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ में इन्वेंट्री के कारणों का भी उल्लेख होना चाहिए। वे अलग हो सकते हैं:

1. नियंत्रण जांच।
2. भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन।
3. चोरी का पता लगाना।
4. बिक्री, किराए, मोचन के लिए संपत्ति का हस्तांतरण।
5. आपात स्थिति में।

इन्वेंट्री के प्रकार

1. पूर्ण। यह फर्म की सभी संपत्ति और देनदारियों को प्रभावित करता है। यह एक बहुत ही समय लेने वाली प्रक्रिया है, जिसे वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले वर्ष में एक बार किया जाता है।
2. आंशिक। इसका उद्देश्य एक प्रकार के उद्यम निधि का विश्लेषण करना है।
3. कस्टम। यह एक प्रकार की आंशिक सूची है, जो छूट वाले सामान, क्षतिग्रस्त और अप्रचलित पर की जाती है।

एक और वर्गीकरण है। आर्थिक गतिविधि के प्रकारों के अनुसार, नियोजित, अनिर्धारित और बार-बार होने वाली सूची है। शेड्यूल के अनुसार समय-समय पर योजनाएँ बनाई जाती हैं। अनिर्धारित - ये अचानक चेक हैं। खैर, जरूरत के मामलों में बार-बार किया जाता है, जब कुछ पदों को स्पष्ट करने के लिए मुख्य जांच के डेटा में समस्याएं होती हैं।

इन्वेंट्री चरण

इन्वेंट्री प्रक्रिया में ही कई चरण होते हैं। पहली तैयारी है। यहाँ सब कुछ सरल है। यह पुनर्गणना के लिए कीमती सामान की तैयारी है, साथ ही सभी दस्तावेजों की तैयारी, सभी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची का संकलन, तरीकों का निर्धारण और घटना के समय का निर्धारण है।

दूसरा चरण भौतिक संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और सूची सूची के संकलन का वास्तविक सत्यापन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिनियम और सूची सूची मानक रूपों के अनुसार संकलित की जाती है और प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं। उन्हें हस्तलिखित या मुद्रित किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, उन्हें सही ढंग से स्वरूपित किया जाना चाहिए।

इन्वेंटरी इन्वेंट्री आइटम, उनकी मात्रा और लागत को दर्शाती है। बयानों की तैयारी में की गई त्रुटियों को दोनों प्रतियों में ठीक किया जाना चाहिए। एक गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और उसके ऊपर सही मान दर्ज किया जाता है। सभी सुधार आयोग के सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच सहमत हैं। इन्वेंट्री सूचियों में, आप खाली लाइनें नहीं छोड़ सकते (यदि जगह बची है, तो डैश लगाए जाते हैं)। बयानों पर आयोग के सभी सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

यदि जिम्मेदार व्यक्तियों में बदलाव के कारण पुनर्गणना की गई थी, तो अंत में अधिनियम पर एक नए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, यह पुष्टि करते हुए कि उसने सामान और सामग्री स्वीकार कर ली है।

तीसरा चरण - बहुत महत्वपूर्ण - इन्वेंट्री डेटा का विश्लेषण और लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध जानकारी के साथ सामंजस्य स्थापित करना है। वास्तव में,क़ीमती सामान और लेखांकन डेटा की वास्तविक उपलब्धता के बीच अंतर प्रकट होता है। प्रबंधन तब विसंगतियों के कारणों की तलाश करता है, यदि कोई हो।

खैर, चौथा चरण दस्तावेज़ीकरण का सही निष्पादन है। यह इस स्तर पर है कि इन्वेंट्री परिणामों को लेखांकन डेटा के साथ स्पष्ट पत्राचार में लाना आवश्यक है। गलत लेखांकन के दोषी आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दंडित किया जाता है।

इस प्रकार माल और सामग्री की सूची तैयार की जाती है। आप पहले से ही इस अवधारणा के डिकोडिंग और प्रक्रिया के सार को जानते हैं। हमने कई (हाँ, लगभग सभी) घटना द्वारा इस तरह के एक अप्रभावित आयोजन के चरणों पर भी विचार किया। और अब बात करते हैं कि वास्तव में इन्वेंट्री के लिए क्या जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। क्या सभी संपत्ति मूल्यवान है? आज माल और सामग्री के मूल्यांकन के कौन से तरीके मौजूद हैं?

इन्वेंट्री मूल्यांकन के तरीके

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, माल और सामग्री (लेख की शुरुआत में दिया गया डिक्रिप्शन) एक शब्द है जिसका उपयोग उद्यम के स्वामित्व वाली सामग्री को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। वे उपभोक्ता को बिक्री के लिए या अपने स्वयं के उत्पादों के निर्माण में उपयोग किए जाने के लिए भी अभिप्रेत हो सकते हैं।

उनका अनुमान लगाने के कुछ सबसे सामान्य तरीके हैं:

1. टुकड़ा मूल्यांकन। प्रत्येक आइटम की गणना व्यक्तिगत रूप से की जाती है।
2. पहली स्टॉक विधि, अन्यथा "पहले स्टॉक के लिए - पहले उत्पादन के लिए" (फीफो विधि) के रूप में जाना जाता है। यह इस धारणा पर आधारित है कि जो आइटम सबसे लंबे समय तक स्टॉक में हैं वे सबसे तेजी से बेचे या उपयोग किए जाते हैं।
3. विधिअंतिम स्टॉक, दूसरा नाम "स्टॉक में अंतिम - उत्पादन में पहला" (LIFO) है। यह अनुमान इस धारणा पर आधारित है कि पिछली बार खरीदी गई वस्तुओं को पहले बेचा जाएगा।
4. औसत लागत विधि। इस मामले में, एक धारणा है कि सभी सामान और सामग्री एक यादृच्छिक क्रम में मिश्रित होते हैं, और बिक्री यादृच्छिक रूप से होती है।
5. मूविंग एवरेज मेथड। यहाँ यह माना जाता है कि माल का प्रवाह बेतरतीब ढंग से माल के प्रत्येक नए आगमन के साथ मिश्रित होता है, और उनकी बिक्री वैसे ही बेतरतीब ढंग से होती है।

विभिन्न तरीकों का मेल

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्यम के लाभ के लिए, आप माल और सामग्री के आकलन के लिए सभी प्रकार के तरीकों को जोड़ सकते हैं। यदि स्थिर कीमतों वाले सजातीय स्टॉक हैं, तो एक विधि का उपयोग किया जा सकता है। व्यवहार में, ऐसे मामले अत्यंत दुर्लभ हैं। आखिरकार, सामग्री आमतौर पर बहुत भिन्न होती है, इसलिए वे विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं। स्टॉक को सशर्त रूप से समूहों में जोड़ा जाता है, और प्रत्येक की अपनी विधि होती है। आप तय करें कि किन विकल्पों को चुनना है, मुख्य बात यह है कि यह उद्यम की लेखा नीति में तय है।

हमारे लेख में, हमने चर्चा की कि इन्वेंट्री को कैसे डिक्रिप्ट किया जाता है, किसी कंपनी की संपत्ति का आकलन करने के लिए कौन से तरीके मौजूद हैं, यह क्या है और इन्वेंट्री की एक इन्वेंट्री की आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे किया जाता है। ये सभी प्रश्न इतने जटिल नहीं हैं, हालांकि, लेखांकन के क्षेत्र में शुरुआत करने वाले को कुछ समस्याएं हो सकती हैं। हालांकि, उन्हें अनुभव के संचय के साथ भी हल किया जाता है, मुख्य बात यह समझना है कि इन्वेंट्री आइटम के लिए क्या जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, क्योंकि इससे उन्हें बहुत सुविधा होगी।सही लेखांकन।