ईआरपी सिस्टम क्या है? उद्यम वित्तीय संसाधन योजना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

दुनिया भर में विभिन्न आकारों के अधिक से अधिक उद्यम अपने काम में सबसे शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण पेश करने की कोशिश कर रहे हैं जिसे ईआरपी सिस्टम के रूप में जाना जाता है। इसका उपयोग मुख्य उत्पादन और सहायक सुविधाओं के कामकाज को अनुकूलित करने के लिए संगठन के लिए सभी रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रभावी नियंत्रण और योजना को स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

ईआरपी और ईआरपी सिस्टम की अवधारणा

व्यापार रणनीति ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) संगठन के सभी विभागों और प्रक्रियाओं का एकीकरण है: उत्पादन सुविधाएं, वित्तीय, कार्मिक और ग्राहक प्रोफ़ाइल विभाग और कई अन्य। इस तरह के संयोजन का मुख्य उद्देश्य उद्यम के भीतर विभिन्न संसाधनों के वितरण का अनुकूलन करना है।

यदि पहले यह विशुद्ध रूप से विपणन अवधारणा थी, तो आज एक ईआरपी प्रणाली को अक्सर विशेष सॉफ्टवेयर उपकरणों के एक वर्ग के रूप में समझा जाता है। व्यापक अर्थ में, यह सभी उद्यम संसाधनों की योजना और प्रबंधन के लिए एक पद्धति है। ऐतिहासिक रूप से, ईआरपी रणनीति अपने पूर्ववर्तियों के आधार पर बनाई गई थी:

• MRP - सामग्री आवश्यकताओं की योजना बनाना।
• एमआरपी II - प्लानिंगउत्पादन संसाधन।

इसके विपरीत, एक ईआरपी प्रणाली का उपयोग बहुत बड़े उद्यमों के लिए किया जा सकता है, जो अक्सर भौगोलिक रूप से वितरित होते हैं। इस मामले में, हम कॉर्पोरेट संसाधन नियोजन के बारे में बात कर रहे हैं, क्योंकि यह न केवल उत्पादन पर ध्यान देता है, बल्कि व्यापक वित्तीय नियोजन पर भी ध्यान देता है। ईआरपी-सिस्टम की एक अनिवार्य विशेषता यह भी है कि किसी भी उद्यम में इसके उपयोग की संभावना, काम की बारीकियों की परवाह किए बिना, जिसमें उत्पादन गतिविधियों में शामिल नहीं हैं। इसे एक सॉफ्टवेयर उत्पाद के रूप में देखते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह तकनीकी साधनों के अधिक शक्तिशाली सेट से लैस है जो निर्णय लेने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है या प्रतिस्थापित करता है।

उद्यम में ईआरपी प्रणाली का उद्देश्य

एक सूचना प्रबंधन प्रणाली की शुरूआत और एक नई व्यावसायिक रणनीति के कार्यान्वयन से संबंधित उनकी कंपनी की गतिविधियों में आमूल-चूल परिवर्तन पर निर्णय लेने के लिए, प्रबंधन को इस कदम की आवश्यकता के बारे में स्पष्ट रूप से अवगत होना चाहिए, जो कि होना चाहिए निम्नलिखित प्रमुख बिंदुओं में व्यक्त किया जा सकता है:

• वर्तमान स्थिति को स्वीकार करने की अनिच्छा;
• प्रतिस्पर्धी माहौल में बाजार में एक व्यावसायिक इकाई की स्थिति को मजबूत करने के लिए आधुनिक तकनीकों का उपयोग करने की आवश्यकता का अस्तित्व;
• कार्यान्वयन से महत्वपूर्ण लाभ की उम्मीद।

सबसे पहले, एक ईआरपी प्रणाली का उपयोग एक समान व्यावसायिक रणनीति के सफल कार्यान्वयन में योगदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसके निष्पादन को प्रभावी सुनिश्चित करना चाहिएउद्यम संसाधन योजना और प्रबंधन। ऐसा करने के लिए, अपने विभागों के काम को अनुकूलित करना आवश्यक है, अर्थात् उनके बीच अधिकतम स्थिरता प्राप्त करना और प्रशासनिक लागत को कम करना। यह सूचना प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए लाभों के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। यह है:

• व्यावसायिक प्रक्रियाओं की पारदर्शिता बढ़ाना।
• सही जानकारी को व्यवस्थित करने और खोजने के साथ समस्याओं का समाधान।
• डेटा की विश्वसनीयता और प्रासंगिकता में सुधार करें।
• विभागों के बीच कार्यप्रवाह की गति बढ़ाना।
• प्रधान कार्यालय और दूरस्थ शाखाओं के बीच एकल सूचना स्थान का संगठन।
• दस्तावेजों को पूरा करने में लगने वाले समय को कम करना और संभावित त्रुटियों से छुटकारा पाना।
• सभी स्तरों पर निर्णय लेने की गति को बढ़ाना।

ईआरपी-सिस्टम न केवल अपने काम में अधिक कुशल व्यावसायिक प्रक्रियाओं की शुरूआत के माध्यम से, वस्तु की प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि प्रदान करता है। इसके उपयोग से उद्यम की समग्र लागत में भी कमी आनी चाहिए। उन्नत योजना, मॉडलिंग और विश्लेषण उपकरण उत्पादन गतिविधियों, वित्तीय क्षेत्र, साथ ही गोदाम, परिवहन और अन्य विभागों के काम के संसाधनों को अनुकूलित करने में मदद करते हैं।

कार्य की मुख्य विशेषताएं

विभिन्न कंपनियों में, यहां तक कि एक ही व्यवसाय में लगे हुए, सभी व्यावसायिक प्रक्रियाएं पूरी तरह से अलग-अलग तरीकों से आगे बढ़ सकती हैं। काम की मानकीकृत योजना जो एक उद्यम प्रबंधन सूचना प्रणाली प्रदान करती है, यहां पहले इस्तेमाल की गई तुलना में काफी भिन्न हो सकती है। इस के द्वाराइसे केवल एक सॉफ्टवेयर उत्पाद के रूप में मानने का कारण मौलिक रूप से गलत है, क्योंकि इसके कार्यान्वयन के लिए मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं के पुनर्गठन के रूप में कंपनी से बड़े पैमाने पर आंतरिक परिवर्तन की आवश्यकता होती है।

इन प्रणालियों की वैचारिक विशेषताएं सीधे उनके सार से संबंधित हैं। याद रखें कि ईआरपी पद्धति में अपने संसाधनों के प्रभावी प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए उद्यम के सभी महत्वपूर्ण विभागों का समेकन शामिल है। इस तरह के जुड़ाव को एकल सार्वजनिक डेटाबेस की उपस्थिति के माध्यम से सूचना प्रणाली के भीतर लागू किया जाता है। सूचना केवल एक बार भंडार में प्रवेश करती है, और बाद में विभिन्न आंतरिक और बाहरी उपभोक्ताओं द्वारा बार-बार संसाधित और उपयोग की जा सकती है। वास्तविक जीवन की तुलना में, इस मामले में, निर्णय लेने के लिए कंपनी के कर्मचारियों के समय और प्रयास में कमी आती है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि ईआरपी प्रणाली एक स्वचालित प्रक्रिया नियंत्रण प्रणाली नहीं है, बल्कि एक एकीकृत सूचना प्रणाली है जो उनके सार मॉडल पर आधारित है, जिसमें जीवित लोगों द्वारा दर्ज की गई जानकारी है।

डेटाबेस की संरचना, साथ ही साथ सॉफ्टवेयर पैकेज के संचालन को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि बिना किसी अपवाद के सभी विभागों की गतिविधियों को प्रतिबिंबित किया जा सके। यह दृष्टिकोण लगभग वास्तविक समय में उद्यम के संसाधनों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कुल सेट की निगरानी करना संभव बनाता है, और इसलिए उनका परिचालन और रणनीतिक प्रबंधन करना संभव बनाता है।

ईआरपी सिस्टम के मुख्य कार्यों में से एक हैयोजना प्रक्रिया का अनुकूलन और योजना के कार्यान्वयन पर नियंत्रण। अंतर्निहित बुद्धिमान एल्गोरिदम अपने उपयोगकर्ताओं के लिए इसके समाधान को बहुत सरल करते हैं। उदाहरण के लिए, एक विनिर्माण उद्यम की योजना और प्रबंधन में इसके घटकों की विविधता से जुड़ी कई विशिष्ट विशेषताएं हैं। तो, एक संयंत्र में ऐसी कार्यशालाएँ हो सकती हैं जो निरंतर और विवेकपूर्ण दोनों तरह से संचालित होती हैं। इस दृष्टिकोण से, कार्यान्वित ईआरपी-श्रेणी प्रणाली सार्वभौमिक होनी चाहिए और इसमें विशेष मॉड्यूल की विस्तृत श्रृंखला शामिल होनी चाहिए।

चूंकि आज के आधुनिक उद्यमों को अक्सर भौगोलिक रूप से वितरित किया जाता है, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि मुख्य कार्यालय से दूर की शाखाओं को एक सामान्य सूचना डेटा वेयरहाउस तक पूर्ण पहुंच प्रदान की जाए। यह ईआरपी सिस्टम के विकास में शामिल सबसे उन्नत नेटवर्क प्रौद्योगिकियों द्वारा कार्यान्वित किया जाता है, जो उनमें संग्रहीत जानकारी के लिए उपयोगकर्ता पहुंच अधिकारों के भेदभाव के लिए भी प्रदान करता है।

ईआरपी-क्लास सिस्टम की कार्यक्षमता

कार्यों की बात करें तो, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि कोई भी ईआरपी-श्रेणी का उत्पाद समग्र रूप से एक उद्यम प्रबंधन प्रणाली है। इसकी क्षमताओं की सीमा मुख्य रूप से उस सुविधा के संचालन के पैमाने और विशेषताओं पर निर्भर करेगी, जिसके लिए इसका उपयोग किया जाता है। क्लासिक फीचर सेट पर विचार करें:

उत्पादन

• आवश्यक सामग्री और श्रम लागत की मात्रा निर्धारित करने के लिए उत्पादित वस्तुओं या सेवाओं के लिए डिजाइन और प्रक्रिया विनिर्देशों को बनाए रखना।
• उत्पादन योजनाएँ बनाना।
• विभिन्न अनुमानों में एक उद्यम की तकनीकी क्षमताओं की योजना और प्रबंधन: व्यक्तिगत इकाइयों से लेकर कार्यशालाओं और उत्पादन संघों तक।

वित्त

• ऑपरेशनल अकाउंटिंग, फाइनेंशियल, मैनेजरियल, टैक्स अकाउंटिंग और कंट्रोलिंग।
• उद्यम परिसंपत्तियों का प्रबंधन, जिसमें अचल संपत्तियां, प्रतिभूतियां, बैंक खाते आदि शामिल हैं।
• उद्यम के वित्तीय संसाधनों की व्यापक योजना और उसके परिणामों पर नियंत्रण।

रसद

• उत्पादन योजनाओं के अनुसार आवश्यक मात्रा में सामग्री, कच्चे माल, भागों, घटकों के नियोजित संकेतकों का निर्माण।
• आपूर्ति और बिक्री प्रबंधन: प्रतिपक्षों के लिए लेखांकन, अनुबंधों का एक रजिस्टर रखना, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, गोदाम योजना और लेखांकन का कार्यान्वयन।

कार्मिक

• भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन।
• ऑपरेशनल कर्मियों और कर्मियों के रिकॉर्ड, स्टाफिंग, पेरोल।
• जनशक्ति नियोजन।

विपणन और विज्ञापन

• बिक्री योजना बनाए रखें।
• उद्यम की पर्याप्त समग्र रणनीति बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के बाजारों में मूल्य निर्धारण प्रबंधन, माल की लागत की गणना के लिए एक पारदर्शी नीति: छूट और विशेष बिक्री की स्थिति के लिए लेखांकन।
• चल रही प्रचार और मार्केटिंग गतिविधियों की योजना बनाएं और उन्हें नियंत्रित करें।

प्रोजेक्ट्स। रिपोर्टिंग

• मानकीकृत लेखांकन, वित्तीय और प्रबंधन रिपोर्टिंग रूपों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करना, साथ ही एक लचीला तंत्रकस्टम बनाएं।
• एक समग्र रणनीति तैयार करना: समय, सामग्री, वित्तीय और मानव संसाधनों के सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक की चरण-दर-चरण योजना बनाना।
• प्रमुख परियोजना प्रदर्शन संकेतकों की निगरानी करना।

कौन से व्यवसाय ईआरपी सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं

पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि इस वर्ग की प्रणालियाँ विशेष रूप से बड़े पैमाने के उद्योगों के लिए डिज़ाइन की गई हैं, क्योंकि वे संसाधन प्रवाह की संरचना और विभिन्न प्रकार की प्रक्रियाओं की उच्च जटिलता की विशेषता हैं। हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ हैं जहाँ MRP या MRP II वर्गों का उपयोग एक छोटे उद्यम के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। आज बाजार में आप विभिन्न क्षमताओं वाले सॉफ्टवेयर उत्पाद खरीद सकते हैं। उद्यम के पैमाने के आधार पर जहां उनका प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है, भारी, मध्यम और हल्के समाधान हैं।

गैर-विनिर्माण संगठनों के लिए, ईआरपी क्लास सिस्टम उन पर भी लागू होते हैं। ऐसे उद्यमों के लिए, बहुत व्यापक कार्यक्षमता पर्याप्त नहीं होगी। फिलहाल, सिस्टम की छोटी एकीकृत या स्थानीय किस्में हैं जो सेवा क्षेत्र में काम करने वाली व्यापारिक कंपनियों या संगठनों की जरूरतों को पूरा कर सकती हैं। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि कई डेवलपर अपने ग्राहकों और उद्योग उत्पादों की पेशकश करते हैं।

वर्गीकरण विधियों के बारे में

सबसे स्पष्ट विशेषता जिसके द्वारा सभी ईआरपी उद्यम प्रबंधन प्रणालियों को वर्गीकृत किया जा सकता है वह हैसंगठन के पैमाने, जहां वे लागू हो सकते हैं। इस दृष्टिकोण से, नौकरियों की संख्या के आधार पर, इसके लिए समाधान आवंटित करने की प्रथा है:

• बड़े निगम (10 हजार से अधिक लोग)।
• मध्यम आकार के निगम (1,000 से 10,000 लोगों तक)।
• मध्यम उद्यम (100 से 1 हजार लोगों तक)।
• छोटे व्यवसाय (100 से कम लोग)।

ऐसे सूचना उत्पादों के व्यवस्थितकरण का एक महत्वपूर्ण संकेत कार्यक्षमता है। निष्पादित कार्यों की कार्यान्वित मात्रा के आधार पर, निम्नलिखित आम तौर पर स्वीकृत विभाजन है:

• बड़ा एकीकृत।
• औसत एकीकृत।
• वित्तीय प्रबंधन।
• स्थानीय।

स्थानीय संस्करण आम तौर पर एक सीमित फोकस का एकीकृत बॉक्सिंग सूचना उत्पाद होता है, जिसकी कुल लागत अपेक्षाकृत कम होती है। अक्सर, यह संगठन के वित्त या इसकी लेखा गतिविधियों के क्षेत्र में एक या एक से अधिक ब्लॉकों को कवर करता है। ऐसी प्रणालियाँ छोटी विनिर्माण या व्यापारिक कंपनियों के लिए उपयुक्त हैं।

उद्यम प्रबंधन की वित्तीय और प्रबंधन प्रणाली का उपयोग मुख्य रूप से गैर-उत्पादन संगठनों में किया जा सकता है, मुख्य रूप से व्यापार या सेवाओं के प्रावधान में काम कर रहे हैं। वित्तीय और लेखा के अलावा, रसद प्रबंधन मॉड्यूल भी यहां शामिल हैं।

एकीकृत सूचना प्रणाली, लक्ष्य वस्तु के पैमाने के आधार पर, मध्यम या बड़ी हो सकती है। वे कॉर्पोरेट संरचनाओं की सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कवर करते हैं, अर्थात् आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के साथ बातचीत,अंतिम उत्पाद का उत्पादन, सामग्री और वित्तीय प्रवाह, कार्मिक संबंध, आपूर्ति, भंडारण और विपणन, परियोजना कार्यान्वयन और कई अन्य।

आधुनिक ईआरपी सिस्टम बाजार

आज घरेलू बाजार में प्रस्तुत सभी सॉफ्टवेयर उत्पादों को दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: रूसी और आयातित। उनके बीच अंतर न केवल सृजन के स्थान में है, बल्कि कार्यक्षमता में भी है।

शक्तिशाली पश्चिमी विकास मानक के रूप में काम करते हैं जिसे आमतौर पर ईआरपी क्लास सिस्टम कहा जाता है। इनमें से सबसे स्पष्ट उदाहरण SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution के उत्पाद हैं। उन सभी का उपयोग किसी भी स्तर के लक्ष्यों पर किया जा सकता है, जिनमें बहुत बड़े लक्ष्य भी शामिल हैं। हालांकि, निम्नलिखित समस्याओं की संभावित घटना के कारण रूसी कंपनियों द्वारा उनका उपयोग अक्सर मुश्किल हो सकता है:

• मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं के गंभीर पुनर्गठन के लिए उद्यमों की तैयारी न करना। ऐसे परिवर्तनों के पैमाने को बढ़ा-चढ़ाकर बताना मुश्किल है। विदेशी उद्यम प्रबंधन प्रणालियों की व्यावसायिक प्रक्रियाएं हमारे देश में आमतौर पर उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं से मौलिक रूप से भिन्न होती हैं।
• रूस में गुणवत्ता के उचित स्तर के साथ आयात ईआरपी सिस्टम कार्यान्वयन परियोजना को लागू करने में सक्षम विशेषज्ञों की अपर्याप्त संख्या।
• ऐसे समाधानों का उपयोग करने की उच्च लागत।

पश्चिमी एनालॉग्स के पीछे सामान्य अंतराल के बावजूद, आधुनिक रूसी विकास धीरे-धीरे अपनी कार्यक्षमता बढ़ा रहे हैं। वे घरेलू उद्यमों के काम के लिए पूरी तरह से अनुकूलित हैं। और सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया जा सकता हैयदि किसी विशेष मामले में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के व्यापक कवरेज की आवश्यकता नहीं है, लेकिन ईआरपी सिस्टम का उपयोग करके गतिविधि के कुछ क्षेत्रों में लेखांकन स्थापित करने के लिए पर्याप्त है। उन्नत घरेलू विकास के उदाहरण 1C और Galaktika के उत्पाद हैं।

भविष्य को देखते हुए - ईआरपी II

कुछ समय पहले ईआरपी II की अवधारणा ईआरपी पद्धति में सुधार का परिणाम थी। एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग और मैनेजमेंट यहां के मुख्य कार्यों में से एक है। हालांकि, इंटरनेट का तेजी से विकास, जिसने एक नई पद्धति के उद्भव की शुरुआत की, ने अपनी छाप छोड़ी, पारंपरिक व्यवसाय को आंशिक रूप से इलेक्ट्रॉनिक बना दिया। ईआरपी II विशिष्ट ऑनलाइन वाणिज्य समाधानों के साथ एक उत्कृष्ट उद्यम प्रबंधन प्रणाली का संयोजन है।

अब नेटवर्क पर अपने प्रतिपक्षकारों के साथ बातचीत करना बेहद जरूरी हो गया है। इसके लिए दो महत्वपूर्ण क्षेत्र हैं: आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और ग्राहक संबंध प्रबंधन। इंट्रा-कंपनी जानकारी केवल ऐसी ही रह जाती है, बाहरी वातावरण में प्रवेश करती है और अन्य व्यावसायिक संस्थाओं के साथ सहयोग का आधार बन जाती है। इस मामले में नई अवधारणा को उद्यम के संसाधनों और बाहरी संबंधों के प्रबंधन के रूप में तैयार किया गया है। वैचारिक पुनर्विन्यास के अलावा, ईआरपी II सिस्टम को अपनी तकनीकी विशेषताएं प्राप्त हुईं।

सिस्टम चुनने की समस्या का समाधान

इस स्तर के सॉफ्टवेयर का चुनाव एक अत्यंत जिम्मेदार प्रक्रिया है। इस मुद्दे पर एक गलत निर्णय, विशेष रूप से बड़े पैमाने की परियोजनाओं के लिए, हो सकता हैअपेक्षित परिणाम के अभाव में प्रभावशाली समय और धन खर्च करना पड़ता है।

एक बड़े पैमाने पर प्रणाली का प्रभावी कार्यान्वयन, उदाहरण के लिए, एक विनिर्माण उद्यम के प्रभावी प्रबंधन को सुनिश्चित करना चाहिए, इसके लिए आवश्यक रूप से व्यावसायिक प्रक्रिया पुनर्रचना की आवश्यकता होगी। ऐसी स्थिति को रोकना महत्वपूर्ण है जिसमें कार्यान्वयन प्रक्रिया के अंत में, कार्यक्रम अप्रयुक्त डेटा एकत्र करेगा या आवश्यक कार्यों को हल नहीं करेगा। इस कारण से, परियोजना को लागू करने के लिए सहयोग करने के लिए विशेषज्ञों की एक टीम को आमंत्रित करना बेहतर है, जिन्होंने इस मामले में खुद को साबित किया है।

मानदंड की एक निश्चित सूची है जिसके आधार पर परियोजना टीम, लक्ष्य कंपनी के प्रशासन के साथ समझौते में, एक सॉफ्टवेयर उत्पाद की पसंद पर एक इष्टतम, लागत प्रभावी निर्णय ले सकती है:

• उद्यम के मुख्य लक्ष्यों के साथ सिस्टम की तकनीकी और कार्यात्मक क्षमताओं का अनुपालन।
• स्वामित्व की कुल लागत इस उद्देश्य के लिए आवंटित बजट के भीतर फिट होनी चाहिए। सिस्टम को खरीदने की लागत के अलावा, इसमें संचालन और अन्य प्रकार की अप्रत्यक्ष लागतें शामिल हैं।
• कार्यान्वित ईआरपी-वर्ग सूचना प्रणाली को सभी आम तौर पर स्वीकृत तकनीकी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, जिसका अर्थ है कि यह स्केलेबल, विश्वसनीय, संभावित विफलताओं के लिए प्रतिरोधी, एंटी-वायरस और एंटी-हैकर सुरक्षा होनी चाहिए।
• आपूर्तिकर्ता को बाद में स्थापित सॉफ़्टवेयर के रखरखाव और समर्थन को सुनिश्चित करना चाहिए।

ईआरपी वर्ग प्रणालियों को लागू करने की प्रक्रिया

उद्यमों में ईआरपी-सिस्टम की शुरूआत उसी नाम की रणनीतियों के कार्यान्वयन के साथ होती है। लक्ष्य वस्तु के पैमाने के आधार पर यह प्रक्रिया आमतौर पर कई हफ्तों से लेकर कई वर्षों तक चलती है। एक संगठन स्वयं कार्यान्वयन में संलग्न हो सकता है या इसमें विशेषज्ञता वाली कंपनियों की सहायता का उपयोग कर सकता है। हम इस प्रक्रिया के मुख्य चरणों में अंतर कर सकते हैं:

1. प्राथमिक संगठन। यहां रणनीतिक लक्ष्यों, उद्देश्यों को परिभाषित करना और किसी विशेष संगठन के कार्यान्वयन के अपेक्षित प्रभाव को निर्दिष्ट करना आवश्यक है। इन आंकड़ों के आधार पर, परियोजना के लिए एक तकनीकी योजना तैयार करना संभव होगा।
2. परियोजना विकास। इस स्तर पर, संगठन की वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण किया जाता है: इसकी प्रचार रणनीति, व्यावसायिक प्रक्रियाएं। इसके परिणामों के आधार पर, एक सिस्टम मॉडल बनाया जाता है, और कार्य योजना में उपयुक्त परिशोधन किया जाता है।
3. परियोजना का निष्पादन। चूंकि व्यावसायिक प्रक्रियाओं के संचालन के नियम लागू ईआरपी प्रणाली द्वारा तय किए जाते हैं, यहां उन्हें एकीकृत आवश्यकताओं के अनुसार रूपांतरित किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो पहले इस्तेमाल किए गए लेखांकन कार्यक्रमों से डेटा स्थानांतरित करने के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म और एल्गोरिदम का विकास किया जाता है। यदि पिछले चरणों में वस्तु के लिए सिस्टम कार्यों की अपर्याप्तता का पता चलता है, तो इसे अंतिम रूप दिया जाता है। यह उपयोगकर्ता प्रशिक्षण और पूर्व परीक्षण के साथ समाप्त होता है।
4. कमीशनिंग। उपयोग की प्रक्रिया में, संभावित त्रुटियों और खराबी की पहचान की जाती है और उन्हें समाप्त कर दिया जाता है।

सिस्टमईआरपी-श्रेणी का प्रबंधन आज न केवल किसी संगठन के सभी कंप्यूटरों पर स्थापित महंगे सॉफ्टवेयर की एक प्रति है, बल्कि एक आशाजनक व्यावसायिक रणनीति के पीछे मुख्य प्रेरक शक्ति भी है। इसका चुनाव लक्ष्य वस्तु की मौजूदा जरूरतों और क्षमताओं पर आधारित होना चाहिए। समग्र रूप से पूरे व्यवसाय की आगे की सफलता किए गए निर्णय की शुद्धता और बाद के कार्यान्वयन के लिए कदमों के कार्यान्वयन पर निर्भर करती है।