संगठन की वर्तमान लागत: परिभाषा, गणना सुविधाएँ और प्रकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लागतों को उनके उद्देश्य के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। सिद्धांत और व्यवहार में, उनके बीच एक स्पष्ट अंतर कार्य की प्रभावशीलता में एक निर्धारण कारक के रूप में कार्य करता है। प्रबंधन के सभी चरणों में, लागतों को समूहीकृत किया जाता है, माल की लागत बनाई जाती है। इसके साथ ही आय के उपयुक्त स्रोतों का निर्धारण किया जाता है। आगे विचार करें कि उद्यम की वर्तमान लागत क्या है।

लागत वर्गीकरण

एक आर्थिक इकाई के खर्चों को तीन श्रेणियों में बांटा गया है। विशेष रूप से, आवंटित करें:

1. उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत। वे संगठन की वर्तमान लागतों का गठन करते हैं। वे कार्यशील पूंजी के संचलन के माध्यम से उत्पादों की बिक्री से प्राप्त लाभ से आच्छादित हैं।
2. उत्पादन को अद्यतन और विस्तारित करने की लागत। आमतौर पर, ये लागतें एकमुश्त होती हैं और काफी बड़ी मात्रा में होती हैं। उनके कारण, उपकरण और प्रौद्योगिकियों में सुधार हो रहा है, और अधिकृत पूंजी बढ़ रही है। इनमें अचल संपत्तियों में पूंजी निवेश, नए उत्पादों के उत्पादन के लिए अतिरिक्त श्रम संसाधनों का निर्माण, वर्तमान मरम्मत की लागत आदि शामिल हैं।लागत विशेष स्रोतों से वित्तपोषित की जाती है। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से, डूबता हुआ कोष, शेयरों का निर्गम, ऋण, लाभ, इत्यादि।
3. आवास, सामाजिक, सांस्कृतिक और अन्य जरूरतों की लागत। ये लागत सीधे उत्पादन से संबंधित नहीं हैं। उन्हें विशेष कोष से वित्तपोषित किया जाता है। वे वितरण योग्य लाभ से बनते हैं।

पूंजी और वर्तमान लागत सीधे उत्पादों के उत्पादन और बिक्री से संबंधित हैं। वे एक आर्थिक इकाई की गतिविधि को अलग-अलग तरीकों से प्रभावित करते हैं, लेकिन वे निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।

चलने की लागत

इस श्रेणी में व्यय विषय की सभी लागतों का सबसे बड़ा हिस्सा है। इनमें सामग्री और कच्चे माल के लिए आवंटित धन, अचल संपत्तियों का वित्तपोषण, मजदूरी आदि शामिल हैं। उत्पादों के उत्पादन और विपणन चक्र के अंत में परिचालन लागत लौटा दी जाती है और इसे राजस्व में शामिल किया जाता है।

लेखा के उद्देश्य

वर्तमान उत्पादन लागत लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होती है। लागत लेखांकन के प्रमुख उद्देश्य हैं:

1. लागत और मुनाफे पर नियंत्रण रखें।
2. दक्षता और बचत प्रदान करना।
3. विश्लेषण और प्रबंधन निर्णयों के लिए लेखांकन जानकारी का विकास।
4. सूचना की सटीकता, समयबद्धता और पूर्णता सुनिश्चित करना।
5. सही कराधान।

सिद्धांत

रनिंग कॉस्ट का हिसाब कई बुनियादी मान्यताओं के आधार पर लगाया जाता है। पहले परावर्तनजानकारी विषय की गतिविधि में सुधार के लक्ष्यों के अनुरूप होनी चाहिए। विभिन्न लागतों की तुलना सुनिश्चित करने के लिए, लेखों का एक ही नामकरण विकसित किया जा रहा है। यह विभिन्न परिचालन लागतों को कवर करना संभव बनाता है। उत्पादों का उत्पादन, उनकी बिक्री, सामग्री की खरीद, कच्चे माल आदि, इस प्रकार समान पदनामों का उपयोग करके परिलक्षित होते हैं जो सभी विभागों के लिए समझ में आते हैं। वर्गीकरण समूहों को लागत आवंटित करते समय लेखों के नामकरण का भी उपयोग किया जाता है।

विश्लेषण

प्रत्येक आर्थिक इकाई को वर्तमान लागतों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना चाहिए। मूल्यांकन तर्कसंगतता और वर्तमान और भविष्य की अवधि में बचत के अवसरों की उपलब्धता के संदर्भ में किया जाता है। वर्तमान लागत इष्टतम होगी यदि वे अंतिम परिणाम के सुधार में योगदान करते हैं - कारोबार और लाभ में निरंतर वृद्धि। इस कार्य को लागू करने के लिए, आपको चाहिए:

1. पिछली अवधि के लिए राजस्व और लाभ के सापेक्ष राशि और प्रतिशत में लागत की राशि का अनुमान लगाएं। अन्य संस्थाओं (विशेषकर प्रतिस्पर्धियों) के संकेतकों के साथ प्राप्त परिणामों की तुलना करें, साथ ही साथ उद्योग और पूरे क्षेत्र के लिए लागत की राशि।
2. व्यक्तिगत वस्तुओं की लागत का अध्ययन करें। प्रतिशत के रूप में और कुल मिलाकर, अवधि के लिए कुल वर्तमान लागतों में अपना हिस्सा स्थापित करें, इस शेयर में परिवर्तन की गतिशीलता का मूल्यांकन करें।
3. लागत मदों में बचत भंडार अलग से स्थापित करें, निर्धारित करें कि उनका उपयोग कैसे किया जाए।

परिवर्तनीय और निश्चित लागत

यह वर्गीकरण अत्यंत व्यावहारिक महत्व का है।परिवर्तनीय वर्तमान लागत उत्पादन की मात्रा के अनुपात में घटती या बढ़ती है। वे सामग्री और कच्चे माल की खरीद, ऊर्जा की खपत, परिवहन, व्यापार आयोग और अन्य लागतों को सुनिश्चित करते हैं। निश्चित वर्तमान लागत उत्पादन मात्रा की गतिशीलता पर निर्भर नहीं करती है। इस श्रेणी में मूल्यह्रास, ऋण पर ब्याज, किराया, उपयोगिताओं, प्रशासनिक लागत आदि शामिल हैं। अर्ध-स्थिर (परिवर्तनीय) लागतों की एक अलग श्रेणी भी है। उनका परिवर्तन उत्पादन की मात्रा के सीधे आनुपातिक नहीं है।

अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष परिचालन लागत

अवशोषण विधि का उपयोग करके इकाई लागत की गणना की जा सकती है। इसमें जारी करने की सभी लागतों को जोड़ना शामिल है। लागत की जानकारी प्रगति पर काम के आकार, वित्तीय परिणामों और माल की मात्रा को निर्धारित करने के आधार के रूप में कार्य करती है। यह आपको व्यक्तिगत उत्पादों, उनके समूहों, साथ ही विभागों की उत्पादकता की लाभप्रदता का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। परिणामों के अनुसार, बाद में रिलीज या काम की समीचीनता पर निर्णय लिया जाता है। लागत के आंकड़े का उपयोग मूल्य निर्धारण प्रक्रिया में भी किया जाता है, विशेष रूप से विनियमित लागत का निर्धारण करते समय।

आवेदन की विशेषताएं

पहले, नियोजित अर्थव्यवस्था में अवशोषण पद्धति काफी व्यापक थी। इसकी मदद से, प्रबंधन के निर्णय पूर्ण क्षमता उपयोग और मूल्य प्रतिस्पर्धा की कमी पर किए गए थे। वर्तमान मेंस्थिति बदल गई है। विशेष रूप से, किसी उद्यम का क्षमता उपयोग उत्पादों की मांग से निर्धारित होता है। बदले में, यह काफी हद तक कीमत पर निर्भर करता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में ही उत्पादन की एक निश्चित मात्रा के लिए लागत का मूल्य निर्धारित करना संभव है। इस बीच, प्रबंधक को पहले से ही वर्गीकरण योजना के चरण में इस सूचक की आवश्यकता है।

विधि के विपक्ष

उपरोक्त से, यह इस प्रकार है कि पूर्ण अवशोषण द्वारा गणना का मुख्य दोष लागत के आकार और उत्पादन की मात्रा के बीच संबंध की कमी है। इसके अलावा, निम्नलिखित नुकसानों को पहचाना जा सकता है:

1. उत्पाद के प्रकार द्वारा अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के लिए आधार लागू करने की आवश्यकता है। उत्तरार्द्ध के लिए चयन मानदंड बल्कि अस्पष्ट हैं। मान्य आधारों का सेट काफी सीमित है।
2. उत्पादों के लिए अप्रत्यक्ष लागत के वितरण के संबंध में, गोदामों में तैयार उत्पादों के स्टॉक में परिवर्तन से लाभ प्रभावित होगा। तरल वस्तुओं की मात्रा के संचय के साथ, एक आर्थिक इकाई को उसके परिकलित मूल्य में वृद्धि प्राप्त होगी।

लागतों को निश्चित और परिवर्तनशील में विभाजित करने की विधि का उपयोग करके उपरोक्त कमियों से पूरी तरह से बचा जा सकता है। इस मामले में, केवल बाद वाले को इन्वेंट्री की लागत में शामिल किया जाएगा। इस मामले में, निश्चित लागतों को अवधि की लागतों में शामिल किया जाता है। परिणामस्वरूप, इन्वेंट्री में बदलाव पर निर्भरता से लाभ दूर हो जाता है।

लागत संरचना

लागत बनाने वाली लागतों को आर्थिक सामग्री के आधार पर विभाजित किया जाता है:

1. सामग्री।
2. मजदूरी।
3. अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास।
4. सामाजिक के लिए कटौती। जरूरत है।
5. अन्य खर्च।

इन समूहों की संरचना विभिन्न कारकों पर निर्भर करती है। विशेष रूप से, यह विनिर्मित उत्पादों की प्रकृति और उपयोग की जाने वाली सामग्रियों और कच्चे माल, तकनीकी स्तर, संगठन के रूपों, उत्पादन के स्थान, माल की आपूर्ति और बिक्री के लिए शर्तों से प्रभावित होता है।

सामग्री की लागत

सभी आर्थिक क्षेत्रों में, इन लागतों में लागत का बड़ा हिस्सा होता है। इन्वेंटरी में अर्ध-तैयार उत्पाद, कच्चा माल, ऊर्जा, ईंधन आदि शामिल हैं। इनमें से कुछ वस्तुओं को संसाधित या इकट्ठा किया जाता है। यह विशेष रूप से अर्द्ध-तैयार उत्पादों और तृतीय पक्षों से खरीदी गई सामग्रियों पर लागू होता है। संसाधनों की संरचना में ऊर्जा और ईंधन का आवंटन उनके राष्ट्रीय आर्थिक महत्व से निर्धारित होता है। सामग्री की लागत में पैकेजिंग, कंटेनर, स्पेयर पार्ट्स, टूल्स की लागत भी शामिल है। संसाधनों का मूल्यांकन खरीद मूल्य (वैट के बिना), अधिभार, विदेशी व्यापार के लिए कमीशन, आपूर्ति और मध्यस्थ संस्थाओं, सीमा शुल्क और कई अन्य संकेतकों के आधार पर किया जाता है। सामग्री की लागत अवशिष्ट गर्मी वाहक, अर्द्ध-तैयार उत्पादों, कच्चे माल की लागत को बाहर करती है जो उत्पादों के उत्पादन के दौरान बनते हैं और आंशिक रूप से या पूरी तरह से अपने उपभोक्ता गुणों को खो देते हैं और तदनुसार, आगे उपयोग नहीं किया जा सकता है।

मजदूरी

इसकी लागत लागत के निर्माण में मानव श्रम की भागीदारी को दर्शाती है। इन लागतों में प्रमुख कर्मियों के साथ-साथ कर्मचारियों का वेतन भी शामिल है।जो राज्य में नहीं हैं, लेकिन उत्पादों के उत्पादन में शामिल हैं। वेतन में निम्न शामिल हैं:

1. वेतन, जो कंपनी द्वारा अपनाई गई गणना प्रणाली के अनुसार टैरिफ दरों, पीस दरों, आधिकारिक वेतन पर लिया जाता है।
2. वस्तु के रूप में भुगतान के रूप में दिए गए उत्पादों का मूल्य।
3. अतिरिक्त भुगतान और भत्ते।
4. प्रदर्शन पुरस्कार।
5. अतिरिक्त और नियमित छुट्टियों के दिनों के लिए भुगतान।
6. नि:शुल्क प्रदान की जाने वाली सेवाओं की लागत।
7. एकमुश्त सेवा पुरस्कार।
8. सुदूर उत्तर में काम के लिए अतिरिक्त।
9. अन्य खर्च।

अन्य आइटम

सामाजिक के लिए कटौती। जरूरतें सामाजिक जरूरतों को पूरा करने के लिए राष्ट्रीय मुनाफे के पुनर्वितरण का एक रूप हैं। निधियों को प्रासंगिक ऑफ-बजट निधियों के लिए निर्देशित किया जाता है और उनका एक विशिष्ट उद्देश्य होता है। मूल्यह्रास को लागत में उन राशियों में शामिल किया जाता है जिनकी गणना अचल संपत्तियों के बुक वैल्यू और मौजूदा मानदंडों के अनुसार की जाती है। मूल्यह्रास अपनी वस्तुओं और पट्टे पर दोनों पर अर्जित किया जाता है (जब तक कि समझौते में अन्यथा निर्दिष्ट न हो)। अन्य खर्चों में कई तरह के खर्च शामिल हैं। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से, शुल्क और कर, धन की कटौती, बीमा प्रीमियम की राशि, पर्यावरण प्रदूषण के लिए भुगतान, ऋण पर ब्याज का भुगतान, आतिथ्य और यात्रा व्यय, प्रमाणन से संबंधित कार्य के लिए भुगतान, युक्तिकरण के लिए पारिश्रमिक, आविष्कार, और इसी तरह चालू..