मॉडल कार्यात्मक है। मॉडल बिल्डिंग "जैसा है" और "जैसा होगा"

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

संगठन एक जीवित जीव के रूप में संगठित सूचना प्रक्रियाओं की एक प्रणाली है जो बाहर से आती है, जिसके परिणामस्वरूप अंदर घूमती है। साथ ही, उनमें से सभी प्रबंधन और / या कर्मचारियों द्वारा जानबूझकर गठित नहीं होते हैं, उद्देश्य वास्तविकता इसकी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

एक कार्यात्मक मॉडल कनेक्टेड सिस्टम की एक प्रणाली है: नियोजित के अलावा, कई संरचनात्मक तत्व, प्रक्रियाएं और कार्य उत्पन्न होते हैं, अन्य बातों के अलावा, प्रबंधन त्रुटियों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी द्वारा कार्य की गलतफहमी या ए प्रबंधक द्वारा प्राप्त परिणाम का पक्षपाती मूल्यांकन। बाहरी प्रभावों का अपर्याप्त विश्लेषण, कार्यों का दोहराव, निर्णयों की विविधता, निर्णय लेने का मनोविज्ञान और कई अन्य परिस्थितियाँ एक अध्ययन के आधार हैं जो संगठन प्रबंधन मॉडल का विश्लेषण करती हैं और प्रभावी समाधान प्रस्तावित करती हैं।

किसी भी समय, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कैसे"जैसा है" स्थिति (AS IS) में एक कार्यात्मक संगठन के मॉडल जैसा दिखता है। स्थापित पद्धतियों की दृष्टि से प्राप्त विचारों का विश्लेषण करना तथा संगठन के अधिक दक्ष कार्य एवं आगे के विकास के लिए मार्ग बनाना संभव है।

मौजूदा अनुभव और तरीके

मूल IDEF0 (इंटीग्रेटेड डेफिनिशन फंक्शन मॉडलिंग) मॉडलिंग तकनीक वर्तमान में विभिन्न विविधताओं और वास्तविक अच्छे अनुभवों द्वारा प्रस्तुत की जाती है। यह एक अविभाज्य कण के विचार पर आधारित है - एक ब्लॉक जो कुछ व्यावसायिक कार्य प्रदर्शित करता है। ब्लॉक के पक्ष इसकी भूमिकाएं हैं। लेफ्ट-इनपुट, राइट-आउटपुट, टॉप-कंट्रोल, बॉटम-मैकेनिज्म।

संगठन के लिए यह औपचारिक रवैया हमें इसे इंटरकनेक्टेड ब्लॉक (व्यावसायिक कार्यों) के रूप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। नतीजतन, संगठन के संरचनात्मक मॉडल को सरल तत्वों के एक समूह द्वारा दर्शाया जाता है। कार्यात्मक अपघटन का सिद्धांत: एक ब्लॉक - एक व्यावसायिक कार्य। जटिलता बाधा सिद्धांत प्रत्येक आरेख में तत्वों की संख्या को सीमित करता है। संदर्भ सिद्धांत - संगठन के व्यावसायिक कार्य का सार स्वयं विचारों के संयोजन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है कि क्या बनाने की योजना बनाई गई थी, क्या है और यह कैसे काम करता है।

एक संगठन प्रबंधन मॉडल के एक उद्देश्य निर्माण के लिए, स्वचालित कार्यस्थलों के विकास और कार्यान्वयन में प्राप्त अनुभव भी महत्वपूर्ण है, जो कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के विकास में प्रगति, स्थानीय और वैश्विक नेटवर्क के उद्भव से प्रेरित था।.

तकनीक को लागू करने का परिणाम: "होना" (टू बीई) आमतौर पर दर्शाता है कि कैसेएक या किसी अन्य सूचना प्रणाली को पेश किया जा रहा है, और कंपनी के विकास की प्रक्रिया को वर्तमान स्थिति से पूर्व निर्धारित स्थिति में संक्रमण के रूप में माना जाता है। अपने आप में, तकनीक का अनुप्रयोग हमेशा एक महत्वपूर्ण परिणाम नहीं देता है। प्रत्येक कार्यात्मक प्रबंधन मॉडल को किसी विशेष आधुनिक सूचना प्रणाली के अनुकूल नहीं बनाया जा सकता है।

मॉडलिंग की शुरुआत की नींव

कार्यात्मक संगठन मॉडल एक बहुत ही कठिन कार्य है। काम को सरल बनाने के लिए, पहले यह माना जाना चाहिए कि सामग्री घटक सामान्य स्थिति में है और त्रुटिपूर्ण रूप से कार्य करता है, और संगठन की तकनीकी सेवाएं इसे आवश्यक सब कुछ प्रदान करती हैं, इंजीनियरिंग संरचनाओं को नियंत्रित करती हैं और आवश्यक प्रकार की ऊर्जा की आपूर्ति पर्याप्त रूप से करती हैं मात्रा।

इस धारणा के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि किसी दिए गए संगठन के लिए "जैसा है" (AS IS) स्थिति में उसके शुद्धतम रूप में कार्यात्मक मॉडल कैसा दिखता है। यदि बाद में पता चलता है कि सामग्री घटक ने अच्छा प्रदर्शन नहीं किया है, तो एक और मॉडलिंग की आवश्यकता होगी।

सफल होने के लिए, यह मान लेना चाहिए कि उपकरण चालू करने से पहले आउटलेट में सही वोल्टेज है।

प्रारंभिक सिमुलेशन लक्ष्य

संगठन के व्यावसायिक कार्य, आसपास के सामाजिक-आर्थिक स्थान में इसकी स्थिति तैयार करने के बाद, आने वाली सूचना प्रक्रियाओं और आउटगोइंग ट्रैफ़िक की सीमा निर्धारित करना संभव है। सामग्री, उपकरण, उपकरण, साथ ही संगठन के कामकाज का परिणाम: उत्पाद, सेवाएं, सामाजिक रूप से उपयोगी गतिविधियां माध्यमिक हैं औरअनुकरण के दौरान विवरण के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, वास्तविक वस्तुओं के अभिनय के बारे में जानकारी।

एक प्रणाली के रूप में एक सामान्य व्यावसायिक कार्य जो कई तत्वों और प्रक्रियाओं को जोड़ती है, को सरल व्यावसायिक कार्यों को लागू करने वाले ब्लॉकों के एक समूह के रूप में दर्शाया जाता है। इस स्तर पर, डुप्लिकेट ब्लॉक निर्धारित किए जाते हैं, हल किए जाने वाले कार्यों की एक श्रृंखला बनाई जाती है।

संगठन प्रबंधन पैटर्न को समझना बहुत महत्वपूर्ण है।

एक संगठन में प्रबंधन

संगठन मालिक, निदेशक, प्रबंधकों, विभिन्न स्तरों के नेताओं को प्रबंधन प्रदान करता है। लेकिन कार्यात्मक मॉडल को वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित करना चाहिए और कंपनी के कर्मियों को एक विशिष्ट सक्रिय संसाधन के रूप में मानना चाहिए।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मॉडल कौन बनाता है। यह कोई तृतीय पक्ष संगठन या आपका अपना प्रभाग हो सकता है। अंतर महत्वपूर्ण है: किसी संगठन का प्रबंधन करना एक बात है, मॉडलिंग दूसरी बात है।

राज्य को "जैसा है" को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए, किसी को कर्मचारियों की राय से निर्देशित नहीं किया जाना चाहिए - इस मामले में, इसके सभी पदों पर कार्मिक मुख्य रूप से शोध का विषय है। उन्हें प्रक्रिया के कार्यात्मक मॉडल द्वारा वर्णित किया गया है, जो अंततः सभी प्रक्रियाओं की पूरी तस्वीर देता है।

निर्देशन और निर्देशन…

प्रबंधन और मालिकों का प्रभाव मॉडलिंग प्रक्रिया को काफी धीमा कर देता है, जिससे संगठन की कार्यप्रणाली बिगड़ जाती है। यह तकनीक का उपयोग करने के अनुभव से प्रमाणित होता है। इसे समझने के संदर्भ में "जैसा है" मॉडल बनानानेतृत्व एक विशिष्ट व्यक्तिगत प्रकृति का होता है।

कलाकार को चुनना एक पूर्ण तथ्य के रूप में स्वीकार किया जाना चाहिए: यह वह है जो अपने कार्यों के लिए जिम्मेदार है और संगठन से सलाह, सिफारिशों या सीधे निर्देशों का पालन करने के लिए बाध्य नहीं है।

सूचना प्रणाली: कार्यक्षमता जो आपको चाहिए

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन, लेखा, रसद, आदि के लिए सूचना प्रणाली के विकास में उपलब्धियों का पता लगाना, हमें यह स्वीकार करना होगा कि निर्णयों की कठोरता एक परंपरा बन गई है। अब तक, ऐसी कोई प्रणाली नहीं है जो शुरुआत में तैयार किए गए कार्यों की सीमा से परे जा सके। कार्य विकसित होते हैं, सॉफ़्टवेयर समाधान विकसित नहीं होते हैं।

किसी भी मौजूदा सिस्टम (उदाहरण के लिए, "1C: अकाउंटिंग", "1C: डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट", eDocLib) को लेते हुए, आप न केवल इसकी कार्यक्षमता के बारे में डेवलपर के विचारों के स्तर को देख सकते हैं, बल्कि तुरंत प्रतिबंधों का सामना भी कर सकते हैं। कुछ व्यावसायिक कार्यों का कार्यान्वयन।

लेकिन हमें इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि, मौजूदा तरीकों में से कम से कम एक को लागू किए बिना, यह अंदाजा लगाना असंभव है कि किस प्रकार की कार्यक्षमता की आवश्यकता है और क्या स्पष्ट रूप से बेमानी है।

इस या उस सूचना प्रणाली को लागू करने के बाद, एल्गोरिदम को परिष्कृत करना और अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर विकसित करना अक्सर आवश्यक होता है। यह किसी संगठन के मुख्य व्यवसाय कार्य की मॉडलिंग में एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है।

कंपनी सूचना सर्वर

स्थापित विधियों के प्रभावी अनुप्रयोग और आदर्श के रूप में एक कार्यात्मक मॉडल के गठन के लिए(वांछित) कार्यों और प्रक्रियाओं की संरचना, उदाहरण के लिए, एक वेबसाइट के रूप में कंपनी पर विचार करना सुविधाजनक है। यह आपको अपना आंतरिक बुनियादी ढांचा (मुख्य कार्यालय और दूरस्थ डिवीजन) बनाने की अनुमति देता है, इसमें उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों (लेखा, रसद, दस्तावेज़ प्रबंधन) को लागू करता है और कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों के अनुसार कार्यक्षमता प्रदान करता है।

इस रूप में, न केवल प्रत्येक तत्व (कार्मिक, उपकरण, उपयोग किए गए कार्यक्रम, महत्वपूर्ण टेबल इत्यादि) के कार्यों को औपचारिक रूप देना सुविधाजनक है, बल्कि कंपनी के काम के दौरान उनके विकास को सुनिश्चित करना भी सुविधाजनक है।

वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक "vinaigrette"

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के संगठन में स्प्रेडशीट और वर्ड दस्तावेज़ों के योगदान को कम करके आंकना मुश्किल है। मॉडलिंग और किसी संगठन के कार्यात्मक मॉडल के निर्माण की दृष्टि से, सूचना प्रक्रियाओं का विश्लेषण, उपयोग की जाने वाली टेबल और फाइलें महत्वपूर्ण हैं।

उपयोग किए गए संसाधनों के बारे में जानकारी को व्यवस्थित करके, उनके परिवर्तनों के स्रोत, उपभोक्ता, और सबसे बढ़कर, वर्तमान सामग्री का निर्धारण करना आसान है। स्थापित परंपरा अक्सर इस तथ्य की ओर ले जाती है कि उनके स्वरूपों में पूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कुछ दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में शामिल हैं। कार्यान्वयन की दृष्टि से यह स्वीकार्य है, लेकिन दक्षता की दृष्टि से ऐसा नहीं है।

हाल ही में, PhpOffice लाइब्रेरी (PhpExcel और PhpWord) का उपयोग करके स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ बनाने और संसाधित करने के लिए उपकरण सामने आए हैं और विकसित हुए हैं। इन उपकरणों का उपयोग आपको वास्तविक दस्तावेजों से अलग करने की अनुमति देता हैकेवल आवश्यक जानकारी और वांछित परिणाम उत्पन्न करें, जिसे पारंपरिक रूप से एमएस एक्सेल और एमएस वर्ड में खोला जा सकता है।

परिणामों का आंशिक सारांश

एक ही सूचना प्रणाली (सर्वर) में संयुक्त रूप से लोकप्रिय कार्यात्मक मॉडलिंग तकनीकों, चयनित सूचना प्रणाली, लेखा और रसद कार्यक्रमों का उपयोग, आपको एक संगठन के प्रबंधन के लिए वांछित मॉडल बनाने की अनुमति देता है। और PhpOffice जैसे टूल की मदद से आप इसे लचीलापन, विकास की संभावना दे सकते हैं।

दुर्भाग्य से, अतिरिक्त प्रोग्रामिंग के बिना वांछित सूचना प्रणाली का निर्माण करना शायद ही संभव हो। हालांकि, उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर उत्पादों में कार्यक्षमता की प्राप्त समझ को ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है।

विशेष रूप से, एक आधुनिक स्प्रेडशीट, सबसे पहले, आवश्यक कार्यक्षमता है, और इसकी वास्तविक सामग्री संरचनात्मक मॉडल पर एक या दूसरे कार्यात्मक ब्लॉक का वास्तविक प्रतिबिंब है। यदि हम "1C: Accounting" को एक उदाहरण के रूप में लेते हैं, तो हम देख सकते हैं कि इसकी संरचना और कार्यक्षमता पूरी तरह से वास्तविकता को दर्शाती है। साथ ही, निर्माता का तकनीकी समर्थन सिस्टम की कठोरता को स्तरित करता है, जिससे उपभोक्ता को आवश्यक कार्यक्षमता प्राप्त करने में सक्षम बनाता है, जो सूचना व्यवसाय स्थान में परिवर्तन को दर्शाता है।

अप्रत्याशित परिस्थितियां

अपने आंतरिक और बाहरी संबंधों में अप्रत्याशित परिस्थितियों का जिक्र करते हुए, संगठन मज़बूती से अपनी अज्ञानता की गवाही देता है कि यह इस या उस से कैसे निकलेगास्थितियां। और इस प्रकार स्वचालित रूप से दायित्वों की वापसी की गारंटी में हस्ताक्षर करता है।

अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए एक संगठन की क्षमता भागीदारों के लिए, ग्राहकों के लिए और अपने स्वयं के कर्मचारियों के लिए, यानी आसपास के सामाजिक-आर्थिक वातावरण के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।

परफेक्ट कंपनी का फॉर्मूला

प्रकृति समीचीन है, इसके प्रत्येक जीव को सबसे छोटे विस्तार से समझा जाता है और यह न केवल पर्यावरण में होने वाले किसी भी बदलाव के लिए पर्याप्त रूप से प्रतिक्रिया करने में सक्षम है, बल्कि बाहरी हस्तक्षेप के बिना, अपने आप ठीक होने में भी सक्षम है।

आदर्श संगठन वह है जो वास्तव में "अस्तित्व में नहीं है", लेकिन इसका कार्य किया जाता है। जब कोई संगठन अपने आसपास के सामाजिक-आर्थिक वातावरण में व्यवस्थित रूप से फिट हो जाता है, उसका अनिवार्य हिस्सा बन जाता है और पर्याप्त रूप से विकसित हो जाता है, तभी यह वातावरण कंपनी के जीवन को सुनिश्चित करेगा और उसके शरीर के एक हिस्से के रूप में उसकी देखभाल करेगा।

रिवर्स साइकिल

किसी भी संगठन के किसी भी अनुकरण का परिणाम प्रक्रिया को दोहराने का एक कारण है। मॉडलिंग प्रोग्रामिंग वास्तविकता का एक उच्च स्तर है, सूचना प्रणाली के निर्माण की तुलना में कम औपचारिक और कठोर।

कोई भी प्रोग्राम (जैसा कि अनुभव गवाही देता है) में सुधार किया जा सकता है क्योंकि यह अपने आप में हल होता है। यह समाधान एल्गोरिदम, उसके परिणाम को संशोधित करने और इनपुट डेटा का अधिक सक्षम रूप से मूल्यांकन करने का आधार देता है।

निर्मित मॉडल एक उच्च क्रम का कार्यक्रम है। लागू होने पर, यह अमूल्य व्यावहारिक अनुभव प्रदान करता है, यह एक अच्छा कारण हैशुरुआत में लौटें।