अचल संपत्तियों का पंजीकरण: पंजीकरण की प्रक्रिया, कैसे जारी करें, टिप्स और ट्रिक्स

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

एक उद्यम की अचल संपत्तियों को माल के उत्पादन, कार्यों के उत्पादन, सेवाओं के प्रावधान के साथ-साथ प्रबंधन की जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली भौतिक वस्तुओं के रूप में पहचाना जाता है। इस श्रेणी में शोषित संपत्ति और स्टॉक, पट्टे पर या मॉथबॉल में मौजूद संपत्ति दोनों शामिल हैं।

ओएस की सामान्य विशेषताएं

एक अचल संपत्ति को पंजीकृत करने के लिए, उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक होना चाहिए। इस मामले में, संपत्ति का मूल्य मायने नहीं रखता।

परिणामस्वरूप, एक वर्ष से कम सेवा जीवन वाले क़ीमती सामान को अचल संपत्ति के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। इसमें अचल संपत्ति और सूची, उपकरण और मशीनरी शामिल नहीं है जो स्थापना या स्थापित करने के लिए स्थानांतरित की गई है, पारगमन में या अधूरे निवेश के समूह में शामिल हैं।

महत्वपूर्ण क्षण

कृपया ध्यान दें कि एक वस्तु अपने सभी सामान और जुड़नार के साथ मुख्य संपत्ति के रूप में पहचानी जाती हैया तो विशिष्ट स्वतंत्र कार्यों को करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक संरचनात्मक रूप से अलग उत्पाद, या कई तंत्रों, विधानसभाओं, आदि का एक जटिल, कुछ कार्य करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस तरह का एक परिसर एक ही या अलग-अलग उद्देश्यों की एक या अधिक वस्तुएं होती हैं, जिनमें समान नियंत्रण, सहायक उपकरण, एक ही विमान पर लगे उपकरण होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप प्रत्येक तत्व अन्य घटकों के साथ बातचीत करते समय ही कार्य कर सकता है, न कि स्वतंत्र रूप से।

अचल संपत्ति के पंजीकरण की सामान्य प्रक्रिया

OS आइटम का हिसाब उनकी मूल कीमत पर लिया जाता है। इसकी गणना किसी संपत्ति के निर्माण, अधिग्रहण या निर्माण में सभी वास्तविक निवेशों के योग के रूप में की जाती है। अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए, भुगतान की गई राशि को ध्यान में रखा जाता है:

• आपूर्ति अनुबंध के तहत (खरीद और बिक्री);
• कार्य अनुबंध या अन्य अनुबंध के तहत कार्य करने के लिए;
• अचल संपत्तियों के अधिग्रहण से संबंधित मध्यस्थ, परामर्श, सूचना सेवाओं के प्रावधान के लिए;
• संपत्ति के अधिकार प्राप्त करते समय;
• सीमा शुल्क के रूप में;
• बीमा लागत सहित ऑपरेशन के स्थान पर वस्तु की डिलीवरी के लिए;
• अन्य मामलों में, यदि वे अचल संपत्तियों के अधिग्रहण, निर्माण या निर्माण से संबंधित हैं।

लागत को संपत्ति के वहन मूल्य के रूप में पहचाना जाता है। इसे केवल रेट्रोफिटिंग, पूर्णता, आधुनिकीकरण, पुनर्निर्माण, आंशिक निराकरण (तत्वों के परिसमापन) के दौरान और दौरान बदला जा सकता हैपुनर्मूल्यांकन।

बजटीय संगठनों में रसीद

अचल संपत्तियों का पंजीकरण करते समय, लेनदेन निम्नानुसार बनते हैं:

Dt sch। 106 01 310 सीटी एससी। 208 00 000 (302 00 000)।

खाता 106 01 310 संपत्ति के अधिग्रहण से जुड़ी सभी लागतों के बारे में जानकारी को सारांशित करता है।

बजट लेखांकन में वैट

यदि ठेकेदार और आपूर्तिकर्ता अचल संपत्तियों की आपूर्ति करते समय कर राशि प्रस्तुत करते हैं, तो उन्हें या तो पूंजी निवेश के हिस्से के रूप में लिया जाता है (बजट वित्त पोषण के साथ अधिग्रहण या आय-सृजन गतिविधियों से और वैट के अधीन नहीं), या वे हैं खाते के लिए जिम्मेदार ठहराया। 2 210 01 560 "प्राप्त भौतिक संपत्ति, सेवाओं, कार्यों के लिए वैट प्राप्तियों की राशि में वृद्धि" (वैट के अधीन आय-सृजन गतिविधियों से धन के साथ खरीद)।

ऐतिहासिक लागत का प्रतिबिंब

चाहे जिस तरह से उद्यम द्वारा वस्तुएं प्राप्त की जाती हैं, अधिग्रहण लागत की मात्रा को खाते में संक्षेपित किया जाता है। 08. परिसंपत्ति को परिचालन में लाने के समय, प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। परिणामस्वरूप, अचल संपत्ति का पंजीकरण करते समय, पोस्टिंग निम्नानुसार की जाती है:

Dt sch। 01 सीटी एससी। 08

शुल्क के लिए खरीदारी

यह संपत्ति प्राप्त करने का सबसे आम तरीका है। ऐसे मामलों में, बिक्री का अनुबंध और स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य अचल संपत्ति के पंजीकरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज हैं। वैट और. के अपवाद के साथ, सभी खरीद लागतों से, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रारंभिक लागत का गठन किया गया हैअन्य प्रतिपूर्ति योग्य भुगतान। ऐसा नियम पीबीयू 6/01 (खंड 8) में निहित है।

एक शुल्क के लिए खरीदी गई अचल संपत्ति को पंजीकृत करने के लिए, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाती हैं:

Dt sch। 08 सीटी एससी। 60 (76 आदि)।

आइए एक उदाहरण लेते हैं। बिक्री और खरीद समझौते के अनुसार, कंपनी ने एक संपत्ति का अधिग्रहण किया, जिसकी लागत 238,950 रूबल है। (वैट 36,450 रूबल सहित)। इसके अलावा, गोदाम में वस्तु की डिलीवरी के लिए सेवाओं का भुगतान किया गया - 29 हजार रूबल। स्पष्टता के लिए, हम तारों को तालिका में प्रस्तुत करेंगे।

ऑपरेशन	डेबिट	क्रेडिट	राशि
वस्तु प्राप्त करना	08	60	238,950 रगड़ - 36,450 रूबल।=202500 रगड़।
वैट शामिल	19	60	36450 रगड़
वैट कटौती की स्वीकृति	68	19	36450 रगड़
शिपिंग लागत के लिए स्वीकृति	08	60	29k रगड़
ओएस कमीशनिंग	01	08	202500 रगड़। + 29000 रगड़।=231500 रगड़।

इसी तरह (मामूली संशोधनों के साथ)उद्यम द्वारा ही बनाई गई अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन। इस मामले में, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य लेनदारों / देनदारों के साथ निपटान के अलावा, अन्य लागतें जो प्रारंभिक लागत का हिस्सा हैं, भी परिलक्षित होती हैं। हम बात कर रहे हैं, विशेष रूप से, कर्मचारियों के वेतन, सामग्री की लागत, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास आदि के बारे में। तदनुसार, अचल संपत्तियों का पंजीकरण करते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाएंगी:

Dt sch। 08 सीटी एससी। 02 (05, 10, 23, 70, 69, आदि)।

कुछ मामलों में, प्रारंभिक लागत बनाते समय, ऋण और क्रेडिट पर ब्याज को ध्यान में रखा जा सकता है:

Dt sch। 08 सीटी एससी। 66 (67)।

एक निवेश के रूप में संपत्ति

यदि किसी उद्यम ने अपनी अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में अचल संपत्ति प्राप्त की है, तो प्रारंभिक लागत संस्थापकों द्वारा सहमत मौद्रिक मूल्य के रूप में निर्धारित की जाती है। ऐसा नियम PBU 6/01 (खंड 9) द्वारा प्रदान किया गया है। यहां, हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एलएलसी में, उदाहरण के लिए, संस्थापकों द्वारा सहमत राशि एक स्वतंत्र मूल्यांकक के आकलन से अधिक नहीं हो सकती है, इस तथ्य के बावजूद कि पूंजी में गैर-मौद्रिक योगदान प्राप्त करते समय उनकी भागीदारी कंपनी कला के पैरा 2 के अनुसार है। 66.2 सीसी, अनिवार्य।

योगदान के रूप में हस्तांतरित अचल संपत्ति को पंजीकृत करते समय, लेखाकार निम्नलिखित प्रविष्टि करता है:

Dt sch। 08 सीटी एससी। 75

कृपया ध्यान दें कि वैट भुगतानकर्ता से संपत्ति प्राप्त करते समय, प्राप्तकर्ता को प्रस्तुत कर में कटौती करने का अधिकार है, जिसे पहले स्थानांतरित करने वाली इकाई द्वारा बहाल किया गया था।

आइए एक उदाहरण लेते हैं। चलो दिखावा करते हैं किउद्यम को पूंजी उपकरण में योगदान के रूप में प्राप्त हुआ, जिसका अनुमान संस्थापकों द्वारा 160 हजार रूबल की राशि में लगाया गया था। यह मूल्यांकन एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा निर्धारित मूल्य के बराबर पाया गया। वैट की राशि 23 हजार रूबल थी।

तालिका उन प्रविष्टियों को दिखाती है जो एक लेखाकार एक अचल संपत्ति का पंजीकरण करते समय करेगा।

ऑपरेशन	डेबिट	क्रेडिट	राशि
उपकरण को योगदान के रूप में प्राप्त करें	08	75	160 हजार रूबल
हस्तांतरण इकाई द्वारा प्रस्तुत वैट के लिए लेखांकन	19	83	23 हजार रूबल
कटौती के लिए कर स्वीकृति	68 (उप-खाता "वैट")	19	23 हजार रूबल
एक अचल संपत्ति का पंजीकरण	01	08	160 हजार रूबल

OS निःशुल्क प्राप्त करें

दान समझौते के तहत संपत्ति का अधिग्रहण करते समय, अचल संपत्ति के पंजीकरण की तिथि पर मौजूद संपत्ति का बाजार मूल्य प्रारंभिक लागत के रूप में लिया जाता है। इस मामले में, प्रविष्टि करें:

Dt sch। 08 सीटी एससी। 98

कृपया ध्यान दें कि आगामी अवधियों से होने वाली आय को अन्य आय में शामिल किया जाएगा क्योंकि मूल्यह्रास भुगतान अर्जित होगा:

Dt sch। 98 के.टी. 91 (उप-खाता "अन्य"आय")।

उदाहरण के लिए, एक मशीन एक उद्यम को दान की गई थी, जिसे मुख्य उत्पादन में उपयोग किया जाना चाहिए। उपकरण का बाजार मूल्य 218,300 रूबल है। मशीन का उपयोगी जीवन 37 महीने है। मूल्यह्रास की गणना सीधी-रेखा पद्धति का उपयोग करके की जाती है। तालिका में, हम लेखाकार द्वारा की जाने वाली पोस्टिंग को दर्शाएंगे।

ऑपरेशन	डेबिट	क्रेडिट	रूबल में राशि
मशीन प्राप्त करें	08	98	218300
अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में लेखांकन की स्वीकृति	01	08
मासिक मूल्यह्रास की गणना	20	02	218300/37=5900
आगामी अवधियों की आय के एक भाग को वर्तमान अवधि में आय के रूप में मान्यता	98	91	5900

एक विनिमय समझौते के तहत अचल संपत्ति प्राप्त करना

विनिमय समझौते का निष्पादन गैर-मौद्रिक तरीकों से किया जाता है। इस मामले में, अचल संपत्तियों को प्रारंभिक संपत्ति के रूप में स्वीकार करते समय, हस्तांतरित या विनिमय में स्थानांतरित किए जाने वाले मूल्यों की कीमत को मान्यता दी जाती है। यह आमतौर पर उस लागत के बराबर होता है जिस पर उद्यम संबंधित वस्तुओं को बेचता है। यदि इन वस्तुओं की कीमत निर्धारित नहीं की जा सकती है,समान संपत्ति के बाजार मूल्य को ध्यान में रखा जाता है।

एक विनिमय समझौते के तहत अचल संपत्तियों की प्राप्ति पर लेखाकार की प्रविष्टि, सामान्य रूप से, शुल्क के लिए खरीद पर पोस्टिंग से भिन्न नहीं होती है:

Dt sch। 08 सीटी एससी। 60

उसी समय, इस रिकॉर्ड के लिए अन्य प्रविष्टियां उत्पन्न की जाएंगी, जो बदले में हस्तांतरित संपत्ति की बिक्री के साथ-साथ आपसी दावों की भरपाई को दर्शाती हैं।

मान लें कि एक उद्यम OSNO का उपयोग कर रहा है, इसके बदले में उसके सामान की कीमत 312 हजार रूबल है। (प्लस वैट 56,160 रूबल) सरलीकृत कर प्रणाली पर स्थित कंपनी से उपकरण प्राप्त करता है। लेन-देन को मान्य माना जाता है - एक्सचेंज समकक्ष है। तैयार उत्पादों की लागत 298 हजार रूबल है।

ऑपरेशन	डेबिट	क्रेडिट	राशि
उत्पाद की बिक्री से होने वाली आय को दर्शाना	62	90	312,000 + 56,160=368,160 रगड़ना
तैयार उत्पादों की लागत को बट्टे खाते में डालना	90	43	298 हजार रूबल
बिक्री पर वैट चार्ज करना	90 (उप-खाता "वैट")	68 (उप-खाता "वैट")	56160 रगड़
उत्पादों के बदले उपकरणों की प्राप्ति	08	60	368160 रगड़
समझौते के तहत कर्ज की भरपाई का प्रतिबिंब	60	62	368160 रगड़
ओएस के हिस्से के रूप में लेखांकन के लिए उपकरणों की स्वीकृति	01	08	368160 रगड़

दावा न की गई संपत्ति

इन्वेंट्री के दौरान मिल सकता है। ऑडिट के दौरान पहचानी गई अचल संपत्तियों का पंजीकरण वस्तुओं के मौजूदा बाजार मूल्य पर किया जाता है।

इन्वेंटरी परिणाम स्वीकृत एकीकृत दस्तावेजों द्वारा तैयार किए जाते हैं। आयोग के निरीक्षण के दौरान सभी चिन्हित संपत्ति का निरीक्षण कर सूची में दर्ज करना आवश्यक है:

1. पूरा नाम।
2. इन्वेंट्री नंबर।
3. गंतव्य।
4. तकनीकी और प्रदर्शन संकेतक।

यदि किसी अचल संपत्ति वस्तु का हिसाब नहीं है, तो यह जांचना आवश्यक है कि उद्यम के पास स्वामित्व प्रमाणित करने वाले प्राथमिक दस्तावेज हैं या नहीं।

सूची के दौरान पहचाने गए मूल्यों के बारे में जानकारी का प्रतिबिंब डीटी सी के अनुसार किया जाता है। 01 केटी एससी के साथ पत्राचार में। 91 (उप-खाता "अन्य आय")।

बाजार मूल्य का निर्धारण

वस्तुओं की कीमत पोस्टिंग की तिथि पर अन्य समान वस्तुओं के संबंध में दिए गए क्षेत्र में लागू लागत के अनुसार उद्यम द्वारा निर्धारित की जाती है। संपत्ति के बाजार मूल्य के बारे में जानकारी की पुष्टि दस्तावेजों या विशेषज्ञ की राय से होती है। कई विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि मुफ्त प्राप्त संपत्ति के मूल्यांकन के लिए निर्धारित तरीके से कीमत निर्धारित करना उचित है।

बारीकियां

लेखाकार बिना इनवेंटरी के भी एक रिकॉर्ड न किए गए OS ऑब्जेक्ट का पता लगा सकता है। इस मामले में इसकी पोस्टिंग कैसे करें?

ऐसी वस्तुओं का पंजीकरण इन्वेंटरी के बाद ही किया जाता है। सत्यापन की तिथि पर OS द्वारा लेखा किया गया।

ऐसे क़ीमती सामानों पर मूल्यह्रास सामान्य तरीके से किया जाता है।

अचल संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट पर सेट करना

कुछ प्रकार की संपत्ति के बारे में जानकारी बैलेंस शीट से विशेष खातों में दिखाई दे सकती है। ऐसा तब होता है जब:

1. अचल संपत्तियों को किराए (पट्टे पर) के लिए स्थानांतरण / प्राप्ति।
2. स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति।
3. कुछ निश्चित प्रकार की अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास।

आइए प्रत्येक स्थिति को संक्षेप में देखें।

किराया ओएस

एक उद्यम अचल संपत्तियों को उपयोग (पट्टे पर) के लिए किराए पर ले सकता है या ले सकता है। उसी समय, स्वीकृति और हस्तांतरण की पुष्टि करने वाला एक समझौता और एक अधिनियम तैयार किया जाता है। हस्तांतरित / पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों का पंजीकरण अन्य संपत्ति से अलग से किया जाता है।

यदि अनुबंध वस्तु के मोचन के लिए प्रदान नहीं करता है, तो उपयोग की पूरी अवधि के दौरान स्वामित्व का अधिकार स्थानांतरित करने वाले पक्ष के पास रहता है। तदनुसार, यह संपत्ति उसकी बैलेंस शीट पर बनी हुई है। हालाँकि, इस नियम के अपवाद हैं। यह एकल संपत्ति परिसर के रूप में कंपनी के पट्टे के मामले में और पट्टे के मामले में लागू नहीं होता है। पहले मामले में, अचल संपत्ति प्राप्त करने वाली इकाई की बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है, दूसरे मामले में, बैलेंस शीट उस पार्टी द्वारा रखी जाती है जो अनुबंध की शर्तों द्वारा निर्धारित की जाती है।

जब वस्तु को पट्टे पर देने वाले को प्राप्तकर्ता के बैलेंस पर रखा जाना चाहिए, तो पट्टादाता बैलेंस शीट से इसके बारे में जानकारी को दर्शाता है। इसके लिए खाते का उपयोग किया जाता है। 011. यहां दी गई जानकारी अनुबंध की पूरी अवधि में इसकी शर्तों द्वारा स्थापित राशि में परिलक्षित होती है।

पट्टा समाप्त होने के बाद, वस्तु को शेष राशि में वापस कर दिया जाता है। इसे अकाउंट से राइट ऑफ किया जाता है। 011 खाते में 01 या 03 या खाते में 41 (यदि इसके बाद की बिक्री प्रदान की जाती है)।

ओएस मूल्यह्रास

इसे प्रतिबिंबित करने के लिए, एक ऑफ-बैलेंस खाता 010 का उपयोग किया जाता है। यदि संपत्ति है तो इसकी जानकारी परिलक्षित होती है:

• एनपीओ संपत्ति;
• आवास स्टॉक की वस्तु, बाहरी सुधार, शिपिंग स्थिति, सड़क / वानिकी, यदि उन्हें 2006-01-01 से पहले ध्यान में रखा गया हो

अंतिम प्रावधान उत्पादक पशुधन, पालतू पशुओं पर भी लागू होता है।

ह्रास की गणना dt cf के अनुसार रैखिक तरीके से की जाती है। 010 मासिक। राशियाँ उद्यम की लागतों में शामिल नहीं हैं।

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज

संपत्ति की कमीशनिंग सुनिश्चित करने वाले प्रमुख दस्तावेजों में से एक अचल संपत्ति को पंजीकृत करने का आदेश है। मानक कार्य ऐसे आदेश के एकीकृत रूप को निर्धारित नहीं करते हैं। हालाँकि, जानकारी की एक सूची है जो बिना किसी असफलता के इस दस्तावेज़ में मौजूद होनी चाहिए। उनमें से:

1. कंपनी का नाम।
2. दस्तावेज़ का नाम।
3. संकलन की तिथि।
4. प्रकाशन का कारण।
5. होने वाली वस्तु का विवरणपोस्टिंग।
6. संकेत कि संपत्ति अचल संपत्तियों में शामिल है।
7. उपयोगी जीवन और लागत का निर्धारण।
8. वस्तु की सूची संख्या। यह प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम या फंड के समूह के लिए बनाए गए एक विशेष कार्ड में दर्शाया गया है।
9. जिस समूह या श्रेणी में संपत्ति शामिल है।
10. एफ. ओएस की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार कार्यवाहक कर्मचारी।
11. वह कमरा/कार्यशाला जहां संपत्ति होगी।
12. प्रबंधक या अन्य अधिकृत कर्मचारी के हस्ताक्षर।
13. जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर।

एक लेखाकार या कानूनी विभाग विशेषज्ञ, साथ ही एक सहायक प्रबंधक एक आदेश तैयार कर सकता है।

आदेश का परिशिष्ट स्वीकृति प्रमाण पत्र है।

आदेश का असाइनमेंट

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मूल्य दर्ज करने के लिए आदेश जारी करना न केवल रिपोर्ट की सही तैयारी के लिए आवश्यक है। आदेश संपत्ति को संचालन में लाने के लिए एक अधिनियम तैयार करने का आधार है। ऐसा कृत्य इंगित करेगा:

1. वस्तु की विशेषता।
2. उपस्थिति का विवरण, तकनीकी स्थिति।
3. एफ. संचालन के प्रभारी कार्यवाहक कर्मचारी।
4. उपयोग के लिए वस्तु की तैयारी का स्तर।

इस दस्तावेज़ पर एक विशेष आयोग द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, जिसमें प्रमुख और मुख्य लेखाकार शामिल हैं।