लागत केंद्र: लेखा, संगठन, समूहीकरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उद्यम में किसी भी लेखांकन के मुख्य कार्यों में से एक निर्मित उत्पादों की एक इकाई की लागत की गणना है। यह वह है जो प्रमुख प्रबंधन निर्णयों को अपनाने को प्रभावित करती है। कंपनी की गतिविधियों की सफलता सीधे इसके गठन पर निर्भर करती है, क्योंकि व्यय बिक्री मूल्य के आकार को प्रभावित करते हैं, और लागत डेटा वर्तमान व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन और प्रबंधकीय निर्णय लेने में मौलिक हैं। यह लेख लागत के प्रकार, उनकी लेखा प्रणाली और उन्हें लागत मूल्य में कैसे आवंटित किया जाए, इस पर ध्यान केंद्रित करता है।

महत्वपूर्ण परिभाषाएं और शर्तें

लागत आवंटन - विशिष्ट सुविधाओं के लिए किए गए खर्च का आवंटन।

लागत वस्तुएं - एक लेखा इकाई जो उत्पादों, निवेशों, सेवाओं, कार्यों की लागत को प्रभावित करने वाले खर्चों को उत्पन्न करती है।

लागत केंद्र एक संगठनात्मक इकाई हैं। यह एक कार्यशाला, एक खंड - एक इकाई हो सकती है जो लागत और सामान्य खर्चों के बारे में जानकारी जमा और व्यवस्थित करती है।

गणना सिद्धांत

उत्पादों की लागत की गणना करने के लिए, इसकी गणना की विधि का उपयोग करें। इस मामले में, कई विधियों का उपयोग किया जाता है: केवल परिवर्तनीय लागतों (प्रत्यक्ष लागत) को शामिल करने के साथ, सभी लागतों को ध्यान में रखते हुए, या स्थापित मानक लागतों का उपयोग करते हुए।

प्रबंधन लेखांकन में गणना की सुविधा और अधिक सही निर्णय लेने के लिए, दो प्रकार की वस्तुओं द्वारा उत्पादन लागतों के वर्गीकरण का उपयोग किया जाता है। यह प्रक्रिया चरणों में की जाती है। शुरुआत में, लागतों को घटना के स्थान के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, फिर उन्हें लागत इकाई या विशिष्ट उत्पादों पर पोस्ट किया जाता है। आइए प्रारंभिक चरण पर करीब से नज़र डालें।

जिम्मेदारी केंद्रों के प्रकार

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, लागत केंद्र (जिम्मेदारी केंद्र) कंपनी की एक संरचनात्मक इकाई है। ऐसा प्रत्येक केंद्र कुछ लागत वहन करता है और अंतिम उत्पाद या सेवा के उत्पादन में योगदान देता है।

प्रत्येक लागत केंद्र की लागत जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा नियंत्रित और मापी जाती है। लेकिन अंतिम उत्पाद में योगदान को निर्धारित करना कभी-कभी मुश्किल होता है। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम के लेखा विभाग की गतिविधियों से आय का निर्धारण करना असंभव है। इस प्रकार, फर्म के सभी प्रभाग जो लाभ और व्यय को मापते हैं, आय के वितरण में भाग नहीं ले सकते। लाभ उत्पन्न करने और वितरित करने की संभावना के आधार पर, उत्पादन और अन्य उद्यमों के लागत केंद्रों को लागत, आय (लाभ) और निवेश (निवेश) के केंद्रों में विभाजित किया जाता है। आइए उनमें से प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें।

व्यय केंद्र

इन केंद्रों में आमतौर पर लागत केंद्रित करना मुख्य फोकस होता है। यहां कोई आय नियंत्रण नहीं है। ऐसा केंद्र उत्पादन की दुकान, रोबोटिक कार्यस्थल, टीम या साइट हो सकता है। उनका मुख्य काम जितना हो सके लागत कम करना है।

लाभ केंद्र

यह अब केवल रिकॉर्ड खर्च नहीं कर रहा है। केंद्र का मुखिया, किए गए खर्च और प्राप्त आय की तुलना करके, लाभ का निर्धारण करता है। इस लागत केंद्र का मुख्य उद्देश्य अधिक से अधिक लाभ प्राप्त करना है।

निवेश केंद्र

इन केंद्रों में न केवल प्राप्त आय, किए गए खर्च, अंतिम लाभ को नियंत्रित किया जाता है, बल्कि इस लाभ का वितरण भी होता है, उदाहरण के लिए, कंपनी की संपत्ति में निवेश। ऐसे केंद्र आमतौर पर काफी बड़े होते हैं - ये शाखाएं, कंपनी के शहर के बाहर के डिवीजन, सहायक कंपनियां हैं।

जिम्मेदारी केंद्रों का वर्गीकरण

कंपनी की आर्थिक गतिविधियों और किए गए उत्पादन कार्यों में भागीदारी के सिद्धांत के आधार पर, लागत केंद्रों के वर्गीकरण का तात्पर्य निम्न प्रकार के केंद्रों के आवंटन से है।

खरीद के लिए जिम्मेदार केंद्र सामग्री और अन्य सूची की खरीद की मात्रा की योजना बनाता है, उनका रिकॉर्ड रखता है, उत्पादन उद्देश्यों के लिए भंडारण और व्यय को नियंत्रित करता है।

उत्पादन उत्तरदायित्व केंद्र उत्पादन उत्पादों की लागत का रिकॉर्ड, नियंत्रण और योजना रखता है। इस जगह का मिशनलागत की घटना कंपनी के वर्गीकरण की संरचना, उत्पादन की मात्रा का नियंत्रण, अंतिम उत्पाद की लागत और गुणवत्ता भी है।

बिक्री केंद्र (कार्यान्वयन की जिम्मेदारी) कार्यान्वयन की लागतों पर नज़र रखता है और योजना बनाता है। यह ऐसे प्रदर्शन संकेतकों को नियंत्रित करता है जैसे बेचे गए उत्पादों की मात्रा, उनकी संरचना, विभिन्न उत्पाद समूहों के संदर्भ में तैयार उत्पादों की लाभप्रदता, साथ ही साथ राजस्व। इन संरचनात्मक इकाइयों को राजस्व केंद्र भी कहा जा सकता है।

नियंत्रण केंद्र सीधे उत्पादन प्रक्रिया में शामिल नहीं होते हैं, लेकिन वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों और कंपनी की महत्वपूर्ण संरचनात्मक इकाइयों का एक अभिन्न अंग हैं। इनमें नियोजन विभाग, लेखा विभाग, प्रबंधन लेखा सेवा शामिल हैं। यह अपने स्वयं के कामकाज की लागत को ध्यान में रखता है और नियंत्रित करता है और काम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करता है।

गतिविधियाँ

जिम्मेदार केंद्रों का मुख्य कार्य मूल रूप से लागत लेखांकन को व्यवस्थित करना है। यह अनुमान में गणना किए गए नियोजित आंकड़ों के साथ वास्तविक लागत की तुलना करके किया जाता है, जो प्रत्येक लागत केंद्र के लिए एक तरह की आर्थिक योजना के रूप में कार्य करता है। यह केवल उन लागतों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है जो इस केंद्र द्वारा नियंत्रित की जाती हैं।

तथाकथित लचीले (या परिवर्तनशील) अनुमानों का उपयोग सामयिक है, जब नियोजित लागतों की तुलना उत्पादन और उत्पादन की वास्तविक मात्रा के अनुसार की जा सकती है और संशोधित की जा सकती है। जिसमेंजब मूल स्थान द्वारा पुनर्गणना की जाती है, तो लागतों को निश्चित या अपरिवर्तनीय, परिवर्तनशील और आंशिक रूप से परिवर्तनशील में वर्गीकृत किया जाता है।

परिशोधन लागतों को उत्पादन के वास्तविक मूल्य के लिए परिवर्तनीय लागतों को समायोजित किया जाता है। आंशिक रूप से परिवर्तनीय लागतों को उत्पादन की मात्रा में वास्तविक परिवर्तन के लिए समायोजित किया जाता है, इसके आकार पर इन लागतों की निर्भरता को ध्यान में रखते हुए। अनुमान के अनुसार लागतों को परिष्कृत करते समय निश्चित लागतों को समायोजित नहीं किया जाता है।

गतिविधि रिपोर्ट

अनुमोदित अनुमानों के निष्पादन पर रिपोर्ट में केंद्रों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किए गए और नियोजित लागतों के अनुपात के परिणाम और विश्लेषण परिलक्षित होते हैं। ऐसी रिपोर्ट एक तालिका के रूप में तैयार की जाती है, जो उन लागतों को इंगित करती है जिनके लिए यह केंद्र जिम्मेदार है, नियंत्रण संकेतक दर्ज किए जाते हैं, और विचलन की गणना की जाती है।

दक्ष संचालन के लिए शर्तें

लागत लेखांकन प्रणाली की दक्षता उनके मूल स्थानों द्वारा संगठन के खर्चों और मुनाफे का प्रबंधन करने के लिए प्राप्त की जा सकती है यदि कई शर्तें पूरी होती हैं:

1. जिम्मेदार केंद्रों का यथार्थवादी, उत्पादन-आधारित चयन।
2. एक विशिष्ट लागत केंद्र के लिए अनुमानों का निर्माण, जो उनकी अधिकतम कमी को प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
3. किसी विशेष केंद्र द्वारा वास्तव में नियंत्रित लागतों की सूची का सही और पर्याप्त चयन।
4. जिम्मेदार व्यक्तियों की सक्षम पसंद जिन्हें लागतों को नियंत्रित करने का अधिकार सौंपा जाएगा।
5. विभिन्न में सामान्य रूप से रिपोर्ट और गतिविधियों के बीच घनिष्ठ संबंध की उपस्थितिलागत केंद्र।
6. एक सामान्य उत्पादन लेखा प्रणाली के साथ लागत केंद्र लेखांकन का सह-अस्तित्व।

लागत केंद्र लेखांकन

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक केंद्र एक प्रकार का लागत केंद्र है, जो कोई भी संगठनात्मक इकाई हो सकती है जो अपनी लागतों को नियंत्रित कर सकती है। यह पैराग्राफ खर्च किए गए खर्चों की राशनिंग और योजना बनाने और लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के निर्धारण के लिए भी प्रदान करता है।

आर्थिक इकाई के उद्देश्यों और समग्र संरचना के आधार पर प्रबंधन द्वारा लागत केंद्रों का निर्धारण किया जाता है। हालांकि, ध्यान रखें कि जैसे-जैसे केंद्रों की संख्या बढ़ती है, वैसे-वैसे लागत नियंत्रण का स्तर भी बढ़ता है, लेकिन लागत केंद्रों को बनाए रखने की लागत भी बढ़ती है।

एक बार लागत केंद्रों की पहचान हो जाने के बाद, प्रत्येक लागत केंद्र के लिए केवल उन लागतों का अनुमान लगाया जाता है जो उस इकाई की जिम्मेदारी के भीतर हैं।

प्रत्यक्ष उत्पादन लागत का हिसाब प्राथमिक लेखा डेटा के आधार पर होना चाहिए। अप्रत्यक्ष लागतों को इस केंद्र से संबंधित अनुमानों में विभाजित किया जाता है और दूसरों से वितरित किया जाता है।

लागत केंद्रों की सबसे सफल पहचान, उनमें लेखांकन गतिविधियों और रिपोर्टिंग के लिए, उद्योग द्वारा प्रकाशित पद्धति संबंधी सिफारिशों का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

लाभदायक केंद्रों में लेखांकन

लाभ केंद्र फर्म के वे विभाग होते हैं जो जिम्मेदार होते हैं और न केवल प्रभावित कर सकते हैंखर्च, लेकिन आय के गठन और वितरण में भी भाग लेते हैं। यह, उदाहरण के लिए, एक कार्यशाला, एक बिक्री विभाग, एक संपूर्ण संगठन है।

ऐसे केंद्रों का मुख्य रिपोर्टिंग दस्तावेज़ एक लाभ विवरण है, जो उपयोग किए गए लाभ संकेतक के आधार पर बनता है: शुद्ध, बिक्री से, कर से पहले या सकल।

लाभ रिपोर्ट के बजाय, राजस्व केंद्र मार्जिन रिपोर्ट प्रदान कर सकते हैं। इस मामले में, निर्माण प्रक्रिया की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, निश्चित लागतों को अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष में विभाजित किया जाता है। फिर सीमांत आय बिक्री राजस्व और परिवर्तनीय व्यय की मात्रा के बीच के अंतर से निर्धारित होती है। लेखांकन संकेतकों को निर्दिष्ट करने के लिए, अवशिष्ट आय भी निर्धारित की जाती है, जो सीमांत आय और निश्चित लागत के बीच के अंतर से बनती है।

निवेश केंद्रों द्वारा लेखांकन

निवेश केंद्र सबसे बड़ी संरचनात्मक इकाइयाँ हैं - सहायक और शाखाएँ। उनकी रिपोर्टिंग आम तौर पर स्वीकृत वित्तीय विवरण हैं, जिसमें परिणामों का विवरण भी शामिल है। उसी समय, व्यक्तिगत निवेश केंद्रों के प्रदर्शन की तुलना करते समय, मूल संगठन न केवल लाभ संकेतकों पर, बल्कि उत्पादन की बारीकियों, संपत्ति की मात्रा और समग्र रूप से गतिविधि के आकार पर भी केंद्रित होता है। इसलिए, निवेश केंद्रों की गतिविधियों का मूल्यांकन करते समय, लाभप्रदता और मूल्य वर्धित संकेतकों का उपयोग किया जाता है।

लागतों के लिए लेखांकन की समस्याएं, उनका वितरण, उनके घटित होने के स्थानों का सक्षम आवंटन, तैयार उत्पाद की लागत पर कुल लागत का प्रभाव सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है।व्यवसाय प्रबंधन। संगठन की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर, लागत लेखांकन के विभिन्न तरीकों को लागू किया जा सकता है। विधि का चुनाव आमतौर पर मूल संगठन या फर्म के प्रमुख की जिम्मेदारी होती है।