TTN - वह क्या है? टीटीएन को सही तरीके से कैसे भरें? नमूना भरने टीटीएन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

TTN एक कंसाइनमेंट नोट है, जिसे सड़क मार्ग से किसी भी इन्वेंट्री आइटम का परिवहन करते समय जारी किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ को संकलित करके, चालक माल की कानूनी आवाजाही के तथ्य की पुष्टि करता है, और न केवल आपूर्तिकर्ता के लिए, बल्कि खरीदार के लिए भी लेखांकन को सरल बनाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ वाहक के साथ निपटान का आधार है।

बुनियादी भरने के नियम

टीटीएन भरना एक जटिल प्रक्रिया है जो कई अलग-अलग नियमों के अधीन है।

वैट कटौती की वैधता की जांच करते समय, अधिकांश कर निरीक्षक पहले लेन-देन के तथ्य की पुष्टि करने का प्रयास करते हैं, जिसके लिए उन्हें बिल ऑफ लैडिंग जमा करने की आवश्यकता होती है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि यदि परिवहन पर खर्च की गई लागत के कारण आयकर में कमी का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए आवश्यक परिवहन दस्तावेज और विशेष रूप से टीटीएन जमा करने की भी आवश्यकता होगी। यह सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं में से एक है। इसलिए न केवल ऐसा दस्तावेज़ होना आवश्यक है, बल्कि वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार इसे सही ढंग से भरना भी आवश्यक है।

फॉर्म टीटीएन नंबर 1-टी थाराज्य सांख्यिकी समिति संख्या 78 के वर्तमान संकल्प द्वारा अनुमोदित, और आज तक इसमें कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं किया गया है। ऐसे टीटीएन को भरने में कुछ भी मुश्किल नहीं है। यह चार प्रतियों में किया जाता है, जिनमें से दो का उपयोग शिपर और प्राप्तकर्ता द्वारा किया जाता है, और शेष दो को परिवहन कंपनी में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कार्गो को उसके गंतव्य तक पहुंचाने के बाद, भुगतानकर्ता को एक अतिरिक्त प्रति भेजी जाती है, और भुगतान के लिए एक चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य का एक पूरा कार्य भी इसके साथ संलग्न होता है। वाहक की रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए आवश्यक अनिवार्य दस्तावेजों में से एक वेसबिल भी है, जिसे चालान की अंतिम प्रति के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

टीटीएन भरने के नमूने में दो मुख्य खंड शामिल हैं - परिवहन और वस्तु। उसी समय, दूसरे को भरने का दायित्व पूरी तरह से माल भेजने वाले पर होता है, जबकि परिवहन भाग को वाहक द्वारा संकलित किया जाना चाहिए।

प्रेषक के लिए TTN कैसे भरें?

एक परेषक के लिए लदान के बिल को भरने के नमूने में प्राप्त दस्तावेज़ की क्रम संख्या, इसके संकलन की सही तारीख, दोनों पक्षों का पूरा विवरण, साथ ही शिपमेंट के बारे में आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए। माल की मात्रा, नाम, पैकेजिंग का प्रकार, लागत, कुल मात्रा सीटें और पार्टी की लागत सहित।

"प्रेषक" और "प्राप्तकर्ता" पंक्ति में आपको पार्टियों के पूरे नाम, संस्थापक दस्तावेज में दर्ज किए गए नामों के साथ-साथ उनके फोन नंबर और सटीक कानूनी पते निर्दिष्ट करने होंगे। इन पंक्तियों के विपरीत, आपको पंजीकरण निर्दिष्ट करने की आवश्यकता हैसारणीबद्ध भाग में प्रत्येक उद्यम की संख्या। यह इस तथ्य पर ध्यान देने योग्य है कि, डिक्री 78 के अनुसार, टीटीएन भरने के नमूने को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, इसकी कोई सटीक परिभाषा नहीं है, और "प्राप्तकर्ता" और "प्रेषक" की पंक्तियों में वास्तव में क्या लिखा जाना आवश्यक है।”, इसलिए, हर कोई स्वतंत्र रूप से तय करता है कि वास्तव में वहां क्या इंगित करना है। कुछ मानक 1-टी टेम्पलेट में मौजूद सबस्क्रिप्ट पर निर्माण करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य करदाता भी वहां टैक्स नंबर जोड़ते हैं।

"भुगतानकर्ता" कॉलम में, जो अक्सर माल भेजने वाला बन जाता है, इसके बैंक विवरण को बिना किसी असफलता के इंगित करना आवश्यक है। कमोडिटी सेक्शन में कंसाइनमेंट के बारे में कोई भी उपलब्ध जानकारी बताएं। मात्रा, मूल्य, नाम, साथ ही लदान के बिल में कुल राशि, ज्यादातर मामलों में, फिर मानक वेबिल में भी दोहराई जाती है। इस कारण से, पार्टियों के पास अतिरिक्त वेबिल जारी करने का अवसर नहीं होता है, यदि शुरू में सभी जानकारी बिल ऑफ लैडिंग में भर दी गई थी, और वैट को अलग से आवंटित करने की भी आवश्यकता नहीं होगी।

ऐसे मामले भी हैं जिनमें उत्पाद अनुभाग जानकारी को इंगित करता है कि टीटीएन नमूना एक विशेष फॉर्म टीओआरजी -12 के साथ पूरक था। इस मामले में, यह खेप नोट के अभिन्न अंग के रूप में कार्य करेगा।

यदि चालान कई शीटों पर जारी किया जाता है, तो इसके बारे में जानकारी संबंधित अनुभाग के एक अलग सारणी भाग के तहत इंगित की जानी चाहिए। इसके बाद, आपको शब्दों में माल की कुल संख्या, साथ ही कार्गो के द्रव्यमान और लागत को इंगित करने की आवश्यकता हैशिपमेंट।

अन्य विशेषताएं

अधिकृत ड्राइवर के लिए वाहक को एक विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी चाहिए, और कार्गो के कंसाइनर को टीटीएन पर उपयुक्त स्थान पर सभी जानकारी भरनी होगी। लदान के बिल के पहले खंड के निचले बाएं हिस्से में माल भेजने वाले के सभी अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए, यानी वे लोग जिन्होंने शिपमेंट को अधिकृत और अंजाम दिया, साथ ही प्रमुख का पूरा नाम एकाउंटेंट, जबकि ड्राइवर के हस्ताक्षर दाईं ओर इंगित किए गए हैं, जो कि इस तथ्य की पुष्टि है कि वह स्वीकृत कार्गो की आगे की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

कार्गो को अंतिम बिंदु तक पहुंचाने के बाद, कमोडिटी सेक्शन में इनवॉइस के उसी तरफ प्राप्तकर्ता को डिलीवरी के मौजूदा दावों के बारे में एक नोट बनाना होगा, और फिर वह अपना हस्ताक्षर करता है। साथ ही, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए जो व्यक्तिगत रूप से वितरित माल को स्वीकार करता है (अक्सर यह एक स्टोरकीपर होता है)।

वाहक द्वारा दस्तावेज़ कैसे भरा जाता है?

वाहक के कर्तव्यों में दूसरे वेबिल के परिवहन अनुभाग को भरना भी शामिल है।

TTN नमूने में कंपनी का मूल डेटा शामिल होना चाहिए, अर्थात्:

• कानूनी पता;
• पूरा नाम;
• बैंक विवरण;
• संपर्क नंबर।

यह सारी जानकारी भुगतानकर्ता के संबंध में भी दर्शाई जानी चाहिए। माल का परिवहन करने वाले वाहन की पंजीकरण जानकारी और चालक का पूरा नाम, जिसके हस्ताक्षर में चालान शामिल है, को इंगित करना भी आवश्यक है। टीटीएन, अन्य बातों के अलावा,वाहन के लोडिंग और अनलोडिंग के स्थान के बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए।

सारणी के हिस्से में कार्गो के बारे में बुनियादी जानकारी होनी चाहिए। विशेष रूप से, आपको इसका सटीक नाम, सकल वजन, कब्जा की गई सीटों की संख्या, साथ ही साथ कार्गो के साथ प्रलेखन की पूरी सूची लिखनी होगी। भार के सटीक द्रव्यमान को निर्धारित करने के लिए विधि से संबंधित पंक्तियों को भरना अनिवार्य है। इस भाग के अंतर्गत मुहरों की जानकारी लिखी जाती है, सीटों की सही संख्या निर्धारित की जाती है, साथ ही कुल सकल भार भी।

टीटीएन का पंजीकरण एक ही तरफ प्रेषक के सभी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के दोहराव के लिए प्रदान करता है (उन्हें "भेजे गए" शब्द के आगे इंगित किया जाना चाहिए) और प्राप्तकर्ता ("स्वीकृत" शब्द के पास)। चालक को दो स्थानों पर हस्ताक्षर करना चाहिए - पहले प्रेषक पर परिवहन के लिए माल स्वीकार करने की प्रक्रिया में, और फिर उतराई के समय, जब माल प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है।

माल की लोडिंग और अनलोडिंग के दौरान "लोडिंग और अनलोडिंग ऑपरेशंस" तालिका में कलाकार, किए गए ऑपरेशन के प्रकार, जिम्मेदार व्यक्ति, प्रक्रियाओं को पूरा करने की चुनी हुई विधि, साथ ही समय के बारे में नोट्स शामिल होने चाहिए। उन्हें पूरा किया गया। नीचे की पंक्तियों को वाहक के लेखा विभाग द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, क्योंकि यह यहां निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर है कि चालक के वेतन की गणना की जाएगी।

टीटीएन के पंजीकरण की शर्तें और बारीकियां

प्रत्येक व्यक्तिगत मामले के लिए एक अलग फॉर्म भरा जाना चाहिए। टीटीएन भरना केवल दो स्थितियों में किया जाता है:

• एक किराए का संगठन इस या उस माल के परिवहन के लिए शामिल था;
• परिवहन किराए पर या स्वयं के परिवहन पर किया जाता है।

यदि खरीदार या प्राप्तकर्ता ऑर्डर किए गए कार्गो के निर्यात को स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करने का निर्णय लेता है, तो इस मामले में विक्रेता को संलग्न दस्तावेज को पूरा करने के दायित्व से पूरी तरह से मुक्त कर दिया जाता है। नए प्रकार के सीटीटी को सीमा शुल्क संघ के देशों के साथ-साथ पूरे सीआईएस में माल परिवहन करते समय भरा जाना चाहिए, यदि माल सड़क या अंतर्राष्ट्रीय परिवहन द्वारा ले जाया जाता है। यदि दूर-दराज के देशों के प्रतिनिधियों के साथ परिवहन का आयोजन किया जाता है, तो ऐसी स्थितियों में अंतर्राष्ट्रीय वर्ग सीएमआर के वेसबिल तैयार करना पहले से ही आवश्यक है।

2011 से, कंपनी की बैलेंस शीट से उत्पादों को लिखने की प्रक्रिया में टीटीएन के साथ काम करने के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी के लिए लेखांकन प्रदान नहीं किया गया है। इसका क्या मतलब है? यह इस तथ्य की पुष्टि करता है कि पार्टियों के बीच परिवहन पर एक समझौता किया गया था, और यदि आवश्यक हो, तो वाहक के पास इस दस्तावेज़ को पुलिस अधिकारियों को पेश करने का अवसर है। उपयुक्त एटीएस फॉर्म पूरे मार्ग पर कार्गो के साथ होना चाहिए। इसकी उपस्थिति लेनदेन में शामिल सभी प्रतिभागियों के बीच संबंधों को विनियमित करने में मदद करती है, क्योंकि टीटीएन प्राथमिक दस्तावेज है।

दस्तावेज़ में क्या होना चाहिए?

परिवहन किए गए कार्गो के बारे में टीटीएन में बुनियादी जानकारी होनी चाहिए:

• कुल वजन;
• अंकन;
• नाम;
• प्राप्ति और शिपमेंट का सही समय।

इस दस्तावेज़ का उपयोग मुख्य रूप से प्रक्रिया में विभिन्न मुद्दों को हल करने के लिए किया जाता हैपरिवहन या विभिन्न दावे करते समय।

विवरण कैसे निर्दिष्ट करें?

सभी निर्दिष्ट विवरण उचित क्रम में लिखे जाने चाहिए। लोड करने की शुरुआत से पहले, प्रेषक को तैयार किए गए दस्तावेज़ की संख्या, इसे भरने की तारीख और श्रृंखला, जिसके बाद कॉलम में आवश्यक जानकारी दर्ज की जाती है, को हेडर सेक्शन में डालना होगा। एक उदाहरण के रूप में, डेटा की मुख्य सूची पर विचार करें जो नोवा पोष्टा टीटीएन को संकलित करते समय उपयोग करता है। यह डेटा क्या है?

• स्तंभ "ग्राहक" उस कंपनी या व्यक्ति का सटीक नाम दर्शाता है जो परिवहन सेवा का आदेश देता है।
• "प्रेषक": माल भेजने वाली कंपनी को इंगित करता है।
• "प्राप्तकर्ता": शिपमेंट प्राप्त करने वाला व्यक्ति या कंपनी।
• "लोडिंग पॉइंट": सटीक स्थान (पता) जहां माल आगे परिवहन के लिए भेज दिया जाता है।
• "उतराई बिंदु": मार्ग का अंतिम बिंदु।
• "कार्गो जानकारी": कोड और नाम। माल की कुल मात्रा और कीमत यहाँ नहीं दी गई है।
• "अवकाश की अनुमति": डिलीवरी नोट को पूरा करने और सामान लोड करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर।

मौजूदा कानून के अनुसार, एक खेप एक या अधिक कार्गो आइटम है, जिसका परिवहन एक वाणिज्यिक पत्र के अनुसार किया जाता है। इस संबंध में, टीटीएन एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज है जो एक या. को परिवहन करने वाले वाहनों की कुल इकाइयों की संख्या के अनुरूप होना चाहिएदूसरी पार्टी।

अपलोड करने के बाद भरें

डाउनलोड करने के बाद, निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जाती है:

कॉलम "कार" मेक, सटीक संख्या, साथ ही उस कार के बारे में कोई अन्य आवश्यक जानकारी इंगित करता है जिस पर परिवहन किया जाता है।

• "ऑटो कंपनी": परिवहन का आयोजन करने वाली कंपनी का नाम।
• "ड्राइवर": ड्राइवर के सभी व्यक्तिगत विवरण।
• "ट्रेलर": एक निश्चित ट्रेलर से संबंधित संख्याएं।
• "कार्गो जानकारी": साथ में दस्तावेज की पूरी सूची, कंटेनर का प्रकार, प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार के कार्गो द्वारा कब्जा की गई सीटों की कुल संख्या, साथ ही इसके वजन को निर्धारित करने की एक विधि।
• "निर्दिष्ट कार्गो": सील इंप्रेशन निर्धारित किया जाता है।
• "सकल वजन": सटीक वजन का संकेत दिया जाता है, साथ ही वजन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर।
• "ड्राइवर द्वारा स्वीकार किया गया": ड्राइवर का व्यक्तिगत डेटा, जो चालान पर पहले दर्ज की गई जानकारी की पुष्टि करता है, अपने स्वयं के हस्ताक्षर से सब कुछ सुरक्षित करता है।
• "लोड हो रहा है": लोडिंग क्षमता और समय, कार्य कोड और अन्य जानकारी के बारे में सभी आवश्यक डेटा।
• "परिवहन सेवाएं": ड्राइवर द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी अतिरिक्त सेवाएं (पैकेजिंग, स्ट्रैपिंग और अन्य सहित)।

पूरे मार्ग में वेसबिल कार्गो के साथ होगा, और आपको जिम्मेदारी से इसके डिजाइन के लिए संपर्क करना चाहिएTTN को भरना उतना आसान नहीं है जितना पहली नज़र में लगता है।

TORG-12 के रूप में कागजी कार्रवाई की विशेषताएं

इस तथ्य के बावजूद कि कई लोग TORG-12 के रूप में तैयार किए गए खेप नोट पर उपभोक्ता को प्रिंट करने की आवश्यकता के मुद्दे पर विचार करते हैं, वास्तव में ऐसा नहीं है। वर्तमान कानून की सिफारिशों में कहा गया है कि वेबिल पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जो सामान सौंपते और स्वीकार करते हैं, जिसके बाद दस्तावेज़ को प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता की गोल मुहरों के साथ प्रमाणित किया जाता है।

स्वयं TTN के इस रूप में, अन्य के अलावा, सहारा "MP" भी शामिल है।

ऐसा माना जाता है कि खरीदार के प्रतिनिधि की शक्तियों की पूरी तरह से पुष्टि नहीं होने पर TOPG-12 पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है। पावर ऑफ अटॉर्नी पर पहले से ही कंपनी की मुहर लगी होती है, क्योंकि यह आवश्यकता लागू कानून द्वारा स्थापित की जाती है। साथ ही, पावर ऑफ अटॉर्नी में चालान के सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं, जिसके अनुसार प्रतिनिधि द्वारा माल प्राप्त किया जाता है। इस संबंध में, इसे जारी चालान पर लागू किया जा सकता है। चालान पर मुहर के अभाव में कोई भी कर प्रतिबंध नहीं लगाया जा सकता है।

टीओआरजी-12 में मुख्तारनामा का सटीक विवरण निर्दिष्ट करने के लिए, आपको उपयुक्त पंक्तियों को भरना होगा। विशेष रूप से, अधिकृत व्यक्ति को "कार्गो स्वीकार किया गया था" लाइन में एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर करना चाहिए, और यदि उत्पाद कंपनी के प्रमुख द्वारा स्वीकार किया जाता है, तो उसे पहले से ही दो पंक्तियों में हस्ताक्षर करना होगा - संकेत दिया और "कार्गो द्वारा प्राप्त किया गया था" माल पाने वाला"। चूंकि कंपनी के प्रमुख के रूप में एकमात्रकार्यकारी निकाय पावर ऑफ अटॉर्नी पेश करने की आवश्यकता के बिना सामान स्वीकार कर सकता है, जहां इस दस्तावेज़ के विवरण इंगित किए गए हैं, आपको बस डैश छोड़ने की जरूरत है।

माल के विक्रेताओं को यह भी ध्यान रखना चाहिए कि यदि कुछ उत्पादों का खरीदार एक व्यक्ति है, तो इस मामले में, परिवहन के दौरान, सिद्धांत रूप में, TORG-12 फॉर्म भरना आवश्यक नहीं है, क्योंकि में राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 के डिक्री के अनुसार, इस प्रकार के चालान का उपयोग किसी भी इन्वेंट्री आइटम की बिक्री को तीसरे पक्ष को पंजीकृत करते समय किया जाता है।

TORG-12 कब और कैसे भरा जाता है?

यदि आप एक खरीदार हैं और अपने स्वयं के परिवहन पर आपूर्तिकर्ता के गोदाम से सामान लेने का निर्णय लेते हैं, तो आपको वाहक के साथ एक समझौता करने की आवश्यकता नहीं है और तदनुसार, भरने की बारीकियों से निपटें टीटीएन.

यदि आप एक आपूर्तिकर्ता हैं और अपने स्वयं के परिवहन का उपयोग करके अपने स्वयं के गोदाम से माल की स्व-वितरण में लगे हुए हैं, तो आपको केवल TORG-12 चालान के रूप में माल के शिपमेंट की व्यवस्था करने की आवश्यकता होगी, लेकिन आपको TTN नंबर सहित अन्य दस्तावेज़ भरने की आवश्यकता नहीं है। यह TORG-12 क्या है और इसके संकलन की मुख्य विशेषताएं क्या हैं, इसकी चर्चा ऊपर की गई थी।

ऐसा होता है कि खरीदार, अनुबंध की शर्तों के तहत, आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर किए गए उत्पादों की डिलीवरी की कुल लागत का भुगतान करना होगा। वर्तमान में ऐसी सेवाओं को दर्शाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए, एक विशेषकार्यवाही करना। इस संबंध में, प्रत्येक व्यक्तिगत मामले की विशेषताओं को ध्यान से समझना आवश्यक है।

लदान बिल भरना किसी भी तरह से असंभव कार्य नहीं है। भरते समय मुख्य बात सावधान रहना, स्पष्टता और सापेक्ष साक्षरता का निरीक्षण करना है। यदि यह शर्त पूरी हो जाती है, तो दस्तावेज़ का उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होगी।