रोजगार के लिए नमूना प्रश्नावली: उन्हें सही तरीके से कैसे भरें

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

कभी-कभी किसी उद्यम के प्रमुख के लिए यह तय करना काफी मुश्किल होता है कि कौन सा आवेदक रिक्त पद के लिए अधिक उपयुक्त है, यह निर्धारित करना भी मुश्किल है कि किस उम्मीदवार को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाए। रेज़्यूमे फॉर्म एकीकृत नहीं है, और कुछ आवेदक एक जानकारी पर ध्यान केंद्रित करते हैं, अन्य दूसरे पर। इस मुद्दे को हल करने के लिए, कई उद्यम उम्मीदवारों को नौकरी आवेदक प्रश्नावली भरने की पेशकश करते हैं, जिसका एक नमूना वे स्वयं बनाते हैं।

प्रोफाइल क्या है

प्रश्नावली अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, नियोक्ता को आवेदक से इसकी मांग करने का बिल्कुल भी अधिकार नहीं है। इसके अलावा, उद्यम के प्रबंधन को किसी भी व्यक्तिगत जानकारी, पारिवारिक जानकारी, धार्मिक संबद्धता या राजनीतिक विश्वासों के प्रकटीकरण पर जोर देने का अधिकार नहीं है। लेकिन अगर पद के लिए उम्मीदवार इस पर सहमत हो जाता है, तो नौकरी के लिए आवेदन करते समय भरे हुए आवेदन पत्र का एक नमूना किराए के कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल से जुड़ा होता है।

प्रश्नावली में फिर से शुरू होने के साथ कई समानताएं हैं, केवल अंतर यह है कि इसमें ठीक उसी जानकारी को प्रदर्शित करने की आवश्यकता है जोनियोक्ता में दिलचस्पी है, न कि उसमें जिसे आवेदक प्रस्तुत करना चाहता है।

प्रोफाइल के प्रकार

आज, भर्तीकर्ता तीन प्रकार की प्रश्नावली में अंतर करते हैं। तालिका आपको यह दिखाएगी।

साक्षात्कार के लिए	ऐसे दस्तावेज़ों के प्रपत्र आमतौर पर दुकानों और अन्य सार्वजनिक स्थानों पर रखे जाते हैं, मेल द्वारा भेजे जाते हैं या उद्यम की वेबसाइटों से डाउनलोड किए जाते हैं। आवेदक इसे भरता है और रिक्त पद के लिए अपनी उम्मीदवारी के प्रस्ताव के रूप में नियोक्ता को भेजता है
रोजगार के लिए	इस प्रकार की प्रश्नावली यह मानती है कि आवेदक को पहले ही साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जा चुका है, और वह नियोक्ता के साथ संचार के समय इसे सीधे भरता है
नौकरी के लिए आवेदन करते समय	प्रश्नावली पहले ही भर दी जाती है जब उम्मीदवार को काम शुरू करने का निमंत्रण मिला हो और उसने अपनी सहमति दे दी हो। भरा हुआ फॉर्म व्यक्तिगत फाइल से जुड़ा हुआ है।

प्रश्नावली फॉर्म को संकलित करने के नियम

नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली के प्रारूप के लिए कोई समान नियम नहीं हैं। नमूना हमेशा कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा उद्यम के शीर्ष प्रबंधन की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। हालांकि व्यवहार में किसी भी उद्यम में प्रश्नावली के लिए विशिष्ट सामान्य नियम पहले ही तैयार किए जा चुके हैं। निम्नलिखित मदों को फॉर्म में शामिल किया जाना चाहिए:

• एफ. आईओ;
• स्थान और जन्म तिथि;
• नागरिकता;
• वैवाहिक स्थिति;
• पंजीकरण और निवास का स्थान;
• संचार के लिए संपर्क;
• शिक्षा और कार्य अनुभव के बारे में जानकारी।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय नमूना प्रश्नावली में अन्य सभी आवश्यक जानकारी कंपनी के प्रबंधन की आवश्यकताओं के आधार पर निर्धारित की जाती है। और यह हो सकता है:

• प्रत्येक पद के लिए कार्यात्मक जिम्मेदारियां;
• पेशेवर गतिविधियों में उपलब्धियों के बारे में जानकारी;
• करीबी रिश्तेदारों के बारे में जानकारी;
• शौक और जुनून;
• एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति;
• आय के अतिरिक्त स्रोत;
• वेतन शुभकामनाएं;
• अनुशंसा पत्रों की उपस्थिति।

आवेदक के लिए आवेदन कैसे भरें

यदि आवेदक ने कभी सरकारी एजेंसियों में काम नहीं किया है और बड़ी कंपनियों का सामना नहीं किया है, तो उसे शायद यह नहीं पता होगा कि रोजगार के लिए नमूना आवेदन पत्र कैसा दिखता है और इसे कैसे भरना है। एक नियम के रूप में, यह हाथ से किया जाता है। अपने सार में प्रश्नावली एक साधारण प्रश्नावली है और इसे भरने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। नियोक्ता और संभावित कर्मचारी के बीच "संचार" के विभिन्न चरणों में भरे गए प्रश्नावली में व्यावहारिक रूप से कोई अंतर नहीं है।

एक नियम के रूप में, रोजगार के लिए सभी नमूना प्रश्नावली में कई ब्लॉक होते हैं। तालिका में पहले ब्लॉक को पूरा करने के लिए सुझाव दिए गए हैं।

वांछित पद	उद्यम में, एक नियम के रूप में, फॉर्म सभी पदों के लिए एकीकृत है, इसलिए उम्मीदवार को यह लिखना होगा कि किसकोवह एक रिक्ति के लिए आवेदन कर रहा है
एफ. आईओ	आपको अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से लिखना चाहिए
जन्म तिथि	आमतौर पर प्रारूप में प्रदर्शित: दिन, महीना, वर्ष
जन्मस्थान	जी. सोफिया
निवास की शर्तें	यदि वे एक दूसरे से भिन्न हैं, तो आपको पंजीकरण और निवास का स्थान अवश्य बताना चाहिए
वैवाहिक स्थिति	उम्मीदवार शादीशुदा है, उसके बच्चे हैं, उनकी उम्र है

इस ब्लॉक में, कुछ नियोक्ता आपसे अपने वांछित वेतन स्तर को इंगित करने के लिए कहते हैं। कभी-कभी इस बारे में जानकारी मांगी जाती है कि किसी व्यक्ति ने खुली रिक्ति के बारे में कैसे सीखा। हो सकता है कि कंपनी का प्रबंधन जानना चाहेगा कि कंपनी में काम करने वाले ऐसे लोग हैं जो आवेदक के रिश्तेदार या दोस्त हैं।

तालिका नौकरी के लिए आवेदन करते समय विभिन्न नमूना प्रश्नावली के दूसरे ब्लॉक को भरने के उदाहरण दिखाती है।

पेशेवर जानकारी	इस मद में कार्य अनुभव का संकेत होना चाहिए। विवरण अंतिम कार्यस्थल से शुरू होना चाहिए। कार्य की अवधि, उद्यम का नाम और धारित पद दर्शाया गया है। नियोक्ता पूर्व नियोक्ता की संपर्क जानकारी और पिछली नौकरी पर वेतन स्तर मांग सकता है
विशिष्ट उपलब्धियां	पैराग्राफ को एक अलग सेक्शन में ले जाया जा सकता है, जहांआपको इंगित करना चाहिए कि उपलब्धियां क्या थीं, किस स्थान पर

नमूना नौकरी आवेदन फॉर्म में अगला ब्लॉक शिक्षा और अन्य कौशल के बारे में जानकारी है।

शिक्षा	इस पैराग्राफ में बताया गया है कि किस शैक्षणिक संस्थान ने स्नातक की उपाधि प्राप्त की, किस वर्ष में शिक्षा का स्वरूप क्या था
अतिरिक्त शिक्षा	इस खंड में, आपको अतिरिक्त पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण और संगोष्ठियों के पारित होने के बारे में जानकारी का संकेत देना चाहिए, निश्चित रूप से, जानकारी सीधे उस स्थिति से संबंधित होनी चाहिए जिसके लिए आवेदक आवेदन कर रहा है
कंप्यूटर कौशल	अक्सर एक नियोक्ता केवल उन कार्यक्रमों की जांच करने की पेशकश करता है जो काम के लिए आवश्यक हैं
भाषा स्तर	यह पैराग्राफ अक्सर उन भाषाओं को भी इंगित करता है जिन्हें जानना आवेदक के लिए वांछनीय है

प्रश्नावली का चौथा खंड आमतौर पर संकलित किया जाता है ताकि नियोक्ता आवेदक के व्यक्तिगत गुणों का निर्धारण कर सके कि वह कैरियर के विकास के मामले में कितना आशाजनक है। रुचियों की पहचान की जा सकती है। कुछ व्यवसाय संक्षिप्त सर्वेक्षण की पेशकश करते हैं जैसे:

• क्या उम्मीदवार लंबी व्यापारिक यात्राओं पर जा सकते हैं;
• क्या काम पर देर से रुकना संभव है;
• वांछित कार्यसूची वगैरह क्या है।

समापन में

आपको पता होना चाहिए किभले ही प्रश्नावली बहुत विस्तृत हो, आप नियोक्ता के साथ व्यक्तिगत बैठक के बिना नहीं कर सकते। एक व्यक्ति जो मानव संसाधन विशेषज्ञों में रुचि रखता है, उसे एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाएगा, जहां भर्ती के प्रश्न का अंतिम रूप से निर्णय लिया जाएगा।