केकेएम - यह क्या है? केकेएम रखरखाव, निर्देश

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आज, नकद रजिस्टरों को उनके आवेदन के डिजाइन और दायरे के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है।

आवेदन के क्षेत्र के अनुसार, कैश रजिस्टर हैं: सेवा क्षेत्र के लिए, व्यापार, होटल और रेस्तरां के लिए, पेट्रोलियम उत्पादों की बिक्री के लिए।

डिजाइन के अनुसार, नकद रजिस्टरों को वर्गीकृत किया जाता है:

• स्वायत्त, जो आपको अतिरिक्त I / O उपकरणों को जोड़कर अपनी कार्यक्षमता का विस्तार करने की अनुमति देता है। इस श्रेणी में पोर्टेबल डिवाइस भी शामिल हैं जो मेन से स्थायी कनेक्शन के बिना काम कर सकते हैं। उपयोग करने से पहले केकेएम निर्देशों को पढ़ना सुनिश्चित करें।
• राजकोषीय पंजीयक। संचार चैनल के माध्यम से डेटा प्राप्त करते समय वे विशेष रूप से कंप्यूटर कैश रजिस्टर के हिस्से के रूप में काम कर सकते हैं।
• एक्टिव सिस्टम कैश रजिस्टर। यह क्या है? कैश रजिस्टर जो अपने संचालन का प्रबंधन करते हुए कंप्यूटर-कैश सिस्टम में कार्य कर सकते हैं। इसमें पीओएस टर्मिनल भी शामिल हैं।
• पैसिव कैश रजिस्टर सिस्टम। इनमें ऐसी मशीनें शामिल हैं जो कंप्यूटर कैश सिस्टम में काम कर सकती हैं,लेकिन इसे नियंत्रित नहीं कर सकते।

कैशियर और केकेएम

केकेएम - कैश डेस्क नहीं तो क्या है? आप "नकद" और "केकेएम" की अवधारणाओं को मिश्रित और भ्रमित नहीं कर सकते। कैश रजिस्टर सभी नकद लेनदेन का सेट है। आय और व्यय दोनों। सभी नकद लेनदेन कैश डेस्क पर परिलक्षित होना चाहिए। ऐसा कम ही होता है कि किसी व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के पास कोई नकद लेनदेन न हो। केवल व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने यूटीआईआई कराधान प्रणाली को चुना है, उन्हें नकद रजिस्टर खरीदने और उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। वे बीएसओ का उपयोग करते हैं।

केकेएम की खरीद

पहले, कैश रजिस्टर खरीदने से पहले, लेकिन पहले से ही प्रश्न का उत्तर जानने के बाद, केकेएम - यह क्या है, कर कार्यालय में यह स्पष्ट करना आवश्यक होगा कि किसी विशेष प्रकार की गतिविधि के लिए किस प्रकार का उपकरण उपयुक्त है. आप उस कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते जो राज्य रजिस्टर की सूची में शामिल नहीं है।

यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कौन सा केकेएम मॉडल उद्यम के लिए अधिक उपयुक्त है और स्थापना स्थान, लोड तीव्रता, माइक्रॉक्लाइमेट जैसे मापदंडों से मेल खाता है। साथ ही, डिवाइस चुनते समय, केकेएम द्वारा सेवित किए जाने वाले अनुभागों या विभागों की संख्या पर विचार करना उचित है; काम करने वाले विक्रेताओं की संख्या; इस्तेमाल किए गए चेक टेप का प्रकार; डिवाइस को कंप्यूटर, स्केल, प्रिंटर से कनेक्ट करने की क्षमता। उपयुक्त मॉडल और श्रृंखला चुनने के बाद, आप तकनीकी सेवा केंद्र पर जा सकते हैं जहां नकद रजिस्टर खरीदे जाते हैं। कैश रजिस्टर की खरीद के अलावा, सीटीओ को उपकरणों के रखरखाव और चालू करने के लिए एक अनुबंध तैयार करना होगा। इस प्रक्रिया से गुजरे बिना, कर प्राधिकरण डिवाइस को पंजीकृत करने से मना कर देगा।

प्रयुक्त कैश रजिस्टर खरीदते समय, आपको निम्न करने की आवश्यकता हैमशीन की स्थिति पर विशेष ध्यान दें, कैश मशीन के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र, ईसीएलजेड की उपलब्धता और इस प्रकार के उपकरणों के लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ें।

कर कार्यालय में पंजीकरण

एक व्यक्तिगत उद्यमी के कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय में उपस्थित होना होगा या नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते समय यह काम सीटीओ को सौंपना होगा। विशेषज्ञ को पंजीकरण के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। यह कर सेवा के साथ केकेएम के पंजीकरण का प्रमाण पत्र है, एक टिन, एक कैश बुक, एक कैशियर-ऑपरेटर लॉग, एक कैश रजिस्टर विशेषज्ञ का कॉल लॉग, कैश मशीन के पंजीकरण के लिए एक पूर्व-भरा आवेदन, के साथ एक समझौता रखरखाव के लिए केंद्रीय हीटिंग सेवा, मशीन को चालू करने पर एक समझौता, कैश रजिस्टर के लिए सब कुछ दस्तावेज - निर्देश और सीटीओ के कर्मचारियों द्वारा भरा एक तकनीकी पासपोर्ट, एक मार्किंग सील, एक कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, एक आवेदक का पासपोर्ट, एक आईसीएस और डिवाइस ही। टेलर पर काम शुरू करने से पहले कैश रजिस्टर को पंजीकृत करना आवश्यक है।

रखरखाव

केकेएम का रखरखाव उसी क्षण से किया जाना चाहिए जिस क्षण से उपकरण चालू किया जाता है। मुद्दे के तकनीकी पक्ष से संबंधित सभी कार्य TsTO के विशेषज्ञों द्वारा किए जाते हैं, जिसके साथ एक सेवा अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

सीटीओ अपने होलोग्राम को कैश रजिस्टर पर चिपकाते हैं, जो एक सर्कल होता है जिसके केंद्र में एक कार्यकर्ता को कैश रजिस्टर में दर्शाया जाता है, अंदर एक शिलालेख "सेवा" होना चाहिए और जिस वर्ष डिवाइस पर रखा गया थासेवा।

सीटीओ प्रतिनिधि महीने में कम से कम एक बार, सीटीओ की स्थिति की परवाह किए बिना, अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार रखरखाव करता है। उसे उस डिवाइस की जांच करनी चाहिए जो चेक प्रिंट करता है, बैटरी को प्रतिस्थापित करता है, डिवाइस के हिस्सों को लुब्रिकेट करता है। इसके अलावा, सीटीओ विशेषज्ञ आपातकालीन कॉल के मामलों में खराबी को समाप्त करता है। उत्पन्न होने वाली खराबी के उन्मूलन के पूरा होने पर, सीटीओ कर्मचारी कैश रजिस्टर को सील करने और कॉल लॉग में एक प्रविष्टि करने के लिए बाध्य है। हालांकि, केकेएम का ओवरहाल रखरखाव कैशियर द्वारा किया जाता है। यह एक बाहरी निरीक्षण और कैश रजिस्टर की सावधानीपूर्वक सफाई है, यदि आवश्यक हो - कारतूस को बदलना, इलेक्ट्रिक ड्राइव के स्वास्थ्य की जांच करना। सफाई में उपकरण के सुलभ भागों से धूल को हटाना शामिल है - ब्रश या उड़ाने के साथ, जगह की दुर्गमता के आधार पर। कैश रजिस्टर के उपयोग पर विनियमों के अनुसार, जनवरी-फरवरी में सेवाक्षमता के लिए सभी कैश रजिस्टरों का परीक्षण किया जाना आवश्यक है। उन उपकरणों का उपयोग न करें जिन पर निर्माता की मार्किंग न होने पर सील क्षतिग्रस्त हो या पूरी तरह से गायब हो।

दोषपूर्ण कैश रजिस्टर का उपयोग करना मना है। विनियम निम्नलिखित प्रकार की खराबी का संकेत देते हैं: अवैध मुद्रण, केकेएम विवरण मुद्रित नहीं करता है; संचालन त्रुटियों के साथ किया जाता है या बिल्कुल नहीं किया जाता है; वित्तीय स्मृति में डेटा पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ।

केकेएम में काम करना

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर पर काम करना शुरू करें, आपको कई आवश्यक जोड़तोड़ और कदम उठाने होंगे। कैशियर-ऑपरेटर को हस्ताक्षर के खिलाफ केकेएम के संचालन के नियमों से परिचित होना चाहिए।साथ ही, कैशियर-ऑपरेटर को अपने लिए, केकेएम - यह क्या है और इसका उपयोग कैसे करना है, इसे और अधिक सटीक रूप से समझने के लिए निर्देशों को पढ़ना चाहिए। पूर्ण दायित्व पर उसके साथ एक समझौता करना आवश्यक है। कैशियर को दैनिक आय पर दैनिक डेटा को कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में दर्ज करना होगा। केकेएम को इस तरह से प्रोग्राम किया जाना चाहिए कि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के विवरण के साथ चेक प्रिंट हो जाएं। इस मामले को सीटीओ द्वारा निपटाया जाता है। आवश्यक विवरण - उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन, संगठन का नाम, चेक का क्रमांक, कैश रजिस्टर का कारखाना नंबर, खरीद मूल्य, खरीद की तारीख और समय, वित्तीय शासन का संकेत। अतिरिक्त, वैकल्पिक विवरण में अनुभाग या विभाग, चेक में करों का आवंटन, कैशियर का पासवर्ड शामिल हैं।

केकेएम में कंट्रोल टेप लगाना जरूरी है, डिवाइस को ऑन करने के बाद डेट चेक करें। फिर जांचें कि क्या चेक स्पष्ट रूप से मुद्रित हैं। ऐसा करने के लिए, आप या तो शून्य चेक या एक्स-रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। नकद रसीद खरीदार से नकद प्राप्त होने पर जारी की जाती है, न कि माल के साथ।

एक कैशियर को क्या जानना चाहिए और क्या करना चाहिए

कर्मचारियों की योग्यता की आवश्यकताएं बढ़ रही हैं - यह किसी को खबर नहीं है। ट्रेडिंग फ्लोर के कैशियर को कैश रजिस्टर के निर्देशों, डिवाइस और कैश रजिस्टर के संचालन के नियमों को जानने की जरूरत है। कैशियर-ऑपरेटर को कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों पर निपटान संचालन करने में सक्षम होना चाहिए, माल की सीमा, उसके लिए कीमतें और प्रदान की गई सेवाओं के लिए, कैश रजिस्टर की खराबी के संकेतों को अलग करने में सक्षम होना चाहिए, उन्हें प्रबंधन को रिपोर्ट करना और स्वतंत्र रूप से रिपोर्ट करना चाहिए। मामूली खराबी को खत्म करें।

नियंत्रक-कैशियर को सुरक्षित ग्राहक सेवा प्रदान करने की आवश्यकता है, सुनिश्चित करें कि कैश रजिस्टर की मरम्मत समयबद्ध तरीके से की जाती है, वह नकली नोटों को पहचानने और प्लास्टिक कार्ड की विशिष्ट विशेषताओं को जानने में सक्षम होना चाहिए।

खजांची-संचालक पत्रिका प्रतिदिन भरी जानी चाहिए और दिन के अंत में एक जेड-रिपोर्ट ली जानी चाहिए। यह दिन के लिए राजस्व की राशि दिखाता है और कार्य शिफ्ट को बंद कर देता है। सीसीपी पर जेड-रिपोर्ट हटाने के बाद, उस दिन कुछ भी नहीं तोड़ा जाएगा।

1सी और केकेएम के बीच बातचीत

कुछ गतिविधियों के लिए, एक उद्यम को विभिन्न उपकरणों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें कैश रजिस्टर, इलेक्ट्रॉनिक स्केल और बारकोड स्कैनर और प्रिंटर के साथ समाप्त होता है। यह एक प्रोग्राम हो सकता है जो पीओएस-टर्मिनल या कैश रजिस्टर ड्राइवर प्रोग्राम पर चलता है। उनके संयुक्त कार्य का अर्थ है एक ऐसी विधा जिसमें वे डेटा का आदान-प्रदान करते हैं। 1C के साथ बातचीत करने के लिए कैश रजिस्टर का कार्य: उद्यम बिक्री और वापसी माल को पंजीकृत करना है, और 1C कार्यक्रम, बदले में, हस्तांतरित माल के बारे में जानकारी के साथ कैश रजिस्टर प्रदान करता है और बेचे गए लोगों के बारे में जानकारी प्राप्त करता है। उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर का एक और उपयोग - शिफ्ट की शुरुआत में, 1C से "उत्पाद निर्देशिका को उतारना" रिपोर्ट इस समय शेष माल को उतार देती है, और शिफ्ट के अंत में, शिफ्ट के लिए कुल बिक्री लोड हो जाती है।

1सी केकेएम का एकीकृत उपयोग आपको कई कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, स्टोर के गोदाम में माल की प्राप्ति, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, एक गोदाम से दूसरे गोदाम में माल की आवाजाही। यह माल की बिक्री में भी हो सकता हैएक सेट जो या तो बिक्री के समय, या अग्रिम रूप से, इन्वेंट्री के लिए, आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी या खरीदारों से बनाया गया था।

केकेएम मॉडल

राज्य रजिस्टर में उत्पादित और पंजीकृत केकेएम 2014 मॉडल के पूरे सेट में, रूस में सबसे लोकप्रिय और अक्सर उपयोग किए जाने वाले कई हैं।

उदाहरण के लिए, AMC-100K कैश रजिस्टर सेवा क्षेत्र और छोटे खुदरा व्यापार में उपयोग के लिए सुविधाजनक है। डिवाइस में बैंक नोटों के लिए एक अंतर्निहित स्वचालित बॉक्स है, जो केकेएम बारकोड स्कैनर को जोड़ने की क्षमता रखता है।

पीओएस-टर्मिनल EasyPOS "ऑप्टिमा" के पिछले मॉडल की तुलना में छोटे आयाम हैं। यह प्रणाली सुविधा स्टोर, कैफे, किसी भी छोटे प्रारूप के आउटलेट के लिए एकदम सही है।

"Mercury 180"K - एक छोटा कैश रजिस्टर जो बिक्री प्रक्रिया का आवश्यक स्वचालन प्रदान करता है।

केकेएम और कराधान

कंपनियां और व्यक्तिगत उद्यमी केकेएम के बिना कर सकते हैं यदि वे यूटीआईआई भुगतानकर्ता हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि कर की गणना आय पर नहीं, बल्कि खुदरा स्थान के आकार के आधार पर की जाती है। इसलिए, करदाता जो कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें खरीदार के अनुरोध पर एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्रदान करना आवश्यक है। यह एक रसीद, बिक्री रसीद या कोई अन्य दस्तावेज हो सकता है जो खरीदार द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए किए गए भुगतान की पुष्टि करता है।

विवरण बीएसओ पर इंगित किया जाना चाहिए: दस्तावेज़ का नाम, संख्या और श्रृंखला, संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, सेवा का प्रकार, टिन, माल की लागतया सेवाएं, निपटान तिथि, लेन-देन करने वाले व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर और संगठन की मुहर। सेवा प्रदाता अपने दम पर बीएसओ का निर्माण करने का हकदार नहीं है।

कुछ गतिविधियां कैश रजिस्टर और बीएसओ के गैर-उपयोग की संभावना प्रदान करती हैं। ऐसे मामलों में कियोस्क में समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री शामिल है, बशर्ते कि कुल कारोबार में उनका हिस्सा कम से कम 50% हो; सार्वजनिक परिवहन या टिकटों में यात्रा के लिए कूपन की बिक्री; कक्षाओं के दौरान स्कूली बच्चों और स्कूल के कर्मचारियों को भोजन उपलब्ध कराना; प्रदर्शनी परिसरों, मेलों और बाजारों में व्यापार। गतिविधियों के इस समूह में टोकरी, हाथ ट्रक, ट्रे से छोटे पैमाने पर खुदरा व्यापार भी शामिल है। कियोस्क के माध्यम से नल पर आइसक्रीम और शीतल पेय की बिक्री। एक टैंकर से दूध, क्वास, बीयर, जीवित मछली का व्यापार करें।

पेटेंट कर प्रणाली

पेटेंट कराधान प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमी केवल नकद रजिस्टर के उपयोग के बिना नकद और गैर-नकद भुगतान कर सकते हैं, बशर्ते कि खरीदार को माल, कार्य या सेवाओं के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी किया जाएगा।

सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करने वाली कंपनी में, कैशियर किसी उत्पाद या सेवा को बेचते समय खरीदार को कैश रजिस्टर चेक जारी करने के लिए बाध्य होता है। यदि ग्राहक एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी है, तो एक अति सूक्ष्म अंतर है। विक्रेता केकेएम चेक और इनकमिंग कैश ऑर्डर जारी करता है। आप इलेक्ट्रॉनिक मनी का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक पैसे के किसी भी ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा। ग्राहक ऑपरेटर को धन हस्तांतरित करता है, और वह पहले से ही उद्यमी के खाते में धनराशि जमा कर देता है। लेकिन आपस मेंकानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को भुगतान करने की मनाही है।

केकेएम का अपंजीकरण

कर केकेएम मामलों में पंजीकरण रद्द:

• जब व्यापारिक कार्यों में नकद निपटान से संबंधित गतिविधियां समाप्त हो जाती हैं;
• यदि कैश रजिस्टर के उपयोग का स्थान बदल जाता है और आपको कैश रजिस्टर को किसी अन्य कर कार्यालय में पंजीकृत करने की आवश्यकता है;
• अगर केकेएम दोषपूर्ण है;
• अगर केकेएम को राज्य रजिस्टर की सूची से बाहर रखा गया था;
• केकेएम सेवा जीवन समाप्त हो गया (अब कानून द्वारा यह कमीशन की तारीख से 7 वर्ष है);
• ऐसे मामलों में जहां उद्यम की गतिविधि का प्रारूप बदलता है, उदाहरण के लिए, एक नया मॉडल खरीदते समय - इस स्थिति में, पुराने केकेएम को अपंजीकृत किया जाता है और एक नया पंजीकृत किया जाता है।

पुन: पंजीकरण के लिए, कर सेवा को एक आवेदन, एक सीसीपी कार्ड और एक पट्टा समझौते की आवश्यकता होती है। यदि रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया जाता है, और कैश मशीन को समय पर अपंजीकृत नहीं किया जाता है, तो वाणिज्यिक गतिविधियों के संचालन में कैश रजिस्टर का उपयोग न करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

कर सेवा के साथ कैश रजिस्टर को अपंजीकृत करने के लिए, कई दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए। यह केकेएम के अपंजीकरण के लिए आवेदन है, कर प्रशासन की मुहर के साथ एक नकद रजिस्टर और इसके लिए एक पासपोर्ट; कैश बुक, आवश्यक रूप से सिर के हस्ताक्षर और कर प्राधिकरण की मुहर के साथ; केकेएम पंजीकरण कार्ड।

एक कर सेवा विशेषज्ञ कैश मशीन के अपंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर इस प्रक्रिया को करता है। इसके लिए वहवित्तीय रिपोर्ट को हटाने के लिए आवश्यक है, कैश बुक के डेटा और कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल की राजकोषीय रिपोर्ट के डेटा के साथ तुलना करना आवश्यक है; खजांची-संचालक की पत्रिका बंद करें। दस्तावेज़ भुगतानकर्ता को लौटा दिए जाते हैं।