आपको व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है। व्यवसाय योजना के कार्य, संरचना और लक्ष्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हर कोई जिसने अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने का फैसला किया है, उसे यह समझने की जरूरत है कि व्यवसाय योजना क्या है। नियोजन के महत्व और उसके सिद्धांतों को समझे बिना सफल उद्यमियों की श्रेणी में आना मुश्किल होगा। सबसे पहले, क्योंकि बाजार एक आक्रामक वातावरण है जहां आपको बाद में अपनी स्थिति में सुधार करने के लिए एक पैर जमाने में सक्षम होने की आवश्यकता है। विश्लेषण और योजना के बिना ऐसा करना बेहद मुश्किल होगा। इसके अलावा, निवेशकों को आकर्षित करने की प्रक्रिया में ऐसा दस्तावेज़ अत्यंत महत्वपूर्ण है।

आपको व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है

ऐसे दस्तावेज़ का मुख्य कार्य किसी विशिष्ट विचार को संख्याओं और बिंदुओं में अनुवाद करना है। यानी, भविष्य की व्यावसायिक गतिविधियों की सबसे विस्तृत योजना।

एक पूर्ण व्यवसाय योजना में एक दस्तावेज़ का रूप होता है - इलेक्ट्रॉनिक या कागज। यह प्रश्नों के उत्तर प्रदान करता है जैसे:

• इस विचार को लागू करने के लिए आवश्यक संसाधनों के लायक है;
• व्यवसाय से भुगतान होगा, और इसकी कितनी लाभप्रदता होगी।

सोजोखिम और संभावित पुरस्कारों की पहचान करना व्यवसाय योजना के लिए सबसे पहली आवश्यकता है।

योजना को प्रभावी बनाने के लिए विपणन अनुसंधान करना आवश्यक है। हम वर्तमान बाजार संबंधों को ध्यान में रखते हुए गतिविधि की दिशा, उत्पाद या एक विशिष्ट सेवा के गहन अध्ययन के बारे में बात कर रहे हैं।

अगर हम एक उद्यम के बारे में बात कर रहे हैं, तो इस मामले में व्यापार योजना में निम्नलिखित क्षेत्र शामिल होंगे:

• विनिर्माण, व्यापार और आर्थिक क्षेत्र का पूर्ण विश्लेषण। ऐसी प्रक्रिया का मुख्य लक्ष्य इन क्षेत्रों की विशेषताओं, विशिष्ट विशेषताओं, फायदे और नुकसान की पहचान करना है।
• एक विशिष्ट कंपनी परियोजना का विकास। प्रत्येक नए उत्पाद के लिए, आपको इसे बाजार में पेश करने और उसके बाद के प्रचार के लिए एक अलग योजना बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, बाजार और उत्पाद/सेवा की विशेषताओं को निर्धारित करना आवश्यक है।
• वाणिज्यिक, वित्तीय, तकनीकी और संगठनात्मक तंत्र के अध्ययन के परिणाम, जिसके उपयोग से लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

आंतरिक और बाहरी लक्ष्य

यह समझने के लिए कि किसी उद्यम को व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है, आपको इसके आवेदन के लिए ऐसे विकल्पों पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

• कंपनी की आंतरिक समस्याओं का समाधान। इस मामले में, दस्तावेज़ का उद्देश्य संभावनाओं, ताकतों के साथ-साथ कमजोरियों, कमियों और विभिन्न खतरों की पहचान करना है। इस तरह की योजना का उपयोग एक प्रबंधन उपकरण के रूप में किया जाता है जो किसी विशिष्ट उत्पाद या कंपनी की गतिविधियों का समग्र रूप से निष्पक्ष मूल्यांकन करना संभव बनाता है।
• तीसरे पक्ष और संगठनों के लिए प्रावधान। फर्म के लिए लाभकारी व्यक्तियों और कंपनियों को आकर्षित करने के लिए एक बाहरी व्यापार योजना का उपयोग किया जाता है। ये सरकारी एजेंसियां, बैंकिंग संस्थान, विभिन्न फंड, बिजनेस पार्टनर या निवेशक हो सकते हैं।

ऐसे विश्लेषण सबसे अधिक प्रभाव तब देते हैं, जब एक आंतरिक व्यापार योजना बनने के तुरंत बाद, एक बाहरी व्यवसाय योजना बनाई जाती है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि संगठन की स्थिति की गुणात्मक निगरानी और बाद में पहचाने गए नुकसान के सुधार से वास्तव में एक दिलचस्प प्रस्ताव के गठन की सुविधा मिलती है।

इसके अलावा, यह स्पष्ट हो जाता है कि इस समय कंपनी को किस तरह के निवेश और भागीदारों की आवश्यकता है।

प्रबंधन उपकरण

यह समझना कि किसी उद्यम को व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है, यह उन व्यावहारिक लाभों को निर्धारित करने के लायक है जो एक कंपनी प्रबंधक ऐसे दस्तावेज़ से प्राप्त कर सकता है। निदेशक इस प्रक्रिया में इसका उपयोग करते हैं:

• एक नए बाजार में प्रवेश करना;
• बिक्री बढ़ाना;
• एक सामरिक योजना विकसित करना;
• आशाजनक दिशाओं की खोज करें;
• संगठन की वित्तीय स्थिति का आकलन;
• रणनीति तैयार करना;
• अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों को परिभाषित करें;
• बाजार में कंपनी की स्थिति स्थापित करने के लिए एक विपणन नीति का विकास;
• बिक्री और उत्पादन लागत अनुमान;
• वस्तुओं और सेवाओं की गुणवत्ता के लिए मानदंड निर्धारित करना;
• सही कार्मिक संरचना का गठन, अधिकतम की अनुमतिनिकट भविष्य के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से प्राप्त करें।

बिजनेस प्लान (एनालिटिक्स, स्ट्रैटेजी, परफॉर्मेंस असेसमेंट, रिस्क आदि) बनाने के लिए क्या जरूरी है, इसे देखते हुए एक मैनेजर ऐसे डॉक्यूमेंट का इस्तेमाल कर मौजूदा प्रक्रियाओं की कमजोरियों को देख सकता है और उन पर ध्यान दे सकता है।

छोटे व्यवसायों के लिए लाभ

उद्यमी, विशेष रूप से स्टार्ट-अप, ऐसी गतिविधियों को अंजाम देते हैं जिनमें महत्वपूर्ण नुकसान या व्यवसाय को बंद करने का जोखिम शामिल होता है। उन गलतियों से बचने के लिए जिनमें महत्वपूर्ण लागतें आती हैं, संभावित समस्याओं का अनुमान लगाने में सक्षम होना और साथ ही निकट भविष्य में आय के स्तर का यथोचित अनुमान लगाना आवश्यक है।

एक उद्यमी को इसके लिए एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है - सक्षम विश्लेषण और सटीक योजना की सहायता से, एक नए व्यवसाय की सफल शुरुआत के लिए तैयारी करें।

सभी संभावित जोखिमों को ध्यान में रखते हुए, ऐसा दस्तावेज़ कई महत्वपूर्ण कार्यों के समाधान को सरल करता है:

1. मुख्य विचारों को ठीक करना। यह नियोजन प्रक्रिया में जोर देने के बारे में है। एक नए व्यवसाय की तैयारी करते समय, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि क्या महत्वपूर्ण है और लॉन्च प्रक्रिया में कौन से तत्व गौण महत्व के होंगे। जब सभी प्रमुख विचारों का विस्तार किया जाता है, तो योजना का समग्र रूप से मूल्यांकन करना और इसके कमजोर बिंदुओं को देखना संभव हो जाता है, जिन पर काम नहीं किया गया है।
2. लक्ष्यों का पदनाम। कागज पर उन सभी कार्यों को प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है जिन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता है। इस मामले में, परिणाम के मूल्यांकन के लिए आवश्यक सभी तिथियों और आंकड़ों को इंगित करना आवश्यक है। यानी एक उद्यमी के पास इस बात की स्पष्ट तस्वीर होनी चाहिए कि उसे क्या, किस मात्रा में और कितना प्राप्त करना चाहिए।
3. टीम के प्रदर्शन का मूल्यांकन। कर्मचारियों के काम और उनके परिणामों का मूल्यांकन बेंचमार्क का उपयोग करके करना आसान होता है, जो कि व्यवसाय योजना है। इस तरह के चेक आपको किसी विशेष विचार को समय पर लागू करने की रणनीति में आवश्यक परिवर्तन करने की अनुमति देते हैं।
4. निवेशकों की तलाश करें। कुछ मामलों में, यह बाहर से वित्तीय इंजेक्शन है जो छोटे या मध्यम आकार के व्यवसायों के विकास के लिए आवश्यक प्रोत्साहन दे सकता है। लेकिन निवेशक, अनुभवी खिलाड़ी होने के नाते, यह समझना चाहते हैं कि वे वास्तव में क्या निवेश करेंगे। संख्या, समय सीमा, पहचाने गए जोखिम, वैकल्पिक विकास पथ आदि के साथ विवरण और बड़ी तस्वीर दोनों यहां महत्वपूर्ण हैं। योजना जितनी सटीक और विचारशील होगी, धन प्राप्त करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।

नियोजन प्रक्रिया के दौरान व्यावसायिक प्रक्रियाओं के संबंध में किसी भी परिकल्पना को लिखना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। बाद में उनका परीक्षण किया जा सकता है और सकारात्मक परिणामों के साथ लागू किया जा सकता है।

संरचना

योजना स्मार्ट होनी चाहिए, नहीं तो यह अच्छा प्रभाव नहीं देगी। यहां आपको व्यवसाय योजना लिखने की आवश्यकता है:

• शीर्षक पृष्ठ;
• सामग्री की तालिका;
• परियोजना सारांश;
• सेवा या उत्पाद का विवरण;
• विपणन विश्लेषण;
• जोखिम विश्लेषण;
• वित्तीय अनुमान और प्रदर्शन;
• आवेदन।

इस संरचना के साथ, योजना को आवेदनों सहित 30-40 पृष्ठों पर निर्धारित किया जाना चाहिए। यह मात्रा पर्याप्त है। अपवाद संभव हैं यदि दस्तावेज़ किसी ऐसे संगठन के लिए तैयार किया गया है जिसकी अपनी विशेष आवश्यकताएं हैं। उदाहरण के लिए, बैंकराज्य निगम और सरकारी संरचनाएं (रुस्नानो, एसईजेड, आदि)।

रिज्यूमे कैसे लिखें

दस्तावेज़ का यह हिस्सा विचार के सार और उससे संबंधित मुख्य जानकारी की रूपरेखा तैयार करता है। रिज्यूमे को अंत में लिखना बेहतर है। इस सिफारिश को इस तथ्य से समझाया गया है कि सभी शोध और गणना के बाद, किसी विशेष विचार की अधिक सटीक और गहरी समझ होती है।

परियोजना का सारांश प्रतिबिंबित होना चाहिए:

• कारोबार शुरू होने की तारीख।
• परियोजना का मिशन। यह उन लाभों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के बारे में है जो मालिक और ग्राहक प्राप्त करने में सक्षम होंगे। अलग-अलग समय अवधि में व्यावसायिक दृष्टि तैयार करना भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा: 6 महीने, एक वर्ष, 5 वर्ष।
• मुख्य विचार। इस भाग में, आपको यह वर्णन करने की आवश्यकता है कि वास्तव में धन किस पर और कैसे बनाया जाएगा।
• प्रमुख परियोजना कर्मचारी।
• फर्म और उसकी शाखाओं के प्रधान कार्यालय का स्थान (यदि कोई हो)।
• उत्पाद या सेवा का संक्षिप्त विवरण।
• बिक्री परिणाम।
• फंडिंग इतिहास।
• कंपनी के विकास की संभावनाएं।

बेशक, हर उद्यमी के पास रिज्यूमे के हर पैराग्राफ को पूरी तरह से भरने का पर्याप्त अनुभव नहीं होगा। कंपनी केवल अपनी गतिविधियां शुरू कर सकती है। इस मामले में, किसी उत्पाद या सेवा की मांग के कारणों पर निवेशकों का ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है। यह उन कारकों को भी उजागर करने योग्य है जो निश्चित रूप से बाजार में प्रवेश करने की सफल प्रक्रिया में योगदान देंगे।

कोई भी बड़ा पाठ्य विवरण धारणा को जटिल बनाता हैविचार।

इसलिए, जानकारी को आसानी से और जल्दी से समझने के लिए, इसे इन्फोग्राफिक्स, डायग्राम और टेबल के रूप में प्रस्तुत करना बेहतर है।

विवरण

विचार का विवरण देना और उसकी संरचना बनाना सबसे पहले आपको एक व्यवसाय योजना लिखने की आवश्यकता है। विवरण अनुभाग में ऐसी ही जानकारी है। इसमें शामिल होना चाहिए:

• लक्षित उद्योग का संक्षिप्त विवरण और दायरा;
• कंपनी के लक्ष्यों को चिह्नित करना;
• कंपनी के उद्भव की प्रक्रिया के बारे में एक छोटी कहानी;
• विस्तृत व्यापार मॉडल;
• परियोजना के संकेतित कारक और नियोजित तकनीकी घटक;
• टीम और प्रत्येक कर्मचारी के प्रमुख कौशल के बारे में पूरी जानकारी।

इस प्रकार, योजना के इस भाग का मुख्य कार्य सेवा या उत्पाद का विस्तृत चित्र बनाना है। अधिक विशिष्ट बेहतर।

प्रतिस्पर्धी लाभों और व्यवसाय विकास के लिए आवश्यक संसाधनों पर पर्याप्त ध्यान देना भी महत्वपूर्ण है।

जोखिम

प्रस्तुति की तैयारी करते समय, आपको यह स्पष्ट होना चाहिए कि आपको किस डेटा की आवश्यकता है। विशिष्ट संख्याओं और विस्तृत, अच्छी तरह से बनाए गए पूर्वानुमानों के बिना एक व्यवसाय योजना अपने कार्य को पूरा करने में सक्षम नहीं होगी।

ऐसी योजना का एक उद्देश्य जोखिमों का यथासंभव सटीक आकलन करना और उन्हें दूर करने के तरीकों का निर्धारण करना है।

इसका मतलब है कि दस्तावेज़ को विशिष्ट संभावित समस्याओं का वर्णन करना चाहिए जो विचार के कार्यान्वयन पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। जोखिम के संबंध में सभी डेटा को देखते हुए, व्यवसायी को अवश्यउन्हें कम करने के लिए एक सक्षम कार्यक्रम विकसित करना। इसके अलावा, संभावित समस्याओं के बावजूद, निवेशकों को परियोजना में निवेश करने का निर्णय लेने के लिए प्रतिकार के तरीके पर्याप्त आश्वस्त होने चाहिए।

एक शांत जोखिम मूल्यांकन एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक व्यवसाय योजना है जो उद्यमिता के क्षेत्र में समृद्ध अनुभव के बिना एक परियोजना खोलता है। जो लोग गणना के इस हिस्से की उपेक्षा करते हैं वे अक्सर असफल हो जाते हैं, अपना सारा पैसा खो देते हैं।

वित्तीय

विस्तृत, अप-टू-डेट डेटा के बिना, एक पूर्ण व्यवसाय योजना की कल्पना करना मुश्किल है। प्रस्तुतीकरण के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, यह काफी हद तक व्यवसाय के प्रारूप को निर्धारित करता है।

अगर हम एक ऐसी कंपनी के बारे में बात कर रहे हैं जो पहले से ही एक निश्चित समय के लिए बाजार में है और उसके पास आंकड़े हैं, तो निवेशकों को निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी चाहिए:

• पिछले वर्ष के नकदी प्रवाह का विवरण;
• नुकसान और लाभ के आंकड़े;
• बैलेंस शीट।

ये दस्तावेज़ आपकी प्रस्तुति को और अधिक आश्वस्त करेंगे।

एक उद्यमी और एक औसत कंपनी दोनों व्यवसाय योजना में आगे के 3 वर्षों के लिए सभी श्रेणियों के खर्चों और मुनाफे का पूर्वानुमान शामिल कर सकते हैं।

निवेश पर नियोजित रिटर्न का विश्लेषण करना भी महत्वपूर्ण है।

विपणन विश्लेषण

यह जानकारी गहन और जटिल हिस्सा है। कोई भी उद्यमी जो समझता है कि व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है, ऐसे शोध के लिए पैसे और समय की बचत नहीं होगी।

इस योजना खंड का मुख्य कार्य निर्धारित करना हैउत्पाद को बाजार में लाने और फिर अपनी स्थिति मजबूत करने की रणनीति।

अर्थात् यह सोचना आवश्यक है कि यह बिक्री के उस स्तर तक कैसे पहुंचेगा जो कंपनी या उसके विशेष विभाग की गतिविधियों को बनाए रखने के लिए आवश्यक है। किसी उत्पाद या परियोजना के प्रति ग्राहकों की वफादारी बढ़ाने के लिए स्पष्ट रूप से रणनीति बनाना भी महत्वपूर्ण है।

एक पूर्ण बाजार अनुसंधान करने के लिए निम्नलिखित क्रियाएं महत्वपूर्ण हैं:

• प्रतिस्पर्धी माहौल की पहचान;
• बाजार के लक्षित हिस्से का चयन और बाद का विश्लेषण;
• अपने सेगमेंट में कंपनी की क्षमताओं का निर्धारण;
• बिक्री पूर्वानुमान का गठन;
• विकास की रणनीति बनाना।

सभी पूर्वानुमान और अनुमान सत्यापित जानकारी पर आधारित होने चाहिए।

आवेदन

यह पता लगाने के बाद कि व्यवसाय योजना क्या है, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि इसे यथासंभव आश्वस्त कैसे किया जाए। और यह वह जगह है जहाँ दस्तावेज़ एक भूमिका निभाते हैं। उनकी उपस्थिति हर बिंदु पर वांछनीय है, क्योंकि वे नियोजन तत्वों की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं।

उस ने कहा, ऐसे कई दस्तावेज हैं जो मौजूद होने चाहिए, लेकिन एक अलग खंड में "एप्लिकेशन" कहा जाता है। इस भाग में संपूर्ण और विस्तृत बाजार अनुसंधान डेटा, जटिल प्रौद्योगिकी जानकारी और कंपनी पंजीकरण जानकारी शामिल हो सकती है।

यदि कोई उद्यमी खुद नहीं जानता कि इस तरह के एक खंड को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, तो वह तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों को आकर्षित कर सकता है।

परिणाम

किसी उत्पाद / सेवा की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने के लिए एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है।यह इस कारण से भी महत्वपूर्ण है कि यह आपको बाजार की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, परियोजना के विकास के लिए एक पूर्ण और सक्षम रणनीति तैयार करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, ऐसे दस्तावेज़ के बिना, निवेशक किसी विशिष्ट विचार पर विचार नहीं करेंगे।