कर प्राधिकरण का कोड। निवास स्थान पर कर प्राधिकरण का कोड

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

व्यवसाय करना न केवल एक व्यावसायिक संबंध है, बल्कि विभिन्न प्रकार की लेखांकन और कर रिपोर्टिंग प्रक्रियाएं भी हैं। रूसी अभ्यास में इस प्रकार की गतिविधि के संबंध में, बारीकियां हैं। सबसे उल्लेखनीय वे हैं जो कर प्राधिकरण कोड के उपयोग की बारीकियों को दर्शाते हैं। ये सहारा क्या हैं? इसे कैसे पहचानें और इसका सही तरीके से उपयोग कैसे करें?

यह कोड क्या है?

कर प्राधिकरण का कोड चार अंकों का एक क्रम है जो रूस की संघीय कर सेवा की एक या किसी अन्य क्षेत्रीय शाखा की पहचान करता है। आप विभाग को फोन करके या उसकी वेबसाइट पर जाकर पता कर सकते हैं। दूसरे संसाधन का उपयोग करके, आप उसी समय अन्य प्रकार की उपयोगी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, OKATO कोड।

ऐसे अन्य स्रोत हैं जहां कर प्राधिकरण का कोड प्रदर्शित होता है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति के व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत होने के बाद, यह कोड टैक्स पंजीकरण पर संघीय कर सेवा से संबंधित अधिसूचना में इंगित किया गया है।

स्वचालन प्रगति का एक पहलू है

यह संभव है कि कर प्राधिकरण के कोड को खोजने की कोई व्यावहारिक आवश्यकता न हो। उदाहरण के लिए, परसंघीय कर सेवा की वेबसाइट में "इलेक्ट्रॉनिक सेवाएं" अनुभाग है। इसमें उपलब्ध सेवाओं में वह है जो विभिन्न प्रकार के भुगतान आदेशों को भरने से जुड़ी है। यदि करदाता उपयुक्त फॉर्म का उपयोग करता है, तो कर प्राधिकरण का कोड स्वचालित रूप से इसमें इंगित किया जाएगा - ब्राउज़र विंडो में आगंतुक द्वारा इंगित क्षेत्र के अनुसार। यह ऑनलाइन टूल किन मामलों में व्यावहारिक रूप से उपयोगी हो सकता है, हम आगे विचार करेंगे।

कोड का व्यावहारिक महत्व

करदाता किस उद्देश्य के लिए कोड का उपयोग कर सकते हैं? इसके उपयोग के सामान्य विकल्पों में इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के माध्यम से डेटा अपलोड करना है। उदाहरण के लिए, कुछ मामलों में, एक नहीं बल्कि दो कर प्राधिकरण कोड के ज्ञान की आवश्यकता हो सकती है। यह कैसे हो सकता है? तथ्य यह है कि भुगतानकर्ता, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग को प्रतिबिंबित करने वाली फाइलें बनाते समय, कुछ मामलों में कर प्राधिकरण के कोड को अलग से इंगित करने की आवश्यकता का सामना करता है जहां सूचना भेजी जाती है, और एफटीएस विभाग के संबंधित पहचानकर्ता जो संग्रह को प्रशासित करता है।

दरअसल, इस जरूरत की वजह क्या है? तथ्य यह है कि फीस के भुगतानकर्ताओं और उनके प्रतिनिधियों, एजेंटों और अन्य कानूनी संस्थाओं द्वारा संघीय कर सेवा को प्रदान की जाने वाली लेखांकन और कर रिपोर्टिंग को दर्शाने वाली जानकारी वाली फाइलें, विशेष रूप से, नाम की शुद्धता के लिए आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।. इलेक्ट्रॉनिक स्रोतों के लिए एक समान मानदंड मौजूद है जो व्यक्तियों से संघीय कर सेवा को भेजे जाते हैं।

मानकएफटीएस

एफटीएस समय-समय पर फाइलों के साथ काम करने के मानकीकरण को समायोजित कर सकता है। विशेष रूप से, परिवर्तनों में से एक के उदाहरण का उपयोग करते हुए, कोई निम्नलिखित आवश्यकता के उद्भव का पता लगा सकता है: फाइलों के नाम इलेक्ट्रॉनिक रूप में सूचना के आदान-प्रदान में प्रतिभागियों के निर्देशांक को प्रतिबिंबित करना चाहिए। बेशक, कुछ मामलों में विचाराधीन समायोजन महत्वपूर्ण नहीं लग सकते हैं। हालाँकि, सरकारी विभाग की औपचारिक आवश्यकताओं की अभी भी अनुशंसा की जाती है।

संरचना अंतर

संघीय कर सेवा का "प्रशासनिक" विभाग क्या है और रिपोर्टिंग कहाँ भेजी जाती है? वे अलग क्यों हो सकते हैं? पहले मुद्दे पर, भुगतानकर्ताओं की विशिष्ट श्रेणियों के साथ बातचीत के पहलू में करों की सही गणना और भुगतान के लिए जिम्मेदार संरचना को प्रशासनिक कार्य दिया जाता है। ज्यादातर मामलों में, रूसी संघ का कानून करदाताओं को उन संरचनाओं को रिपोर्ट भेजने के लिए बाध्य नहीं करता है जिनके साथ वे पंजीकरण के पते और अन्य मानदंडों के आधार पर जुड़े हुए हैं। कई व्यवसाय उन संरचनाओं को "रिपोर्ट" कर सकते हैं जो भौगोलिक रूप से करीब हैं। और फिर, इस बात की परवाह किए बिना कि फ़ाइलें कहाँ भेजी जाती हैं, वास्तविक गंतव्य एक संरचना होगी जिसमें संबंधित संग्रह को प्रशासित करने का अधिकार होगा।

लेकिन ऊपर हमने केवल सामान्य मामले का वर्णन किया है - जब शुल्क दाता अपनी पसंद के संघीय कर सेवा को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेज सकते हैं - जहां वे पंजीकृत हैं, जहां प्रधान कार्यालय या एक अलग उपखंड स्थित है, या गुण से पंजीकरण के संदर्भ के बिना स्थान का। अक्सर - अगर यह एक व्यक्ति है। उसी समय, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है,संघीय कर सेवा विभाग, जहां दस्तावेजों को संबोधित किया जाता है, के पास कर प्रशासन और रिपोर्टिंग फाइलें प्राप्त करने के अधिकार के कार्य होंगे। बदले में, कोड वही होगा।

करदाता अलग हैं

एक अन्य परिदृश्य उन भुगतानकर्ताओं से संबंधित है जो तथाकथित "सबसे बड़ी" श्रेणी में आते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के शब्दों के कारण यह वास्तव में एक आधिकारिक स्थिति है। ऐसे व्यवसायों के मामले में, कर घोषणाएं विशेष रूप से उस प्राधिकारी को प्रस्तुत की जानी चाहिए जिसमें उद्यम उपयुक्त स्थिति में पंजीकृत है। इसी समय, यह तथ्य नहीं है कि संघीय कर सेवा के इस क्षेत्रीय विभाजन के पास विभाग के प्रशासनिक ढांचे की विशेषताएँ होंगी। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक कंपनी ऐसे क्षेत्र में काम कर सकती है जहां भुगतान की निगरानी और करों की गणना का कार्य संघीय कर सेवा के किसी अन्य विभाग द्वारा किया जाता है।

फ़ाइल नाम मायने रखता है

फ़ाइल नामों को सही तरीके से कैसे भरें? बहुत ही मामले पर विचार करें - हमने इसे ऊपर एक उदाहरण के रूप में उद्धृत किया, जब दोनों संरचनाएं संघीय कर सेवा के एक विभाजन को दर्शाती हैं। संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित कुछ मानकों के अनुसार, जो इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग की तैयारी से संबंधित हैं, फ़ाइल नामों की संरचना में निवास स्थान पर कर प्राधिकरण के दोनों कोड होने चाहिए (यदि, उदाहरण के लिए, भुगतानकर्ता एक व्यक्ति है या व्यक्तिगत उद्यमी), और वह जो विभाग की प्रशासनिक इकाई के निर्देशांक को दर्शाता है। भले ही वे समान हों, उन्हें बस दो बार "निचला स्थान" से अलग करते हुए दर्ज किया जाना चाहिए।

किन मामलों में संबंधित कोड होंगेविभिन्न? हमने ऊपर यह भी नोट किया है कि यह शुल्क के सबसे बड़े भुगतानकर्ताओं के रूप में वर्गीकृत उद्यमों की रिपोर्टिंग के लिए विशिष्ट है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के मानदंडों के अनुसार)। उनके मामले में, न केवल संघीय कर सेवा की प्रशासनिक शाखा का पता, बल्कि वह शहर भी जहां संरचना स्थित है, जो कर प्राधिकरण के कोड को दर्शाता है - नोवोसिबिर्स्क, उदाहरण के लिए, के निर्देशांक के साथ मेल नहीं खा सकता है वह स्थान जहाँ रिपोर्टिंग प्रदान की जाती है। इसलिए, बड़े व्यवसाय नियमित रूप से अपनी संबंधित प्रक्रियाओं में उपयोग की जाने वाली फाइलों में दोनों प्रकार के चार-वर्ण अनुक्रमों का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, एक कोड को "लोअर स्पेस" चिह्न द्वारा दूसरे से अलग किया जाना चाहिए - जैसे कि अगर वे समान हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग: बारीकियां

आइए इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग में संबंधित कोड के उपयोग से संबंधित पहलुओं पर अधिक विस्तार से विचार करें। विशेषज्ञ सबसे पहले किस पर ध्यान देने की सलाह देते हैं? विशेष रूप से, यह ध्यान दिया जाना चाहिए - संघीय कर सेवा के प्रशासनिक विभाग के निर्देशांक - ऑरेनबर्ग के लेनिन्स्की जिले के कर प्राधिकरण का कोड, उदाहरण के लिए, सीधे अपलोड फ़ाइल में मौजूद है। यह, एक नियम के रूप में, "पहचानकर्ता" विशेषता के साथ मेल खाता है। वैसे, यदि वह विभाग जहां रिपोर्टिंग भेजी जाती है और जो कर का प्रशासन करता है, तो लेखा प्रणाली - यदि हम 1 सी के बारे में बात कर रहे हैं - एक नियम के रूप में, फ़ाइल नाम को आवश्यक रूप से स्वचालित रूप से भरता है - यह है सुविधाजनक।

सच है, यदि भुगतानकर्ता सबसे बड़े की श्रेणी से संबंधित है, तो कार्यक्रम की उचित कार्रवाई हमेशा संभव नहीं होती है। में वहइस मामले में, कंपनी को संघीय कर सेवा के कर प्रशासन विभाग से आवश्यक कोड का अनुरोध करना होगा। लेकिन, जैसा कि हमने ऊपर निर्धारित किया है, यह बिल्कुल भी जटिल प्रक्रिया नहीं है, इसे एक साथ कई तरीकों से किया जा सकता है।

कार्यक्रम की सार्वभौमिकता

वैसे, 1C प्रोग्राम विवरण के एक विशेष रजिस्टर में आवश्यक कोड को स्टोर कर सकता है। बदले में, इसका उपयोग विभिन्न सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन में काम करते समय किया जा सकता है। जैसे, उदाहरण के लिए, "उत्पादन उद्यम प्रबंधन", या "करदाता"। लेकिन, हम ध्यान दें, इस आवश्यकता का उपयोग केवल उन फर्मों के लिए करना उचित है जिनके पास सबसे बड़े भुगतानकर्ता की स्थिति है और संघीय कर सेवा संरचना को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेजती है, जहां वे पंजीकृत हैं।

बदले में, भुगतानकर्ता या कंपनी पंजीकरण के निवास स्थान (यदि यह एक व्यक्तिगत उद्यमी है, उदाहरण के लिए) पर कर प्राधिकरण का कोड, बदले में, संबंधित अपेक्षित में भी दर्ज किया जाता है। इसका उपयोग कई विन्यासों में भी किया जा सकता है - जैसे "लेखा"।

प्रॉप्स के पहलू

इस प्रक्रिया में, जब डेटा अपलोड किया जा रहा है, कर प्राधिकरण का कोड - समारा का सोवियत जिला, उदाहरण के लिए, संबंधित फ़ाइल के नाम की संरचना करते समय उपयोग किया जाएगा। 1 सी मानकों के आधार पर और रूसी लेखा अभ्यास में स्वीकृत - चार पदों के पहले क्रम में। बदले में, दूसरा उस कोड को प्रतिबिंबित करेगा जो दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित किया गया है।

एक जटिल विन्यास 1C है। यह अपेक्षित प्रदर्शित करता है - वह जो पंजीकरण के स्थान से संबंधित है। कई अन्य कॉन्फ़िगरेशन की कंपनी निर्देशिका में (उदाहरण के लिए,"करदाता") उसके पास भी है।

हमने ऊपर कहा है कि FTS संरचना के निर्देशांक जो कर को प्रशासित करते हैं - उदाहरण के लिए, व्लादिमीर के Oktyabrsky जिले के कर प्राधिकरण का कोड, बदले में, "पहचानकर्ता" विशेषता में निहित हो सकता है। यह एक बारीकियों पर ध्यान देने योग्य है: जानकारी "प्रदान की गई …" प्रकार के संकेतक के आधार पर भरी जाती है, जो दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर स्थित है। सिद्धांत रूप में, कुछ विशेषज्ञों के अनुसार, यह कारण है कि कार्यक्रम, यदि भुगतानकर्ता सबसे बड़ी श्रेणी में नहीं है, तो संबंधित आइटम को स्वचालित रूप से भर सकता है - कोड पहले से ही दस्तावेज़ में है।

सबसे सुविधाजनक टूल

यह संभव है कि भुगतानकर्ता, उदाहरण के लिए, रूसी राजधानी में पंजीकृत है, यह सुनिश्चित नहीं है कि वह कर प्राधिकरण का सही कोड जानता है। मॉस्को एक बड़ा शहर है, संघीय कर सेवा की कई क्षेत्रीय संरचनाएं हैं, आवश्यक विवरणों की पसंद के साथ गलती करना संभव है। इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग संकलित करते समय इस मामले में क्या करें? इस मामले में, लेख की शुरुआत में वर्णित परिदृश्य बहुत उपयुक्त होगा। "भुगतान आदेश भरना" अनुभाग में संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर जाना और राजधानी में काम करने वाले विभाग के क्षेत्रीय निकायों की संरचना में आवश्यक एक का चयन करना आवश्यक है। ठीक वही जिसमें भुगतानकर्ता "सबसे बड़े" की स्थिति में पंजीकृत है। विचाराधीन ऑनलाइन टूल की सुविधा की विशेषज्ञों द्वारा अत्यधिक सराहना की जाती है। वहां आप फेडरल टैक्स सर्विस की लगभग किसी भी शाखा के निर्देशांक पा सकते हैं - मास्को में टैक्स अथॉरिटी कोड 46 टैक्स - कोई समस्या नहीं,20वां - आसान।

स्थिति के साथ कठिन है

तो चलिए संक्षेप में बताते हैं। बाद में दस्तावेजों में इसे सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए भुगतानकर्ता के लिए संघीय कर सेवा के कोड का पता लगाने के संभावित कारणों में से एक इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग है। एक महत्वपूर्ण पहलू कार्यालय को भेजे गए फ़ाइल नाम में संबंधित चार-वर्ण अनुक्रम का सही प्रदर्शन है। मूल परिदृश्य - एक लेखा कार्यक्रम, उदाहरण के लिए, 1 सी, स्वचालित रूप से आवश्यक मूल्यों को नीचे रखता है - एक विभाग के लिए जो संग्रह प्रशासन का कार्य करता है और साथ ही दस्तावेजों का पता लगाने वाला होता है। इस मामले में संख्या प्रणाली द्वारा, एक नियम के रूप में, घोषणा के शीर्षक पृष्ठ से ली जाती है। लेकिन एक प्रकार संभव है जिसमें उद्यमी को कोड दर्ज करना होगा, इसे अलग से पहचानना होगा। एक नियम के रूप में, यह मामला है यदि कंपनी को "बड़े भुगतानकर्ता" की आधिकारिक स्थिति प्राप्त है। फ़ेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट पर निर्देशों को भरने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग करके संबंधित "सिफर" का पता लगाना सबसे सुविधाजनक है।

कुल कोड

सैद्धांतिक रूप से, क्या टैक्स रिपोर्टिंग से संबंधित कोड हैं, सिवाय उस कोड के जिस पर हम विचार कर रहे हैं? बेशक, उनमें से पर्याप्त से अधिक हैं। उनके पास एक व्यावहारिक अनुप्रयोग है, मुख्य रूप से व्यवसाय में लाभ घोषित करने के पहलू में भी। उदाहरण के लिए, ऐसे कोड हैं जो संबंधित कर अवधि निर्धारित करते हैं। ऐसे भी हैं जो भुगतानकर्ता के लेखा पते के आधार पर रिपोर्टिंग दस्तावेज़ जमा करने के स्थान को दर्शाते हैं। एक कोड है जो आर्थिक गतिविधि के प्रकार को दर्शाता है - वही OKVED जो व्यवसाय के प्रकारों को वर्गीकृत करता है जिसमेंउद्यमी। बदले में, "सिफर" का उपयोग करना संभव है, जो कंपनी के पुनर्गठन या उसके परिसमापन के रूपों को दर्शाता है।

शुद्धता - आवश्यक

घोषणा तैयार करने के संदर्भ में संकेतित कोड की शुद्धता एक अत्यंत महत्वपूर्ण पहलू है। यदि वे गलत हैं, तो FTS को तत्काल समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। न केवल उस विशिष्ट शहर के लिए सही डेटा दर्ज करना महत्वपूर्ण है जिसमें कर प्राधिकरण का कोड खोजा जा रहा है - सेंट पीटर्सबर्ग, मॉस्को, नोवोसिबिर्स्क, बल्कि क्षेत्र में संघीय कर सेवा के विशिष्ट विभाजन के लिए भी। शीर्ष संरचना, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, में एक विशेषता हो सकती है, अधीनस्थ शाखा - दूसरी।