प्राप्तियां - लेखा, चुकौती, बट्टे खाते में डालना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्राप्तियों के तहत यह समझने के लिए प्रथागत है कि अनुबंध के आधार पर आर्थिक संबंधों के परिणामस्वरूप व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं को उद्यम को कितना ऋण देना होगा। प्राप्य खाते किस्त भुगतान या माल की बिक्री, क्रेडिट पर सेवाओं के प्रावधान से जुड़े लेनदेन के समापन की प्रक्रिया में प्रकट हो सकते हैं।

अभ्यास बार-बार पुष्टि करता है कि आज कानूनी इकाई के गठन के साथ कोई भी संस्था प्राप्य के बिना संचालित नहीं होती है, क्योंकि इसकी घटना को वास्तविक कारणों से आसानी से समझाया जा सकता है:

• अगर हम देनदार के संगठन की ओर से इस मुद्दे पर विचार करते हैं - प्राप्य का अस्तित्व अतिरिक्त पूंजी को आकर्षित करने में मदद करता है, जबकि उद्यम की कार्यशील पूंजी बरकरार रहती है;

• लेनदार उद्यम के दृष्टिकोण से - प्राप्य खाते काम, माल और सेवाओं की बिक्री के लिए बाजार का काफी विस्तार करते हैं।

फंड, मेंजिसमें उद्यम के प्राप्य खाते शामिल हैं, संगठन के आर्थिक कारोबार से वापस ले लिए जाते हैं, जो निश्चित रूप से, इसकी वित्तीय गतिविधि के लाभों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। आर्थिक गतिविधि की अवधि के दौरान, ऋण में तेज वृद्धि की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए, क्योंकि व्यवहार में आर्थिक संस्थाओं के पतन के मामलों को पहले ही बार-बार पहचाना जा चुका है, इसलिए, प्राप्य खातों को नियंत्रित करने के लिए उद्यम के लेखा विभाग की एक बड़ी जिम्मेदारी है। उद्यम की स्थायी स्थिति सुनिश्चित करने के लिए, एक महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखा जाना चाहिए: प्राप्तियों की राशि देय खातों की राशि से अधिक होनी चाहिए।

चाहे अल्पकालिक या दीर्घकालिक प्राप्य, पिछले देय या वास्तविक, वसूली योग्य या गैर-संग्रहणीय हैं, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें सही ढंग से हिसाब किया जाना चाहिए और लिखा जाना चाहिए ताकि कर निरीक्षक से कोई सवाल न हो।

आपूर्तिकर्ता उद्यम के लेखांकन में सेवाओं, कार्यों, उत्पादों की बिक्री, माल के प्रावधान के लिए ऋण समझौते के समापन के बाद दिखाई देते हैं। लेकिन यह उस क्षण को बाहर नहीं करता है जब प्राप्य अतिदेय हो जाते हैं, साथ ही ऐसी स्थितियाँ जब खरीदार अपने दायित्वों का पूरा भुगतान नहीं कर सकता है।

कंपनी के लेखांकन में, ऋण की राशि एक निश्चित तिथि पर परिसंपत्ति बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है जब तक कि खरीदार इसके लिए पूरी तरह से भुगतान नहीं करता। इस घटना में कि भुगतान कंपनी के खाते में नहीं पहुंचता है, उदाहरण के लिए, के कारणअधिग्रहण करने वाले उद्यम का परिसमापन, ऋण असंग्रहणीय हो सकता है, जिससे इसे बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, यह एक निश्चित तिथि के बाद और दस्तावेजी साक्ष्य के साथ नहीं किया जाना चाहिए।

संदिग्ध ऋण को खराब ऋण के रूप में वर्गीकृत करने और बाद में इसे गैर-परिचालन व्यय के रूप में लिखने के लिए, एक बिंदु को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• नागरिक कानून के तहत सीमाओं की क़ानून तीन साल है। इस घटना में कि अनुबंध में अवधि निर्दिष्ट नहीं है, उस समय से उलटी गिनती शुरू होती है जब उधारकर्ता को प्रदर्शन की मांग के साथ प्रस्तुत किया जाता है और सात दिन होता है: रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 314।

प्राप्तियां, जिसके लिए सीमाओं का क़ानून पहले ही पारित हो चुका है, उद्यम के प्रमुख की सूची, आदेश और लिखित औचित्य के परिणामस्वरूप प्राप्त आंकड़ों के आधार पर लिखा जाता है।

यदि दस्तावेजों को संग्रहीत करने की अवधि पहले ही समाप्त हो चुकी है, तो उन्हें नष्ट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि कर लेखा परीक्षा के दौरान दस्तावेजी साक्ष्य के अभाव में, बट्टे खाते में डाले गए अशोध्य ऋण को व्यय और अतिरिक्त दंड और करों से बाहर रखा जाएगा शुल्क लिया जाएगा।