2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
बजटीय संगठनों में सार्वजनिक खरीद के कार्यान्वयन के लिए, एक विशेष संरचनात्मक इकाई का गठन किया जाता है या एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया जाता है - एक अनुबंध प्रबंधक। संघीय कानून में ऐसे प्रावधान हैं जो इस मुद्दे को नियंत्रित करते हैं। मुख्य नियामक अधिनियम संघीय कानून संख्या 44 है। इसके अनुसार, स्थानीय दस्तावेजों को स्वीकार किया जाता है। उनमें से एक अनुबंध प्रबंधक का नौकरी विवरण है। इस पर अधिक विस्तार से विचार करें।
गतिविधि का क्षेत्र
एक बजटीय संस्थान के अनुबंध प्रबंधक का नौकरी विवरण जिम्मेदार व्यक्ति की क्षमता की सीमा को परिभाषित करता है। इसका मुख्य कार्य खरीद का कार्यान्वयन है। एक व्यक्ति की गतिविधि ठेकेदार (आपूर्तिकर्ता, कलाकार) की योजना बनाने और निर्धारित करने से शुरू होती है। कार्य के अंतिम चरण में, प्रभावशीलता का विश्लेषण किया जाता है, पूर्णता का आकलन किया जाता हैअनुबंध में निर्धारित दायित्वों को पूरा किया। बेशक, एक बजटीय संस्थान के अनुबंध प्रबंधक के नौकरी विवरण में और भी कई बिंदु होते हैं।
विशिष्टता
यह निर्धारित करने से पहले कि वास्तव में अनुबंध प्रबंधक के रूप में कौन कार्य करेगा, संस्था के प्रमुख को संघीय कानून संख्या 44 के प्रावधानों का अध्ययन करना चाहिए। विनियमन दो विकल्पों के लिए प्रदान करता है। पहले मामले में, प्रमुख एक विशेष सेवा बना सकता है। इसमें दो से अधिक लोगों को भाग लेना चाहिए। साथ ही, उनके बीच कार्यात्मक जिम्मेदारियों को वितरित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कार्य तैयार करता है, दूसरा - रिपोर्टिंग, तीसरा - कलाकारों के साथ संबंध स्थापित करता है, चौथा मॉनिटर, और इसी तरह। एक अन्य विकल्प प्रत्येक कर्मचारी को शक्तियों के पूरे सेट को स्थानांतरित करना है। इस मामले में, प्रबंधक प्रत्येक विशेषज्ञ के लिए कार्य का एक विशिष्ट क्षेत्र निर्धारित कर सकता है। यदि उनकी गतिविधियाँ समान क्षेत्रों को कवर करती हैं, तो एक अलग इकाई बनाने का कोई मतलब नहीं है। ऐसी स्थिति में किसी एक व्यक्ति को नियुक्त करना अधिक उपयुक्त होता है। फिर अनुबंध प्रबंधक का संबंधित नौकरी विवरण तैयार किया जाता है। संघीय कानून 44 के अनुसार, कर्मचारी प्रशिक्षण एक अनिवार्य प्रक्रिया है।
बारीकियां
नेता को एक और परिस्थिति का ध्यान रखना चाहिए। सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में, कर्मचारी कई अलग-अलग कार्य करते हैं। इस या उस निर्णय को गलत तरीके से अपनाने से विभिन्न कानूनी परिणाम हो सकते हैं - जुर्माना और अन्य प्रतिबंध। इस संबंध में जिम्मेदार अधिकारियों को चाहिएयदि आवश्यक हो तो योग्य सहायता प्राप्त करने में सक्षम हो।
प्रशिक्षण की आवश्यकता
इससे पहले, संघीय कानून संख्या 44 के लागू होने से पहले, प्रबंधक के कर्तव्यों में एक आवेदन तैयार करना और एक आदेश देने की शुद्धता की निगरानी करना शामिल था। एक नियम के रूप में, जिम्मेदार व्यक्ति के कार्य इसी तक सीमित थे। आज, 44 संघीय कानूनों के तहत एक अनुबंध प्रबंधक का नौकरी विवरण महत्वपूर्ण मात्रा में जिम्मेदारियां प्रदान करता है। कर्मचारी के अधिकार में खरीद प्रक्रिया का पूरा प्रावधान शामिल है। इसके अलावा, जिम्मेदार व्यक्ति वर्तमान में अपने निर्णयों के जोखिमों और संभावित परिणामों की गणना कर रहा है। इस संबंध में, संगठन के प्रबंधन को कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर विशेष ध्यान देना चाहिए। खरीद, विशेष माध्यमिक या उच्च शिक्षा के क्षेत्र में अनुभव रखने वाले कर्मचारी हर 3 साल में एक बार अपनी योग्यता में सुधार कर सकते हैं। घंटों की संख्या 16 से 250 तक भिन्न हो सकती है। व्यावसायिक शिक्षा के अभाव में, हालांकि, पाठ्यक्रम पर्याप्त नहीं होंगे। ऐसी स्थितियों में, फिर से प्रशिक्षण लेने की सलाह दी जाती है।
44 FZ (नमूना) के तहत एक अनुबंध प्रबंधक का नौकरी विवरण
एक आदर्श मानक दस्तावेज है जो जिम्मेदार व्यक्ति के मुख्य कर्तव्यों को स्थापित करता है। इस बीच, अनुबंध प्रबंधक के नौकरी विवरण को प्रमुख द्वारा पूरक किया जा सकता है। कर्मचारी की जिम्मेदारियों में, सबसे पहले, एक खरीद योजना का विकास शामिल है। यदि आवश्यक हो तो कर्मचारी को समायोजन करने का अधिकार है। कर्मचारियों के लिए कुछ प्रावधान अनिवार्य हैंसंगठन के प्रकार की परवाह किए बिना। उदाहरण के लिए, एक स्कूल में एक अनुबंध प्रबंधक की नौकरी का विवरण एक ही सूचना आधार में खरीद योजना को पोस्ट करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्य के लिए प्रदान करता है।
इसी तरह के नुस्खे अन्य संगठनों के स्थानीय कृत्यों में निहित हैं। एक पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान में एक अनुबंध प्रबंधक के नौकरी विवरण में एक कार्यक्रम तैयार करना भी शामिल है। कर्मचारी इसे सही भी कर सकता है और इसे ईआईएस में रखने के लिए बाध्य है। कर्मचारी के कार्यों में अनुबंधों का मसौदा तैयार करना, घटनाओं की सूचना, आपूर्तिकर्ताओं (निष्पादकों) को निमंत्रण भेजना शामिल है, यदि वे एक बंद विधि द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। जिम्मेदारियों में खरीद, अनुबंधों का निष्पादन शामिल है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि 44 एफजेड के तहत अनुबंध प्रबंधक का नौकरी विवरण कर्मचारी को आपूर्तिकर्ताओं से शिकायतों पर विचार करने, दावा प्रक्रिया और मुकदमे की कार्यवाही में विवादों को हल करने के लिए सामग्री तैयार करने का निर्देश देता है। इन कार्यों को बुनियादी माना जाता है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, शीर्ष स्थानीय अधिनियम में कुछ मदों को जोड़ सकता है। हालांकि, इससे कर्मचारी के हितों और अधिकारों का उल्लंघन नहीं होना चाहिए।
निष्कर्ष
44 संघीय कानूनों के अनुसार एक अनुबंध प्रबंधक के नौकरी विवरण में कर्तव्य शामिल हैं, जिसकी पूर्ति में कई नियमित कार्यों का प्रदर्शन शामिल है। कर्मचारी दस्तावेज तैयार करता है, आवश्यक जानकारी एकत्र करता है, एक लेखा परीक्षा करता है औरनिगरानी। उसे अन्य कर्मचारियों के साथ लगातार बातचीत करने, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और कलाकारों के साथ संबंध स्थापित करने की आवश्यकता है। इंटरनेट पर सूचना का स्थान, खरीद का नियंत्रण और समर्थन भी प्रबंधक की जिम्मेदारी है। विशेषज्ञ को भी विभिन्न समस्याओं को हल करना है, पर्यवेक्षी अधिकारियों, अदालतों का दौरा करना है। काफी काम। एक व्यक्ति को इससे निपटने के लिए, उसके पास उपयुक्त ज्ञान और अनुभव होना चाहिए।
जिम्मेदारी
यह व्यक्तिगत है। अनुबंध प्रबंधक उसके द्वारा किए गए सभी निर्णयों के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है, जो परिणाम उसके कुछ कार्यों के परिणामस्वरूप उत्पन्न हुए हैं। उपायों के आवेदन का आधार विभिन्न प्रकार के उल्लंघन हैं। परिणामों की गंभीरता और गंभीरता के आधार पर, दायित्व प्रशासनिक, अनुशासनात्मक, दीवानी और कुछ स्थितियों में आपराधिक हो सकता है।
प्रक्रिया स्वचालन
वर्तमान में कई कार्यक्रम विकसित किए जा रहे हैं, जिनकी मदद से प्रबंधन के विभिन्न निर्णय लिए जाते हैं। सार्वजनिक खरीद का स्वचालन आज अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहा है। हालांकि, कार्यक्रम मानव श्रम को पूरी तरह से प्रतिस्थापित नहीं करते हैं। स्वचालन कई प्रक्रियाओं को गति देता है। उदाहरण के लिए, कार्यक्रमों का उपयोग करके निगरानी, योजना, शेड्यूलिंग, आपूर्तिकर्ताओं की अधिसूचना और अन्य गतिविधियों को अंजाम दिया जाता है। इससे काम की श्रम तीव्रता काफी कम हो जाती है, समय की बचत होती है।
निष्कर्ष
हाल ही में सरकारी आदेशों का दायरा बहुत लोकप्रिय हो रहा है। वह आकर्षित करती हैज्यादा से ज्यादा लोग। आज, अधिक से अधिक विशेषज्ञ हैं जो संघीय कानून की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। साथ ही, उनमें से कई के पास न केवल आवश्यक ज्ञान है, बल्कि प्रासंगिक गतिविधियों में कुछ अनुभव भी है। यह कहने योग्य है कि एक अनुबंध प्रबंधक की गतिविधि काफी जटिल है, लेकिन बहुत प्रतिष्ठित है।
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