खरीद विशेषज्ञ: कर्तव्य, नौकरी का विवरण, शिक्षा, आवश्यकताएं, फिर से शुरू

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आज सही नौकरी पाना आसान नहीं है। आखिरकार, उसे न केवल अपने और अपने परिवार का समर्थन करने में मदद करनी चाहिए, बल्कि उसे अपने क्षेत्र में एक पेशेवर के रूप में खुद को महसूस करने देना चाहिए। और अधिकांश आवेदक जो नौकरी ढूंढना चाहते हैं, आधिकारिक तौर पर एक पूर्ण सामाजिक पैकेज और इससे जुड़े लाभों की अपेक्षा करते हैं। उपलब्ध रिक्तियों के बीच, एक खरीद विशेषज्ञ की स्थिति अक्सर पाई जाती है। ऐसे कर्मचारी क्या करते हैं? उन्हें किन कंपनियों की जरूरत है? इस विशेषज्ञ के कर्तव्य क्या हैं? क्या इसके लिए एक पूर्ण उच्च शिक्षा प्राप्त करना आवश्यक है, या यह पाठ्यक्रम लेने के लिए पर्याप्त है? क्रय विशेषज्ञ इन दिनों एक लोकप्रिय रिक्ति है। अतः लेख में आगे उपरोक्त प्रश्नों के उत्तर पर विचार किया जाएगा।

दस्तावेज़ इकाई

परचेजिंग स्पेशलिस्ट की नौकरी का विवरण क्या है? यह एक निश्चित संगठन का एक विशेष आंतरिक दस्तावेज है, जो इस पद के लिए आवेदक के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से निर्धारित करता है, उसके सभी पेशेवर कर्तव्यों की सीमा के साथ-साथ आधिकारिक अधिकारों, दायरे का वर्णन करता है।लापरवाही से किए गए कार्य के लिए अपनी जिम्मेदारी की डिग्री निर्धारित करना। किसी भी उद्यम में इसकी उपस्थिति अनिवार्य है जहां "खरीद विशेषज्ञ" की स्थिति है। कंपनी में अपेक्षित कार्य करने के लिए कर्मचारी के कर्तव्यों को ठीक से परिभाषित किया जाना चाहिए। बाद वाला क्या है?

विशेषज्ञ कार्य

इस तथ्य के बावजूद कि प्रश्न में स्थिति अपेक्षाकृत हाल ही में सामने आई है, पेशेवर मानक "खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञ" पूरी तरह से गठित है और इसमें सख्त आवश्यकताएं हैं। आखिर पहले भी ऐसे कर्मचारियों की जरूरत थी। उदाहरण के लिए, उद्यमों और उत्पादन संगठनों के कर्मचारियों में सूचीबद्ध श्रमिकों द्वारा समान व्यावसायिक कार्य किए गए थे। तब इस पद का एक अलग नाम था: लॉजिस्टिक्स इंजीनियर।

तो, "खरीदारी विशेषज्ञ" की नौकरी का क्या मतलब है? संक्षेप में, किसी विशेष कंपनी के काम और उत्पादन की विशेषताओं को प्रतिबिंबित करने वाले पेशेवर कर्तव्यों की कई बारीकियों को पाठक को बताए बिना, ऐसे कर्मचारी का मुख्य कार्य संगठन को किसी भी आवश्यक सामग्री या सामान के साथ स्थायी रूप से प्रदान करना है।

सामान्य कार्य, जो पेशेवर मानक "खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञ" द्वारा परिलक्षित होता है, (अर्थात्: उद्यम को इसके पर्याप्त कामकाज के लिए आवश्यक इन्वेंट्री आइटम प्रदान करना), अन्य बातों के अलावा, एक काफी बड़ा शामिल है अप्रत्यक्ष कर्तव्यों की संख्या, जैसे वास्तविक का विश्लेषणआपूर्तिकर्ताओं द्वारा पेश किए गए उत्पादों की गुणवत्ता और उनके बाजार मूल्य का अनुपात।

उद्देश्य और संरचना

यह नौकरी का विवरण है, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह दो मुख्य दस्तावेजों में से एक है (दूसरा एक कर्मचारी के साथ संपन्न एक रोजगार अनुबंध है), जो यह निर्धारित करता है कि एक खरीद विशेषज्ञ को अपने काम के दौरान क्या करना चाहिए।. इस दस्तावेज़ का निर्माण प्रबंधन के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है, क्योंकि वर्तमान कानून के अनुसार, एक कर्मचारी उन कर्तव्यों के अलावा कोई अन्य कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता है जो अनुबंध में स्पष्ट रूप से वर्णित हैं जो उसने रोजगार प्रक्रिया के दौरान संपन्न किया था। और यह दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, संकेतित स्थान पर एक लिंक बनाता है, आपको नौकरी विवरण का संदर्भ देने का आग्रह करता है। इसलिए कई विशेषज्ञ इस पर इतना ध्यान देते हैं।

विशेषज्ञ का नौकरी विवरण कैसा दिखना चाहिए? यह महत्वपूर्ण है कि इसे दिए गए क्षेत्र में स्वीकृत मानकों और रूपों के अनुसार तैयार किया जाए। इसलिए, विचाराधीन दस्तावेज़ को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि उसमें निम्नलिखित खंड होने चाहिए:

• पहला खंड पूरी तरह से इस दस्तावेज़ के पाठ के समन्वय और अनुमोदन पर डेटा के लिए समर्पित है। ऐसा करने के लिए, इन प्रक्रियाओं में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अपने टेप के साथ अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर डालकर इस तथ्य को दर्ज करना होगा, साथ ही उपयुक्त तिथियों को भी इंगित करना होगा। एक नियम के रूप में, कानूनी विभाग, कार्मिक विभाग, साथ ही सीधेवह विभाग जिससे एक निश्चित कर्मचारी संबंधित होगा।
• अगले भाग में, आपको संबंधित पद के लिए उम्मीदवार के लिए सभी मौजूदा आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करना होगा। उन्हें आवश्यक शिक्षा, ज्ञान और व्यावहारिक कौशल, आवश्यक कार्य अनुभव, साथ ही उम्र और अन्य विशेषताओं का विस्तार से वर्णन करना चाहिए जो इस विशेष स्थिति पर लागू हो सकते हैं। इसके अलावा, आपको सभी दस्तावेजों (कंपनी के आंतरिक कृत्यों और राष्ट्रीय महत्व के विधायी कृत्यों सहित) की एक पूरी सूची प्रदान करनी चाहिए, जिसे नए कर्मचारी को ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता होगी। और प्रश्न में अनुभाग सामान्य स्टाफिंग टेबल में स्थिति की जगह, काम के लिए एक उम्मीदवार को स्वीकार करने की प्रक्रिया और शर्तों का वर्णन करता है, किसी कर्मचारी की गैर-दीर्घकालिक अनुपस्थिति के दौरान बर्खास्तगी या प्रतिस्थापन के लिए तंत्र। नए कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक को इंगित करना महत्वपूर्ण है।
• प्रश्न में निर्देश के मुख्य भाग में, कर्मचारी से उसकी व्यावसायिक गतिविधि (उसके सभी कार्य कर्तव्यों, साथ ही अधिकारों) के दौरान जो कुछ भी अपेक्षित है, उसे सूचीबद्ध करना आवश्यक है। निर्देशों में किसी विशेषज्ञ के कर्तव्यों का जितना सटीक वर्णन किया गया है, उतनी ही अधिक संभावना है कि कार्य सही तरीके से किया जाएगा, जिससे उद्यम को लाभ होगा। अधिकार कर्तव्यों से अटूट रूप से जुड़े हुए हैं। इनमें, एक नियम के रूप में, शामिल हैं: काम करने की अच्छी परिस्थितियों का अधिकार; अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करने का अधिकार; कार्यप्रवाह में सुधार के लिए डिज़ाइन की गई गतिविधियों को प्रस्तावित करने का अधिकार।
• भाषण का अंतिम भाग आमतौर पर होता हैयह इस बारे में है कि यदि कर्मचारी अपने पेशेवर कर्तव्यों का अनुचित तरीके से पालन करता है तो उसकी क्या जिम्मेदारी होगी।

दस्तावेज़ सुविधाएँ

खरीदारी विशेषज्ञ की जिम्मेदारियों को क्या परिभाषित करता है? 44-FZ, या संघीय कानून, जो कानून की वर्तमान आवश्यकताओं को दर्शाता है। उनके अनुसार, विचाराधीन दस्तावेज़ में आपूर्ति विशेषज्ञ के नौकरी विवरण के साथ बहुत कुछ समान है। हालांकि, कई अंतर हैं जो "खरीद विशेषज्ञ" की स्थिति को अलग करते हैं। इन दोनों श्रमिकों के कर्तव्य समान नहीं हैं। इन अंतरों को जानना विशेष रूप से बड़े उद्यमों के कर्मचारियों और प्रबंधन के लिए आवश्यक है, जो एक नियम के रूप में, इन दो पदों की उपस्थिति के लिए प्रदान करते हैं।

इसलिए, नौकरी विवरण के अंतिम गठन से पहले ही, उम्मीदवारों के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को अच्छी तरह से समझना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको यह जानने की जरूरत है कि एक खरीद विशेषज्ञ की योग्यता क्या होनी चाहिए, साथ ही साथ इन कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को कैसे सीमित किया जाए।

अभ्यास से पता चलता है कि खरीद में लगे कर्मचारी की जिम्मेदारियां आपूर्ति में लगे कर्मचारी की तुलना में काफी अधिक हैं। नौकरी पदानुक्रम में, पहली स्थिति दूसरे की तुलना में काफी ऊपर सूचीबद्ध है। इसी तरह, मजदूरी का स्तर भी भिन्न होता है। यही कारण है कि यह तर्कसंगत होगा कि "खरीद विशेषज्ञ" की स्थिति के लिए उम्मीदवार की आवश्यकताएं, जिनके कर्तव्य काफी अधिक महत्वपूर्ण हैं, बहुत अधिक और कठिन हैं। इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए जबनौकरी विवरण तैयार करना। एक खरीद विशेषज्ञ (या बल्कि, इस पद के लिए एक उम्मीदवार) सफलतापूर्वक फिर से शुरू कर सकता है, अगर वह आवेदक के लिए मानक आवश्यकताओं के साथ खुद को पहले से परिचित कर लेता है।

इसी प्रकार कर्मचारियों की व्यावसायिक जिम्मेदारियों को भी स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। यह स्वयं विशेषज्ञों और उनके अधीनस्थ सभी विभागों के बीच अच्छी तरह से समन्वित बातचीत स्थापित करने में मदद करेगा।

खरीदारी विशेषज्ञ के लिए आवश्यकताएँ

किसी विशेष पेशे की विशिष्टता एक विशेष विशेषता के लिए विशिष्ट कई विशेष आवश्यकताओं को निर्धारित करती है जो किसी पद के लिए उम्मीदवारों पर लागू होती हैं। और विचाराधीन क्षेत्र में कुछ मानदंड भी हैं। उपलब्ध कौशल और ज्ञान के आधार पर खरीद विशेषज्ञ का चयन किया जाता है। तो, उम्मीदवार को:

• एक विश्लेषणात्मक दिमाग है;
• लगातार तनाव की स्थिति में भी निर्णय लेने में सक्षम हो और उनके परिणामों की पूरी व्यक्तिगत जिम्मेदारी ले सकें;
• बड़ी मात्रा में जानकारी संसाधित करने और वर्तमान दस्तावेज़ीकरण को सक्षम रूप से बनाए रखने में सक्षम हो;
• कंपनी के लिए वांछित परिणाम तक पहुंचने के लिए व्यापार वार्ता कौशल है;
• स्पष्ट रूप से समझें कि सीमा शुल्क कार्य कैसे व्यवस्थित किया जाता है और परिवहन कंपनियां कैसे कार्य करती हैं;
• एक व्यक्तिगत कंप्यूटर के एक आश्वस्त उपयोगकर्ता बनें, साथ ही पेशेवर कार्यों को करने के लिए आवश्यक सभी कार्यक्रमों का उपयोग करने में सक्षम हों।

अन्य बातों के अलावा, किसी भी नियोक्ता के पासअन्य आवश्यकताओं को बनाने का अधिकार जो प्रदर्शन किए जाने वाले कार्य की गुणवत्ता के लिए आवश्यक हैं। क्रय विशेषज्ञ कंपनी की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी विदेशी आर्थिक गतिविधि में लगी हुई है, तो ऐसे कर्मचारी को विदेशी भाषाएं जानने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए जरूरी है कि आप अपना रिज्यूम अच्छे से लिखें। क्रय विशेषज्ञ - एक ऐसी स्थिति जो कई लोगों को अपनी क्षमताओं को स्पष्ट रूप से महसूस करने की अनुमति देती है। यह जोखिम के लायक है।

अधिकार

एक सार्वजनिक खरीद विशेषज्ञ के कर्तव्यों पर बाद में चर्चा की जाएगी, लेकिन अब यह समझना महत्वपूर्ण है कि उसके पास क्या अधिकार हैं।

• विभिन्न प्रकार के सुझाव देने में सक्रिय रहें जो केवल इस कर्मचारी के कार्यों के प्रदर्शन से संबंधित वर्कफ़्लो के प्रवाह में सुधार या सुविधा प्रदान कर सकें।
• किसी कर्मचारी के अधिकारों या कर्तव्यों के कार्यान्वयन से संबंधित मामलों में अपने तत्काल पर्यवेक्षक से पूर्ण सहयोग की आवश्यकता है।
• सभी आवश्यक संगठनात्मक और तकनीकी शर्तों के साथ विभाग को प्रदान करने के लिए कंपनी के प्रबंधन की आवश्यकता है, साथ ही साथ काम करने वाले दस्तावेजों और रिपोर्टों की समय पर तैयारी और निष्पादन जो कर्मचारी को अपने पेशेवर कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता है।
• कंपनी विभागों और कुछ तृतीय-पक्ष संगठनों के कुछ विभागों के बीच संबंध स्थापित करें जो उभरते हुए खरीद मुद्दों को शीघ्रता से हल करने के लिए आवश्यक हैंनिरपवाद रूप से सामान्य क्रय प्रबंधक के कार्यक्षेत्र में आते हैं।

जिम्मेदारी

एक प्रमुख क्रय अधिकारी में क्या शामिल होता है?

• प्रत्येक माह के लिए खरीद योजना की पूर्ति की निगरानी और सुनिश्चित करना।
• वर्गीकृत जानकारी के प्रकटीकरण के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी, जिसे कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा एक कॉर्पोरेट रहस्य के रूप में परिभाषित किया गया है, और जो आधिकारिक तौर पर किसी विशेष कंपनी की संपत्ति है।
• सभी मौजूदा आंतरिक नियमों का व्यक्तिगत कार्यान्वयन, साथ ही अनुशासन के मानकों का अनुपालन।
• खरीद लेनदेन करना, साथ ही आवश्यकता पड़ने पर विभिन्न संगठनों या व्यक्तियों के साथ प्रासंगिक अनुबंध करना।
• अग्नि सुरक्षा और सुरक्षा नियमों का पालन करें ताकि कंपनी के कर्मचारियों या उसकी वास्तविक संपत्ति को कोई नुकसान न पहुंचे।
• तत्काल पर्यवेक्षक के साथ-साथ कंपनी के सामान्य निदेशक से प्राप्त सभी निर्देशों, निर्देशों, असाइनमेंट, आदेशों, आदेशों का सावधानीपूर्वक कार्यान्वयन।
• कंपनी की व्यावसायिक प्रतिष्ठा को भौतिक क्षति और प्रत्यक्ष क्षति दोनों के कारण या योगदान देने की जिम्मेदारी।
• अपने स्वयं के आधिकारिक कर्तव्यों की उपेक्षा करने की जिम्मेदारी, जो वर्तमान निर्देश, साथ ही रूसी संघ के वर्तमान विधायी कृत्यों द्वारा निर्धारित की जाती है।

काम करने की स्थिति

एक खरीद विशेषज्ञ की नौकरी का विवरण काम करने की स्थिति के बारे में क्या कहता है, के अनुसारइस कार्यकर्ता को कौन काम करना चाहिए? कंपनी में विचाराधीन पद पर रहने वाले व्यक्ति के रोजगार का तरीका विशेष रूप से किसी विशेष उद्यम के लिए तैयार किए गए आंतरिक श्रम नियमों के साथ-साथ रोजगार की प्रक्रिया में नए कर्मचारियों के साथ संपन्न एक समझौते द्वारा निर्धारित किया जाता है। अन्य बातों के अलावा, ये शर्तें आधिकारिक कार्यों को करने के लिए समय-समय पर व्यावसायिक यात्राओं पर जाने की आवश्यकता प्रदान करती हैं।

नौकरी के विवरण से परिचित होने की प्रक्रिया

एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष, जो वास्तव में, रोजगार के क्षण को चिह्नित करता है, भविष्य के कर्मचारी के लिए सावधानीपूर्वक अध्ययन करने का आदर्श समय है कि खरीद विशेषज्ञ किसके लिए जिम्मेदार है, अर्थात नौकरी से खुद को परिचित करें विवरण। इस तथ्य को कैसे ठीक करें कि कर्मचारी को सभी आवश्यक जानकारी प्रदान की गई थी? कई तरीके हैं। उनमें से निम्नलिखित हैं:

• व्यक्तिगत हस्ताक्षर (और इसकी प्रतिलेख), साथ ही तिथि, जो इंगित करती है कि खरीद विशेषज्ञ ने पहले से ही अपने कर्तव्यों का सावधानीपूर्वक अध्ययन किया है और इसकी पुष्टि करने के लिए तैयार है; एक विशेष पत्रिका में रखा गया है, जिसे विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है;
• एक अलग नोट है कि कर्मचारी को पूरी तरह से सूचित किया जाता है, जो व्यक्तिगत कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा सीधे नौकरी विवरण के पाठ के तहत प्रमाणित होता है, जिसे प्रत्येक नए उम्मीदवार को परिचित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है;
• एक समान चिह्न, हस्ताक्षरित और दिनांकित भी,जो एक व्यक्तिगत नौकरी विवरण के पाठ के तहत रखा गया है, व्यक्तिगत रूप से एक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए तैयार किया गया है, जो बाद में उद्यम में खोली गई उसकी व्यक्तिगत फाइल से जुड़ा हुआ है।

निष्कर्ष

एक खरीद विशेषज्ञ एक उद्यम का एक विशेष कर्मचारी है जो कंपनी को उसकी उत्पादन गतिविधियों, सभी प्रकार की सामग्रियों, विभिन्न कच्चे माल के लिए आवश्यक सामान के साथ आपूर्ति करने की प्रक्रिया को नियंत्रित और नियंत्रित करता है। यह कर्मचारी अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों से संबंधित सभी रिपोर्टिंग दस्तावेजों की तैयारी और सत्यापन में भी शामिल है। अन्य बातों के अलावा, प्रस्तावित लेनदेन की लाभप्रदता का सही आकलन करने और आपूर्तिकर्ताओं के साथ सक्षम रूप से बातचीत करने में सक्षम होने के लिए प्रश्न में विशेषज्ञ ने विश्लेषणात्मक सोच और अच्छे संचार कौशल विकसित किए होंगे।

व्यावहारिक रूप से यह जानना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि बताए गए गुणवत्ता मानदंडों के अनुपालन के लिए उत्पादों की जांच कैसे करें। ऐसे विशेषज्ञ को एक पर्सनल कंप्यूटर को संभालने में सक्षम होना चाहिए और कंप्यूटर प्रोग्राम की उच्च स्तर की कमांड होनी चाहिए जिसकी उसे अपने मुख्य कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के दौरान आवश्यकता होगी; दबाव में और लगातार तनाव की स्थिति में भी कम समय में महत्वपूर्ण निर्णय लें, क्योंकि पूरे उद्यम की सफलता सीधे उनकी प्रभावशीलता पर निर्भर करती है; बड़ी मात्रा में सूचनाओं को समय पर संसाधित करना और उचित निष्कर्ष निकालना; सीमा शुल्क के कामकाज की वर्तमान स्थितियों के साथ-साथ पूरी तरह से नेविगेट करेंव्यक्तिगत परिवहन कंपनियों के काम की विशेषताएं जिनके साथ यह संगठन सहयोग करता है। इन कर्मचारियों को आवश्यक सामग्री चुनने की बुनियादी पेचीदगियों को समझना चाहिए, यह समझना चाहिए कि उन्हें कैसे ले जाया जाना चाहिए, और यह भी संग्रहीत किया जाना चाहिए कि वे अपने उपयोगी गुणों और प्रस्तुति को न खोएं। खरीद के क्षेत्र में कुछ अनुभव होने के लिए यह वांछनीय और कभी-कभी एक शर्त भी है। आमतौर पर इस पद के लिए सक्रिय और ऊर्जावान लोगों को काम पर रखा जाता है। इन्हीं उम्मीदवारों के पास मौका है कि वे इस रिक्ति को भरेंगे।

यदि आप एक खरीद विशेषज्ञ के रूप में काम करने के बारे में सोच रहे हैं, तो पहले विशिष्ट नौकरी विवरण (एक विशिष्ट दस्तावेज जो किसी विशेष कर्मचारी के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के दायरे को सटीक रूप से परिभाषित करता है) का अध्ययन करना महत्वपूर्ण है। यह आपको आगामी कामकाजी परिस्थितियों से परिचित होने और इसकी सभी सूक्ष्मताओं का पहले से पता लगाने में मदद करेगा। तो आप समझ सकते हैं कि नौकरी पाने के अपने प्रयासों को जारी रखना उचित है या कुछ और तलाशना बेहतर है। यदि सब कुछ आप पर सूट करता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि आप कंपनी की सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको संगठन के बारे में, साथ ही साथ इसकी व्यावसायिक गतिविधि, उत्पादन और बिक्री की मात्रा, और साथ ही मुख्य तकनीकी विशेषताओं के बारे में जितना संभव हो उतना पता लगाने की आवश्यकता है।

अपने स्वयं के रोजगार के मुद्दे को बहुत गंभीरता से लें। जिस कंपनी में आप नौकरी करना चाहते हैं, उसके बारे में और साथ ही सीधे वांछित स्थिति के बारे में अधिक से अधिक जानकारी का अध्ययन करना महत्वपूर्ण है। इस आवश्यकता हैचयनित विशेषता के लिए नौकरी विवरण का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। अधिकांश व्यवसायों के लिए इस दस्तावेज़ का मानक रूप स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है, इसलिए यदि आवश्यक हो तो कोई भी इसे हमेशा पढ़ सकता है। आप जितने अधिक तैयार होंगे, आप जो चाहते हैं उसे पाने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। और काम को आपको केवल सुखद भावनाएं दें!