एक वेतन परियोजना है अवधारणा, फायदे और नुकसान, विशेषताओं को समझना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

ज्यादातर बड़ी और छोटी कंपनियां अपने कर्मचारियों को बैंक कार्ड से वेतन देना पसंद करती हैं। यह कई कारणों से किया जाता है, जिनमें से अधिकांश को एक अवधारणा के तहत जोड़ा जा सकता है - "सुविधा"। एक वेतन परियोजना एक ऐसा कार्यक्रम है जो आपको इस तरह के भुगतानों को यथासंभव सरलता से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह आपको नियोक्ता और कर्मचारी दोनों द्वारा इसके उपयोग की प्रक्रिया में कुछ बोनस प्राप्त करने की भी अनुमति देता है।

अवधारणा का सार क्या है?

एक वेतन परियोजना एक संगठन और एक बैंकिंग संस्थान के बीच एक विशेष समझौता है जो आपको किसी संगठन के कर्मचारियों को वेतन सीधे नकद में नहीं, बल्कि बैंक कार्ड पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, बैंक एक विशेष वेतन कार्ड जारी करता है, जिसमें धनराशि जमा की जाएगी।

कार्ड जारी करना, विशेष खाता खोलना, औरसाथ ही, पूरी परियोजना का रखरखाव नियोक्ता की कीमत पर किया जाता है। प्रत्येक बैंकिंग संस्थान ऐसी सेवाओं के लिए अपनी शर्तें प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, बैंकिंग संगठन "एके बार्स" के प्रस्ताव: वेतन परियोजना और "ओरियन" (स्वचालन और रखरखाव के लिए सूचना प्रणाली)।

इस तथ्य के कारण कि ग्राहकों को क्रेडिट संस्थानों द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न परियोजनाओं और विशिष्ट उत्पादों की एक बड़ी संख्या है, बैंकिंग सेवाओं पर पूरी प्रणाली और व्यक्तिगत प्रस्तावों दोनों पर अधिक विस्तार से विचार करना समझ में आता है। बाजार।

नियोक्ता किस लिए है?

ऐसी सेवा से जुड़ने वाली कंपनी के एक साथ कई लक्ष्य होते हैं। इस सेवा के माध्यम से संगठन के लिए प्रमुख लाभ:

• वेतन परियोजना समय और धन की एक महत्वपूर्ण बचत है, क्योंकि यह आपको लेखांकन की लागत को कम करने के साथ-साथ कैश डेस्क को समाप्त करने की अनुमति देता है, जो कर्मचारियों को नकद में वेतन का भुगतान करते समय बहुत आवश्यक है।
• कर्मचारी की कमाई पूरी तरह से गुमनाम है।
• परियोजना रिमोट कंट्रोल की अनुमति देती है।
• कुछ मामलों में, इसके साथ, कंपनी कम दरों पर अधिग्रहण सेवाएं प्राप्त कर सकती है, जो विशेष रूप से व्यापार उद्यमों के लिए महत्वपूर्ण है।
• ऐसा होता है कि बैंकिंग संगठन सेलुलर संचार, बीमा, और कुछ कार्यालय खरीद पर छूट के रूप में जुड़े संगठनों को अतिरिक्त बोनस प्रदान करते हैं।

एक कर्मचारी को इसकी आवश्यकता क्यों है

कंपनियों के कर्मचारी जैसेएक नियम के रूप में, वे पेरोल परियोजनाओं में शामिल होने से भी खुश हैं, क्योंकि व्यक्तिगत उपयोगकर्ता भी छोटे बोनस के हकदार हैं:

• कर्मचारी, एक नियम के रूप में, अपने खाते से जुड़े अतिरिक्त प्लास्टिक कार्ड जारी कर सकता है। वे परिवार के सदस्यों द्वारा उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
• कुछ बैंक पेरोल प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता सेवाएं प्रदान करते हैं जिनके लिए ऐसी परियोजनाओं के बाहर भुगतान की आवश्यकता होती है।
• अन्य सेवाओं के लिए, एक बैंकिंग संगठन विशेष सेवा शर्तें प्रदान कर सकता है जो बहुत अधिक लाभदायक होगी। यह न केवल कमीशन के आकार को प्रभावित कर सकता है, बल्कि कभी-कभी ऐसे ग्राहकों को जमा और जमा या अधिक सुविधाजनक ऋण पर अधिक ब्याज मिलता है।
• वेतन परियोजनाओं के लिए वफादारी कार्यक्रमों में अक्सर बहुत अच्छी शर्तें होती हैं।
• समय-समय पर ऐसे कार्ड धारकों के लिए अतिरिक्त पदोन्नति की व्यवस्था की जा सकती है।

बैंक में सैलरी प्रोजेक्ट कैसे कनेक्ट करें

अधिकांश बैंक सभी पेरोल परियोजनाओं में एकल एल्गोरिथम के अनुसार जुड़ते हैं। यह मुख्य रूप से एक समझौता है जिसे एक संगठन को बैंक के साथ समाप्त करना चाहिए और दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान का आयोजन करना चाहिए। उसके बाद, बैंक परियोजना से जुड़े प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्ड का एक सेट जारी करता है, जो कंपनी के लेखा विभाग में पंजीकृत होता है।

मजदूरी का भुगतान करने की आवश्यकता के बाद, एकाउंटेंट पेरोल उत्पन्न करता है जो बैंक को हस्तांतरित किया जाता है, जिसके बाद बैंकिंग संगठन कनेक्टेड प्रोजेक्ट के कार्ड में पैसे ट्रांसफर करता है।

नकदी निकालने की लागत हर बैंक में बहुत भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, एके बार्स वेतन परियोजना आपको रूस में बिल्कुल सभी बैंकों के किसी भी एटीएम से बिना कमीशन के पैसे निकालने की अनुमति देती है, लेकिन यह राशि 50,000 रूसी रूबल तक सीमित है। लेकिन ऐसे हालात हर जगह नहीं होंगे। दूसरे बैंक में, नकद निकासी सीमित नहीं है, लेकिन आपको किसी विशेष बैंक के एटीएम की तलाश करनी होगी, और अन्य क्रेडिट संगठनों में आप अलग पेरोल परियोजना दरों पर पैसे निकाल सकते हैं।

विभिन्न प्रणालियों में क्या समानताएं हैं

इनमें से अधिकांश परियोजनाएं मूल रूप से एक-दूसरे के समान हैं और बैंक और संगठन के बीच एक समझौते पर आधारित हैं। एक नियम के रूप में, एक उद्यम उसी बैंक में एक वेतन परियोजना खोलता है जहां उसकी मुख्य वित्तीय संपत्ति रखी जाती है। यह वित्त के साथ लेखाकारों की बातचीत को सरल करता है। इसके अलावा, बैंक भुगतान आदेश का उपयोग करके धन स्वीकार करता है, जिसके बाद उन्हें कार्ड पर कर्मचारियों को आवश्यक राशि में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

विभिन्न बैंकों के वेतन प्रोजेक्ट एक दूसरे से कैसे भिन्न हैं

प्रत्येक क्रेडिट संस्थान अपने प्रस्ताव को सबसे आकर्षक बनाने की कोशिश करता है। चूंकि कोई भी कंपनी अपना पैसा एक बैंक में रखना पसंद करती है, तो संगठन के वित्त के वेतन हिस्से को कवर करके, बैंक अपने अन्य उत्पादों पर ध्यान दे सकता है।

वेतन परियोजनाओं में सबसे महत्वपूर्ण अंतर बोनस कार्यक्रम में दिखाई देता है। विभिन्न बैंकिंग संगठनों के पास उनके निपटान में वफादारी कार्यक्रम हैं जिनका ग्राहक उपयोग कर सकते हैं। वेतन परियोजना में"अल्फ़ा-बैंक" उपयोगकर्ता के पास सामान्य कार्डधारकों के समान अवसर हैं, लेकिन इसके अलावा, बचत खाते पर ब्याज और रूपांतरण के लिए तरजीही दरों में वृद्धि हुई है।

विभिन्न बैंकों की सेवाओं का अवलोकन

एक संभावित धारक के लिए बाजार पर बड़ी संख्या में प्रस्तावों को बेहतर ढंग से नेविगेट करने के लिए, लोगों के बीच सबसे बड़े और सबसे लोकप्रिय बैंकों की वेतन परियोजनाओं पर अधिक विस्तार से विचार करना आवश्यक है। उनमें से प्रत्येक के अपने प्लसस और एक निश्चित संख्या में माइनस हैं। प्रत्येक ग्राहक स्वयं तय करेगा कि कौन सा ऑफ़र सबसे अच्छा है।

वीटीबी

वेतन परियोजना "वीटीबी-बैंक" प्रत्येक संगठन के लिए व्यक्तिगत रूप से चयन करती है। वित्तीय संस्थान सभी के लिए समान शर्तों की पेशकश नहीं करता है, विशिष्ट टैरिफ अनुबंध, कर्मचारियों की संख्या और कंपनी के आकार पर निर्भर करेगा। कुल मिलाकर, तीन सर्विस पैकेज कनेक्ट करना संभव है: "व्यक्तिगत", "बेसिक" और "प्रीमियम"। प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक व्यक्तिगत अनुबंध अलग से संपन्न होता है और 10 हजार के औसत वेतन वाले उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त होता है। मूल एक व्यापक दर्शकों के लिए उपयुक्त है, राज्य में 10 से अधिक लोगों की आवश्यकता है और यहां तक कि उन लोगों के लिए भी उपयुक्त है जिनकी औसत वेतन 10 हजार तक है। प्रीमियम पैकेज सबसे उन्नत है, हालांकि, इसकी लागत के लिए कम से कम 10 हजार के कर्मचारी वेतन की आवश्यकता होती है और राज्य में 10 लोगों से भी।

इसके अलावा, पेरोल परियोजना के कनेक्शन के लिए अनुबंध के समापन के बाद, वीटीबी उद्यम के क्षेत्र में एक एटीएम स्थापित कर सकता है। अवसरबड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ बड़े उद्यमों में उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

अल्फा बैंक

अल्फा में एक वेतन परियोजना को जोड़ने के लिए, आपको पहले पंजीकरण के लिए आवेदन करना होगा। आप वेबसाइट पर बताए गए फोन नंबर पर कॉल करके ऐसा कर सकते हैं, जिसके बाद आपको बैंक में आकर एक समझौता करना होगा।

यदि वेतन परियोजना को संगठन से बिना किसी अतिरिक्त आवश्यकता के संपन्न किया गया था, तो डिफ़ॉल्ट रूप से एक मुफ्त कॉर्पोरेट टैरिफ जुड़ा हुआ है, जिसके भीतर सोना और प्लेटिनम कार्ड जारी करने की अनुमति है।

इस प्रणाली से जुड़े सभी उपयोगकर्ताओं को कार्ड लेनदेन के लिए अलग-अलग टैरिफ का उपयोग करने का अवसर मिलता है, और अल्फा-बैंक कार्ड का उपयोग करने के लिए आवश्यक सेवाओं का पैकेज वेतन परियोजना में पूरी तरह से निःशुल्क प्रदान किया जाता है। साथ ही, पेरोल ग्राहकों के लिए एक विशिष्ट कार्ड पर बैंक को उपलब्ध सभी लॉयल्टी प्रोग्राम बोनस भी शामिल हैं। प्रत्येक व्यक्ति उस प्रकार के कार्ड का आर्डर दे सकता है जो उसे व्यक्तिगत रूप से सूट करता है और सबसे अधिक लाभदायक होगा।

अन्य बैंकों के पेरोल प्रोजेक्ट

बेशक, देश के सबसे बड़े बैंक, Sberbank की भी अपनी वेतन परियोजना है, जिसका उद्देश्य व्यापक संभव दर्शकों के लिए है। हालांकि, इस मिथक के बावजूद कि यह संस्था सभी उपलब्ध में सबसे अधिक लाभदायक है, वास्तव में इसकी पेशकश बाजार पर दूसरों से बहुत अलग नहीं है: क्लासिक और प्रीमियम कार्ड, बैंक के वफादारी कार्यक्रम में भागीदारी, एक व्यक्ति के साथ कार्ड जारी करने की संभावना डिजाइन और अन्य शर्तें।

बल्कि मूल समाधान "AK." द्वारा प्रस्तुत किया गया हैबार्स": बैंक ओरियन सूचना प्रणाली के साथ अपने प्रस्ताव के साथ आता है। इस प्रणाली में वेतन परियोजना को नियंत्रित करने के लिए सुविधाजनक है, और इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता के अनुकूल है। साथ ही, एक वेतन ग्राहक, इस वेतन प्रणाली से जुड़कर, सक्षम होगा सीमित राशि के साथ, पूरे रूस में एटीएम से स्वतंत्र रूप से पैसे निकालें।

किसी कर्मचारी को वेतन परियोजना से कैसे जोड़ा जाए?

कर्मचारी की ओर से किसी अतिरिक्त कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, उसे बस कार्यालय या बैंक शाखा में अपना जारी किया गया वेतन कार्ड प्राप्त करने और टैरिफ से परिचित होने की आवश्यकता है।

हालांकि, उद्यम को न केवल बैंक के साथ एक समझौता करने की आवश्यकता है, बल्कि उद्यम में वेतन परियोजना के लेखांकन को व्यवस्थित करने की भी आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, एक खुली परियोजना के डेटा को लेखाकारों को हस्तांतरित किया जाना चाहिए ताकि वे इसे 1C या संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी अन्य लेखा कार्यक्रम में स्थापित कर सकें। इसलिए, ऐसी सेटिंग की प्रक्रिया पर थोड़ा और विस्तार से विचार करने की आवश्यकता है।

एक वेतन परियोजना के लिए लेखांकन 1С

सभी प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर "1C: एंटरप्राइज" में वेतन परियोजना का उपयोग करके भुगतान किए गए धन का एक अलग लेखांकन व्यवस्थित करना आवश्यक है। बेशक, आप ऊपर वर्णित परियोजना में भाग लिए बिना बैंक के माध्यम से अर्जित धन प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, अगर उद्यम के पास है, तो लेखांकन दस्तावेजों में इसे स्थापित करके लेखांकन रखा जाना चाहिए।

"1C: ZUP" में एक वेतन परियोजना स्थापित करने के लिए आपको अनुभाग में मेनू आइटम "पेरोल प्रोजेक्ट्स" खोलना होगा"पेआउट"।

बनाए गए कार्ड में उस संगठन और बैंक का नाम दर्ज करें जिसके साथ अनुबंध संपन्न हुआ था।

आइटम के ऊपर "पेरोल प्रोजेक्ट्स" "व्यक्तिगत खातों में प्रवेश" है, जहां आप बैंक द्वारा जारी कर्मचारियों के व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते दर्ज कर सकते हैं। हालांकि, यह तभी किया जाना चाहिए जब इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन बैंक के साथ कॉन्फ़िगर नहीं किया गया हो। इस मामले में व्यक्तिगत खातों को दर्ज करना यथासंभव सरल है: कार्ड हेडर भरने के बाद, आपको भरने पर क्लिक करना होगा, जिसके बाद उद्यम के सभी कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते दर्ज किए जाएंगे।

चूंकि एक कंपनी के पास कई पेरोल प्रोजेक्ट हो सकते हैं, इसलिए आपको सेटिंग में से एक का चयन करना होगा जिसे मुख्य माना जाएगा। यह "लेखा और पेरोल" टैब में किया जा सकता है। इसके बाद, लेखा कार्यक्रम स्वतः ही इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चुन लेगा।

वेतन परियोजनाओं के बारे में मुख्य मिथक

पहला मिथक यह है कि इस तरह के प्रोजेक्ट से जुड़ने के लिए आपको एक चालू खाता खोलना होगा। ऐसा नहीं है: अधिकांश बैंक इलेक्ट्रॉनिक रजिस्ट्री का उपयोग करके काम करते हैं, और चालू खाता खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है, जो अतिरिक्त रूप से कंपनी के समय और धन की बचत करता है।

दूसरा मिथक वेतन परियोजना की शर्तों को बदलने के लिए यदि आवश्यक हो तो बैंक बदलने की एक लंबी प्रक्रिया है। एक नियम के रूप में, अधिकांश बड़े बैंक कुछ ही हफ्तों में मिलने का प्रबंधन करते हैं: वे अपने कर्मचारियों को सभी आवश्यक कागजात के त्वरित निष्पादन के लिए प्रदान करते हैं।

तीसरा मिथक जटिलता की चिंता करता हैउद्यम में वेतन परियोजना का लेखा-जोखा। जैसा कि हम ऊपर देख सकते हैं, सॉफ्टवेयर संस्करण में इस तरह के एक प्रोजेक्ट को स्थापित करना मुश्किल नहीं है, और अधिकांश डेटा स्वचालित रूप से दर्ज किया जा सकता है।

वेतन परियोजना कंपनी और कर्मचारियों दोनों के लिए वेतन भुगतान करने का सबसे सुविधाजनक तरीका है। फिलहाल, अधिकांश संगठन यह मानते हैं कि इस सेवा का उपयोग करने की सुविधा लागतों को कवर करने से अधिक है, और कई कर्मचारी पेरोल कार्ड का उपयोग करना पसंद करते हैं, क्योंकि वे एक ही बैंक के नियमित डेबिट कार्ड की तुलना में उपयोगकर्ता के लिए अधिक अनुकूल स्थितियां और दरें प्रदान करते हैं। इसलिए, वेतन परियोजना, अतिशयोक्ति के बिना, किसी भी रूसी संगठन, विशेष रूप से मध्यम और बड़े व्यवसायों के लिए वांछनीय है।