2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52
समय एक महत्वपूर्ण कारक है जिस पर किसी भी परियोजना की सफलता निर्भर करती है। समय की कमी सबसे महत्वपूर्ण है, और किसी परियोजना को समय पर पूरा करना एक चुनौती है। प्रारंभिक चरण में, परियोजना के विषय क्षेत्र और दायरे को सही ढंग से निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। भविष्य में कैलेंडर शेड्यूल में समायोजन न करने और कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान समस्याओं से बचने के लिए।
समय की कमी से निपटने के लिए, परियोजना प्रबंधन विभिन्न तरीकों का उपयोग करता है, जिनमें से एक PERT आकलन पद्धति है। यह समझने से पहले कि यह क्या है, इसकी विशेषताएं, फायदे और नुकसान क्या हैं, लेख कैलेंडर अनुसूची और परियोजना समय प्रबंधन की अवधारणाओं के साथ-साथ "महत्वपूर्ण पथ" शब्द पर चर्चा करता है।
अनुसूची और पांच समय प्रबंधन प्रक्रियाएं
परियोजना को समय पर पूरा करने और एक प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए, परियोजना समयरेखा को पेशेवर रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए। यदि समय में देरी होती है, तो नकारात्मक परिणाम बजट की अधिकता और अपर्याप्त रूप से उच्च गुणवत्ता वाले कार्य हैं। परियोजना समय प्रबंधन के लिए मुख्य उपकरणएक अनुसूची है जो क्रमिक रूप से पांच परस्पर जुड़ी प्रक्रियाओं के माध्यम से विकसित की जाती है:
- कार्य का दायरा और उत्पादन के तरीके निर्धारित होते हैं।
- कार्यों का क्रम और उनका संबंध स्थापित होता है।
- प्रत्येक कार्य की अवधि और कुल अवधि अनुमानित है।
- एक कैलेंडर शेड्यूल विकसित किया जा रहा है।
- शेड्यूल में बदलाव को मैनेज करना।
परियोजना में महत्वपूर्ण घटनाएं हैं, जिनके घटित होने के बिना आगे निरंतरता संभव नहीं है। ऐसी घटनाओं को मील का पत्थर कहा जाता है। परियोजना निष्पादन के दौरान भिन्नताओं के अधीन है, और समय सीमा के प्रबंधन का कार्य उनकी संख्या और आकार को कम करना है। ऐसा करने के लिए, आपको नियंत्रित करने की आवश्यकता है:
- मील के पत्थर की समय सीमा;
- उपलब्धि के मूल्य संकेतक;
- योजनाबद्ध परिणामों के साथ प्राप्त परिणामों का अनुपालन।
विशिष्ट परियोजनाओं में, पहले लागू किए गए कार्यक्रमों के अनुभव का उपयोग कार्य के समय और अनुक्रम को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। लेकिन इस तथ्य के कारण कि प्रत्येक नया अद्वितीय है, संचित ज्ञान आंशिक रूप से लागू होता है।
शेड्यूल के प्रकार
कैलेंडर योजनाओं को तीन प्रकारों में बांटा गया है: बुनियादी, निष्पादन योग्य, वास्तविक। आधार रेखा एक औपचारिक रूप से स्वीकृत अनुसूची है जिसके साथ परियोजना कार्यान्वयन के दौरान प्राप्त प्रदर्शन और वास्तविक डेटा की बाद में तुलना की जाती है। निष्पादन योग्य योजना में विशेषताओं और संबंधों के साथ गतिविधियों की पूरी सूची है और यह एक नेटवर्क गैंट चार्ट है। वास्तविक योजना का प्रतिनिधित्व करता हैएक अनुसूची है जो परियोजना की प्रगति के रूप में बदलती है और पूरक होती है और कार्य की वास्तविक प्रगति के बारे में जानकारी उपलब्ध हो जाती है।
यदि वास्तविक प्रदर्शन आधार रेखा से विचलित होने लगता है, तो सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए एक त्वरित निर्णय लिया जाता है।
परियोजना महत्वपूर्ण पथ
किसी प्रोजेक्ट में काम क्रमिक रूप से या समानांतर में किया जाता है। अनुक्रमिक उत्पादन में, कुछ की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दूसरों की अनुसूची पर निर्भर करती हैं। नौकरी पर निर्भरता चार प्रकार की होती है:
- "फिनिश-स्टार्ट" - एक काम का पूरा होना दूसरे के शुरू होने पर निर्भर करता है;
- "स्टार्ट-फिनिश" - एक क्रिया की शुरुआत दूसरे के अंत पर निर्भर करती है;
- "स्टार्ट-स्टार्ट" - एक काम की शुरुआत दूसरे के शुरू होने पर निर्भर करती है;
- "फिनिश-फिनिश" - एक गतिविधि का अंत दूसरे के अंत पर निर्भर करता है।
समानांतर में निष्पादित होने पर, ये क्रियाएं एक दूसरे से स्वतंत्र होती हैं और किसी भी समय निष्पादित की जाती हैं।
क्रिटिकल पाथ उन गतिविधियों के सबसे लंबे क्रम को परिभाषित करता है जो अंततः पूरी परियोजना की पूर्णता तिथि को प्रभावित नहीं करेगी। यह महत्वपूर्ण कार्यों को इंगित करता है, जिसकी शुरुआत और अंत से अंतिम समय सीमा निर्भर करती है। अनुसूची से विचलन के मामले में, महत्वपूर्ण पथ के कार्य का विश्लेषण बाद के समायोजन के साथ किया जाता है। इसके लिए निम्न विधियों का उपयोग किया जाता है:
- कार्य की अवधि का पुनर्मूल्यांकन करें;
- कार्य का अतिरिक्त विवरण;
- परियोजना को लागू करने के वैकल्पिक तरीकों की खोज करें;
- समानांतरकाम करना;
- संसाधन में वृद्धि;
- ओवरटाइम का आयोजन।
PERT - परियोजना मूल्यांकन और विश्लेषण
बड़ी, जटिल और दीर्घकालिक अनुसंधान परियोजनाओं में, समय सीमा निर्धारित करना और विस्तृत कार्यक्रम विकसित करना मुश्किल है। उनके लिए, PERT पद्धति का इरादा है, जो परियोजना मूल्यांकन और विश्लेषण पद्धति के लिए है और इसका उपयोग तब किया जाता है जब कार्य की सटीक अवधि अज्ञात होती है।
तरीकों में क्या अंतर हैं
परियोजना विश्लेषण के दो तरीकों के बीच अंतर हैं:
- महत्वपूर्ण पथ काम की अवधि पर केंद्रित है, और PERT पद्धति प्रमुख घटनाओं (मील के पत्थर) पर केंद्रित है।
- परियोजना समय का सटीक अनुमान होने पर महत्वपूर्ण पथ का उपयोग किया जाता है, और PERT का उपयोग उन कार्यक्रमों के लिए किया जाता है जहां अवधि की भविष्यवाणी करना समस्याग्रस्त होता है।
- क्रिटिकल पाथ मेथड में, जॉब्स पर किसी भी तरह की डिपेंडेंसी होती है, और PERT मेथड का इस्तेमाल एक - "फिनिश-स्टार्ट" के लिए किया जाता है।
गणना सूत्र
पीईआरटी पद्धति के अनुसार, परियोजना प्रबंधन कार्य के निष्पादन में अनिश्चितता की उपस्थिति में कुल अवधि पर नियंत्रण है। इसे लागू करने और कार्य की अवधि की गणना करने के लिए, तीन अनुमानों का उपयोग किया जाता है:
- संभावित अनुमान - वह समय जब काम पूरा होने की उच्च संभावना होती है।
- आशावादी - सबसे कम समय जिसके लिए उत्पादन प्रक्रिया पूरी होती है।
- निराशावादी अनुमान सबसे लंबा समय लगता हैकाम।
पीईआरटी विश्लेषण के लिए गणना सूत्र इस प्रकार है: कार्य समय=(सबसे कम समय + 4 x संभावित समय + सबसे लंबा समय) / 6
फायदे और नुकसान
नीचे दी गई तालिका PERT पद्धति का उपयोग करने के फायदे और नुकसान पर चर्चा करती है:
| लाभ | खामियां |
| विधि तब उपयोगी होती है जब परियोजना नई हो और ऐसी कार्य योजनाओं के कार्यान्वयन के समय के बारे में बहुत कम जानकारी हो। | मानव कारक, व्यक्तिपरक विश्लेषण और अनुमान की अशुद्धि अनुसूची को प्रभावित कर सकती है। |
| विधि योजना को सरल बनाती है और परियोजना अनिश्चितता को कम करती है। | शेड्यूल को अपडेट करने और बनाए रखने के लिए बहुत समय और धन की आवश्यकता होती है। |
| विधि परियोजना के पूर्ण होने की सटीक तिथि बताती है। | प्रबंधन करना मुश्किल है, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि पूरे प्रोजेक्ट में शेड्यूल एक समान रहेगा। |
समय प्रबंधन का प्राथमिक कार्य यह समझना है कि बुनियादी ढांचे में समय की कमी को वापस करने के लिए परियोजना की प्रगति में हस्तक्षेप करना आवश्यक है या नहीं। कार्यक्रम के समय संकेतकों के त्वरित विश्लेषण के लिए, एक विस्तृत, सुविधाजनक और विस्तृत कैलेंडर योजना विकसित करना महत्वपूर्ण है। बड़े पैमाने की परियोजनाओं के मामले में, जब काम का सही समय निर्धारित करना मुश्किल होता है, तो PERT पद्धति का उपयोग करके, आप इष्टतम शेड्यूल विकसित कर सकते हैं और सबसे संभावित समय सीमा की गणना कर सकते हैं।कार्य योजना का कार्यान्वयन।
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