मध्यम अवधि की योजना: विशेषताएं, प्रमुख बिंदु

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

योजना का कार्य सबसे तीव्र में से एक माना जाता है। इस प्रक्रिया को निम्नलिखित घटकों में विभाजित किया जा सकता है: रणनीतिक योजना, मध्यम अवधि और अल्पकालिक (परिचालन) योजना। पहला प्रकार बड़े पैमाने के लक्ष्यों और उद्देश्यों की परिभाषा से संबंधित है जिनका उद्यम सामना करता है। साथ ही इस स्तर पर, इन लक्ष्यों को प्राप्त करने और समस्याओं को हल करने के तरीके निर्धारित किए जाते हैं। लेकिन मध्यम अवधि का उद्देश्य रणनीति को लागू करने के लिए कुछ उपायों की योजना बनाना है।

योजना बनाते समय किन कार्यों का समाधान होता है

सबसे पहले एक उत्पादन और वित्तीय योजना बनाई जाती है। यह रणनीतिक योजना प्रक्रिया का आधार है। इस स्तर पर, वित्तीय व्यवहार्यता के आधार पर नियोजित उत्पादन संकेतकों को लागू करने की संभावना निर्धारित की जाती है। दूसरे शब्दों में, शुरू करने के लिएउपलब्ध संसाधनों के साथ योजनाओं का मिलान किया जाना चाहिए। सभी संभावनाओं का तर्कसंगत मूल्यांकन करना भी आवश्यक है, जिसके लिए नियोजित संकेतकों को समायोजित करना संभव होगा, उदाहरण के लिए, बाजार की स्थिति में परिवर्तन होता है। किए गए सभी कार्यों का परिणाम एक या डेढ़ साल की योजना होना चाहिए, जिसे निष्पादन के लिए स्वीकार किया जाता है और उत्पादन की मात्रा, बिक्री, भुगतान की शर्तें आदि निर्धारित करता है। ऐसे मध्यवर्ती कार्य के बिना अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करना असंभव है, इसलिए इस प्रकार की योजना को चल रही प्रक्रियाओं का एक अभिन्न अंग माना जाता है।

मध्यम अवधि की योजना सुविधा

इस तरह की योजना बनाने और बड़े निर्णय लेने के साथ, उद्यम की दक्षता पर विकसित की जा रही योजना के प्रभाव का आकलन करने की तत्काल आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको खरीदारों और उत्पादन से लेकर वित्तीय संसाधनों तक, काम की पूरी प्रणाली का अच्छी तरह से अध्ययन करना होगा। विकल्पों के विश्लेषण का परिणाम उद्यम की दक्षता में सुधार के तरीकों की पहचान है।

योजना का क्रियान्वयन

मध्यावधि नियोजन के दौरान जिन कार्यों को हल किया जाता है, उन्हें हमेशा एक एकीकृत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक उद्यम या संगठन को एक आर्थिक इकाई के रूप में माना जाता है, फिर भी, किसी भी मामले में एक एकीकृत दृष्टिकोण में न केवल आंतरिक संबंधों का विश्लेषण शामिल है, बल्कि पर्यावरण जो अध्ययन की वस्तु को घेरता है। वित्तीय मॉडल का वर्णन करने के बाद ही कोई संरचना की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना बनाना शुरू कर सकता है। इसके लिए आपको ध्यान रखने की जरूरत हैआय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, बैलेंस शीट और संभावित अतिरिक्त रूपों की तैयारी पर। नतीजतन, हमें वित्तीय मध्यम अवधि की योजना के एक साधन के रूप में एक उद्यम मॉडल मिलता है।

एंटरप्राइज़ मॉडल कैसे बनाएं

वास्तव में बहुत सारे तरीके हैं। सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले विकल्प हैं:

• पहला तरीका एक सरलीकृत मॉडल है, जिसका कार्य स्थितिजन्य रूप से वित्तीय योजना का विश्लेषण करना है। इस पद्धति के सबसे महत्वपूर्ण लाभ प्रणाली के कार्यान्वयन, दृश्यता और पारदर्शिता के सापेक्ष आसानी हैं। सीधे शब्दों में कहें, तो आप तुरंत सभी आंतरिक और बाहरी संबंधों का पता लगा सकते हैं। मुख्य दोष संभावित गणना त्रुटि है। प्रारंभिक डेटा एकत्र करने और तैयार करने के लिए अपेक्षाकृत लंबी प्रक्रिया भी महत्वपूर्ण है। लेकिन सभी कमियों के बावजूद, प्रबंधकों द्वारा अक्सर इस पद्धति का उपयोग केवल इसलिए किया जाता है क्योंकि यह सबसे तेज़ है।
• दूसरा तरीका एक जटिल मॉडल है। इस मामले में, हम प्रारंभिक डेटा के ऑनलाइन सबमिशन के आधार पर एक प्रणाली के बारे में बात कर सकते हैं। यह बिल्कुल स्पष्ट हो जाता है कि प्राथमिक जानकारी को परिवर्तित करने के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण निर्धारित एल्गोरिदम पर आधारित है। ऐसा मॉडल स्पष्ट रूप से एक सरलीकृत दृष्टिकोण की पृष्ठभूमि के खिलाफ जीतता है। सबसे पहले, हम प्रारंभिक डेटा की तेजी से तैयारी, निर्धारित योजना के कार्यान्वयन की स्वचालित निगरानी और गणना में त्रुटियों को कम करने पर ध्यान दे सकते हैं। लेकिन प्रणाली कमियों के बिना नहीं थी। सबसे पहले, स्थितिजन्य विश्लेषण में ये महत्वपूर्ण लागतें हैं।उन्हें इस तथ्य में व्यक्त किया जाता है कि मध्यम अवधि के वित्तीय नियोजन के मॉडल, जो सूचना प्रणाली में एकीकरण पर आधारित हैं, कुछ हद तक स्वतंत्रता की एक निश्चित डिग्री है, लेकिन यह स्वतंत्रता सीमित है। उदाहरण के लिए, आस्थगित भुगतानों के लिए लेखांकन, उत्पादन विफलताओं, और इसी तरह, यानी ये सभी मामले पूर्व-पंजीकृत हैं। लेकिन नए विचारों का क्या करें, जो उनके कार्यान्वयन में, संगठनात्मक संरचना और पहले से कॉन्फ़िगर की गई व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बदलते हैं? निकलने का एक ही रास्ता है। यह मॉडल की रीमॉडेलिंग है। और यहाँ आपको पर्याप्त संसाधनों और समय की आवश्यकता होगी।

परिणाम यह है: एक व्यापक मॉडल एक उत्पादन और वित्तीय योजना बनाने के लिए एक आदर्श विकल्प है, जो उद्यम की गतिविधियों का आधार है, साथ ही इस योजना के कार्यान्वयन की निगरानी भी करता है। लेकिन स्थितिजन्य विश्लेषण के लिए, सरलीकृत दृष्टिकोणों का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

मध्यावधि योजना। हाइलाइट

सबसे पहले यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार की योजना एक दीर्घकालिक रणनीति पर आधारित है। मुख्य लक्ष्य लोड और मांग के बीच सबसे कुशल समग्र संतुलन हासिल करना है। जबकि अल्पकालिक योजना का सार लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना है जिन्हें निकट भविष्य में पूरा किया जाना चाहिए।

जहां से योजना शुरू होती है

सबसे पहले हमें उत्पादन क्षमता के सक्षम उपयोग के लिए सभी प्रकार की विधियों की खोज पर ध्यान देना चाहिए। इसके अलावा, संसाधनों के उपयोग की अवधि से अधिक होनी चाहिएछह महीने। और हमें बदलते बाजार में मांग में संभावित उतार-चढ़ाव को ध्यान में रखना नहीं भूलना चाहिए। यह कार्य परिचालन प्रबंधकों को सौंपा गया है। आमतौर पर ये संगठन की केंद्रीय सेवाओं के प्रमुख होते हैं, जिनकी गतिविधि सामरिक समस्याओं को हल करना है। नियोजन का उद्देश्य रणनीतिक लक्ष्यों की प्राप्ति के क्रम की पहचान करना है। हम मध्यम अवधि की रणनीतिक योजना की प्रक्रिया के कार्यान्वयन में विशिष्ट चरणों के बारे में बात कर रहे हैं। यह बाजार की स्थितियों के विकास की संभावनाओं, उपभोक्ता मांग की अपेक्षित गतिशीलता को ध्यान में रखता है। संसाधनों के क्षेत्र में मौजूदा क्षमता भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उद्यम के भीतर, मध्यम अवधि की योजना को कार्यक्रमों के रूप में व्यक्त किया जाता है।

समस्याएं और योजना बनाने के तरीके

सबसे पहले, यह उन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के लिए पूर्वापेक्षाओं की पहचान है जो अगले चरण के उद्देश्य से हैं - दीर्घकालिक योजना। योजना को क्रियान्वयन में लाने के लिए, योजना के कई पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए: वित्तीय, आर्थिक, तकनीकी और तकनीकी। मध्यावधि नियोजन पद्धति अपने स्वयं के मूल्यांकन के आधार पर सभी विभागों की क्षमताओं को ध्यान में रखती है। इसलिए इसे बहुत विश्वसनीय माना जा सकता है। एकमात्र दोष एक ही जानकारी के दोहराव के साथ-साथ विभिन्न स्तरों पर इसकी पुनरावृत्ति है: क्षेत्रीय, उत्पाद, कार्यात्मक।

परिणाम क्या है?

मुख्य मध्यम अवधि नियोजन उपकरण एक व्यवसाय योजना है। इस कार्यक्रम का अंतिम लक्ष्य पूंजी बढ़ाना और प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाना है। एक व्यापार योजना कुछ हैरणनीतिक योजना, लंबी अवधि के लिए डिज़ाइन की गई, एक मार्केटिंग योजना, जो आमतौर पर एक वर्ष के लिए हस्ताक्षरित होती है, और वर्तमान योजना के बीच का औसत। एक मानक व्यवसाय योजना की औसत अवधि 5 वर्ष है। रणनीति के अंतिम लक्ष्य इसके कार्यान्वयन पर निर्भर करते हैं।