उत्पादन में लेखांकन और इसकी विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक औद्योगिक उद्यम के कर्मचारियों के लिए लेखांकन कार्य का सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र है। इसे किन सिद्धांतों के आधार पर बनाया जाना चाहिए? उत्पादन में व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन के भाग के रूप में कौन से लेखांकन खातों का उपयोग किया जाता है?

एक प्रणाली के रूप में लेखांकन

जिसके अनुसार उत्पादन में लेखांकन को एक विशेष प्रणाली के रूप में माना जाना चाहिए, रूसी विशेषज्ञों के बीच व्यापक दृष्टिकोण है। वैकल्पिक रूप से - सूचनात्मक के रूप में, अन्य लोगों के साथ जो उपयुक्त श्रेणी से संबंधित हैं (उदाहरण के लिए, तकनीकी, नियामक प्रणालियों के साथ)। इस दृष्टिकोण से, उत्पादन में लेखांकन भी वित्तीय प्रणाली का एक हिस्सा हो सकता है, और सबसे महत्वपूर्ण एक, क्योंकि यह एक वित्तीय शिक्षा के साथ सक्षम विशेषज्ञों द्वारा उत्पन्न आंकड़ों के आधार पर है कि एक उद्यम के आर्थिक प्रदर्शन का आकलन किया जाता है.

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक तरीकों का उपयोग करते हुए, लेखाकार एक सूचना आधार बनाता है जो कंपनी की संपत्ति, देनदारियों, उसकी आर्थिक गतिविधि के परिणामों को दर्शाता है। एक प्रणाली के रूप में लेखांकन दोनों प्रबंधकों के लिए एक उपयोगी संसाधन हो सकता हैउद्यम जो विभिन्न प्रबंधन निर्णय लेते हैं, साथ ही कंपनी के मालिकों, उसके शेयरधारकों, निवेशकों, लेनदारों के लिए।

उत्पादन लेखांकन में निहित डेटा का उपयोग व्यवसाय विकास की योजना बनाते समय, कंपनी प्रबंधन मॉडल में परिवर्तन के संबंध में निर्णय लेते समय, विभिन्न परियोजनाओं में निवेश करते समय प्राथमिकताएं निर्धारित करते समय किया जा सकता है।

विधान के स्तर पर और स्थानीय विनियमों में लेखांकन के प्रकार को बनाए रखने के लिए, बहुत सख्त आवश्यकताओं को आगे रखा जा सकता है। वास्तव में, यह लेखांकन के रूप में इस तरह की सूचना संग्रह प्रणाली के महत्व की एक और पुष्टि हो सकती है।

जहां तक उत्पादन के क्षेत्र का संबंध है, लेखांकन के नियमन पर और भी अधिक गंभीरता से ध्यान दिया जा सकता है। अर्थव्यवस्था का संबंधित खंड वास्तविक क्षेत्र से संबंधित है, यह उद्यम की वास्तविक संपत्ति, कच्चे माल के कारोबार को नियंत्रित करता है, और यह सब लेखांकन के संगठन के लिए स्पष्ट रूप से विनियमित दृष्टिकोण के कार्यान्वयन की आवश्यकता है।

उत्पादन में लेखांकन के लिए मुख्य आवश्यकताएं

उत्पादन में लेखांकन सक्षम विशेषज्ञों की एक प्रकार की गतिविधि है, जिसके परिणाम के लिए कई गंभीर आवश्यकताओं को सामने रखा जा सकता है। तो, लेखांकन में दर्ज की गई जानकारी होनी चाहिए:

- उद्देश्य;

- समय पर;

- परिचालन;

- सत्यापन योग्य।

यहां एक और महत्वपूर्ण मानदंड लेखांकन जानकारी की पठनीयता है, यदि आवश्यक हो,एक व्यक्ति जो लेखाकार नहीं है। उदाहरण के लिए, यह एक निवेशक या शेयरधारक हो सकता है, जिसे लेखांकन की सामान्य समझ है, लेकिन साथ ही वह ऐसी जानकारी से परिचित होने में रुचि व्यक्त करता है जो व्यवसाय में मामलों की स्थिति को दर्शाती है।

लेखांकन के लिए मुख्य डेटा स्रोत

किसी भी उद्योग में, चाहे वह इलेक्ट्रॉनिक्स हो या फर्नीचर, लेखांकन समान प्रकार के स्रोतों का उपयोग करके किया जाता है। उन्हें निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जाएगा:

- रचना;

- गंतव्य;

- गठन की अवधि;

- सामान्यीकरण का स्तर।

रचना द्वारा, लेखांकन दस्तावेजों को विभाजित किया जाता है:

- इनकमिंग के लिए - वे जो तृतीय-पक्ष व्यावसायिक संस्थाओं से संगठन में आते हैं;

- आउटगोइंग को - जो कंपनी से अन्य संगठनों में स्थानांतरित किए जाते हैं;

- से आंतरिक - उनका कारोबार उद्यम के भीतर किया जाता है।

उद्देश्य से, लेखांकन दस्तावेजों को वर्गीकृत किया जाता है:

- प्रशासनिक पर - वे जो कुछ व्यावसायिक लेनदेन के संबंध में प्रबंधन के निर्णयों को दर्शाते हैं;

- कार्यकारी - वे जो कानूनी रूप से प्रासंगिक संचालन को सुरक्षित करते हैं।

बेशक, एक उद्यम के वर्कफ़्लो में, उन दस्तावेज़ों का भी उपयोग किया जा सकता है जो स्पष्ट रूप से प्रशासनिक या कार्यकारी को विशेषता देना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, ये प्रमाण पत्र, विभिन्न गणना और रजिस्टर हो सकते हैं, जिसके माध्यम से, उदाहरण के लिए, एक सक्षम विशेषज्ञ लेखांकन में उत्पादन लागत को दर्शा सकता है।

लेखांकन दस्तावेजों के गठन की अवधि के अनुसार विभाजित हैं:

- एक बार के लिए - वे जो एकल व्यापार लेनदेन को दर्शाते हैं;

- संचयी - जो एक विशेष अवधि के दौरान एक ही प्रकार के व्यापार लेनदेन के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए बनाए जाते हैं।

सामान्यीकरण की डिग्री के आधार पर, लेखांकन दस्तावेजों को उप-विभाजित किया जा सकता है:

- से प्राथमिक - वे जो इसके कार्यान्वयन के समय तुरंत ऑपरेशन को दर्शाते हैं (उदाहरण के लिए, जब सामग्री भेज दी जाती है);

- समेकित में, जिसमें कई प्राथमिक दस्तावेज़ों का डेटा शामिल है।

उपरोक्त दस्तावेजों के उपयोग से, उद्यम में लगभग किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड किया जा सकता है। सिद्धांत रूप में, वे न केवल उत्पादन क्षेत्र जैसे खंड के लिए उपयुक्त हैं। सूचीबद्ध स्रोतों का उपयोग करके लेखांकन एक व्यापार, सेवा कंपनी द्वारा किया जा सकता है।

बेशक, कुछ दस्तावेजों का व्यावहारिक अनुप्रयोग किसी विशेष कंपनी में व्यावसायिक संचालन की ख़ासियत से पूर्व निर्धारित हो सकता है। लेकिन स्रोतों का वर्गीकरण अपरिवर्तित रहेगा, साथ ही उन्हें संभालने के मूल सिद्धांत, क्योंकि लेखांकन प्रक्रियाओं को काफी सख्ती से विनियमित किया जाता है।

आइए अब औद्योगिक उद्यमों में लेखांकन के मुख्य कार्यों पर विचार करें।

उत्पादन में लेखांकन: मुख्य कार्य

फिर से, विशिष्ट खंड की परवाह किए बिना, चाहे वह रिलीज होएल्यूमीनियम या फर्नीचर उत्पादन, औद्योगिक उद्यमों में लेखांकन निम्नलिखित कार्यों को हल करने के लिए किया जाता है:

- कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के साथ-साथ एक निश्चित अवधि के लिए इसके आर्थिक विकास के परिणामों के बारे में विश्वसनीय जानकारी का निर्माण;

- संगठन, श्रम, वित्तीय संसाधनों से संबंधित विभिन्न संपत्तियों और देनदारियों के आंदोलन पर नियंत्रण - कानून के स्थापित नियमों के संचालन के आधार पर;

- स्थानीय नियमों का विकास;

- लेखांकन में दर्ज प्रमुख संकेतकों का विश्लेषण करके उत्पादन क्षमता बढ़ाना।

इन कार्यों को लेखांकन पर नियामक कानून के प्रावधानों, विभिन्न उप-नियमों, विभागों के स्पष्टीकरण, आंतरिक कॉर्पोरेट नियमों के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए हल किया जाना चाहिए।

उद्योग में कई लेखांकन सिद्धांत भी हैं।

उद्योग में लेखांकन के सिद्धांत

सैद्धांतिक रूप से, कृषि उत्पादन के लिए लेखांकन के संगठन और एक सॉफ्टवेयर कंपनी में संबंधित कार्यों के समाधान दोनों पर जोर दिया जाएगा:

- नियोजित संकेतकों के साथ लेखा श्रेणी से संबंधित जानकारी की तुलना सुनिश्चित करने के लिए;

- आवश्यक लेखांकन जानकारी एकत्र करने के लिए कार्यों के प्रभावी वितरण के साथ-साथ लेखांकन दस्तावेज के गठन के लिए - कंपनी के सक्षम विशेषज्ञों के बीच;

- लेखांकन के कार्यान्वयन के लिए उन्नत, तकनीकी दृष्टिकोण के उपयोग पर;

- इस्तेमाल किए गए वृत्तचित्र आधार की एकता परलेखांकन से संबंधित जानकारी और दस्तावेजों के निर्माण में कंपनी के विभिन्न प्रभाग।

लेखा संबंधी जानकारी के लिए आवश्यकताएँ

लेखांकन की जानकारी के संबंध में कई आवश्यकताओं की पहचान भी की जा सकती है। वे माल की रिहाई के विशिष्ट चरणों की परवाह किए बिना प्रासंगिक होंगे (तैयार माल की डिलीवरी - हालांकि उनके लिए अलग लेखांकन बनाए रखा जाता है, अर्ध-तैयार उत्पादों का उत्पादन)। ये निम्नलिखित आवश्यकताएं हैं:

- कंपनी द्वारा अपनाई गई लेखा नीति का अनुपालन;

- कंपनी की संपत्ति और व्यवसाय संचालन पर संकेतकों की लेखा अवधि के भीतर पूर्ण और विश्वसनीय प्रतिबिंब;

- विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन के संकेतकों की पहचान सुनिश्चित करना;

- उत्पादन लागत का प्रभावी वितरण - उदाहरण के लिए, वर्तमान और पूंजी के लिए, विशिष्ट अवधि के लिए आय और व्यय का वर्गीकरण।

क्या लेखांकन के संगठन में प्राथमिकताएं निर्धारित करने की दृष्टि से आर्थिक गतिविधि का एक विशिष्ट क्षेत्र मायने रखता है? एक नियम के रूप में, यहाँ एक निर्भरता है। आइए इसकी बारीकियों का अध्ययन करें।

लेखांकन फर्म के कार्यक्षेत्र पर कैसे निर्भर करता है?

उद्योग को 2 मुख्य खंडों में विभाजित किया जा सकता है - परिष्करण और प्रसंस्करण।

पहले प्रकार के निर्माण के लिए, तैयार उत्पादों के उत्पादन में बड़ी संख्या में पुनर्वितरण की अनुपस्थिति विशेषता है, सबसे पहले। अर्थात्, विशेष रूप से, सहायक उत्पादन की लागतों का लेखा-जोखा सैद्धांतिक रूप से नहीं रखा जा सकता है। दृढ़,एक या दूसरे खनिज का निष्कर्षण करने के बाद, वह इसे ग्राहक तक पहुंचाने के लिए उपयुक्त रूप में लाता है, और इसके परिवहन को व्यवस्थित करता है।

खनन उद्यमों में उत्पादन लागत के लिए, वे आमतौर पर पुनर्वितरण द्वारा परिलक्षित होते हैं और यदि आवश्यक हो, तो कंपनी के व्यक्तिगत संरचनात्मक डिवीजनों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन के ढांचे के भीतर उप-विभाजित होते हैं।

यदि किसी खनिज का प्रसंस्करण माना जाता है, तो उत्पादन को पहले से ही प्रसंस्करण के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। इस मामले में, संचालन की संरचना और सामग्री के संदर्भ में इसका लेखा-जोखा बहुत अधिक जटिल हो सकता है। इस मामले में अर्द्ध-तैयार उत्पादों का उत्पादन तैयार उत्पाद की रिहाई में एक अनिवार्य कदम हो सकता है।

कुछ बारीकियां वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन के विशिष्ट खंडों की विशेषता हो सकती हैं। तो, यह एक बात है - कच्चे माल और सामग्रियों का प्रसंस्करण, जिसके परिणामस्वरूप एक तैयार उत्पाद प्राप्त होता है। इस मामले में, उत्पादन में लेखांकन प्रक्रियाओं के अनुसार किया जा सकता है, कभी-कभी तकनीकी रूपांतरण। एक और बात यह है कि तकनीकी रूप से जटिल उत्पाद का निर्माण किया जा रहा है। इस मामले में, लेखांकन अधिक कठिन होगा। उपकरण, मशीनों, उनके लिए विभिन्न नियंत्रणों के उत्पादन में भागों, स्पेयर पार्ट्स, डिज़ाइन तत्वों की मशीनिंग और असेंबली शामिल है।

उद्यम जो संबंधित खंडों में काम करते हैं, उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की एक बड़ी श्रृंखला के लिए लेखांकन को अनुकूलित करते हैं। विशिष्ट लेखांकन उपकरणों के चुनाव के लिए, प्रबंधन मॉडल की विशिष्टताएँ भी महत्वपूर्ण हो सकती हैं,मानव संसाधनों के साथ एक उद्यम बनाने के बुनियादी सिद्धांत।

महत्वपूर्ण बात यह है कि संरचनात्मक प्रभागों में कुछ उत्पादन कार्य किए जाते हैं, किसके सहयोग से - कंपनी के अंदर या उसके बाहर विशेषज्ञ।

लेखा की बारीकियां: उत्पादन का संगठन

उत्पादन का संगठन विभिन्न सिद्धांतों पर आधारित हो सकता है। यहां सबसे लोकप्रिय तरीकों में स्ट्रीमिंग और नॉन-स्ट्रीमिंग हैं। पहले प्रकार के उत्पादन के संगठन में कारखाने में विशेष तकनीकी लाइनों का निर्माण शामिल है, जिसके उपयोग से तैयार उत्पाद को क्रमिक रूप से इकट्ठा किया जाता है।

उत्पादन लागत के लिए लेखांकन, एक प्रवाह योजना के साथ संचलन, एक नियम के रूप में, एक उद्यम द्वारा माल की रिहाई के संचालन के सख्त विनियमन के आधार पर व्यवस्थित करना आसान है। बदले में, गैर-प्रवाह उत्पादन में, समूह के आधार पर उपकरण स्थापित किए जाते हैं। प्रत्येक संबंधित विभाग में काम करने वाले विशेषज्ञ निर्दिष्ट संचालन का हिस्सा करते हैं, जिसके बाद वे अर्ध-तैयार उत्पाद या उत्पाद के एक निश्चित हिस्से को कंपनी के दूसरे विभाग में असेंबली के लिए स्थानांतरित करते हैं।

उत्पादन में लेखांकन: पोस्टिंग

उत्पादन में लेखांकन की विशेषता वाली सबसे महत्वपूर्ण बारीकियां पोस्टिंग का उपयोग है। उनकी विशेषताओं पर विचार करें।

उत्पादन में पोस्टिंग उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मुख्य लेखा खातों में से 10 हैं। यह विभिन्न प्रकार के कच्चे माल और सामग्री के लिए व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है। शेष मान को दर्शाता हैएक विशिष्ट तिथि के अनुसार स्थिति के अनुसार प्रासंगिक संसाधन। उत्पादन लेनदेन के गठन में मांग में एक और खाता 20 है। यह उत्पादन के लिए मुख्य व्यवसाय संचालन को दर्शाता है। इस पर शेष राशि उत्पादन की लागत को दर्शाती है, जिसे कार्य प्रगति के रूप में वर्गीकृत किया गया है - एक निश्चित तिथि के अनुसार। यह ध्यान दिया जा सकता है कि निर्दिष्ट खाता एक औद्योगिक (उत्पादन लागत के लिए लेखांकन) उद्यम की लागत को दर्शाता है। विशेष रूप से, निम्नलिखित यहाँ तय किया जा सकता है: कच्चे माल और सामग्री की लागत, उत्पादन की दुकानों के कर्मचारियों की मजदूरी की राशि।

यदि आवश्यक हो, तो एक लेखाकार मुख्य लेखा खातों में विभिन्न उप-खाते खोल सकता है। आइए लेन-देन का उपयोग करके उत्पादन में लेखांकन के एक उदाहरण पर विचार करें जिसमें खाते शामिल हैं।

उत्पादन में लेन-देन: लेखांकन में उनके उपयोग का एक उदाहरण

अधिकांश उत्पादन का पहला चरण अचल संपत्ति की खरीद है। एक नियम के रूप में, यहां 3 मुख्य व्यावसायिक लेनदेन बनते हैं।

सबसे पहले, यह एक आपूर्तिकर्ता से एक निश्चित संपत्ति के भुगतान के लिए चालान के लिए लेखांकन है - वैट के बिना। यह खाता 08 के डेबिट और क्रेडिट 60 पर पोस्टिंग में परिलक्षित होता है। बदले में, खाता 19 के डेबिट और क्रेडिट 60 का उपयोग करके वैट परिलक्षित होता है। उपकरण के भुगतान का तथ्य खाता 68 के डेबिट पर पोस्टिंग में परिलक्षित होता है। और क्रेडिट 19.

कटौती के लिए वैट की स्वीकृति - डेबिट 68 पर, क्रेडिट 19. अचल संपत्तियों को संचालन में लगाने का तथ्य खाता 01 के डेबिट, क्रेडिट 08 पर पोस्टिंग में परिलक्षित होता है।

अगला प्रोडक्शनसंचालन - सामग्री की खरीद। इसमें इस तरह के व्यावसायिक लेनदेन शामिल हैं:

- एक आपूर्तिकर्ता से सामग्री के चालान के लिए लेखांकन (डेबिट 10, क्रेडिट 60);

- वितरण पर वैट का प्रतिबिंब (डेबिट 19, क्रेडिट 60);

- आपूर्तिकर्ता से चालान के भुगतान के तथ्य का प्रतिबिंब (डेबिट 60, क्रेडिट 51);

- कटौती योग्य वैट का प्रतिबिंब (डेबिट 68, क्रेडिट 19)।

उत्पादन में लेखांकन में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना भी शामिल है:

- मुख्य उत्पादन के लिए (डेबिट 20, क्रेडिट 02);

- सहायक के लिए (डेबिट 23, क्रेडिट 02);

- सामान्य उत्पादन के साथ-साथ सामान्य व्यावसायिक सुविधाओं के लिए (क्रमशः, डेबिट 25, 26, क्रेडिट 02)।

उत्पादन में सामग्री की रिहाई प्रविष्टियों में परिलक्षित होती है: मुख्य उत्पादन के लिए - डेबिट 20, क्रेडिट 10, सहायक के लिए - डेबिट 23, क्रेडिट 10। उत्पादन की दुकानों के कर्मचारियों को वेतन का उपार्जन, साथ ही मजदूरी में सामाजिक योगदान के रूप में, प्रविष्टियों में परिलक्षित होता है:

- मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों के लिए - डेबिट 20, क्रेडिट 70 (सामाजिक योगदान के लिए - 69);

- सहायक कर्मचारियों के लिए - डेबिट 23, क्रेडिट 70 (सामाजिक योगदान के लिए - 69)।

वेयरहाउस में तैयार माल का हस्तांतरण खाता 43, क्रेडिट 20 के डेबिट का उपयोग करके पोस्ट किया गया है। निर्मित उत्पादों की बिक्री में निम्नलिखित व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब शामिल है:

- शिपमेंट (डेबिट 62, क्रेडिट 90.1);

- माल की लागत को बट्टे खाते में डालना (डेबिट 90.2, क्रेडिट 43);

- वैट प्रतिबिंब (डेबिट 90.3, क्रेडिट 68);

- बिक्री से लाभ तय करना - एक वित्तीय के रूप मेंपरिणाम (डेबिट 90.9, क्रेडिट 99);

- खरीदार से माल के भुगतान का प्रतिबिंब (डेबिट 51, क्रेडिट 62)।

बेशक, यह लेन-देन की एक विस्तृत सूची नहीं है जो माल की रिहाई में व्यावसायिक लेनदेन की विशेषता है, उत्पादन लागत के लिए लेखांकन। एक औद्योगिक फर्म का लेखाकार जिन कार्यों को हल कर सकता है, वे उस उदाहरण से कहीं अधिक व्यापक हैं जिस पर हमने विचार किया है। हालाँकि, हमने जिन व्यावसायिक कार्यों का उल्लेख किया है, उन्हें उत्पादन क्षेत्र के लिए विशिष्ट, सामान्य कहा जा सकता है।